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新時(shí)代檔案資源開發(fā)的深刻內(nèi)涵及其意義

2019-12-04 04:08申琴
青年與社會(huì) 2019年30期
關(guān)鍵詞:新時(shí)代意義

申琴

摘 要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和思想觀念的不斷進(jìn)步,我國的文化事業(yè)也在不斷發(fā)展,并進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。新時(shí)代下,國家對(duì)檔案資源的開發(fā)有了更多的關(guān)注和重視,檔案資源開發(fā)已經(jīng)逐漸成為一種文化,并逐漸融入我國社會(huì)主義文化事業(yè)的建設(shè)成為其中重要的組成部分之一。文章將通過探究檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵和意義,對(duì)新時(shí)代檔案開發(fā)提出更高的要求,并不斷探索在新時(shí)代下更好開發(fā)檔案資源的策略,從而更好地促進(jìn)檔案資源的開發(fā),實(shí)現(xiàn)其意義和作用。

關(guān)鍵詞:新時(shí)代;檔案資源開發(fā);深刻內(nèi)涵;意義

隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,中國社會(huì)逐漸步入信息化時(shí)代,社會(huì)生活方式有了極大的改變。網(wǎng)絡(luò)的普及也使得信息資源具有更大程度的共享性特征,從而致使檔案資源的開發(fā)也突破了傳統(tǒng)的一些束縛和限制,并且在新的時(shí)代下,更是被挖掘出了更為深刻的內(nèi)涵,被賦予了更為深廣的意義。與此同時(shí)這些變化也啟示我們更應(yīng)該隨著時(shí)代的變化而與時(shí)俱進(jìn),并不斷探究更好的方法策略來促進(jìn)檔案資源的開發(fā)。

一、檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵

在中國社會(huì)中,檔案資源首先作為一種資源,清晰完整地記錄信息,對(duì)每一個(gè)人的升學(xué),就業(yè)等人生重要環(huán)節(jié)產(chǎn)生著影響,而且它也并不只是紙上記錄的短小精悍的信息,而是也包括了為了整合這些信息所需要花費(fèi)的人力,物力,精力,時(shí)間等一系列社會(huì)資源,這些資源和過程也都是檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵。除此以外,檔案信息并不只是單純的信息,這些信息所關(guān)乎到的人員,以及這些人未來的職業(yè)去向等都將對(duì)社會(huì)效益產(chǎn)生重要的影響。換而言之,檔案資源開發(fā)的內(nèi)涵,并不僅僅只是檔案資源和檔案所記錄的信息,而是包含了檔案資源開發(fā)過程中所需要耗費(fèi)的一切社會(huì)資源以及檔案資源開發(fā)所帶來的一切社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。而更為重要的是,除了當(dāng)前檔案資源開發(fā)帶來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益之外,檔案資源開發(fā)還具有很高的可塑性和有待開發(fā)性,通過不斷研究和探索,或許可以帶來更為巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,并為社會(huì)提供更強(qiáng)大的資源整合能力,這種不可估量的巨大作用和效益是檔案資源開發(fā)更為深廣的內(nèi)涵所在。

二、新時(shí)代檔案資源開發(fā)的重要意義和作用

(一)最有效的利用檔案資源價(jià)值

傳統(tǒng)的檔案資源幾乎全部以紙質(zhì)記載為主,信息繁雜,紙張數(shù)量龐大,查找不夠方便,而且,許多檔案資源由于時(shí)間較為久遠(yuǎn),所以可能出現(xiàn)破損甚至丟失等情況,使檔案資源不夠完善,又或者由于人力,物力,財(cái)力不能夠支撐檔案資源的整理與開發(fā),導(dǎo)致有許多檔案信息長期堆壓,資源不能得到很好的利用。但是隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)也不斷普及,新時(shí)代下檔案資源的開發(fā)逐漸朝著信息化,數(shù)字化方向發(fā)展,由此,檔案資源得到了更為妥善的保護(hù),更為完整的檔案信息被存留了下來,與此同時(shí),查找檔案信息也變得更為快速便捷,檔案作為一種較為豐富的信息資源更大程度地發(fā)揮了它的價(jià)值和作用,因此也可以說,新時(shí)代下對(duì)檔案資源進(jìn)行不斷地開發(fā)能夠最有效的利用檔案資源,使其發(fā)揮最大的價(jià)值,為社會(huì)代來更大的便利和與之連鎖的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)文明建設(shè)

檔案資源并不僅僅只是一種數(shù)據(jù)信息和資源,它更是一種社會(huì)資源,檔案信息中關(guān)乎到的人員和信息,影響著不同人的不同職業(yè)生涯規(guī)劃,因此,不斷探索檔案資源開發(fā),使得檔案資源更加高效便捷的形式發(fā)揮其作用和價(jià)值,更好地為人民服務(wù),其實(shí),在實(shí)質(zhì)上就是更好地為社會(huì)提供更多經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的一個(gè)重要途徑。除此以外,檔案資源并不僅僅只能帶來經(jīng)濟(jì)效益,它內(nèi)含的一些精神實(shí)質(zhì),也成為我國建設(shè)社會(huì)主義文明的重要組成部分。比如檔案資源整理的嚴(yán)謹(jǐn)性,科學(xué)性,完整性,探索開發(fā)檔案資源過程中需要的創(chuàng)新性,實(shí)踐性,都無不彰顯著社會(huì)精神文明和社會(huì)價(jià)值取向。因此可以說,新時(shí)代下對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā),既能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,又能促進(jìn)社會(huì)文明更好建設(shè)。

(三)進(jìn)一步縮小與發(fā)達(dá)國家信息產(chǎn)業(yè)之間的差距

檔案資源不斷開發(fā),其本質(zhì)上就是推動(dòng)信息資源朝著更加規(guī)范化,數(shù)字化,全面化和先進(jìn)化方向不斷發(fā)展。對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā),也能夠促進(jìn)我國在存儲(chǔ)和利用信息資源上的技術(shù)取得進(jìn)展和突破。除此以外對(duì)檔案資源進(jìn)行更好的整合和利用,還涉及到檔案資源整合技術(shù),計(jì)算機(jī)管理技術(shù),電子信息技術(shù),數(shù)字通信技術(shù)等具有較高科技含量的技術(shù),而對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)將促成這些高科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展。從而使得我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有較大程度地提升,進(jìn)而進(jìn)一步縮小與歐美等發(fā)達(dá)國家信息產(chǎn)業(yè)之間的較大差距,也使得我國朝著信息化時(shí)代不斷發(fā)展,逐漸走向更先進(jìn)的時(shí)代。

三、新時(shí)代檔案資源開發(fā)的要求

(一)根據(jù)時(shí)代要求對(duì)檔案資源管理進(jìn)行定位

在新時(shí)代下,檔案資源開發(fā)管理離不開社會(huì)的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,也離不開新時(shí)代的新要求。因此,在新時(shí)代環(huán)境下,對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā),要求根據(jù)時(shí)代需要進(jìn)行合理的定位,扎根實(shí)際與時(shí)俱進(jìn),不摒棄傳統(tǒng),也不過分要求不斷超前。而是根據(jù)時(shí)代的現(xiàn)實(shí)需要以及客觀情況,腳踏實(shí)地地進(jìn)行探索和分析,并在當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源開發(fā)有一個(gè)總體的目標(biāo)和具體的開發(fā)步驟,能夠合理地對(duì)檔案資源管理進(jìn)行定位,能夠切實(shí)的對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)。幾扎根實(shí)踐又能夠經(jīng)得住實(shí)踐的考驗(yàn)。

(二)檔案資源服務(wù)功能不斷信息化

當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,因此,檔案資源的服務(wù)功能也應(yīng)該不斷朝著信息化,數(shù)字化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案資源服務(wù)功能較為單一,查詢檔案資源過程繁瑣,收效甚微,這是由于其服務(wù)功能不具備信息化特征所導(dǎo)致的。而若想使得檔案資源服務(wù)功能不斷信息化,就需要不斷發(fā)展電子信息技術(shù)等信息產(chǎn)業(yè),信息產(chǎn)業(yè)得到發(fā)展,就可以促進(jìn)檔案資源的整合與開發(fā),而檔案資源的信息化特征不斷增強(qiáng),也能夠促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展,二者在發(fā)展過程中互為輔助,相得益彰,從而更好地滿足時(shí)代對(duì)檔案資源服務(wù)功能提出的更高的要求,也能更好地滿足信息化時(shí)代人們對(duì)檔案資源更強(qiáng)烈的需求。

(三)檔案資源管理法制化

傳統(tǒng)的檔案資源管理是較為松散不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,不具備法律效力,以至于出現(xiàn)了各種各樣的問題。因此,新時(shí)代的檔案資源管理應(yīng)該具有法制化的特征,國家應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的法律措施,對(duì)檔案資源的管理進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,使得檔案資源的管理能夠受到法律的約束,能夠在條框之中得到更好的發(fā)展。而且只有依靠法律的強(qiáng)制性特征,運(yùn)用法律的管控能使檔案資源管理得到更好的規(guī)范和發(fā)展。因此,在新時(shí)代下,檔案資源管理法制化既是迫切的,也是科學(xué)合理的。這要求符合時(shí)代的發(fā)展,也符合我國依法治國的社會(huì)現(xiàn)狀。法律將成為保障檔案資源管理不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

四、新時(shí)代檔案資源開發(fā)的策略

(一)不斷提高檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)

要想在新時(shí)代下使得檔案資源開發(fā)有一定的進(jìn)步和發(fā)展,首先就應(yīng)該重視檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)問題。只有檔案資源管理人員對(duì)于檔案資源管理的相關(guān)專業(yè)知足夠熟悉,對(duì)于檔案資源開發(fā)的相關(guān)信息技術(shù)足夠了解并對(duì)檔案資源管理工作有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作態(tài)度和敬業(yè)的責(zé)任心,才能更大程度的推動(dòng)檔案資源的管理和開發(fā)。因此,檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)在對(duì)檔案資源開發(fā)過程中起得至關(guān)重要的作用,這就需要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),通過多種途徑來提高工作人員的綜合素質(zhì),促使工作人員更好的做好自己的本職工作,更好地管理檔案資源。

(二)不斷推動(dòng)檔案資源管理的數(shù)字化和信息化

新時(shí)代要有新發(fā)展,單純地依靠傳統(tǒng)的檔案資源管理與開發(fā)方式是不可取的。新時(shí)代也有新要求,要想推動(dòng)檔案資源更快更好發(fā)展,就要不斷促成檔案資源管理的數(shù)字化和信息化發(fā)展。支持相關(guān)信息技術(shù)不斷發(fā)展,密切關(guān)注數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,合理運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為檔案資源管理服務(wù),通過多種途徑,多種方式,多種技術(shù)不斷推動(dòng)檔案資源管理的數(shù)字化和信息化。

(三)不斷改變管理人員傳統(tǒng)的管理觀念

眾所周知,創(chuàng)新是發(fā)展進(jìn)步的源泉。只有增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新精神,提出創(chuàng)新方法,運(yùn)用創(chuàng)新思路,研究創(chuàng)新技術(shù),才有可能更好推動(dòng)資源管理的不斷創(chuàng)新。而這些的前提都是管理人員能夠跳出傳統(tǒng)的,固有的管理模式,接受新的管理觀念,能夠與時(shí)俱進(jìn),在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新自己的思路。管理人員的管理觀念在檔案資源開發(fā)的全過程中有著提綱挈領(lǐng)的重要作用,如果管理人員觀念守舊,一成不變,那么檔案資源的開發(fā)很難取得實(shí)質(zhì)性的突破和進(jìn)展。但反之,如果管理人員不斷接受新的管理觀念,并加以運(yùn)用,咋可能取得非常良好的效果。因此,可以不斷改變其傳統(tǒng)的觀念,使其更好地接受時(shí)代變遷下不斷產(chǎn)生地新的理念。

檔案資源的管理和開發(fā)具有深刻的內(nèi)涵,它并不只是簡單地對(duì)信息加以整合,它涉及到的更多的社會(huì)資源和高新技術(shù)推動(dòng)著其不斷地向前發(fā)展。隨著時(shí)代和社會(huì)的不管發(fā)展進(jìn)步,檔案資源開發(fā)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷滿足時(shí)代對(duì)其提出的更高的要求,在永無止境的進(jìn)步過程中發(fā)揮其更大的價(jià)值和作用,從而更好地為人民服務(wù),為社會(huì)服務(wù),也帶來更高的效益產(chǎn)生更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊安蓮.論檔案信息資源開發(fā)的內(nèi)涵[J].浙江檔案,2005(09):9-11.

[2] 任爽.論檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].黑龍江史志,2009(01):34.

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