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基于5W2H分析法論圖書館服務創(chuàng)新

2019-12-02 17:31:01趙偉明
讀天下 2019年30期
關鍵詞:借書圖書圖書館

摘要:針對圖書館服務創(chuàng)新,筆者參照了二戰(zhàn)時期美國陸軍兵器修理部提出的5W2H分析法,即Who(人),When(時間),What(內(nèi)容),Where(位置),Why(原因),How以及How much(方式與程度)這幾個維度,并結合鄭州圖書館的實際工作案例,結合特殊群體服務,開放時間與方式,圖書推薦,館舍安排,宣傳以及活動開展等內(nèi)容進行深度解析,剖析圖書館服務創(chuàng)新之路,并提出筆者個人的建議。

關鍵詞:創(chuàng)新;5W2H;圖書推薦;對外宣傳

5W2H分析法,源于二戰(zhàn)時期美國陸軍兵器修理部,現(xiàn)已成為世界通用的一種分析問題的方法。具體來說,5W2H包含Who——什么人,When——什么時間,What——什么內(nèi)容,Where——什么地方;Why——什么原因,How——什么方式,How much——什么程度這樣幾個維度。在圖書館,也可以參照5W2H分析法,結合自身實際,進行服務創(chuàng)新。以下筆者結合鄭州圖書館的具體事例進行詳解。

一、 Who——什么人

這里提到的人,主要指讀者。讀者又可以通過不同的方式進行劃分,可以根據(jù)年齡段分為老年讀者,中年讀者,青年讀者,少兒讀者以及親子讀者。不同年齡段的讀者,閱讀特點和閱讀需求是不一樣的,老年讀者更傾向于前往報刊閱覽區(qū),看看報,看看雜志,消磨時間之后可能就要買菜做飯,接送孩子。因此,鄭州圖書館在報刊閱覽區(qū)配備的老花鏡、放大鏡更多一些,還專門配備了便于助顯儀,這臺儀器最多可以放大40倍而不失真,同時,還可以通過不同背景顏色和亮度的改變,視障人員也能輕松閱讀。

不同的閱覽區(qū),可以不同的特色。每一個閱覽區(qū)都一樣,千篇一律,是不容易引起讀者的興趣的。例如,少兒閱覽區(qū),可以多一些顏色和裝扮,如果可以用孩子自己制作的東西來裝扮,那是更好的。例如鄭州圖書館的少兒閱覽室,用于裝飾的貼畫、燈籠、手工作品,都是之前舉行活動時小讀者親手制作的;同時,照片墻上也都是每次開展活動的現(xiàn)場寫真,這樣一來,小讀者們更能感覺到參與圖書館活動的魅力,更愿意來到圖書館來。但是,在成人閱覽區(qū)不可以這樣布置,而應當簡約典雅一些,給人一種愉悅輕松的感覺。在自習區(qū),則可以布置一些敦促學習,激人奮進的名言警句,或是通過一些標語,來營造出一個學習的氛圍。

二、 When——什么時間

這里說的時間,首先提到的是開放時間。鄭州圖書館的開放時間是早上9點至下午18點(夏季為19點),周末節(jié)假日正常開放。有讀者提出了希望晚上也來到圖書館學習看書的需求,于是專門利用天井的空間,設置夜讀吧,讀者可在圖書館閉館后,來這里看書、學習,夜讀吧開放至晚上12點,通過這樣的方式,滿足了讀者希望時間延長的需求。

延長開放時間,還可以利用城市書房這一形式,像廣東韶關的“風度”書房,陜西安康的悅讀吧等等,通過各種各樣的形式,把24小時自助圖書館開到街角、公園、社區(qū)里,或者是與餐廳、書店、咖啡廳等進行融合,從而豐富不同層次的讀者需求。

還有一個時間,就是借閱的時間了。借書周期是30天,期間可以進行一次續(xù)借,是從續(xù)借之日起增加30天。讀者朋友們還可以把自己的讀者證號與支付寶進行綁定,這樣在手機上打開支付寶,就可以方便的查看自己的借書信息,并可以直接進行續(xù)借,十分方便快捷。在圖書借閱部,工作人員還專門制作了一個還書日期提示牌,讀者借書之后離開時就可以看到“今日借書,×月×日之前歸還”的提示。

以鄭州圖書館為例,我館通過與支付寶的合作,讀者可以通過支付寶上的小程序,憑信用積分來辦證、借閱,這樣一來,何時需要還書,只要打開手機,看一看支付寶就可以了,十分便捷。

三、 What——什么內(nèi)容

圖書館圖書的22大類包羅萬象,對于讀者來說,他來到圖書館,選擇什么樣的圖書,如何選擇圖書,應當是我們來做的內(nèi)容。換句來說,可以概括為圖書推薦。

筆者認為,圖書推薦應當是圖書館應當進行的一項工作。來圖書館借書的讀者可以分為兩種,一種是有明確的目的,十分清楚自己需要看什么圖書的人;另一種也是沒有目的或者只有大致的目的,仍需要進一步檢索的讀者。而我們的這個What,則是主要針對后者,目的不明確的讀者。

我們在進行圖書推薦的時候,也是有一些需要注意的地方的。

第一,推薦圖書不要“只推新推熱”,熱門圖書、最新圖書、暢銷書,這些圖書其實能歸納入這個類別,就已經(jīng)有了一定的知名度了,或者說,已經(jīng)有不少人在推薦了,所以說,我們可以適當做一些這樣錦上添花的工作,但是,不宜作為重點。對于熱門圖書,有的可以成為經(jīng)典,有的卻只如曇花一現(xiàn),這個也需要我們來進行分辨,尤其是同名熱播電視劇、電影的小說,這一點上表現(xiàn)得更加明顯。

第二,推薦一些經(jīng)典的圖書。之所以能稱為經(jīng)典,是經(jīng)歷了時間和大眾的考驗的,在質(zhì)量上是可以有保障,有口碑的,這樣的圖書進行推薦是不錯的選擇。

第三,推薦的圖書一定要了解,最好配上推薦理由或者一些評論。如果單純列出一個單子,為什么要推薦這本書,這本書有哪些地方寫得好都不知道,這樣推薦出來的圖書是沒有生氣的,讀者不會感覺到這本書的好,自然也不會引起他們的興趣了。一本沒有看過的圖書,一個感興趣的名字,或者評論和推薦理由,就會成為讀者能否把這本書捧在手里的關鍵。

第四,推薦圖書最好結合當?shù)刈x者的借閱特點。我們進行圖書推薦不是盲目進行的,而是要有目的性,有引導性,需要結合當?shù)刈x者借閱特點來進行的。如鄭州圖書館圖書借閱部為例,根據(jù)每個月的借閱量,I類的圖書約占到三分之一,B類、F類、K類、T類圖書約各占10%左右,那么在推薦圖書的時候,這些借閱較多的類目就可以適當多推進一些圖書。

四、 Where——什么地方

具體來說,Where就是圖書檢索、方位指引。讀者知道自己想要的書,如何指引讀者去拿到自己的書,如何方便快捷地知道自己要去的地方該怎么走,也是我們需要考慮的因素。近年來,許多城市的圖書館在向著越來越大的方向發(fā)展。占地10萬平方米的圖書館越來越多,很多地方的圖書館也要進行空間再造或蓋新館,隨著圖書館的擴大,如何方便快捷地指引就成了我們需要考慮的因素。

如果可以的話,盡量在規(guī)劃階段,就把整體布局來制定地科學,空間需要預設好。哪些空間是可以用來做閱覽區(qū),哪些空間用來做展示廳,哪些空間用來做活動區(qū),哪些空間用來存儲資料。不同功能的空間預設好,動與靜要分開,如果可以,在規(guī)劃時盡量目光看得長遠些,也許現(xiàn)在我們認為十分先進的技術,幾年后就會如同過眼云煙。總之,要留有發(fā)展的空間。

五、 Why——什么原因

什么原因能引導讀者來圖書館,走進圖書館,本質(zhì)上說,就是宣傳。對于讀者而言,來到圖書館我能干什么,找到想要的圖書,這是最簡單的原因。向更深層次來挖掘,圖書館能提供給我什么,能不能學到其他知識,能不能獲得其他的文化體驗,能不能享受到文化帶來的福利。這些都是宣傳可以解決的。

很多圖書館都有官方網(wǎng)站,微博,微信公眾平臺,QQ群,短信平臺等等,這些都是很好的宣傳平臺,都是可以解答讀者里圖書館可以做什么這個問題。除了這些途徑,還有很多方式我們可以采用。

首先是報紙、電臺、電視臺,這些統(tǒng)稱為傳統(tǒng)媒體,他們有各自固定的受眾群體,有各自宣傳的優(yōu)勢。圖書館的發(fā)展不能“酒香只顧巷內(nèi)聞”,而應當通過這些傳統(tǒng)媒體進行宣傳,從圖書館里走出來,走向社會上去展示自己,這樣才能吸引更多的讀者關注我們,走進我們,參與我們。

微信公眾平臺,或者說抖音這類短視頻平臺,我們把他們統(tǒng)稱為自媒體,這是近年來新興起來的一種新的宣傳形式,這也是圖書館應當去進行宣傳的陣地。這些自媒體平臺的受眾,以年輕人與中年人為主,這部分人群是當今社會以及未來社會的主流,圖書館也應當去考慮這部分受眾人群的需求。圖書館是一座建筑,是固定的,但是不能成為一座信息孤島,不能成為當年閉關鎖國的滿清。

六、 How——什么方式,How much——什么程度

了解到了圖書館的職能,清楚了圖書館的分布,那么通過什么樣的方式來吸引讀者呢?簡單來說,How與How much就是舉行活動,針對不同時事熱點,時間季節(jié),讀者人群,開展形式各樣的活動,才是最能吸引讀者的方式。

在開展活動的時候,最好創(chuàng)辦自己的品牌。做活動不是擺樣子,拍幾張照片,錄一段視頻就交差,而是應當沉下心來,注意點滴的積累,通過品牌的塑造,更好的提升活動的知名度,提升圖書館的文化影響力,吸引更多讀者前來,形成一個相互促進的良性循環(huán)。

隨著文旅融合大趨勢的發(fā)展,圖書館也應當找尋到一條“圖書館+”的融合發(fā)展之路。更重要的,還是走出去,圖書館不能成為一座信息孤島,不能閉關鎖國,應當主動出擊,走向社會。

對于每一位館員來說,更重要的一點,是要創(chuàng)新我們的思維方式。圖書館已經(jīng)不再是我們記憶中那個借書還書、安靜的藏書樓了,而應當是一個集借閱、休閑、教育、研究等多功能于一身的文化中心。我們要打破自己的固化思維,觀念應當從“引進來”到“走出去”,把圖書館作為一個基地,每一個館員,應當是通過各種方式、各項活動來邀請讀者進入基地的使者,共同把我們的圖書館塑造成所有人都喜歡來的文化之都。

創(chuàng)新,離我們并不遙遠,從5W2H入手,就能找到創(chuàng)新之處,每個人都能成為創(chuàng)新之人。

參考文獻:

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[2]趙瑜璋,袁聰.基于5W2H分析法的閱讀推廣案例分析——以六盤水師范學院圖書館為例[J].晉城職業(yè)技術學院學報,2019,12(1):18-21.

[3]姜董勇.面向創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的中美高校圖書館服務實踐與比較研究[J].圖書館學刊,2019(1):138-142.

[4]曲素欽,李巖,李昱瑾.互聯(lián)網(wǎng)信息時代高校圖書館讀者服務創(chuàng)新探究[J].智庫時代,2019(13):78-79.

[5]劉佳時.淺析大數(shù)據(jù)時代圖書館服務的創(chuàng)新策略[J].才智,2019(9):219.

作者簡介:

趙偉明,河南省鄭州市,鄭州圖書館。

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