宋爭平

（甘肅機電職業(yè)技術(shù)學院，甘肅 天水 741001）

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全國各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用和普及，不僅促使各大企業(yè)單位的財務(wù)會計檔案管理工作更加方便、快捷，同時使得財務(wù)會計工作逐漸朝著信息化且高端化方向發(fā)展。而在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)及快速發(fā)展推動下，高校財務(wù)會計檔案管理工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，財務(wù)檔案管理模式也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化管理，不僅為財務(wù)工作人員帶來了便利條件，同時極大程度地提高了整體工作效率，較好地推進了財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展進程。

一、高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）缺乏信息化管理的認識

目前，高校財務(wù)人員普遍缺乏對檔案信息化管理的認識，部分相關(guān)工作者依然受傳統(tǒng)管理觀念的影響，處于較為滯后的管理觀念中，如依賴紙質(zhì)管理與核算，這種方式不僅加大了會計核算工作量，同時增加了紙質(zhì)資源的浪費，既造成成本上的過度消耗，又大大降低了整體工作效率，對財務(wù)會計檔案信息化管理的建設(shè)帶來很大阻礙。

（二）信息化設(shè)備不完善

設(shè)備是各項工作順利進行的重要基礎(chǔ)，但就現(xiàn)階段高校財務(wù)會計檔案信息化管理設(shè)備來講，整體投入還不夠完善，其硬件設(shè)備、軟件設(shè)備都缺乏相應(yīng)程度上的更新，導(dǎo)致硬件設(shè)備與軟件設(shè)備無法有機結(jié)合，如服務(wù)器延遲影響圖片、影像及文字等信息的傳輸，不利于檔案信息化管理的高效運行。

（三）管理人員專業(yè)程度不夠

現(xiàn)階段的高校財務(wù)檔案管理與專業(yè)檔案管理的標準還有一定的距離，其主要原因在于管理人員專業(yè)程度有限，而相關(guān)工作人員在日常工作中僅圍繞資金與核算展開管理工作，對檔案信息化管理方面的專業(yè)知識了解得不夠全面，甚至部分高校財務(wù)管理部門并沒有配備專業(yè)人員，導(dǎo)致高校財務(wù)會計檔案管理與現(xiàn)代管理相脫節(jié)，無法滿足時代的發(fā)展需求。

二、高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的重要性

就傳統(tǒng)財務(wù)會計檔案管理可以看出，其管理模式主要以企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)濟活動范圍為主，而會計人員則按照統(tǒng)一標準進行賬本核算、報表核算等，基本采取紙質(zhì)材料核算為準，并在人工操作下完成歸檔工作。此外，財務(wù)會計檔案的存放較為隨意，缺乏專門的存檔環(huán)境，極容易造成檔案丟失或損壞等現(xiàn)象，不利于檔案長期安全且完整保存，同時相關(guān)人員在查閱檔案時也會較為煩瑣，無法凸顯檔案存在的實際價值。可見，傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求，因此，加強財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)非常重要。

三、高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的必要條件

（一）樹立現(xiàn)代化檔案管理觀念

首先，各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立現(xiàn)代化檔案管理觀念，不斷更新思想理念來滿足時代的發(fā)展需求，給予財務(wù)會計檔案管理工作上的支持和肯定，以提高相關(guān)工作人員的集體榮譽感和工作熱情；其次，要對財務(wù)會計檔案的保存環(huán)境給予重視，為檔案管理提供更加適宜的場所，以確保財務(wù)檔案信息的安全性和完整性；最后，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案人工操作型轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒娮訒嫏n案管理型，充分利用高新科技的優(yōu)勢對檔案管理的軟件設(shè)備及硬件設(shè)備及時進行革新，并定期檢測，從而最大限度地預(yù)防檔案資料的損壞和丟失。

（二）注重現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)

財務(wù)會計檔案管理本身就存在一定的復(fù)雜性，需要逐一落實每一個環(huán)節(jié)，才能避免信息紕漏所帶來的損失。而設(shè)備的有效應(yīng)用離不開專業(yè)的技術(shù)型人才作為支撐，對于財務(wù)會計檔案管理設(shè)備亦是如此，因此，注重現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)尤為重要。此外，作為一名合格的財務(wù)檔案管理人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，這樣才能在日新月異的網(wǎng)絡(luò)時代較好地應(yīng)對新生事物，進而為適應(yīng)時代發(fā)展構(gòu)建新型檔案管理團隊，避免人為因素、操作不當?shù)瓤陀^原因造成的損失，以滿足現(xiàn)代化管理的實質(zhì)性需求。

（三）進一步完善檔案管理體系

高校建設(shè)檔案信息化管理的標準應(yīng)遵循國家各企業(yè)單位的標準實行，結(jié)合自身發(fā)展的實際需求來制定與之相符的新興管理模式。近些年來，隨著高新科技的不斷進步和創(chuàng)新，雖然為各個領(lǐng)域的管理和發(fā)展帶來了便利條件，但同時也帶來了一定的風險，如信息化管理很容易被黑客侵入而修改或盜取資料，導(dǎo)致個人信息或企業(yè)信息外泄，因此，各高校應(yīng)在原有的信息化檔案管理基礎(chǔ)上進一步完善內(nèi)部檔案管理體系，針對信息化檔案管理的特殊性精細化處理檔案資源的輸出、收集、保存及登記等方面的工作，做到層層篩選、層層把關(guān)，以確保財務(wù)會計檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。同時也要制定嚴格的內(nèi)部管理制度，明確財務(wù)人員的職責，并將責任落實到個人，以保證電子檔案數(shù)據(jù)不會被內(nèi)部人員隨意改動或刪除，從根本上解決風險問題，進而為財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)強而有力的保護網(wǎng)。

四、高校財務(wù)會計檔案信息化管理的應(yīng)用策略

（一）加強財務(wù)會計檔案信息化管理的認識

首先，應(yīng)重視財務(wù)會計檔案信息化管理的應(yīng)用，認識到財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的重要性及其內(nèi)涵價值；其次，要加強相關(guān)工作人員對信息技術(shù)的了解，使其具備專業(yè)性操作技巧，結(jié)合計算機硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢加以利用，構(gòu)建新的存檔體系，如電子檔案的應(yīng)用更加方便、快捷，不僅可以改善傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在的弊端，同時提高了檔案的使用效率；最后，應(yīng)結(jié)合高校財務(wù)會計檔案管理的實際情況對原有的信息化管理模式進行改革和創(chuàng)新，不斷研發(fā)出新的軟件，以加快檔案信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

（二）實現(xiàn)檔案信息資源共享模式

財務(wù)會計檔案管理工作是經(jīng)濟行為的理論依據(jù)，更是真實記錄經(jīng)濟情況的載體。而實現(xiàn)檔案信息化管理能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)會計檔案管理存在的局限性，為管理工作提供更加開放性且多樣性的管理途徑。財務(wù)會計電子檔案信息化管理是現(xiàn)階段最為實用的管理手段，能夠科學合理地配置檔案信息資源，較好地實現(xiàn)了檔案信息資源的共享。如高校職工可以利用自己的工號對以往的福利待遇進行實時查詢，不僅避免了時間上的束縛，同時減輕了財務(wù)部門的工作壓力。尤其在信息化建設(shè)環(huán)境下，電子檔案管理能夠?qū)Ω黜検罩骷氉龀銮逦膶Ρ龋沟脵n案信息更加通俗易懂，為高校發(fā)展提供有力保障。

（三）重視電子檔案信息資源的利用

近些年來，在紙質(zhì)檔案管理模式的影響下，會計人員對檔案的內(nèi)容及作用缺乏一定的了解，導(dǎo)致檔案信息化管理的最大價值無法得到體現(xiàn)。因此，重視電子檔案信息資源的利用能夠?qū)崿F(xiàn)文字信息、影像信息、數(shù)據(jù)信息等功能的高效運行，不僅可以提升財務(wù)會計檔案的使用效率，同時最大限度地確保了檔案信息的真實性、安全性及完整性。

五、結(jié)束語

由此可見，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息技術(shù)已經(jīng)成為時代發(fā)展必不可少的戰(zhàn)略性資源，尤其在社會經(jīng)濟快速轉(zhuǎn)型的推動下，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及為財務(wù)會計檔案管理工作提供了重要保障，極大程度地提高了財務(wù)會計檔案管理的綜合實力。而高校財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)作為推動社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)加以利用財務(wù)會計檔案信息化管理的優(yōu)勢，結(jié)合時代的發(fā)展需求不斷在原有的基礎(chǔ)上進一步改革和創(chuàng)新，以達到理想的管理效果。