翟慧穎
(河北省保定市高陽(yáng)縣交通運(yùn)輸局道路運(yùn)輸管理站,河北 保定 071500)
隨著我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)的快速發(fā)展,各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)信息,能為會(huì)計(jì)工作的開展奠定基礎(chǔ)[1]。就目前而言,交通運(yùn)輸局采用的統(tǒng)計(jì)方法更加合理,不僅適用范圍變廣,而且統(tǒng)計(jì)效率明顯提升。以下結(jié)合個(gè)人實(shí)踐,探討了統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)工作中的具體應(yīng)用。
在事業(yè)單位的管理工作中,會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)均是重要組成部分,分析兩者的共同點(diǎn)如下:第一,都是以日常業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心,將原始憑證作為依據(jù),采用規(guī)范指標(biāo)體系進(jìn)行核算;第二,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,均要滿足法律法規(guī)的要求,保證真實(shí)性和有效性;第三,兩者均是提高單位管理能力的有效手段,工作目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為管理決策提供支持。
統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算之間的區(qū)別,體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)核算的計(jì)量單位是貨幣,是從價(jià)值角度出發(fā),來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的成果;統(tǒng)計(jì)核算的計(jì)量單位不僅是貨幣,還包括實(shí)物和勞動(dòng)量,是從價(jià)值、實(shí)物兩個(gè)角度出發(fā),來(lái)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的成果[2]。第二,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象,是單位的資金運(yùn)行情況;統(tǒng)計(jì)核算的對(duì)象,則是整個(gè)單位的活動(dòng)及其相關(guān)因素。第三,會(huì)計(jì)核算采用復(fù)式記賬,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記、分類、匯總,從而了解會(huì)計(jì)要素的變化。統(tǒng)計(jì)核算則是通過調(diào)查、描述、推算,預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況。
新形勢(shì)下,交通運(yùn)輸局更加注重經(jīng)濟(jì)管理,應(yīng)發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的作用,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)指明正確的方向。通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),能為財(cái)務(wù)決策、編制預(yù)算、財(cái)務(wù)控制提供依據(jù)[3]。具體工作中,單純采用會(huì)計(jì)核算,不能囊括所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),配合統(tǒng)計(jì)方法,引入虛擬變量、指數(shù)模型,有利于順利進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為經(jīng)濟(jì)管理和決策提供依據(jù)。
利用統(tǒng)計(jì)方法開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),其工作流程如下:1、確定預(yù)測(cè)目標(biāo),合理選擇方法(如指數(shù)平滑法、移動(dòng)平均法等)和時(shí)間(如月度、季度等);2、統(tǒng)計(jì)資料信息并進(jìn)行審核,將名義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際數(shù)據(jù);3、選擇預(yù)測(cè)方法模型,要求是對(duì)同一個(gè)預(yù)測(cè)對(duì)象,采用不同的預(yù)測(cè)方法,然后對(duì)比預(yù)測(cè)結(jié)果,最終選擇其中最有效的方法;4、估計(jì)預(yù)測(cè)模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),設(shè)置模型中的重要參數(shù),比較預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù),看誤差是否在允許范圍內(nèi);5、出具預(yù)測(cè)結(jié)果報(bào)告,提出預(yù)測(cè)值的修正方法、優(yōu)化建議措施等。
在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)基本任務(wù),利用會(huì)計(jì)信息為交通運(yùn)輸局的內(nèi)部決策提供依據(jù)。而會(huì)計(jì)監(jiān)督,則是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核查,評(píng)估經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,看各項(xiàng)收支是否合法,以保證公共財(cái)產(chǎn)的完整性。從交通運(yùn)輸局的實(shí)際情況出發(fā),會(huì)計(jì)核算監(jiān)督中可以采用統(tǒng)計(jì)方法。以收支管理的考核為例,是對(duì)比預(yù)算支出和實(shí)際支出,通過因素分析,得到各個(gè)因素的變化對(duì)實(shí)際支出的影響[4]。在相同類型的科室內(nèi),評(píng)價(jià)時(shí)可將財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,提高考核評(píng)價(jià)的全面性。
在實(shí)物管理上,利用統(tǒng)計(jì)方法能彌補(bǔ)會(huì)計(jì)指標(biāo)的缺點(diǎn),例如存貨計(jì)量采用的移動(dòng)平均法,原理是統(tǒng)計(jì)平均數(shù)。在固定資產(chǎn)管理上,可明確交通運(yùn)輸局的工作重點(diǎn),從資產(chǎn)數(shù)量、使用情況、完好程度、維修次數(shù)、動(dòng)態(tài)發(fā)展等指標(biāo)出發(fā),形成完善的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,來(lái)提高固定資產(chǎn)的管理效率。
會(huì)計(jì)工作的成果,集中在財(cái)務(wù)報(bào)表上,但財(cái)務(wù)報(bào)表具有自身缺陷,要想得到更多有用的信息,就要結(jié)合其他財(cái)務(wù)資料。例如采用統(tǒng)計(jì)方法,分析交通運(yùn)輸局的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題,并提出改進(jìn)措施。常用的統(tǒng)計(jì)方法介紹如下:
一是比率分析法,透過財(cái)務(wù)現(xiàn)象分析財(cái)務(wù)本質(zhì),能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中隱藏的問題。以效率分析為例,是計(jì)算項(xiàng)目投入和經(jīng)濟(jì)效益的比率,從而了解各項(xiàng)工作的開展情況。二是比較分析法,對(duì)比實(shí)際指標(biāo)和計(jì)劃指標(biāo),可了解計(jì)劃完成情況;對(duì)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,可以明確同行之間的差距;對(duì)指標(biāo)進(jìn)行縱向比較,可了解指標(biāo)的變化趨勢(shì)。三是因素分析法,上文有所提及,此處不再重復(fù)。
對(duì)于交通運(yùn)輸局而言,要想做好統(tǒng)計(jì)工作,首先應(yīng)該提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查水平,然后合理選擇統(tǒng)計(jì)方法,最后建立統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。其中,合理選擇統(tǒng)計(jì)方法是重點(diǎn),簡(jiǎn)要介紹如下:
第一,輔助利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。利用季報(bào)、年報(bào),可以得到大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),能掌握交通運(yùn)輸情況。考慮到目前統(tǒng)計(jì)報(bào)表不完善,制度基礎(chǔ)薄弱,要想提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性,應(yīng)該科學(xué)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,完善指標(biāo)體系,滿足交通運(yùn)輸局的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求。
第二,以普查工作為基礎(chǔ)。針對(duì)交通運(yùn)輸局開展普查工作,能為同類統(tǒng)計(jì)工作打下基礎(chǔ),并促進(jìn)我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)快速發(fā)展。
第三,注重抽樣調(diào)查??紤]到交通運(yùn)輸數(shù)據(jù)多,且各項(xiàng)數(shù)據(jù)處于不斷變化中,難以采用全面調(diào)查法。對(duì)此,可以實(shí)施抽樣調(diào)查,利用部分有效信息,推斷出整體情況,在完成調(diào)查目標(biāo)的同時(shí),減少人力和物力的投入。
第四,開展專項(xiàng)調(diào)查。受歷史原因的影響,交通運(yùn)輸局在統(tǒng)計(jì)工作中,忽視了交通運(yùn)輸和國(guó)民經(jīng)濟(jì)之間的聯(lián)系,針對(duì)貨種、流向、客貨流的關(guān)注少。對(duì)此,應(yīng)該開展專項(xiàng)調(diào)查活動(dòng),發(fā)揮出計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢(shì),調(diào)查內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、投入產(chǎn)出、周轉(zhuǎn)量等。
綜上所述,對(duì)于交通運(yùn)輸單位而言,做好會(huì)計(jì)工作才能提高運(yùn)營(yíng)管理水平。文中從開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析三個(gè)方面,介紹了統(tǒng)計(jì)方法在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。輔助利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以普查工作為基礎(chǔ),注重抽樣調(diào)查,開展專項(xiàng)調(diào)查,才能保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)交通運(yùn)輸局可持續(xù)發(fā)展。