牛建雄
(山西大同大學(xué)商學(xué)院,山西 大同 037000)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促使許多中小型企業(yè)抓緊時代潮流、應(yīng)時而生。但中小型企業(yè)與大型企業(yè)始終存在著管理上的差距,尤其是中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制上,仍然存在一定的問題,這些問題的根本原因也是中小企業(yè)的獨特性質(zhì)產(chǎn)生的。本文將根據(jù)中小企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)問題進行分析和探討,并對相關(guān)策略進行探究和完善。
針對中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理中存在的問題,其根本原因在于中小型企業(yè)的管理方式不夠完善,其中包括對相關(guān)制度的不細(xì)致、對家族式企業(yè)的人員任用上不夠?qū)I(yè)化、企業(yè)自身與時代信息化步伐脫軌等等問題,本段文字就其主要的三個方面問題進行成因及根本性進行分析。
財務(wù)管理制度不完善、不細(xì)化,是中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在問題的關(guān)鍵。財務(wù)管理始終是企業(yè)的核心要求,企業(yè)是因盈利而產(chǎn)生,對于市場的盈利目的始終是企業(yè)運營的基本核心,那么對于企業(yè)財務(wù)的把控,就是企業(yè)內(nèi)部核心工作的重點。由于企業(yè)自身的忽視或者經(jīng)驗不夠豐富,其財務(wù)制度不夠完善,就會導(dǎo)致工作人員無據(jù)可依,也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制存在問題的關(guān)鍵。
許多中小型企業(yè)都是家族式的管理方式,企業(yè)管理者大量任用親屬作為主要部門的管理人員,忽視了管理人員的專業(yè)程度。這種“用人唯親”的現(xiàn)象在中小型企業(yè)的人員安排上十分常見,甚至成為一些小型企業(yè)的傳統(tǒng)。但這樣的現(xiàn)象往往就是導(dǎo)致中小型企業(yè)在財務(wù)管理上存在漏洞和問題,財務(wù)管理人員的專業(yè)性不夠,對管理意識的淺薄,都是形成問題的常見因素。
除上述兩點原因外,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)力度不夠,也是可能存在財務(wù)問題的原因之一。在當(dāng)下社會的飛速發(fā)展中,與時代緊密接軌,是企業(yè)不被時代淘汰的關(guān)鍵所在。而有些企業(yè)或是認(rèn)為自身的實力不足以支撐網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的費用或是認(rèn)為自身的規(guī)模不需要進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或是對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性存在盲區(qū),從而輕視了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方面的重要作用,也忽略了與時代接軌的管理方式的優(yōu)越性。
上述文字從中小型企業(yè)目前存在的幾點主要問題和其成因進行簡略分析,下文將重點簡述如何在實踐中改變這些問題和現(xiàn)象。本段文字提出的這些建議,是在結(jié)合了中小型企業(yè)的發(fā)展特點提出的合理化策略,其存在一定的實踐性。
首先,要想從根本上改變中小型企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制目前現(xiàn)狀,就要先從根本原因著手,完善企業(yè)財務(wù)管理制度,并對從業(yè)人員的工作內(nèi)容進行細(xì)化,實行“專責(zé)化”,將工作內(nèi)容落實到個人,一旦出現(xiàn)問題,能夠有針對性的查找個人,而不是出現(xiàn)問題時無從下手。對出現(xiàn)重大工作失誤的財政管理人員,企業(yè)也能夠及時地對人員進行調(diào)查和懲罰,專責(zé)化的管理制度能夠在一定程度上避免企業(yè)財政內(nèi)部控制工作出現(xiàn)失誤,在實際情況中能夠有效地調(diào)動人員的工作意識和工作積極性,使員工在規(guī)章制度下能嚴(yán)于律己、保持對工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。專責(zé)化是企業(yè)改變落后財務(wù)管理制度的進步性策略,能夠快速且有效的調(diào)整企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作,并且能夠在工作上帶動工作節(jié)奏,從而為完善企業(yè)的財務(wù)管理制度提供助力。
其次,要大力推進企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),企業(yè)需對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面加大投入力度。緊跟時代潮流,是企業(yè)養(yǎng)成市場競爭力的關(guān)鍵;利用時代科技,更是企業(yè)提高綜合能力的時機。如果不能與時代潮流同軌,或者故意與時代進步的方向逆向而走,那么注定是要被時代所淘汰的。企業(yè)規(guī)模無論大小,與網(wǎng)絡(luò)接軌都是必然的發(fā)展趨勢。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)包括企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),如入賬、核賬、審賬等電子程序,不僅能夠使企業(yè)在處理財務(wù)工作時的流程更加完備,電子化的便捷性能夠使企業(yè)在管理財務(wù)時帶來更高的工作效率,同時也能夠為企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作降低風(fēng)險、提供更安全的保密性。
實行多元化的財務(wù)管理,即增加企業(yè)控制財務(wù)的監(jiān)察方面,從而提升對財務(wù)管理的控制程度,在中小型企業(yè)的財務(wù)管理工作中,多數(shù)都沒有完善的監(jiān)察機制,對財務(wù)流程的檢查都以企業(yè)老板為主,很少設(shè)立科學(xué)合理且高效的財務(wù)流程檢查,那么此時財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互制衡就顯得非常重要。在上文提到的中小型企業(yè)“用人唯親”的問題,這種多元化的管理方式就能夠最大程度地解決這一管理問題,能夠從其他方面保障了企業(yè)的利益。企業(yè)可以通過各個部門之間的財務(wù)往來與票據(jù)分析進行財務(wù)流程的相互監(jiān)察,并且也是對財務(wù)管理人員的一種工作保證,是對企業(yè)的運營風(fēng)險的保障。
對于中小型企業(yè)來講,財務(wù)內(nèi)部控制仍需要進一步進行改革和推動,經(jīng)濟浪潮的時時向前,也是企業(yè)不斷發(fā)展的重要時機,對此,在財務(wù)管理工作上更應(yīng)該嚴(yán)格控制。財務(wù)工作的有效監(jiān)管,也是財務(wù)內(nèi)部控制的一道程序,更是經(jīng)常被中小型企業(yè)忽略的重要核心,企業(yè)要想提高自身的市場競爭力,就必須提高自身管理力度和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),從而使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作更加完備。