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園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題分析

2019-11-29 07:05陽敏
大眾投資指南 2019年9期
關(guān)鍵詞:園林綠化工程項(xiàng)目部門

陽敏

(廣西桂林市綠化工程處,廣西 桂林 541002)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,人們的環(huán)保意識(shí)也逐漸加強(qiáng),同時(shí)相關(guān)管理部門也開始積極開展園林綠化工程,望通過城市環(huán)境的規(guī)劃,提升城市的美感與服務(wù)質(zhì)量,并為人與自然的和諧發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。在園林綠化工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作,完善的財(cái)務(wù)管理有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而獲得利益的最大化。

一、園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的問題

(一)信息化水平偏低

近年來,信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,且在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。其中園林綠化工程項(xiàng)目建設(shè)對信息技術(shù)有較大的需求,可在財(cái)務(wù)管理過程中建立相應(yīng)的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化管理。但就目前來看,我國大多數(shù)城市園林綠化工程依然運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致信息的來源途徑單一,再加上信息的分析、收集技術(shù)十分落后,嚴(yán)重降低了信息的利用率。同時(shí)若不能實(shí)現(xiàn)大范圍的信息共享,還會(huì)增加管理部門及工程施工單位的溝通難度,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有阻礙作用。

(二)合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

園林綠化工程的建設(shè)內(nèi)容除常規(guī)建設(shè)內(nèi)容外,還包括自循環(huán)生態(tài)圈、植被培育、花草栽種等具有風(fēng)險(xiǎn)性、復(fù)雜性的工程內(nèi)容。若不能對這些內(nèi)容涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也會(huì)影響整個(gè)綠化工程項(xiàng)目的推進(jìn),對此,必須對合同加強(qiáng)管理,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。但就目前的管理情況來看,大多數(shù)企業(yè)對合同的管理意識(shí)相對薄弱,且方法針對性、有效性較差,缺乏必要的系統(tǒng)性、科學(xué)性要求,需要相關(guān)管理部門引起重視。

(三)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系

自市場經(jīng)濟(jì)實(shí)施以來,我國的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,園林綠化工程項(xiàng)目隨之也發(fā)生了巨大的變革。但就目前來看,由于部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏,致使風(fēng)險(xiǎn)管理體系一直未能得到有效完善,進(jìn)而在實(shí)際建設(shè)與管理過程中,缺乏必要的依據(jù)與規(guī)則,影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。另外,園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理會(huì)因來自多個(gè)方面的因素而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),由于風(fēng)險(xiǎn)管理體系的不完善,無法實(shí)現(xiàn)有效地預(yù)防與管控,進(jìn)而給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)性差

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,在項(xiàng)目管理過程中需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以重視,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),來促進(jìn)工程部門、合同部門等相關(guān)部門的共同協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的全方位管理。但就目前來看,雖然大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,但其未能通過有效的方法來加以落實(shí)。并且其他部門對財(cái)務(wù)管理也存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)知,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,紛紛各行其是,致使整個(gè)組織結(jié)構(gòu)松散,對財(cái)務(wù)管理工作的開展造成了一定的阻礙作用。

二、園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理策略

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,降低運(yùn)營成本

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,分別是收入與支出。針對收入方面,關(guān)鍵就在于調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)、激發(fā)員工充分發(fā)揮自身的價(jià)值,有效提高工作質(zhì)量與效率,從而提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)營造更好、更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。針對支出方面,則要加強(qiáng)對資金支出的管理與審批,在全面分析資金的用途、金額后,明確資金流向[3]。另外對各個(gè)施工環(huán)節(jié)的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對不合理支出做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與管控,有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。另外,要加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),通過組織培訓(xùn)等形式培養(yǎng)員工節(jié)約資源的意識(shí)。這樣一來,不僅可以提高員工的綜合素質(zhì),還能減少企業(yè)一些不必要的支出,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加與可持續(xù)發(fā)展。

(二)促進(jìn)部門合作,加強(qiáng)成本控制

財(cái)務(wù)管理具有涉及面廣、系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn),需要在領(lǐng)導(dǎo)加以重視的前提下,加強(qiáng)各部門間的溝通與合作,通過在各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對成本的控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。如在進(jìn)行工程款的支付時(shí),要求工程部門提交相應(yīng)的報(bào)告與資料,財(cái)務(wù)部門在對已完成工程量與預(yù)算情況進(jìn)行對比后,進(jìn)行再次復(fù)核,確認(rèn)無誤后,方可支付相應(yīng)的工程款。另外合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對其加強(qiáng)管理,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際管理過程中,可從合同編制、執(zhí)行兩個(gè)方面入手。在合同編制過程中,需在確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下,對不同項(xiàng)目內(nèi)容的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)而為其后期維護(hù)的管理與規(guī)劃奠定良好的基礎(chǔ)。在合同執(zhí)行過程中,要做好管理與監(jiān)督工作,嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行各項(xiàng)目的建設(shè)。另外對于修改合同或工程變更問題,需在考量、評估其必要性的前提下,嚴(yán)格核查相關(guān)手續(xù),并將這些附加內(nèi)容修補(bǔ)至合同內(nèi)容中,以免在工程的結(jié)算階段引發(fā)糾紛。還有應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理力度,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,尤其對圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)這類無形資產(chǎn),通過有效管理,避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),提升管理效率

園林綠化工程項(xiàng)目具有涉及面廣、復(fù)雜及系統(tǒng)性的特點(diǎn),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念要求必須實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。為滿足這一需求,企業(yè)必須加強(qiáng)園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),通過組織培訓(xùn)活動(dòng),讓財(cái)務(wù)人員理解信息化管理的具體概念,提升其計(jì)算機(jī)操作能力,并向其普及信息準(zhǔn)確、及時(shí)互通的重要性,進(jìn)而認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,有效提高工作效率[4]。此外,企業(yè)還應(yīng)在部門間構(gòu)建起交互網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?、時(shí)間與端口,確保信息傳輸?shù)男逝c質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,并有效避免財(cái)務(wù)隱患與風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,并充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問題,進(jìn)而通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、加強(qiáng)合同管理、加強(qiáng)信息化建設(shè)的手段,降低運(yùn)營成本,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與提升管理效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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