李鋒龍

（深圳中興網(wǎng)信科技有限公司，廣東 深圳 518057）

一、財務共享服務體系在企業(yè)財務管理中應用的價值

財務共享服務體系能夠有效降低企業(yè)的運營成本，便捷企業(yè)財務管理工作，增強企業(yè)財務管理的有效性，簡化工作流程，實現(xiàn)精簡化管理，從而降低企業(yè)的成本支出。此服務體系能夠明確企業(yè)內(nèi)部的崗位分工，根據(jù)企業(yè)職工的個人情況設置不同類型的任務，確保每個人員都能各司其職，提高工作效率。結(jié)合每種業(yè)務的特點進行專業(yè)化的劃分，將企業(yè)職工的潛在價值充分發(fā)揮出來，提高財務管理的效率[1]。此服務體系能夠?qū)⑵髽I(yè)的整體資源整合起來，借助數(shù)據(jù)處理技術(shù)快速高效的處理數(shù)據(jù)，避免人員和工作的冗余，提升財務數(shù)據(jù)處理的效率，實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、財務共享服務體系在企業(yè)財務管理中的應用存在的問題

（一）限制企業(yè)職工的積極性，導致人員流失

財務共享服務體系主要按照相應的工作流程進行操作，工作流程缺乏探究性的內(nèi)容，在一定程度上抑制職工的主動性和探究性，很難激發(fā)企業(yè)職工的創(chuàng)新意識和探究能力，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。此服務體系在實際的運行過程中，有的企業(yè)為了節(jié)省管理成本克扣職工的相關(guān)福利，久而久之導致企業(yè)職工流失，影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）增加企業(yè)稅務管理難度，存在管理風險

財務共享服務體系由于自身的特性，企業(yè)一旦涉及到跨國際運營管理，此服務體系需要將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務集中到一個區(qū)域進行處理。而每個國家地區(qū)的稅收政策存在差異，需要具體到每個國家地區(qū)進行稅務對接。如果在稅務對接溝通交流中存在問題，就不能及時、有效地掌握各方面的稅務信息，增加企業(yè)的潛在風險，加大企業(yè)風險管理的難度，不利于企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

（三）加大企業(yè)前期成本投入，成本支出過大

財務共享服務體系在開始建設前要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立本企業(yè)的財務共享中心，需要投入大量的資金，從而才能實現(xiàn)前期的體系建設。如果此服務體系是在企業(yè)新環(huán)境中建立，需要從人員招聘、框架構(gòu)建等方面開始，需要消耗大量的人力物力，增加企業(yè)的前期投入成本。假如此服務系統(tǒng)是在企業(yè)的舊地址上建立，可能需要對之前的設備進行更新?lián)Q代，引入一些現(xiàn)代化的信息設備，如ERP管理信息系統(tǒng)等都需要耗費大量資金，從而才能建立符合企業(yè)發(fā)展的財務共享服務體系。

三、針對財務共享服務體系在企業(yè)財務管理中存在問題的解決措施

（一）結(jié)合企業(yè)實際情況，優(yōu)化業(yè)務操作流程

由于財務共享服務體系的業(yè)務流程比較固定，企業(yè)需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況選擇適合自身發(fā)展的業(yè)務流程，優(yōu)化業(yè)務操作流程，確保此服務體系的高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)需要從財務報備、審批等具體流程出發(fā)，優(yōu)化每個環(huán)節(jié)的業(yè)務流程，實現(xiàn)電子財務審批與人工財務審批的融合，能夠有效提高財務審批的效率。使用新的財務共享體系時也要考慮到傳統(tǒng)財務管理流程，將兩種管理模式有效的融合，及時更新企業(yè)原有的財務信息和數(shù)據(jù)，不斷改革和優(yōu)化財務管理流程，簡化會計入賬流程，從而提高財務管理的效率[2]。做好此服務體系的落實工作，及時有效的轉(zhuǎn)變企業(yè)的財務管理模式，借助電子掃描等技術(shù)實現(xiàn)財務共享服務體系與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的融合，提高企業(yè)管理效率。

（二）做好稅務統(tǒng)籌管理工作，注重風險管控

企業(yè)財務管理工作要重視企業(yè)的稅務管理工作，注重稅務的統(tǒng)籌管理，深入各國家地區(qū)與相關(guān)部門人員進行有效的溝通交流，了解每個國家地區(qū)的稅法。再結(jié)合本企業(yè)的實際情況正確合理的籌劃稅務，在不違背國家法律法規(guī)的前提下做好涉稅事項的統(tǒng)籌安排，從而實現(xiàn)合理避稅，提高企業(yè)稅務風險防控意識，確保企業(yè)的安全發(fā)展。借助財務共享服務體系的平臺，在會計核算時要將可能涉稅的風險點進行風險審核，設置相應的風險點提示。這樣不僅能提高企業(yè)稅務管理的效率，還能降低稅務風險發(fā)生的概率，利用此服務體系能夠及時有效的將企業(yè)相關(guān)的稅務制度和稅務政策及時傳達給企業(yè)的管理層，這樣能夠有效增強稅務政策的執(zhí)行力度，確保企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）科學合理規(guī)劃共享范圍，關(guān)注預算管理

所有的財務管理并不能涵蓋在財務共享服務體系中，此服務體系具有一定的應用范圍，為了實現(xiàn)此服務體系的效果最大化，需要結(jié)合本企業(yè)的實際發(fā)展狀況合理規(guī)劃此服務體系的共享范圍，充分考慮到此體系的規(guī)模化效應，確保標準化的流程，實行流程化的共享范圍，這樣才能明確此服務體系的共享界限，增強此服務體系的科學系和有效性，也要考慮到共享范圍的可重復性，這樣能夠提升此服務體系的管理效率。財務共享服務體系中包含的財務管理內(nèi)容可以有成本管理、費用支出管理、賬目核算管理、現(xiàn)金支出管理、預算管理等，這樣細化成不同類型的管理項目能夠更加明確每個項目的職責，從而提高財務管理的效率[3]。

（四）重視內(nèi)控管理工作，健全財務核算制度

財務共享服務體系在企業(yè)財務管理中的應用能加強對財務管理工作的監(jiān)督效果，可以有效避免財務管理中存在的不足之處，可以借助此服務體系實現(xiàn)在線財務審計工作，這樣能很清晰直觀地看到相關(guān)數(shù)據(jù)。建立此服務系統(tǒng)前期需要對企業(yè)內(nèi)部的財務結(jié)構(gòu)、崗位職責等方面內(nèi)容進行重新分配，需要重新規(guī)劃財務核算體系，從而才能真正發(fā)揮出此服務體系的價值。因此，前期要做好企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度的完善，將崗位職責進行明確分工，加大內(nèi)控管理力度，確保財務人員業(yè)務流程的規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部形成有效的制衡機制，合理分配內(nèi)部各種資源，提高內(nèi)控管理的水平。建立財務核算制度時要以原有的財務制度為基礎，將企業(yè)業(yè)務逐層細化，建立有效的核算業(yè)務流程，這樣能有效地提高企業(yè)核算管理的效率和質(zhì)量。

（五）財務共享服務體系要與績效評價融合

企業(yè)績效評價體系一般包含評價對象、內(nèi)容質(zhì)量、方法等方面的內(nèi)容，其中評價的內(nèi)容質(zhì)量是影響績效評價結(jié)果的關(guān)鍵因素，績效評價指標可以根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的實際情況從可行性、可衡量性等方面進行考慮，只有這樣建立起來的財務共享服務體系才能真正反映出企業(yè)的業(yè)績狀況?？紤]到此服務體系的戰(zhàn)略目標，采用平衡記分卡的方法從財務指標、客戶指標、內(nèi)部運營指標和學習成長指標這四個層面合理規(guī)劃績效評價指標。這樣才能確保此服務體系能夠真實有效的反映出企業(yè)的真實績效，提升企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，將財務共享服務體系應用于企業(yè)的財務管理工作中能夠有效提升企業(yè)的管理水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮出財務管理本身所具備的職責，確保企業(yè)財務管理的實效性。應用財務共享服務體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務核算工作進行全面的監(jiān)控，確保預算管理的及時性，增強企業(yè)的市場競爭力，滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。由于財務共享服務體系在構(gòu)建前期需要大量的資金投入，要做好預算管理、內(nèi)控管理、風險防控等方面的工作，熟練掌握此體系的構(gòu)建模式和工作流程，結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實際情況建立符合本企業(yè)發(fā)展的財務共享服務體系，提高企業(yè)財務管理的水準，促進企業(yè)的快速發(fā)展。