高憲
(吉視傳媒股份有限公司,吉林 長(zhǎng)春 130000)
現(xiàn)代企業(yè)面臨的預(yù)算管理困境與傳統(tǒng)行業(yè)面臨的不同,主要是受到新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,企業(yè)自身的管理模式會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理出現(xiàn)問(wèn)題,很多企業(yè)正艱難的生存在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,內(nèi)部需要改革,外部需要全力的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很大。預(yù)算管理能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,但是預(yù)算管理工作也面臨著制度內(nèi)容不全面,缺少科學(xué)性,前瞻性,受到外界環(huán)境的影響。所以為了促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展計(jì)劃,需要企業(yè)重視預(yù)算管理的困境問(wèn)題,發(fā)揮預(yù)算管理的作用,優(yōu)化企業(yè)的資源,最終幫助企業(yè)走出發(fā)展的困境。
預(yù)算管理指的是現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)預(yù)算的編制,預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算的總結(jié)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),企業(yè)的財(cái)務(wù)以及資源等進(jìn)行合理的分配,使用和管理。目的是幫助企業(yè)有效的開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證日常工作的合理化,有利于企業(yè)管理者更便捷的真實(shí)的了解企業(yè)的發(fā)展情況,為經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)的生存獲得更多的機(jī)遇。
現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理的基本特征主要是預(yù)算管理需要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有關(guān)聯(lián)性。因?yàn)轭A(yù)算管理能夠助力于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)相一致,把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分解。同時(shí)預(yù)算管理還具有全面性和可控性的特征?,F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工的積極參與,才能保證預(yù)算管理的合理性,數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也才能為企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。而可控性就是企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)該是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,不管是長(zhǎng)期的目標(biāo)還是短期的目標(biāo)都應(yīng)該符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,要對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果進(jìn)行測(cè)評(píng),才能保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,最終發(fā)揮預(yù)算管理的重要作用。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到內(nèi)外環(huán)境的影響,尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,現(xiàn)代企業(yè)需要改變以往的管理模式才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。加上企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)時(shí)間晚,現(xiàn)階段雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,但是對(duì)預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí),尤其是預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)性的關(guān)系認(rèn)識(shí)不上去,影響企業(yè)的預(yù)算管理的質(zhì)量?,F(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要經(jīng)營(yíng)多元化,才能獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,但是由于預(yù)算管理的目標(biāo)缺少戰(zhàn)略性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者單純地把預(yù)算管理的目標(biāo)集中在短期的利益上,忽視了長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,所以企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定偏離軌道。企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制落后,同時(shí)制度有缺陷,內(nèi)部員工的責(zé)任劃分不清,沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的要求進(jìn)行創(chuàng)新,缺少創(chuàng)新的管理模式,制度也不完善,影響預(yù)算編制工作的進(jìn)展。
由于企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為預(yù)算管理就是簡(jiǎn)單的節(jié)約成本,但是這沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的本質(zhì),所以預(yù)算管理的執(zhí)行力弱。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,預(yù)算管理影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行環(huán)節(jié)監(jiān)管力度差,都是問(wèn)題出現(xiàn)以后才去管理,這嚴(yán)重阻礙預(yù)算管理的最終評(píng)估。不利于企業(yè)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析?,F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理是具有全面性的特征的,但是企業(yè)實(shí)際工作中各部門(mén)之間協(xié)調(diào)性差,把任務(wù)都放在財(cái)務(wù)部門(mén)工作上,增加財(cái)務(wù)部門(mén)的工作壓力,各部門(mén)之間缺少溝通,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理的問(wèn)題不能及時(shí)的改進(jìn),一定導(dǎo)致切眼錯(cuò)失良好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支,它對(duì)財(cái)務(wù)人才的工作要求更高,不僅需要專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),還需要掌握預(yù)算管理的相關(guān)支持,從預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算控制到最后的預(yù)算評(píng)估,都需要掌控。但是現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際情況是預(yù)算管理人才匱乏,首先是由于高校課程中預(yù)算管理的教導(dǎo)還不成熟,再就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展為了利益最大化,很難有機(jī)會(huì)給預(yù)算管理人員進(jìn)行實(shí)習(xí),同時(shí)企業(yè)的預(yù)算管理人才留不住,待遇上不去,最主要的是企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,所以企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理人才。這嚴(yán)重影響現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理的發(fā)展,長(zhǎng)期用兼職的預(yù)算管理人員,用固有的模式進(jìn)行預(yù)算管理,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理發(fā)展過(guò)程中困境重重。
信息時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,但是預(yù)算管理工作還處于拖后腿的狀態(tài),現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理信息化水平低?,F(xiàn)代企業(yè)要求預(yù)算管理也采用信息系統(tǒng)進(jìn)行,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,整理,才能有助于預(yù)算編制,執(zhí)行和評(píng)估。但是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部部門(mén)之間缺少溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)收集有困難,加上信息系統(tǒng)更新?lián)Q代很快,所以企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息技術(shù)的培訓(xùn)不及時(shí),影響信息系統(tǒng)的工作效率,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于企業(yè)的預(yù)算管理整個(gè)環(huán)節(jié)中,還會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理,需要企業(yè)重視起來(lái)。
現(xiàn)代企業(yè)與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境更加的復(fù)雜,雖然預(yù)算管理進(jìn)入我國(guó)的時(shí)間較晚,但是為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程,要求現(xiàn)代企業(yè)需要重視預(yù)算管理工作。首先強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳,只有這樣才能讓預(yù)算管理的觀念和相關(guān)的內(nèi)涵深入人心,有利于從根本上解決預(yù)算管理的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理機(jī)制建設(shè)需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定,要有合理的預(yù)算管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)日常的工作進(jìn)行全面的了解和調(diào)查,才能制定合理實(shí)際情況的預(yù)算管理機(jī)制,也才能規(guī)范管理企業(yè)預(yù)算管理人員的工作。重視工作中職責(zé)意識(shí)的培養(yǎng),重視預(yù)算管理制度的執(zhí)行,同時(shí)設(shè)定長(zhǎng)短期目標(biāo),建設(shè)具有現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展特色的預(yù)算管理機(jī)制。
現(xiàn)代企業(yè)面臨的發(fā)展機(jī)遇很多,為了企業(yè)更快的發(fā)展,企業(yè)需要重視預(yù)算管理的執(zhí)行力,重視預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管的作用,遇到問(wèn)題及時(shí)的整改,以免發(fā)生嚴(yán)重的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的企業(yè)文化,鼓勵(lì)各部門(mén)在轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,重視部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶頭,鼓勵(lì)全員參與,進(jìn)行預(yù)算信息的溝通和交流,重視預(yù)算管理工作,給預(yù)算管理部門(mén)一定的工作權(quán)限,減少對(duì)其的約束力。一個(gè)良好的預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)施,依賴(lài)于企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造的文化建設(shè),最終能夠達(dá)到保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)的預(yù)算管理工作的質(zhì)量和工作效率,直接受到預(yù)算管理人才的影響。企業(yè)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員中選擇合適的人才進(jìn)行預(yù)算管理知識(shí)的學(xué)習(xí),技能的培訓(xùn),這樣能夠提高預(yù)算管理人才的專(zhuān)業(yè)技能。重視工作人員創(chuàng)新精神的培養(yǎng),幫助他們更快的投身到工作中,企業(yè)還應(yīng)該采取獎(jiǎng)勵(lì)措施留住人才,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),給予公平合理的晉升機(jī)會(huì),對(duì)預(yù)算管理方法有貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)大家積極地開(kāi)展工作。同時(shí)企業(yè)為了自己的發(fā)展還可以選擇給大學(xué)生一定的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這也是能夠從中選拔人才的很好時(shí)機(jī),總之一句話,為了現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理工作的進(jìn)展,企業(yè)必須要重視預(yù)算管理人才的管理。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的預(yù)算管理也需要不斷地與時(shí)俱進(jìn),更新預(yù)算管理的工作方法,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的使用,最終達(dá)到資源共享。現(xiàn)代企業(yè)要依據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn),將預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)相結(jié)合,真正做到資源共享,同時(shí)信息系統(tǒng)的安全性需要重視,定期進(jìn)行維護(hù)和管理,要制定保密制度,滿足不同人群的數(shù)據(jù)需要。同時(shí)企業(yè)提高信息流通的準(zhǔn)確度,有利于完善預(yù)算管理系統(tǒng)。而預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)管理需要重視,對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,分析,最終為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展減少風(fēng)險(xiǎn)的危害程度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)節(jié)能降耗、降本增效的目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)越來(lái)越多,尤其在信息時(shí)代背景下,企業(yè)的發(fā)展不僅要速度,還要重視內(nèi)部管理,才能滿足不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作面臨的困境很多,不僅是思想意識(shí)問(wèn)題,還有基本的制度建設(shè),信息化管理等,所以為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,需要企業(yè)按照實(shí)際發(fā)展情況,制定合適企業(yè)發(fā)展的全方位的預(yù)算管理機(jī)制,最終發(fā)揮其作用幫助企業(yè)走出困境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。