郝鵬

（沈陽興華航空電器有限責任公司，遼寧 沈陽 110000）

企業(yè)自身的發(fā)展運營，從設(shè)計預案、方案確定到開始生產(chǎn)制造、市場對外營銷等整個環(huán)節(jié)都需要考慮到生產(chǎn)制造成本及其經(jīng)濟效益、社會效益的問題。這就需要企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理工作中有效應(yīng)用全面預算管理。全面預算管理是一種先進的財務(wù)預算管控方式，它涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)制造項目的整個過程，能夠較為全面、客觀、科學地評價企業(yè)生產(chǎn)制造項目的各項財務(wù)預算，以此為指導，全面提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平及管理質(zhì)量。

一、全面預算管理概述

全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的一種重要方式，它是一種系統(tǒng)而全面的管理模式。通過合理的預算方式，為企業(yè)的各部門進行預算分配、審核以及控制，從而更好地完成企業(yè)的經(jīng)營目標。全面預算是對企業(yè)某時間段內(nèi)的經(jīng)營活動進行編織預算計劃，根據(jù)企業(yè)的銷售情況進行預算，然后對生產(chǎn)、成本、支出等項目進行編織預算報表，更好地總結(jié)和判斷企業(yè)的某時間段的狀態(tài)，從而調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營手法。這種管理手法源自于20世紀20年代的美國通用汽車公司，從簡單的計劃和相互協(xié)調(diào)，轉(zhuǎn)變到控制和激勵企業(yè)多方面綜合發(fā)展。

根據(jù)目前企業(yè)的整體運營情況來看，企業(yè)除了基本的資金收入之外，很多企業(yè)的運營成本產(chǎn)生費用來源于項目預算外的差額，因此單純考慮項目預算內(nèi)的資金貌似有點偏頗，企業(yè)應(yīng)該把項目預算內(nèi)外可能發(fā)生的資金做出一個全面的預算管理，才能真正反映出企業(yè)的運營情況。在大數(shù)據(jù)時代背景下構(gòu)建全面預算管理體系，主要從三方面進行，首先企業(yè)需要制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和目標，繼而完善和補充全面預算管理體系，最后根據(jù)實際情況找到解決問題的辦法并實施管理。

二、在大數(shù)據(jù)時代下構(gòu)建全面預算管理的意義

（一）加強企業(yè)的預算編制水平。根據(jù)以往的企業(yè)預算工作來看，一般都是采取傳統(tǒng)的人工管理控制，這樣的方式比較耗損人力物力，管理人員由于需要應(yīng)付大量的信息工作，使得預算編制的準確度有所降低。大數(shù)據(jù)時代可以通過信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)進行協(xié)助開發(fā)預算管理，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)的信息資源，并可以快速地進行資源共享和數(shù)據(jù)分析，大大節(jié)省了預算編制的時間。在數(shù)據(jù)下構(gòu)建全面預算管理體系，有利于企業(yè)對行業(yè)數(shù)據(jù)和信息進行精密分析，為企業(yè)的預算決策提供更多合理可行的方案措施奠定基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化企業(yè)的預算工作流程。大數(shù)據(jù)時代給予企業(yè)依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的平臺和機會，進一步簡化了工作的流程和細節(jié)，有效地提高了企業(yè)預算管理的效率。傳統(tǒng)的預算流程通過紙質(zhì)文件的編寫，然后進行長時間的復雜審批流程，有時候預算的審批遲遲未得到落實，從而錯過了預算分析的最佳時機，導致預算管理工作出現(xiàn)誤差。大數(shù)據(jù)時代下的新型產(chǎn)物比比皆是，而ERP系統(tǒng)是企業(yè)最為常用的一種預算管理方式，結(jié)合利用好ERP系統(tǒng)中的預算管理模式，通過ERP創(chuàng)建一個全面的預算管理應(yīng)用，進一步優(yōu)化預算管理的工作流程。

（三）構(gòu)建企業(yè)的預算數(shù)據(jù)中心。在企業(yè)運營中，企業(yè)的數(shù)據(jù)中心收集和整理一般都是由財務(wù)部獨立完成，這樣的做法給企業(yè)數(shù)據(jù)帶來了一定的局限性，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。數(shù)據(jù)中心的建設(shè)需要多部門的協(xié)助處理，讓企業(yè)的預算數(shù)據(jù)更為全面，而且能夠通過多方面進行預測評估。在大數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)可以構(gòu)建預算數(shù)據(jù)的管理中心，對數(shù)據(jù)進行多層次和多方面的分析處理。大數(shù)據(jù)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)收集行業(yè)數(shù)據(jù)，并與歷史數(shù)據(jù)進行分析整合，從而更好地找到適當企業(yè)發(fā)展的預算方案和管理措施。

三、如何在大數(shù)據(jù)時代下構(gòu)建全面預算管理體系

（一）選擇全面預算的工具。大數(shù)據(jù)時代具有各種各樣的先進管理手段，包括ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)軟件等等，這些都是對全面預算管理有促進作用的。而目前在企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)是最為流行的管理系統(tǒng)，是企業(yè)構(gòu)建全面預算管理體系的重要工具。ERP系統(tǒng)是預算管控的重要切入點，ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程的細節(jié)進行管控，當發(fā)生異常情況的時候會及時反饋。ERP結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)與預算管理，實現(xiàn)企業(yè)的電子預算管理。首先，企業(yè)需要在ERP建立好預算管理的規(guī)則模式，然后把全面預算系統(tǒng)分為編制和控制部分。編制部分主要是對初期預算的錄入及分析調(diào)整，控制部分是對預算數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和評估，利用計劃、組織、管理于一體的操作方式，更好地控制企業(yè)的預算費用，為企業(yè)謀取更多的收益。

（二）完善全面預算的管理。在大數(shù)據(jù)背景下進行全面預算管理，進一步增加了預算管理的透明度。企業(yè)可以通過完善全面預算的制度體系，進一步優(yōu)化預算的每個細節(jié)。結(jié)合ERP進行全面預算管理需要進行部門的具體設(shè)置和人員的明細分工，把企業(yè)運營的整體狀況濃縮到ERP的操作模塊中，形成一個微型的工作系統(tǒng)。企業(yè)需要考慮到預算風險的問題，通過對工作流程的細分及風險評估，在ERP系統(tǒng)中對各個板塊內(nèi)容進行詳細說明及責任落實到個人，提高全面預算管理的監(jiān)督效果。并對板塊進行權(quán)限設(shè)置，防范一些越權(quán)審批或隨意刪改的情況出現(xiàn)，出現(xiàn)異常的情況下及時進行程序的攔截或終止操作，更好地提高預算管理的精準度和專業(yè)度。除此之外，大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)審批的透明化公式，通過對審批流程的動態(tài)管理展示，確保審核過程的順暢和高效進行。

（三）建立全面預算的評價。全面預算評價體系是對預算管理過程中所發(fā)生的情況或結(jié)果進行分析評估，對改善和整改企業(yè)全面預算管理有著重要的作用。預算評價體系構(gòu)建包括兩大方面，一方面是對預算執(zhí)行過程的評價，另一方面是對預算執(zhí)行結(jié)果的評價。企業(yè)在進行全面預算執(zhí)行的時候，需要對企業(yè)經(jīng)營過程中每一筆款項預算進行全面的數(shù)據(jù)收集和整理，為評價提供有價值的參考數(shù)據(jù)，從而更好地進行總結(jié)評價。例如，企業(yè)在實行全面預算的時候，因一些突發(fā)事件導致處理數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，企業(yè)可以通過多部門進行數(shù)據(jù)的分析及總結(jié)評價，認真分析出企業(yè)目前的情況和面對危機的處理能力。而對于預算結(jié)果的評價，應(yīng)該基于企業(yè)各部門以及客戶等多方面的綜合評價，對企業(yè)目前的執(zhí)行結(jié)果進行對比分析，找準企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢，并利用數(shù)據(jù)監(jiān)控的形式，形成企業(yè)的差異分析報告。

（四）全面提升財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)。一方面，企業(yè)在財務(wù)管理人才引進上，要面向高等院校的財務(wù)管理專業(yè)化、高水平人才，通過提高薪資水平和福利待遇，吸引更多的人才加入到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理建設(shè)中來。另一方面，企業(yè)要做好人才專業(yè)技術(shù)水平的教育培訓工作，做好職業(yè)素養(yǎng)教育和法律法規(guī)教育，以此來確保全面預算管理工作的規(guī)范化、合法化運作。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)為企業(yè)的全面預算管理創(chuàng)新及變革帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)人工預算管理已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求，在大數(shù)據(jù)時代下構(gòu)建全面預算管理成為當前的發(fā)展趨勢。企業(yè)在大數(shù)據(jù)的幫助和協(xié)調(diào)下，能夠更好地對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行收集分析，進一步確定企業(yè)的經(jīng)營策略和方針，更好地鞏固自身的管理實力和信息化建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供良好的技術(shù)支撐。企業(yè)在發(fā)展過程中需要注意，對全面預算管理資源的合理分配和管控，通過科學有效的制度和手段進行管控，提高企業(yè)的核心競爭力。