鄭興東
隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)生的巨大的變革。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊下,大部分企業(yè)正逐步向電子化辦公發(fā)展。外部環(huán)境的變化,給企業(yè)的財務(wù)會計造成了巨大的影響。在這種情況下,企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理流程,會計核算內(nèi)容,甚至相關(guān)會計理論都發(fā)生了根本性的變化。
在電子商務(wù)環(huán)境中,交易雙方解決了信息不對稱現(xiàn)象,通過線上交流,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是交易過程更加有效便捷。電子商務(wù)不僅不僅解決了信息不對稱,還突破了交易的空間距離,可以將全國任一產(chǎn)品售到任何其他地方。在交易過程中,通過網(wǎng)絡(luò)公布的信息,進(jìn)行銷售方的信息核實(shí),在網(wǎng)絡(luò)平臺便可進(jìn)行商品對比,是整個交易更加透明、公平。
電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了從銷售方到購買者的直接交易,剔除了中間商的存在,使得實(shí)體商鋪、中介費(fèi)和各種宣傳活動費(fèi)大大減少。在這種情況下,零庫存管理模式亦可存在,大大提高了庫存管理的效率,降低了庫存管理的成本。由于是從銷售方到購買者的直接交易,使得交易過程變得十分簡單,大大縮減了中間環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用。與傳統(tǒng)交易比較,電子商務(wù)模式極大程度的降低了運(yùn)營成本。
我國企業(yè)會計準(zhǔn)則明確指出,會計的目標(biāo)是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況和向企業(yè)會計信息使用者提供決策有用的信息。無論是側(cè)重前者觀點(diǎn)還是后者觀點(diǎn),都是為企業(yè)未來發(fā)展服務(wù),通過財務(wù)會計提供的信息提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)的發(fā)展指明方向。
企業(yè)傳統(tǒng)會計工作主要包括業(yè)務(wù)核算、融資、籌資等。然而,在電子商務(wù)環(huán)境中,傳統(tǒng)的會計工作受到了巨大挑戰(zhàn),不再是企業(yè)會計工作的核心。因?yàn)殡娮由虅?wù)改變了企業(yè)會計核算的外部環(huán)境,使得財務(wù)會計所需的信息和數(shù)據(jù)能夠更加快速的搜集,加之互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲入,會計處理流程得到很大程度的簡化,企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作效率均得到提高。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務(wù)會計的結(jié)合,也徹底改變了會計的工作方式,會計工作自動化的出現(xiàn),會計工作也逐步適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
在傳統(tǒng)的會計記賬模式下,憑證、賬簿和報表均以紙質(zhì)的形式出現(xiàn),即使是實(shí)現(xiàn)了電算化的企業(yè)也無法離開紙質(zhì)的單據(jù)的而存在。隨著電子發(fā)票的出現(xiàn),使得在電子商務(wù)交易中真是實(shí)現(xiàn)了無紙辦公,傳統(tǒng)會計核算受到巨大沖擊。但是,在電子商務(wù)模式下,企業(yè)的所有的會計信息均以電子檔案形式被儲存,在此種情況下,企業(yè)的會計信息就會存在巨大的安全隱患。無論是企業(yè)的財務(wù)人員還是網(wǎng)絡(luò)黑客都有可能侵入企業(yè)系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密財務(wù)信息被惡意篡改和丟失,導(dǎo)致的損失是無法估量的。
企業(yè)財務(wù)會計的最終目標(biāo)是為會計信息的使用提供決策有用的信息,因此,會計信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)的意義不言而喻。如果出現(xiàn)會計信息的不準(zhǔn)備,可能會給企業(yè)的未來決策產(chǎn)生重大誤導(dǎo)。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性,給竊取、篡改企業(yè)財務(wù)信息的取證帶來巨大不便,企業(yè)的會計信息無形中在安全性和準(zhǔn)確性上都存在隱患。由于缺少了真實(shí)性的簽名和蓋章,實(shí)行了數(shù)字化財務(wù)管理,不法分子可以利用先進(jìn)技術(shù)對企業(yè)的會計信息進(jìn)行修改、偽造等,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息不準(zhǔn)確。
在電子商務(wù)環(huán)境下,對會計人才提出了更好的要求,僅僅擅長會計業(yè)務(wù)核算的會計人員已經(jīng)不能滿足新環(huán)境的要求。為了適應(yīng)這一新形勢,企業(yè)的會計人員必須對電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)操作等有著深刻的研究,努力使自己成為新時代的復(fù)合型人才。但是,就目前會計行業(yè)的人員素質(zhì)來看,大部分都不能達(dá)到電子商務(wù)的要求,他們對新技術(shù)、電子商務(wù)知識了解甚少,還不能講自身的會計知識和電子商務(wù)進(jìn)行溶度融合,這無疑將成為電子商務(wù)在企業(yè)中的推行。同時,也成為企業(yè)會計發(fā)展的絆腳石。因此,當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該是盡快提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷向新形勢下復(fù)合型人才的方向發(fā)展。
建立完善有效的管理機(jī)制,是解決電子商務(wù)對財務(wù)會計的挑戰(zhàn)的至關(guān)重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)內(nèi)部,首要任務(wù)是建立完善且行之有效的內(nèi)控制度。明確各相關(guān)人員在會計管理崗位的職責(zé),在此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,還需要對軟件的各方面使用功能進(jìn)行不斷地完善。其次,會計檔案的管理方面,需要建立加密存檔電子檔案制度,由專門人員保存電子密碼,落實(shí)保管責(zé)任。最后,要建立會計信息的備案制度。易丟失是電子檔案特點(diǎn),電子會計檔案也是如此。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,原先單機(jī)操作的財務(wù)軟件已經(jīng)開始向B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)發(fā)展,即使不在財務(wù)部門也可以進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理,突破了財務(wù)處理的空間范圍。財務(wù)軟件功能更新與電子商務(wù)結(jié)合,使得其使用局限性不再受到不同地區(qū)數(shù)據(jù)的限制。此時,需要企業(yè)投入資金用于滿足企業(yè)軟件的構(gòu)建與更新,才能滿足新形勢的需求。另外,財務(wù)人員的知識和技能的更新才適應(yīng)電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲入企業(yè)財務(wù)的要求,財務(wù)人員需要不斷熟練掌握財務(wù)軟件的使用,只有這樣才能更好的服務(wù)企業(yè)。
電子時代的到來,無論是企業(yè)的財務(wù)管理還是企業(yè)經(jīng)營決策都受到極大的影響。在巨大的沖擊和挑戰(zhàn)下,建立完善的法律制度勢在必行。沒有法律作為保障,網(wǎng)絡(luò)會計會受到各種阻力,其發(fā)展必將受挫。加強(qiáng)法制建設(shè),為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展保駕護(hù)航,不斷提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提高。因此,加強(qiáng)立法措施,建立健全法律環(huán)境,為電子商務(wù)的發(fā)展提供優(yōu)越的條件。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲入企業(yè)財務(wù)工作,電子商務(wù)不僅能有效、及時地處理企業(yè)管理組織中隱藏的各種矛盾和糾紛,而且降低了企業(yè)管理的層級??偛靠梢赃M(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和集中管理。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)財務(wù)可以使信息傳輸實(shí)現(xiàn)電子化和集中化,具有遠(yuǎn)程處理和實(shí)時處理功能。公司總部能夠在網(wǎng)絡(luò)上遠(yuǎn)程監(jiān)控各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理,及時掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行和資金使用情況,防止部門隱瞞利潤、虛報費(fèi)用等行為。
同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以整理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,可以利用網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,集中管理各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)資源,集中公司內(nèi)部的資金配置。這將大大提高資源利用效率,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,最終對企業(yè)各部門資源優(yōu)化配置的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響。企業(yè)積極利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)管理,使各職能部門之間的信息能夠相互溝通,高度共享網(wǎng)絡(luò)資源,提高管理效率,使企業(yè)的財務(wù)與企業(yè)自身得到共同發(fā)展,使企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)共同發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的經(jīng)營將越來越依賴外部資源,將越來越多的一般通過網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)和走向“虛擬化”,也就是說,在線銷售、采購、服務(wù)和支持,在線結(jié)算通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的公共接口,并對納稅申報的需要,網(wǎng)絡(luò)上的報關(guān),以及網(wǎng)上銀行等基金。金融機(jī)構(gòu)的合作。因此,企業(yè)的財務(wù)管理空間得到了極大的拓展,形成了內(nèi)外兼顧的管理體系。