裴仁海
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會計信息化對于基礎(chǔ)核算的影響主要有以下幾個方面:就會計主體連續(xù)經(jīng)營而言,具備實體經(jīng)濟性質(zhì)的行政單位或者是網(wǎng)上虛擬企業(yè)源于同一目標相互結(jié)合,達成一定成就后即可解散,無法實現(xiàn)連續(xù)經(jīng)營的目的,因此對基礎(chǔ)核算產(chǎn)生諸多不良影響。就會計分期而言,會計信息化為工作人員財務(wù)信息獲取提供了便利條件,大幅提高了會計信息采集時效性,有效規(guī)避了經(jīng)營成本跨期分配風(fēng)險,確保企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)合理。就貨幣計量而言,會計信息化為企業(yè)日常經(jīng)營提供了網(wǎng)上交易平臺,雖然提高了資本流動、決策速度,卻改變了記賬本位幣方式,因此對當(dāng)前的財務(wù)管理模式提出了更高要求[1]。
在傳統(tǒng)會計管理工作中財務(wù)信息收集主要依靠人工記錄與整理,不僅需要耗費大量時間,還不利于長久保存。人工傳輸會計信息的效率相對較低,容易出現(xiàn)信息傳遞誤差或失效問題,不利于企業(yè)管理層相關(guān)決策制定。會計人員借助會計信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息繪制成數(shù)據(jù)報表,方便管理層日常查閱、研究。財務(wù)報表存儲在計算機軟件中,占據(jù)空間較小、數(shù)據(jù)精度較高、信息傳輸便利,完全擺脫時間、空間束縛,大幅提高了財務(wù)管理時效性、準確性。
某些企業(yè)管理層的財務(wù)管理理念過于落后,多止步于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,不愿吸取先進思維,缺乏財務(wù)風(fēng)險、危機意識,緊握財務(wù)管理大權(quán),制約了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。會計信息化技術(shù)的出現(xiàn)提高了企業(yè)管理層的創(chuàng)新意識,幫助管理者樹立了財務(wù)風(fēng)險管理意識,確保財務(wù)管理工作更為信息化、智能化。會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制定提出了更高要求,企業(yè)管理層迫切需要轉(zhuǎn)變管理理念,結(jié)合時代需求及自身發(fā)展更新、優(yōu)化財務(wù)管理制度,確保企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作以人工處理為主,內(nèi)部控制管理多圍繞會計人員日常工作展開,目的在于對會計人員工作職責(zé)進行細分管理,以便于提高企業(yè)財務(wù)管理水平。步入會計信息化時代的企業(yè)財務(wù)管理融入了先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、微機技術(shù),在原有會計人員行為規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了信息計量系統(tǒng),內(nèi)部控制管理內(nèi)容更為全面、系統(tǒng),因此不可避免的加大了企業(yè)財務(wù)管理工作難度。基于會計信息化的財務(wù)管理工作借助計算機軟件確保數(shù)據(jù)收集更為全面、及時,因此在內(nèi)部控制管理工作中需要加強數(shù)據(jù)錄入精準控制,對于內(nèi)控管理內(nèi)容劃定也需進行適當(dāng)調(diào)整。
為了迎合會計信息化發(fā)展需求,企業(yè)需要在日常工作中優(yōu)化財務(wù)管理手段,摒棄利益為主的傳統(tǒng)管理理念,結(jié)合市場現(xiàn)狀及發(fā)展需求確定財務(wù)管理目標。無形資產(chǎn)作為信息化時代重點所在,需要加強對其的管理控制,信息時代企業(yè)的財務(wù)管理目標需要轉(zhuǎn)向優(yōu)質(zhì)人才選聘培育方面,企業(yè)管理層需要結(jié)合實際情況合理搭建用人、育人機制,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及綜合能力。財務(wù)管理目標應(yīng)該更為細化、全面,社會利益、集體利益、個人利益都應(yīng)納入會計考量之中,確保企業(yè)財務(wù)管理效益最大化[2]。
為了適應(yīng)會計信息化時代發(fā)展,企業(yè)管理層需要堅持以人為本的管理理念,重視會計人員培育管理,加強人才管理力度,通過定期培訓(xùn)提高財務(wù)人員軟件操作能力及業(yè)務(wù)管理水平,培養(yǎng)員工形成正直、公正的財務(wù)管理意識,確保企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)氣純良。為了規(guī)避會計信息化管理對于企業(yè)財務(wù)部門的不良影響,管理層需要加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)防意識,通過科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)測機制為企業(yè)財務(wù)管理營造安全、穩(wěn)定工作氛圍。企業(yè)管理層還需加大內(nèi)部信息控制系統(tǒng)建設(shè)力度,規(guī)劃設(shè)計完善網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng),確保各部門財務(wù)信息傳輸順暢平穩(wěn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理軟件仍存在較多缺陷,還需結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況及戰(zhàn)略需求進行完善優(yōu)化,為企業(yè)相關(guān)決策制定提供準確財務(wù)信息支持。
就企業(yè)內(nèi)部控制管理而言,會計信息化時代更為注重人員培養(yǎng)與管理,這就要求企業(yè)管理層需要對原有財務(wù)管理模式及手段進行適當(dāng)調(diào)整,建立基于崗位責(zé)任制的內(nèi)部人員權(quán)限分工,確保每個崗位的工作人員明確自身職責(zé)權(quán)限,有效避免越權(quán)操作情況出現(xiàn)。例如將系統(tǒng)維護人員與操作管理人員的職責(zé)權(quán)限區(qū)分開,系統(tǒng)維護人員主要負責(zé)軟件系統(tǒng)故障排查、定期檢修工作,操作管理人員只需負責(zé)財務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入及報表生成工作。為了確保財務(wù)管理工作的安全準確,企業(yè)管理層需要建立涵蓋運行維護及安全管理的內(nèi)部控制機制,對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行備份保存,定期進行抽查維護,避免出現(xiàn)設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)遺失問題。
財務(wù)處理軟件作為會計信息化產(chǎn)物,具有推動企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展壯大的重要作用,財務(wù)軟件合理與否直接影響著企業(yè)財務(wù)管理水平與質(zhì)量[3]。企業(yè)若想在信息化時代謀求更好發(fā)展,需要結(jié)合實際需求不斷豐富優(yōu)化財務(wù)處理軟件,盡量選擇功能全面、界面清晰的財務(wù)軟件,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與財務(wù)管理數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。采取ERP軟件實現(xiàn)對企業(yè)生成所需成本的預(yù)算分析,全程監(jiān)督財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,確保企業(yè)財務(wù)管理有序進行,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展指引方向。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重心,有效的財務(wù)管理能夠提高企業(yè)的競爭力,那么在會計信息化環(huán)境下必須要高度重視,只有充分將計算機技術(shù)和財務(wù)知識相互結(jié)合,才能大大提高會計信息處理速度,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財務(wù)人員不斷更新管理觀念,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,大力培養(yǎng)會計信息化人才,這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。