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民營(yíng)企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀及對(duì)策分析
——以福建省泉州市某企業(yè)為例

2019-11-28 11:42:53陳巧平
海峽科技與產(chǎn)業(yè) 2019年11期
關(guān)鍵詞:技術(shù)人員資源管理技能

陳巧平

中國(guó)科學(xué)院海西研究院泉州裝備制造研究所,福建 泉州 362216

民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在促進(jìn)當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)、增加財(cái)政稅收、激發(fā)創(chuàng)新潛力及提高創(chuàng)業(yè)水平等方面發(fā)揮著重要作用。近年來(lái),隨著我國(guó)實(shí)施供給側(cè)改革及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),民營(yíng)企業(yè)面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),其中員工綜合素質(zhì)的提升是企業(yè)應(yīng)著重考慮的環(huán)節(jié)。員工培訓(xùn)是企業(yè)工作要求及標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入,也是企業(yè)文化理念的建立過(guò)程,有助于企業(yè)發(fā)展壯大,讓企業(yè)在市場(chǎng)中取得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并在同行業(yè)中搶占領(lǐng)先地位。企業(yè)員工培訓(xùn)通常是通過(guò)員工自學(xué)和企業(yè)組織兩種途徑實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,企業(yè)員工中除中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員具有較強(qiáng)的自學(xué)能力及主動(dòng)性外,其他人員學(xué)習(xí)積極性不高、學(xué)習(xí)方向迷茫;部分企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)重視度不高,培訓(xùn)資金投入不足,未建立一套系統(tǒng)、有效的學(xué)習(xí)機(jī)制,造成員工培訓(xùn)效果欠佳。同時(shí),部分民營(yíng)企業(yè)員工培訓(xùn)形式單一,缺乏培訓(xùn)方式的創(chuàng)新,也影響了員工培訓(xùn)的效果。因此,民營(yíng)企業(yè)員工培訓(xùn)存在諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,分析問(wèn)題癥結(jié)并尋求相關(guān)對(duì)策是企業(yè)人力資源管理人員的重要研究課題。本文以福建省泉州市某民營(yíng)企業(yè)為例,進(jìn)行相關(guān)調(diào)查及研究工作。

1 企業(yè)發(fā)展概況及員工培訓(xùn)情況調(diào)查

企業(yè)發(fā)展概況調(diào)查:泉州市某民營(yíng)企業(yè)成立于2010 年,主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品,產(chǎn)品銷往國(guó)內(nèi)外,近年來(lái),產(chǎn)品銷量逐年增加。該企業(yè)成立之初,員工約25 人,2015 年企業(yè)實(shí)施技術(shù)改造及擴(kuò)大再生產(chǎn),生產(chǎn)規(guī)模再上新臺(tái)階,2017 年以來(lái),企業(yè)不斷加大科研投入,研發(fā)新產(chǎn)品,成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),適應(yīng)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的發(fā)展趨勢(shì)。目前,該公司訂單穩(wěn)定,業(yè)績(jī)及經(jīng)濟(jì)效益良好,資金較為雄厚,在同行業(yè)中占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)一席。現(xiàn)該公司員工約360 余人,其中:高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員8人、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員15 人、助理工程師及技術(shù)員32人、普通員工300 余人。

企業(yè)員工培訓(xùn)情況調(diào)查:(1)近三年來(lái),該企業(yè)共組織一線員工參加各類大型培訓(xùn)5 場(chǎng)次,其中:參加人力資源與社會(huì)保障部門(mén)組織的一線員工技能培訓(xùn)3 場(chǎng)次、公司自行組織技能培訓(xùn)2 場(chǎng)次、外派員工參加跟班培訓(xùn)2 場(chǎng)次;(2)助理工程師及技術(shù)員參加培訓(xùn)以學(xué)歷教育、網(wǎng)絡(luò)教育及現(xiàn)場(chǎng)集中學(xué)習(xí)為主;(3)近三年來(lái),中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教育、參觀考察等形式參加培訓(xùn)計(jì)450 多課時(shí),發(fā)表專業(yè)論文12 篇;(4)培訓(xùn)學(xué)習(xí)與工作關(guān)系方面,較多員工認(rèn)為培訓(xùn)影響了正常工作,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,難以兼顧學(xué)習(xí)和工作;(5)培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果方面,較多數(shù)員工認(rèn)為培訓(xùn)沒(méi)有獲得感,培訓(xùn)效果欠佳。

2 某民營(yíng)企業(yè)員工培訓(xùn)的有利條件及面臨的主要問(wèn)題

2.1 員工培訓(xùn)有利條件分析

通過(guò)以上調(diào)查可知,該企業(yè)在員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)的有利條件:一是近年來(lái)企業(yè)發(fā)展迅速,資金雄厚,為科研投入、人才培養(yǎng)、員工技能提升等提供資金保障;二是已建立公司對(duì)員工培訓(xùn)的基本制度框架,建立了參加政府部門(mén)或企業(yè)自行組織等培訓(xùn)機(jī)制,并通過(guò)技能培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教育、學(xué)歷教育、參觀考察等多種形式,為員工培訓(xùn)創(chuàng)造有利條件;三是公司仍處于發(fā)展期,且有較多中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員熱衷于學(xué)習(xí)培訓(xùn),發(fā)表專業(yè)論文較多,為公司員工培訓(xùn)營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2.2 員工培訓(xùn)存在的主要問(wèn)題及原因剖析

一是公司負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不理順。目前,公司負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員不固定:對(duì)于政府部門(mén)組織的培訓(xùn)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)通知;對(duì)公司自行組織的技能培訓(xùn)則由車間廠長(zhǎng)或某高級(jí)技工適時(shí)組織進(jìn)行;中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)教育則由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施;部分高級(jí)管理人員外派交流、考察學(xué)習(xí)由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理決定。因此,負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不理順,職能不清。

二是培訓(xùn)缺乏計(jì)劃性、內(nèi)容沒(méi)有針對(duì)性,培訓(xùn)整體效果欠佳。從以上調(diào)查分析可知,培訓(xùn)效果不佳問(wèn)題尤為突出,是該公司員工培訓(xùn)存在的重點(diǎn)問(wèn)題。中高級(jí)人員多數(shù)認(rèn)為學(xué)習(xí)流于形式,效果欠佳。助理工程師及技術(shù)員中超半數(shù)認(rèn)為獲得感不高。一線員工中多數(shù)認(rèn)為技能培訓(xùn)缺乏針對(duì)性、與具體工作實(shí)踐難以契合。究其原因:①公司沒(méi)有制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和盲目性;②未能較好地甄選培訓(xùn)內(nèi)容,如:部分中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員選取網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí),系為了滿足職稱評(píng)審繼續(xù)教育課時(shí)的需要,僅完成課時(shí)數(shù)便可,而未考慮培訓(xùn)內(nèi)容與自身專業(yè)知識(shí)的關(guān)聯(lián)度;③一線員工技能培訓(xùn)缺乏持續(xù)性,造成部分員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的技能知識(shí)破碎化、分散化,難以將所學(xué)知識(shí)融合到實(shí)際工作中,造成培訓(xùn)效果不佳[1]。

三是沒(méi)處理好培訓(xùn)與工作二者的關(guān)系,培訓(xùn)時(shí)期影響正常工作。這主要表現(xiàn)在公司安排員工培訓(xùn)期間,未充分結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)旺季、淡季等客觀因素,未合理安排好時(shí)間,造成生產(chǎn)線員工集體參加政府組織的技能培訓(xùn)而影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí),重要崗位人員在外出培訓(xùn)期間,未能較好地進(jìn)行工作交接,未設(shè)置AB 崗暫時(shí)替代制度,也造成培訓(xùn)與工作的矛盾現(xiàn)象突出。

四是一線員工學(xué)習(xí)自覺(jué)性和主動(dòng)性不高。通過(guò)以上調(diào)查分析可知,該企業(yè)近三年來(lái),一線員工參加技能培訓(xùn)的次數(shù)僅為5 場(chǎng)次,其重要原因之一便是員工學(xué)習(xí)積極性不高,缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力和熱情。良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)要讓員工做到內(nèi)化于心、外化于行,學(xué)習(xí)自覺(jué)性和主動(dòng)性不高,是企業(yè)培訓(xùn)效果不佳的重要內(nèi)因[2]。

3 相關(guān)對(duì)策及建議

3.1 設(shè)立專門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),行使員工培訓(xùn)相關(guān)職能

建議該企業(yè)可以設(shè)立人力資源管理部門(mén),并將員工培訓(xùn)管理職能劃歸該部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。人力資源管理部門(mén)設(shè)立后,在行使員工培訓(xùn)相關(guān)職能中應(yīng)注意:一是選聘人力資源管理相關(guān)專業(yè)的人員作為部門(mén)負(fù)責(zé)人,且在員工培訓(xùn)方面有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;二是該部門(mén)應(yīng)有1 ~2 人專門(mén)經(jīng)辦員工培訓(xùn)相關(guān)事宜,分工明確、責(zé)任清晰;三是明確員工培訓(xùn)相關(guān)辦事規(guī)則及流程,對(duì)中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)建立專門(mén)的檔案和記錄,如:畢業(yè)院校及專業(yè)名稱、工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、培訓(xùn)考核、個(gè)人培訓(xùn)意向等;對(duì)公司外派考察學(xué)習(xí)等情形,應(yīng)建立個(gè)人申請(qǐng)、公司主管審批等制度,并由人力資源管理部門(mén)統(tǒng)一辦理和存檔;對(duì)一線生產(chǎn)員工的技能培訓(xùn)區(qū)分兩種情況,一種是政府部門(mén)組織的技能培訓(xùn),由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù),第二種情形是企業(yè)自行組織的技能培訓(xùn),建議由車間廠長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)情況及員工工作熟練程度提出是否開(kāi)展內(nèi)部技能培訓(xùn)的相關(guān)建議,并將培訓(xùn)內(nèi)容及人員名單報(bào)人力資源管理部門(mén),再由人力資源管理部門(mén)制定更詳細(xì)的培訓(xùn)方案上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),在培訓(xùn)實(shí)踐中,仍由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)考勤、記錄,將培訓(xùn)情況歸檔保存[3]。

3.2 以提高培訓(xùn)效果為導(dǎo)向,注重提升培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量

制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃及提升培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量,是企業(yè)員工培訓(xùn)工作最重要的環(huán)節(jié)。建議在以下幾個(gè)方面提升和完善:一是制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)費(fèi)用列入公司年度支出預(yù)算。培訓(xùn)計(jì)劃分專業(yè)技術(shù)人員和一線員工這兩類人員進(jìn)行制定,例如:專業(yè)技術(shù)人員再進(jìn)一步細(xì)化為助理工程師、中級(jí)工程師(經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師)及高級(jí)工程師(經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃;一線員工則根據(jù)上年度產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、新技術(shù)新產(chǎn)品及新進(jìn)員工等相關(guān)情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。二是注重培訓(xùn)內(nèi)容的篩選。要本著為每一位員工“量身定做”的原則,以提升培訓(xùn)效果為導(dǎo)向,從眾多培訓(xùn)課程和形式中,篩選真正適合員工的培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員要選擇新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)專業(yè)知識(shí),或者高級(jí)管理類專業(yè)知識(shí);對(duì)于一線生產(chǎn)員工,則注重選擇生產(chǎn)性技術(shù)、工匠精神、職業(yè)操守等相關(guān)課程。

3.3 正確處理培訓(xùn)與工作關(guān)系,以培訓(xùn)促工作

一是錯(cuò)開(kāi)生產(chǎn)旺季開(kāi)展培訓(xùn),盡量選擇生產(chǎn)淡季時(shí)期進(jìn)行員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的技能培訓(xùn)等,盡量選擇在上班伊始或臨近下班時(shí),盡可能保障員工生產(chǎn)的連續(xù)性,不因中途講解而中斷工作;二是對(duì)部分重要崗位人員外出培訓(xùn)且培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)的,建立崗位替換制度,即讓熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員暫時(shí)替代參加培訓(xùn)人員的工作崗位,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與工作相銜接。

3.4 提高員工培訓(xùn)的學(xué)習(xí)熱情

公司決策層要注重企業(yè)員工培訓(xùn)工作;中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員要起到帶頭作用,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍;企業(yè)要向員工傳導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)習(xí)能提高產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的理念,從而讓員工有更大的工資福利保障。通過(guò)以上舉措,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和學(xué)習(xí)熱情,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的向心力和員工的歸宿感[4]。

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