童莉莉，吳萬盛，吳聰聰

摘 要：在大數據時代，信息的交互性對人們的影響越來越大。云會計是云計算與會計的結合體，既是一種工具，也是一種管理模式。企業(yè)可以利用云會計處理會計實務，高效完成工作，提高預算管理水平。

關鍵詞：云會計;預算管理;影響

文章編號：1004-7026（2019）16-0157-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F275;TP311.13 ? ? ? ?文獻標志碼：A

預算管理是在戰(zhàn)略目標的指導下整合所有資源進行預算的一種管理模式。預算管理可以協(xié)調企業(yè)內部的組織機構進行統(tǒng)一管理，控制并優(yōu)化企業(yè)的資源配置，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務。越來越多的企業(yè)已經采用全面預算管理作為戰(zhàn)略管理的手段，但實際操作的效果并沒有達到理想狀態(tài)。云會計是云計算技術與會計相結合而形成的一種新型賬務處理模式，可以使全面預算管理工作達到及時、有效、全面的效果，保障全面預算管理的實施和執(zhí)行[1]。

1 ?傳統(tǒng)預算管理的劣勢

1.1 ?偏離戰(zhàn)略導向

企業(yè)發(fā)展的關鍵就是戰(zhàn)略，戰(zhàn)略是決定企業(yè)發(fā)展規(guī)模的因素之一。目前，許多企業(yè)單純追求利益最大化，過分關注短期目標的實現，忽略企業(yè)的總體戰(zhàn)略。企業(yè)沒有對內部人員強調整體戰(zhàn)略的重要性，導致企業(yè)員工沒有把預算目標融合到平時的工作中，使企業(yè)的預算目標和整體戰(zhàn)略分離，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展[2]。

1.2 ?信息傳遞效率慢

企業(yè)經營的主體就是組織結構。各結構之間要進行必要的溝通協(xié)調，戰(zhàn)略層面還要進行統(tǒng)一的管理，組織結構各個部分既獨立又相互關聯(lián)。但是，大多數企業(yè)沒有成立專門的全面預算管理部門，而是由財務部門處理預算及決策的實施。相關從業(yè)人員在信息交流方面存在阻礙，難以了解全面預算管理的情況，極大地削弱了預算的科學性，導致預算流于形式、缺乏控制和監(jiān)督[3]。

1.3 ?內容缺乏客觀性

由于傳統(tǒng)預算工作缺乏完整的數據，因此大部分全面預算的內容比較片面，關注的財務指標過于單一，在業(yè)績評價上缺乏有效性。一些企業(yè)只是把預算管理作為一種事后考核的手段，導致企業(yè)的經營呈現出短視現象，阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.4 ?指標不夠科學

全面預算高度強調人本化、戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化和全員化。站在企業(yè)的戰(zhàn)略上，責權到人到崗，根據實施結果及時反饋。但在實施中，許多企業(yè)都更偏重預算的編制，沒有重點考慮預算的執(zhí)行，或僅是為了完成任務，沒有及時處理特殊情況。在新環(huán)境中原來的計算方式得出的預算指標己失去有效性，以此為基礎編制的預算難以實現資源的有效配置，對企業(yè)的長期發(fā)展不利[4]。

2 ?云會計的優(yōu)勢

2.1 ?成本低廉

云會計是一種財務處理的新方式。各個系統(tǒng)的會計數據都統(tǒng)一交由云系統(tǒng)管理，節(jié)省了大量的人力成本。企業(yè)只依據占用服務時間的長短和服務類型提供費用。

2.2 ?數據可靠

與傳統(tǒng)的財務工作相比，利用云會計標準化平臺可以規(guī)范操作人員的行為，使信息更加真實、準確，還可以同步監(jiān)督業(yè)務的實施，有助于及時調整工作方向。有了準確、可靠、及時的信息，才能進行后期的分析和反饋。

2.3 ?業(yè)務高效

互聯(lián)網將用戶和平臺供應商連接起來，只要有網絡，就能隨時辦公。云服務具有高效的資源處理模式，借助豐富的資源庫和管理智囊?guī)?，能夠在短時間內出具財務分析報告，便于企業(yè)所有者及時了解情況。同時，企業(yè)的單據等信息通過云平臺和網絡可以在單位內部公開，產品特征和企業(yè)信譽等也可以通過互聯(lián)網讓廣大客戶知悉，有利于實現供產銷一體化、加快交易速度、提高工作效率。

3 ?云會計對全面預算的影響

3.1 ?提高預算編制水平

傳統(tǒng)企業(yè)的預算計劃都是由上級傳達給下級，導致企業(yè)的工作效率不高，嚴重影響了預算系統(tǒng)的功能性。在云會計模式下，預算計劃一旦制定完成，就可以在整個公司的信息網絡上共享。上下級可以通過對預算目標的制定及時作出反饋，提升了編制效率。企業(yè)可以通過比較分析云系統(tǒng)里面的縱向數據和橫向數據，分析企業(yè)自身財務信息，還可以了解當前的市場環(huán)境和整個行業(yè)競爭的情況，及時、合理、有效地進行預測和計算，使得預算的編制結果更加精確并且具有彈性。

預算信息不僅可以加強企業(yè)各個組織機構之間的聯(lián)系，也可以讓企業(yè)內部進行必要的溝通和交流。對于集團企業(yè)，預算信息在集團各個子公司進行共享和融合的同時，會協(xié)調集團的各個環(huán)節(jié)，全面提升預算編制水平，實現企業(yè)戰(zhàn)略目標一體化。

3.2 ?優(yōu)化企業(yè)預算流程

傳統(tǒng)的預算流程缺乏整體的規(guī)劃，控制制度不完善，預算工作流于形式。同時，預算流程存在很多煩瑣的環(huán)節(jié)，導致整個預算工作進度變慢。利用云平臺把企業(yè)相關的信息和流程都輸入到數據庫，形成云技術中心數據庫。企業(yè)領導者可以從宏觀的角度分析企業(yè)各個環(huán)節(jié)運行的具體過程，在此基礎上優(yōu)化原來的預算工作，建立標準的預算流程模型，實現對預算的標準化管理。

3.3 ?推動建立預算數據中心

云會計出現后，企業(yè)可以建立自己的預算數據中心。預算數據中心儲存著企業(yè)內外部和自身預算相關的所有信息。這些信息可以幫助企業(yè)分析預算報告，讓企業(yè)制定出更加實際、更加全面的預算目標。這個預算數據中心可以幫助企業(yè)利用云會計建立預算管理系統(tǒng)，是企業(yè)預算管理功能拓展成企業(yè)戰(zhàn)略管理方向的標志。企業(yè)預算數據中心的建立，可以讓云會計和全面預算管理完美結合在一起。

企業(yè)會計人員可以利用身邊的電子工具，將共享的會計信息下載下來，以便隨時隨地處理企業(yè)的會計業(yè)務。企業(yè)的管理人員同樣可以通過“云端”將財務與非財務信息進行結合，然后對其進行分析，將企業(yè)的經營風險控制在可接受的范圍，使企業(yè)能夠靈活應對市場的變化。

參考文獻：

[1]鄒爽.會計全面預算管理在我國企業(yè)的運用分析[J].財經界，2019（6）：150.

[2]譚函梅.大數據+云會計視角下企業(yè)全面預算管理體系構建[J].財會通訊，2018（29）：88-91.

[3]包玉艷.基于云會計的企業(yè)全面預算管理分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（8）：71-72.

[4]譚君.基于云會計下集團企業(yè)全面預算管理機制建設思考[J].現代經濟信息，2018（15）：179-180.