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合作聯(lián)盟視角下圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新機制研究

2019-11-22 10:57:16羅慈玲
圖書館學(xué)刊 2019年10期
關(guān)鍵詞:圖情智庫協(xié)同

羅慈玲

(深圳圖書館,廣東深圳518000)

智庫是為政府決策提供支持的智囊,是以公共利益為研究導(dǎo)向的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)。2015 年我國頒布《關(guān)于加強中國特色新型智庫建設(shè)的意見》,將智庫作為國家“軟實力”的組成部分,倡導(dǎo)各地加強新型智庫建設(shè)。然而面對當(dāng)今復(fù)雜的大數(shù)據(jù)環(huán)境,面對用戶決策咨詢需求的不斷變化,需要智庫解決更加復(fù)雜的問題,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。單個智庫已經(jīng)難以應(yīng)對復(fù)雜多變的形勢,這就有必要充分利用內(nèi)外部資源,以對外合作促進協(xié)同創(chuàng)新,進而全面提高綜合服務(wù)能力。協(xié)同創(chuàng)新是匯聚各種創(chuàng)新資源與要素,實現(xiàn)人才、資本、技術(shù)等優(yōu)化配置,提高組織創(chuàng)新績效的方式[1]。黨的十八大報告明確提出,要注重協(xié)同創(chuàng)新,實施創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,建設(shè)創(chuàng)新型國家。我國“十三五”規(guī)劃中,明確提出大力建設(shè)智庫聯(lián)盟,鼓勵智庫尋求與社會機構(gòu)的合作。圖情機構(gòu)作為信息服務(wù)、決策咨詢機構(gòu),擁有資源豐富、人才集中、研究實力強等優(yōu)勢,是我國新型智庫建設(shè)不可或缺的力量。將圖情機構(gòu)與智庫相結(jié)合,建立適宜的協(xié)同創(chuàng)新機制,通過資源、人才與技術(shù)融合,形成具有特色的智庫聯(lián)盟,將促進兩者的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型與協(xié)同發(fā)展。

1 合作聯(lián)盟視角下圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的意義

圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新,是依據(jù)政府部門決策咨詢需求,依托政治、經(jīng)濟、人文環(huán)境的共同作用,建立基于圖情機構(gòu)與智庫的合作聯(lián)盟,促進創(chuàng)新資源整合與創(chuàng)新產(chǎn)品供給,對于兩者而言都有著不可估量的作用。

1.1 促進圖情機構(gòu)轉(zhuǎn)型升級

智庫提供服務(wù)依賴大量信息資源的支持,也依賴對大數(shù)據(jù)的深入分析與有效利用。圖情機構(gòu)豐富的信息資源儲備,不同類型的學(xué)科數(shù)據(jù)庫,可以為智庫研究提供可靠的資源。兩者實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新,可以將圖情機構(gòu)存儲的資源應(yīng)用于社會實踐中,促進這些資源的價值轉(zhuǎn)化,更好地展現(xiàn)圖情機構(gòu)的社會服務(wù)功能。圖書館、科研院所等圖情機構(gòu),本身匯聚了大量優(yōu)秀人才,他們可以憑借自身的專業(yè)與經(jīng)驗優(yōu)勢,參與到智庫研究與服務(wù)中來,承擔(dān)為政府部門提供信息咨詢服務(wù)的任務(wù),進而促進智庫建設(shè)發(fā)展。而通過深入合作,有助于圖情工作人員積累項目經(jīng)驗,有助于圖情機構(gòu)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,進而實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級[2]。

1.2 提高智庫的整體服務(wù)能力

在信息“爆炸”的時代,智庫要想持續(xù)輸出高質(zhì)量的智力產(chǎn)品,就需要充分利用內(nèi)外部資源,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的深度開發(fā)與利用,以滿足用戶日益增長的需求。圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新,能夠為智庫建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的人力資源,為智庫服務(wù)提供多維信息渠道,減輕智庫管理者的壓力,提高智庫的研究與服務(wù)效率。圖情機構(gòu)面向社會大眾,能夠吸引更多用戶參與,便于匯聚大眾智慧,也便于在多向交互中掌握不同類型用戶的需求,為智庫服務(wù)提供依據(jù)[3]。尤其是智慧圖書館可以實現(xiàn)多維信息的互聯(lián)互通,可以為智庫提供多樣化的智能終端,為智庫研究提供雄厚的資源支持,也能夠根據(jù)研究人員需求,隨時接收智能化指令。

1.3 提高智庫應(yīng)對風(fēng)險的能力

我國社會發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型時期,政府部門面對復(fù)雜的社會形勢,對智庫的依賴程度更高,也期望獲得更加高質(zhì)量的服務(wù)。一些學(xué)者指出,我國已經(jīng)進入高風(fēng)險時代。除了洪災(zāi)、冰雹、海嘯等自然災(zāi)害頻發(fā)外,城鄉(xiāng)二元化、貧富差距大、生產(chǎn)安全等風(fēng)險也不可忽視,部分地區(qū)甚至存在社會沖突加劇的現(xiàn)象。要想真正發(fā)揮地方政府智囊的作用,為化解各種社會風(fēng)險提供智力支持,就需要智庫與圖情機構(gòu)通力合作,發(fā)揮各自的功能優(yōu)勢,著力攻克復(fù)雜的社會難題。由圖情機構(gòu)發(fā)揮集聚專家、技術(shù)與資源的優(yōu)勢,與智庫共同設(shè)立研究項目,從多個角度分析社會風(fēng)險的成因,尋找相應(yīng)的解決方法,進而提高智庫應(yīng)對社會風(fēng)險的能力。

2 合作聯(lián)盟視角下圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的戰(zhàn)略定位

圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新,是發(fā)展特色新型智庫的必要途徑。當(dāng)下很多智庫提供的服務(wù)類型較少,尚無法滿足供給側(cè)的需求,這就需要從合作聯(lián)盟的視角,明確圖情機構(gòu)與智庫的合作目的,制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)計合理的服務(wù)模式,以保障兩者協(xié)作的有序推進。

2.1 合作目的

研究表明,國內(nèi)智庫起步較晚,與其他機構(gòu)的合作也存在一系列問題,如智庫聯(lián)盟管理機制不完善、聯(lián)盟成員間溝通不暢、智庫成果轉(zhuǎn)化率低等[4]。圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同合作,目的在于實現(xiàn)人力、資源與技術(shù)融合,優(yōu)化不同要素的組合方式,提高各自的綜合服務(wù)能力,打造具有特色的智庫聯(lián)盟。圖情機構(gòu)可以與智庫開展深入研究,從多個層面把握不同行業(yè)的發(fā)展狀況,思考行業(yè)改革與創(chuàng)新的方向,分析社會矛盾產(chǎn)生的原因,幫助政府、企業(yè)等解決遇到的具體問題。同時以適宜的信息交互機制,促進圖情機構(gòu)與智庫之間的溝通,旨在提高聯(lián)盟內(nèi)部成員之間的凝聚力。對于服務(wù)主體則進行宣傳與教育,借助知識傳播與智力產(chǎn)品輸出,打造智庫聯(lián)盟品牌,提高整體的社會影響力。

2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃

縱觀我國地方智庫的發(fā)展現(xiàn)狀,存在重量輕質(zhì)的問題,雖然智庫的存量資源逐漸增多,但運行效益與新型智庫的標準還存在差距。與國外智庫相比,國內(nèi)智庫的創(chuàng)新能力還顯不足,提供的服務(wù)類型單一,很難為政府決策提供可靠依據(jù)。為了避免落入模仿的窠臼,擺脫傳統(tǒng)的路徑依賴思維,需要圖情機構(gòu)與智庫深入探討,制定科學(xué)的協(xié)同創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃[5]。一方面,在目標一致基礎(chǔ)上,聚合圖情機構(gòu)與智庫的優(yōu)勢資源,形成新型智庫戰(zhàn)略聯(lián)盟,以協(xié)同合作發(fā)揮放大效應(yīng),促進兩者的跨越式發(fā)展。另一方面,兩者協(xié)作建立智庫聯(lián)盟,要從更高的視野、更新的角度進行組織規(guī)劃,開展有前瞻性的政策研究,以適應(yīng)復(fù)雜多變的社會環(huán)境,切實發(fā)揮思想庫的作用。

2.3 服務(wù)模式

圖情機構(gòu)與智庫的合作,不僅包括政府部門、企業(yè)等外部服務(wù)對象,也包括作為聯(lián)盟成員的內(nèi)部對象。針對不同的服務(wù)對象,需要制定行之有效的服務(wù)方案。從服務(wù)方式上看,可以通過線上渠道進行宣傳推廣,如官網(wǎng)、微信、微博等??梢源罱ê献髀?lián)盟的官網(wǎng)平臺,設(shè)置多樣化的訪問入口,方便廣大用戶獲取所需的服務(wù)[6]。也可以根據(jù)內(nèi)外部服務(wù)對象的差異,設(shè)置不同的服務(wù)端口,滿足聯(lián)盟內(nèi)外部的多樣化信息交互需求。而在線下可以組織形式多樣的交流活動,如研討會、學(xué)術(shù)講座、智庫論壇等,吸引更多的用戶關(guān)注。從服務(wù)內(nèi)容上看,可以分為短期、中期與長期服務(wù)三類,充分運用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),將既有問題匯總形成案例集,通過深入分析形成共性結(jié)論,為復(fù)雜問題的解決提供參考。

3 合作聯(lián)盟視角下圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的機制構(gòu)建

圖情機構(gòu)與智庫建立合作聯(lián)盟,需要合作各方保持步調(diào)一致,以合理的目標、資源、組織協(xié)同機制,以規(guī)范的方式整合創(chuàng)新要素,形成有序組織的功能聯(lián)合體,產(chǎn)生單一智庫無法實現(xiàn)的協(xié)同效應(yīng)(如圖1所示)。

圖1 圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的機制

3.1 目標協(xié)同機制

目標協(xié)同是實現(xiàn)知識整合的基礎(chǔ),是影響聯(lián)盟成員創(chuàng)新效果的重要因素。只有圖情機構(gòu)與智庫達成一致意見,朝著相同的方向前進,才能擰成一股繩,實現(xiàn)聯(lián)盟整體效益的最大化。一方面,圖情機構(gòu)與智庫在開展合作之前,需要各方深入交流、平等磋商,消除合作的干擾因素,達成各方均認同的目標,并設(shè)置協(xié)同創(chuàng)新的具體路徑,進而為合作聯(lián)盟的發(fā)展提供指導(dǎo)。另一方面,聯(lián)盟各方在依據(jù)既定標準開展協(xié)同創(chuàng)新行動期間,若遇到難以調(diào)和的矛盾,或者不同主體之間存在分歧,可以由權(quán)威機構(gòu)出面調(diào)解,如地方政府、省級圖書館等,促使各方求同存異,引導(dǎo)聯(lián)盟組織由無序變?yōu)橛行驙顟B(tài)。

3.2 資源協(xié)同機制

信息資源是圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的必要條件,借助資源協(xié)同機制整合優(yōu)質(zhì)資源,將聯(lián)盟成員潛在的資源激活,能夠全面提高這些資源利用的效能。具體而言,圖情機構(gòu)與智庫之間要形成利益共同體,這是確保資源融合與優(yōu)化配置的基礎(chǔ)[7]。只有合作者之間明確責(zé)任,建立共生共榮的關(guān)系,才能打破不同機構(gòu)之間的資源壁壘,有效整合有價值的資源,激發(fā)合作聯(lián)盟的內(nèi)在發(fā)展動力。不同機構(gòu)之間還應(yīng)該保持開放性,只有在開放的環(huán)境下,才能實現(xiàn)信息資源、人力資源的多向流動,進而發(fā)現(xiàn)各成員的獨特優(yōu)勢,以取長補短的方式實現(xiàn)資源協(xié)同,讓知識在各機構(gòu)之間傳遞、消化、共享與利用,提升合作聯(lián)盟的資源利用效益。

3.3 組織協(xié)同機制

作為包括高校圖書館、公共圖書館、民間智庫、政府智庫等在內(nèi)的混合型組織,圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新,需要設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)與管理程序,保障合作聯(lián)盟的整體績效。組織協(xié)同機制能促使聯(lián)盟成員協(xié)調(diào)配合和積極作為,讓圖情機構(gòu)與智庫共同發(fā)力,這是達成合作目標的有效保障。面對復(fù)雜的信息環(huán)境,單個組織很難獲得所有的管理控制權(quán),也很難獲得其他成員的認可。這就需要成立聯(lián)盟管理規(guī)章,建立以智庫為核心,以其他機構(gòu)為輔助的管理項目,借助互聯(lián)網(wǎng)強化不同成員之間的信息交互,在多方磋商基礎(chǔ)上,形成優(yōu)勢互補、成果共享、風(fēng)險共擔(dān)的協(xié)作模式。

4 合作聯(lián)盟視角下圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的實現(xiàn)路徑

在我國全面推進新型智庫建設(shè)的背景下,圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的意義進一步凸顯。兩者以建立合作聯(lián)盟的方式,明確不同創(chuàng)新主體的職責(zé),整合創(chuàng)新資源與智庫人才,搭建協(xié)同創(chuàng)新的新引擎,將全方位提高聯(lián)盟的整體競爭力。

4.1 拓展協(xié)同創(chuàng)新的深度

圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新,要發(fā)揮地方政府的引導(dǎo)作用,著力為培育新型高端智庫提供扶持,加大對智庫建設(shè)的資金投入,促進不同機構(gòu)之間資源的深度融合,促進智庫與圖書館、科研院所等機構(gòu)的深入合作,創(chuàng)建智庫專業(yè)人才庫,實現(xiàn)知識資源、人才與技術(shù)的集聚。要積極參與國內(nèi)外智庫間交流合作,學(xué)習(xí)其他智庫的經(jīng)驗,尋求更多社會組織的合作,吸納更多成員參與聯(lián)盟建設(shè)[8]。如東北亞智庫聯(lián)盟的組建,由黑龍江省社科院牽頭,開展與其他圖情機構(gòu)廣泛的交流合作,實現(xiàn)東北亞地區(qū)智庫的協(xié)同創(chuàng)新。此外,要通過創(chuàng)新人才管理、資源管理與項目管理模式,完善兩者的協(xié)同創(chuàng)新機制,營造更為融洽的協(xié)作環(huán)境,充分發(fā)揮智庫的特色優(yōu)勢,讓兩者在協(xié)同創(chuàng)新中發(fā)揮更大的價值。

4.2 培育協(xié)同創(chuàng)新的引擎

通過打造圖情機構(gòu)與智庫的利益聯(lián)合體,促進創(chuàng)新要素整合與流通,營造良好的協(xié)同創(chuàng)新文化氛圍,共同培育新型智庫人才,為推動合作聯(lián)盟的發(fā)展提供新引擎。一方面,要消除圖情機構(gòu)與智庫之間的差異,營造良好的合作環(huán)境,以內(nèi)部交流討論激發(fā)參與者的創(chuàng)新意愿,提高參與各方的積極性。通過不斷完善協(xié)同創(chuàng)新機制,保障參與者的權(quán)益和地位,讓各方在合作中實現(xiàn)共贏。另一方面,培育符合智庫需要的創(chuàng)新型人才,革新智庫人才管理模式,強化人才培訓(xùn)與績效考核,促進各級智庫之間人才的流動,提高智庫服務(wù)人員的整體素質(zhì),提高智庫的專業(yè)化水平。此外,結(jié)合用戶決策咨詢服務(wù)的需求,充分利用先進技術(shù)分析復(fù)雜的問題,促進知識整合與創(chuàng)新,拓展智庫資源融合的深度與廣度,保障用戶決策咨詢需求與智庫輸出的無縫對接。

4.3 打造協(xié)同創(chuàng)新的平臺

基于圖情機構(gòu)與智庫的協(xié)同創(chuàng)新目標,有必要借助大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù),打造智庫數(shù)據(jù)中心、人才交流平臺和決策咨詢服務(wù)平臺,提高協(xié)同創(chuàng)新的平臺支撐力度。一是由專門的管理機構(gòu),制定新形勢下的智庫聯(lián)盟發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)不同機構(gòu)的建設(shè)現(xiàn)狀,整合圖情機構(gòu)的信息資源與智庫的決策資源,打造專門的大數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)資源共享、服務(wù)聯(lián)合、平臺共建,為聯(lián)盟的發(fā)展提供資源支持(如圖2 所示)。二是建立不同機構(gòu)之間的人才流通機制,促進跨區(qū)域、跨部門的智庫人才流動,重點培育智庫專家,夯實合作聯(lián)盟的人力資源基礎(chǔ)。三是建立智庫服務(wù)平臺,以移動互聯(lián)網(wǎng)為紐帶,建立圖情機構(gòu)與智庫之間的交互機制,對接政府部門咨詢服務(wù)需求,強化基于大數(shù)據(jù)支撐的智庫產(chǎn)品供給。

圖2 圖情機構(gòu)與智庫協(xié)同創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)中心

5 結(jié)語

我國政府各項智庫支持政策的出臺,凸顯了智庫的應(yīng)用價值,也意味著智庫需要提升資源配置效率與服務(wù)質(zhì)量,進而承擔(dān)更多的社會責(zé)任。然而國內(nèi)智庫在發(fā)展中面臨著諸多挑戰(zhàn),圖情機構(gòu)與智庫各有所長,兩者合作形成聯(lián)盟組織,將更好地整合信息資源與創(chuàng)新要素,在協(xié)同創(chuàng)新中各盡其能,對新型智庫建設(shè)具有推動作用,對圖情事業(yè)的發(fā)展具有促進作用,對政府的民主決策具有保障作用。

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