秦臻
中圖分類號:G124 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-171-02
摘 要 簡要闡述了在新形勢下機構(gòu)服務(wù)文化中如何緊跟時代,指出了機關(guān)文化建設(shè)中存在的主要問題,并支出了機關(guān)文化建設(shè)的目標(biāo)、途徑和任務(wù),為加強公司機關(guān)文化的實踐做了必要的探索。
關(guān)鍵詞 新形勢 機關(guān) 文化 實踐 探索
黨的十九大指出,全面建成小康社會,實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興,必須推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮,提高國家文化軟實力,發(fā)揮文化引領(lǐng)風(fēng)尚、教育人民、服務(wù)社會、推動發(fā)展的作用。文化建設(shè),機關(guān)要先行。機關(guān)文化管理作為企業(yè)管理的創(chuàng)新模式,已經(jīng)得到企業(yè)界的普遍認同,許多優(yōu)秀的企業(yè)之所以能夠在市場經(jīng)濟的大潮中,勇立潮頭,披風(fēng)斬浪,成為佼佼者,就在于他們都十分注重企業(yè)機關(guān)文化建設(shè),注重培養(yǎng)共同的價值觀和企業(yè)理念,培育獨具特色的企業(yè)精神,通過企業(yè)文化的巨大感召力、凝聚力和影響力,將人們的思想統(tǒng)一起來,形成合力,推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。
近年來分公司提出了要打造企業(yè)文化,通過文化管理提升企業(yè)管理水平,扎實推進企業(yè)的各項事業(yè)。作為企業(yè)的首腦機關(guān),機關(guān)的文化建設(shè)對于企業(yè)文化建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。只有進一步引深和加強機關(guān)文化建設(shè),以先進文化武裝機關(guān)干部頭腦,不斷提高機關(guān)干部的思想道德意識和科學(xué)文化素質(zhì),有效提升機關(guān)決策管理服務(wù)能力,才能確保機關(guān)工作與時俱進,不斷開創(chuàng)新局面。
一、加強機關(guān)文化建設(shè)的重要性
企業(yè)文化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和文明進步提供強大精神動力和智力支持所起的作用,已在眾多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動過程中日益凸現(xiàn)出來。因此加強企業(yè)文化建設(shè),打造具有本企業(yè)以及機關(guān)特色的企業(yè)文化,對于提高企業(yè)的凝聚力和向心力,增強企業(yè)的核心競爭力,形成共同的目標(biāo)理想、價值觀和行為規(guī)范具有十分重要的意義。
機關(guān)對公司的安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、長遠發(fā)展、員工生活、社會主義核心價值觀要全面負責(zé),我們應(yīng)當(dāng)明確機關(guān)就是服務(wù),服務(wù)是機關(guān)的天職,搞不好服務(wù)就是失職。面對加強機關(guān)建設(shè),樹立機關(guān)新形象的新要求,要從全局和戰(zhàn)略的高度深刻認識加強企業(yè)文化的責(zé)任感和使命感,契而不舍地推進機關(guān)文化建設(shè)的各項工作,提高和加強自身決策能力、服務(wù)能力和管理能力,促進機關(guān)各項工作邁上新臺階。
二、加強機關(guān)文化建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和基本原則
企業(yè)文化是一種新型的科學(xué)管理理論,是企業(yè)管理思想的一次革命和飛躍。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期的物質(zhì)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中所培育起來的,具有本企業(yè)特點的并為全體員工所共同遵守的經(jīng)營哲學(xué)、價值觀念,行為規(guī)范等的總稱。只有認識和把握企業(yè)文化的本質(zhì)和這些特定功能,才能根據(jù)我們分公司機關(guān)的實際情況,形成和實現(xiàn)具有機關(guān)特色的企業(yè)文化。
(一)機關(guān)文化建設(shè)的總體目標(biāo)
以企業(yè)價值觀為核心,以企業(yè)精神為靈魂,以職業(yè)道德為根本,以機關(guān)形象為重點,以突出服務(wù)為保證,通過企業(yè)文化不斷建塑、營造濃厚的企業(yè)文化建設(shè)氛圍,在理念塑造、行為養(yǎng)成、服務(wù)理念、職業(yè)道德等體系要素上取得明顯成效,初步形成具有機關(guān)特色的企業(yè)文化建設(shè)的基本模式,使機關(guān)真正跨入學(xué)習(xí)型組織行列,使文化創(chuàng)新在不斷提升公司機關(guān)決策、服務(wù)和管理能力中發(fā)揮其特有的導(dǎo)向功能、凝聚功能和規(guī)范功能,努力建設(shè)“文明、規(guī)范、高效、廉潔”的服務(wù)型、學(xué)習(xí)型機關(guān)。
(二)機關(guān)文化建設(shè)的基本原則
一要堅持以人為本。牢固樹立企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人的人本理念,發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚、導(dǎo)向、激勵和轉(zhuǎn)化等功能,用遠景鼓舞人,用精神凝聚人,用機制激勵人,用環(huán)境培育人。對內(nèi)挖掘員工的潛能,提高員工忠誠度和歸屬感,激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和團隊精神,實現(xiàn)員工價值升華與企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機統(tǒng)一。對外提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足用戶的需求,贏得社會的信任。二要重在建設(shè)。要制定切實可行的企業(yè)文化建設(shè)方案,選擇好突破口,借助必要的載體和抓手,把企業(yè)精神、價值觀、經(jīng)營理念變成具體的規(guī)章制度,建立規(guī)范的內(nèi)部管控體系和相應(yīng)的激勵約束機制,用符合文化理念的管理機制引導(dǎo)、規(guī)范企業(yè)和員工行為。 三要突出特色。個性特色是企業(yè)文化建設(shè)的生命力。把共性和個性、一般和個別很好地結(jié)合起來,總結(jié)出自己的優(yōu)良傳統(tǒng)和經(jīng)營風(fēng)格,在企業(yè)精神提煉、經(jīng)營理念概括和視覺形象設(shè)計上體現(xiàn)出鮮明的個性,形成富有行業(yè)特點和獨具魅力的企業(yè)文化。四要務(wù)求實效。企業(yè)文化建設(shè)要立足企業(yè)實際,符合企業(yè)定位,按照系統(tǒng)化、科學(xué)化、實用化的要求創(chuàng)建特色鮮明的企業(yè)文化建設(shè)體系,使企業(yè)文化建設(shè)真正內(nèi)化于心、固化于制、外化于行,形神統(tǒng)一,不斷增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。
三、加強機關(guān)文化建設(shè)的主要任務(wù)
(一)樹立全新企業(yè)理念和服務(wù)理念,逐步提煉總結(jié)具有機關(guān)特色的企業(yè)文化新理念
企業(yè)理念是企業(yè)文化的核心和靈魂,是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中對過去豐富的實踐活動和經(jīng)驗的不斷總結(jié)和理論概括,是企業(yè)經(jīng)營管理和服務(wù)活動中的指導(dǎo)性觀念,是衡量一個企業(yè)是否形成自己企業(yè)文化的標(biāo)志。企業(yè)理念系統(tǒng)主要由企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)價值觀等諸要素構(gòu)成,機關(guān)各科室單位要根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點和處室建設(shè)實際情況,因地制宜,把握規(guī)律性,體現(xiàn)時代性,增強時效性,講求務(wù)實性、科學(xué)性、藝術(shù)性,總結(jié)提煉提出符合時代精神,符合社會需求,符合企業(yè)“做強做大”,符合職工群眾利益要求,具有機關(guān)特色的新的更為具體的生產(chǎn)理念、安全理念、營銷理念、科技理念、質(zhì)量理念、成本理念、用人理念、服務(wù)理念。通過提煉理念和持之以恒的理念滲透,把企業(yè)理念由表及里、由粗到精地滲透到廣大員工的心靈深處,從表面接觸遞進為理性理解,由理性理解升華為行為意識,實現(xiàn)員工在企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo)下的自我管理。一要堅持習(xí)近平新時代中國特色社會主義的偉大思想,堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨;堅持“群眾利益無小事,機關(guān)工作無小事”的原則;堅持向英雄模范人物學(xué)習(xí),以確立服務(wù)理念的先進性、導(dǎo)向性、規(guī)范性。二要認真克服我們存在的官僚主義、形式主義、脫離實際脫離群眾的作風(fēng);改變“守攤子”、“做、等、靠”的被動服務(wù)模式;破除推諉扯皮,門難進、臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風(fēng);改變?nèi)烁∮谑?、效率不高、紀律松弛、管理不嚴、素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。
制定行為規(guī)范和完善管理制度。企業(yè)文化確立的企業(yè)理念、服務(wù)理念、價值觀等核心精神最終要落實在行為規(guī)范的養(yǎng)成和各項制度的執(zhí)行中。機關(guān)文化建設(shè)不僅要在服務(wù)理念上深化,還要在行為規(guī)范和制度創(chuàng)新上深化。使其成為機關(guān)文化建設(shè)的一個重要組成部分。進一步修訂完善細化各種工作制度、管理制度和責(zé)任制;修訂職業(yè)道德規(guī)范;完善“兩公開一監(jiān)督”辦事制度;修訂完善服務(wù)窗口的服務(wù)指南、服務(wù)承諾、辦事程序、工作制度和紀律等,規(guī)范單位和部門的工作行為,保證機關(guān)工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,以此提煉出適合機關(guān)實際的并被廣大干部員工認可,具有實際操作性的行為規(guī)范和規(guī)章制度,保證機關(guān)的服務(wù)工作有標(biāo)準(zhǔn)、有紀律、有約束,克服隨意性。
(二)建立完善的服務(wù)機制和考核機制
機關(guān)工作無小事。每一項工作都與職工群眾的利益和企業(yè)的利益相關(guān)。每一項工作,從始至終是一個完整過程和程序,機制不暢,容易形成“腸梗阻”和推諉扯皮,不能保證工作的效率、質(zhì)量,影響任務(wù)的完成,甚至產(chǎn)生不良的影響。機關(guān)各單位、各部門一定要建立完善的服務(wù)和考核機制,由點到面,實行精細化管理,實現(xiàn)管理水平的飛躍。
一是建立完善的工作責(zé)任機制,明確職責(zé)與分工,細化崗位標(biāo)準(zhǔn)。每一項工作,那個部門,那個人負什么責(zé)任很清楚,主辦、協(xié)辦的責(zé)任很明確。每一項工作誰干什么,先干什么,后干什么,采取哪些辦法和措施都很明白,實現(xiàn)人人、事事、處處、時時有標(biāo)準(zhǔn),提高工作的時效性。
二是建立有效的考核監(jiān)督機制。進一步修訂完善工作績效考核制度,對員工完成崗位工作任務(wù)的情況進行嚴格的考核,以量化工作,落實職責(zé),嚴格考核為手段,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。要將工作量化細化到人頭,做到橫向到邊、豎向到底,使人人頭上有指標(biāo),個個身上有壓力,以各項工作的實際效果來檢驗和評定每個人的工作,讓每個職工在各自崗位上最大程度發(fā)揮各自才能,人盡其才,才盡其用,提高工作質(zhì)量和效率。通過企業(yè)文化滲透于管理、融合于管理,嚴明標(biāo)準(zhǔn),嚴格考核,提高機關(guān)的服務(wù)水平,真正使我們的工作和服務(wù)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意、自己也滿意。
打造強勢企業(yè)文化整體戰(zhàn)略,要圍繞創(chuàng)新來展開,結(jié)合實際來建塑,健全制度來推進,滲透管理來深化。通過把文化與管理聯(lián)姻,把文明與制度結(jié)合,將機關(guān)文化滲透并融入到機關(guān)的各項管理之中,實現(xiàn)由人管理到文化管理的轉(zhuǎn)變;通過行為養(yǎng)成規(guī)范廣大干部的工作言行,進一步提高員工文明素質(zhì);通過實行精細化管理,由點到面,使我們的管理水平實現(xiàn)飛躍,通過形象刷新,使文化管理環(huán)境氛圍日趨濃厚,使員工精神面貌和機關(guān)服務(wù)形象發(fā)生深刻變化,全面推進機關(guān)文化建塑向縱深發(fā)展。