◎張 濤
推動媒體融合發(fā)展,是以習(xí)近平同志為核心的黨中央作出的重大決策部署。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速普及發(fā)展,融傳統(tǒng)媒體與新興媒體、融傳媒與受眾互動為一體的“融媒體”時代迅猛發(fā)展。上至中央級媒體,下至縣市級媒體,傳統(tǒng)媒體都已經(jīng)或正在踏上“融媒體”這列快車。媒介的融合將傳統(tǒng)各自分割的印刷、音頻、視頻、互動性數(shù)字媒體,在各個傳媒組織之間進(jìn)行重組融合形成新的媒體聯(lián)盟,這種趨勢直接迫使傳統(tǒng)媒體人必須掌握多種技能,成為“提筆能寫、對筒能講、舉機(jī)能拍”的全媒體記者,攝像機(jī)、照像機(jī)、無人機(jī)等現(xiàn)代數(shù)字傳媒設(shè)備也成為了全媒體記者的采訪“標(biāo)配”。在此背景下,融媒體趨勢中的資產(chǎn)管理工作如果不與時俱進(jìn),勢必在實際管理工作中出現(xiàn)不適應(yīng)情況,造成媒體轉(zhuǎn)型過程中資產(chǎn)管理工作諸多陣痛。
在媒體融合過程中,由于印刷、音頻、視頻等全媒體工具已經(jīng)成為傳媒記者的“標(biāo)配”,給傳統(tǒng)媒體資產(chǎn)管理工作帶來諸多發(fā)展中的問題。一方面,媒體融合過程中,新設(shè)置的單位、部門迅速增加,一些傳統(tǒng)媒體迅速向媒體融合轉(zhuǎn)型,新老各媒體單位、部門之間資產(chǎn)配置條塊分割現(xiàn)象較為普遍,從而使得資產(chǎn)配置行為缺乏整體統(tǒng)領(lǐng),各媒體在資產(chǎn)具體配置過程中信息不對稱,不能互通有無,設(shè)備不能共享共用,資產(chǎn)重復(fù)配置及閑置情況的發(fā)生不可避免。一方面,由于媒體本身具有的特殊性決定了各媒體注重以新聞內(nèi)容為王,在媒體融合過程中注重新聞內(nèi)容的共享共用,而對于為媒體發(fā)展提供支持的資產(chǎn)配置和使用效率關(guān)注不夠,配置過程中關(guān)注更多的是資產(chǎn)如何配置,如何利用,對所配資產(chǎn)使用效率及資產(chǎn)的及時維護(hù)關(guān)注較少。
這些發(fā)展中出現(xiàn)的問題,給“融媒體”轉(zhuǎn)型過程中的資產(chǎn)管理工作提出了新的命題。如何科學(xué)制定各個媒體的資產(chǎn)配置行為,如何有效提高資產(chǎn)使用效率,降低閑置率。這些命題也給資產(chǎn)管理工作提出了轉(zhuǎn)型要求。
為切實發(fā)揮傳統(tǒng)媒體資產(chǎn)的使用效益,節(jié)約媒體資金,資產(chǎn)管理工作必須對“融媒體”轉(zhuǎn)型過程的新特點新問題進(jìn)行充分調(diào)研,力求打破單位、部門限制或者壟斷,借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)搭建資產(chǎn)共享平臺,減少資產(chǎn)重復(fù)配置,集中整合閑置資產(chǎn),對資產(chǎn)實施科學(xué)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的共享共用。
1.資產(chǎn)外部共享。資產(chǎn)的外部共享就是指對一些資金占用大,專業(yè)性強(qiáng),作用單一的設(shè)備實施服務(wù)外包或資產(chǎn)租賃等形式的,旨在減少資金占壓,提高資金使用效率的行為。外部共享中所涉及的資產(chǎn)設(shè)備其使用時間一般較為集中,集中時間以外大多處于閑置狀態(tài)。如大型專用印刷設(shè)備、專用車輛等。這些資產(chǎn)設(shè)備可以采取服務(wù)外包、設(shè)備租賃等形式實現(xiàn)資產(chǎn)外部共享,分散購置資金大量占用壓力,提高資金使用效率。
2.資產(chǎn)內(nèi)部共享。資產(chǎn)的內(nèi)部共享,就是在單位內(nèi)、部門中實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的共享共用,通過分時使用,集體共用,減少資產(chǎn)閑置時間,提高資產(chǎn)使用效率的方法。
(1)建立采訪設(shè)備的共享分時使用平臺。對于攝影機(jī)、照相機(jī)、無人機(jī)等采訪設(shè)備,可以在調(diào)研基礎(chǔ)上,確定合適標(biāo)準(zhǔn),合適數(shù)量,進(jìn)行集中采買。利用信息化平臺實施跨平臺、跨媒體、跨部門的集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護(hù)。通過共享信息化平臺,實時實現(xiàn)設(shè)備的分時使用。設(shè)備的統(tǒng)一管理,將有效減少重復(fù)配置行為的發(fā)生,在保證全媒體工作有效開展的同時,減少設(shè)備的閑置狀態(tài),提高資產(chǎn)使用效率。
(2)建立樓層辦公設(shè)備、空間共享共用平臺。如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等類閑置時間較長的辦公設(shè)備資產(chǎn),可以采取按樓層配置,不必每個辦公室都配備,樓層內(nèi)所有辦公人員皆可使用。還有如會議室、全媒體訪談室、演播室等工作空間,可以實施統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理,通過資產(chǎn)共享平臺實現(xiàn)跨單位、跨部門的共享共用。
(3)交通工具的共享共用。公務(wù)、商務(wù)用途的車輛按需配置、集中管理、按需調(diào)用,也是實現(xiàn)資產(chǎn)共享共用的重要手段。通過調(diào)研確定車輛使用用途后,根據(jù)用途確定車輛配置標(biāo)準(zhǔn),集中采購,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一維護(hù),用戶分時使用,將有效提高車輛使用效率,降低車輛閑置率。
1.資產(chǎn)共享管理信息化平臺的建立。通過資產(chǎn)共享管理信息化平臺的建立,可以促進(jìn)資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)實時狀態(tài)的及時掌握,有利于對資產(chǎn)進(jìn)行實時調(diào)控,分時使用,減少資產(chǎn)閑置,提高使用效率。
2.資產(chǎn)共享管理制度的建立。傳統(tǒng)媒體的資產(chǎn)管理制度處于各單位、部門之間的條塊分割狀態(tài),實現(xiàn)資產(chǎn)的共享需要建立相適應(yīng)的跨單位、跨部門的內(nèi)部管理制度,對費用比例分?jǐn)?、計費方式及共享管理進(jìn)行界定。
3.建立資產(chǎn)集中統(tǒng)一維護(hù)保管機(jī)制。資產(chǎn)共享平臺的建立及使用,使得對資產(chǎn)的統(tǒng)一維護(hù)得以實施,可以有效改變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理過程中“重使用輕維護(hù)”的現(xiàn)狀,通過對資產(chǎn)的有效維護(hù),延長資產(chǎn)使用壽命。