武漢大學(xué)人事部 湖北 武漢 430000

一、目前高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.人力成本低廉，信息化觀念薄弱

人力成本這個(gè)話(huà)題說(shuō)來(lái)話(huà)長(zhǎng)，與其說(shuō)是學(xué)校的體制機(jī)制所決定的，不如說(shuō)是我國(guó)國(guó)情所決定的，當(dāng)遇到數(shù)據(jù)量大的工作時(shí)，往往是大家一起上，熬夜、加班、突擊，這樣總是能完成任務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度和重視程度成為影響本校信息化建設(shè)的發(fā)展重要因素。我們知道，高校信息化能夠幫助高校的管理者提高管理的效率，促進(jìn)高校教育理念和教育方式的轉(zhuǎn)變，是非常必要的管理手段。

2.信息化孤島問(wèn)題嚴(yán)重

各職能部門(mén)都建設(shè)有自己的信息化平臺(tái)，內(nèi)部字段的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、表結(jié)構(gòu)等都只適用于自身的辦公需求。一旦其它部門(mén)需要調(diào)用其數(shù)據(jù)，通常只能請(qǐng)求數(shù)據(jù)所在部門(mén)以導(dǎo)出EXCL 表的方式來(lái)共享。不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，碰到數(shù)據(jù)部門(mén)配合不積極、不給力時(shí)，更是無(wú)所適從。另外，高校的信息化建設(shè)是一個(gè)統(tǒng)籌各部門(mén)數(shù)據(jù)規(guī)范化的過(guò)程，部分高校的各個(gè)部門(mén)習(xí)慣了長(zhǎng)久以來(lái)“單打獨(dú)斗”的狀態(tài)，認(rèn)為一件事由一個(gè)部門(mén)來(lái)解決就好，彼此之間缺乏溝通聯(lián)系，沒(méi)有進(jìn)行有效的合作。各個(gè)部門(mén)各自分散的這種現(xiàn)象，會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)信息在部門(mén)之間的傳遞效率，各個(gè)部門(mén)很難及時(shí)地共享信息數(shù)據(jù)。這種情況經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致相同的信息數(shù)據(jù)，各個(gè)部門(mén)都需要備份同樣數(shù)據(jù)，而且各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)字段信息和格式又各不相同。這種現(xiàn)象，不僅降低了資源的利用率，也降低了人事管理工作的工作效率，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。即便某一家職能部門(mén)建設(shè)的再好也沒(méi)有用，歸根結(jié)底，數(shù)據(jù)是用來(lái)共享的，只有打通了各職能部門(mén)之間的共享通道，才能談高校信息化的問(wèn)題。

3.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

由于有些高校的領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)得不夠深入，沒(méi)有將信息化作為學(xué)校發(fā)展作為學(xué)校的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，沒(méi)有用戰(zhàn)略性的眼光來(lái)看待信息化建設(shè)，導(dǎo)致信息技術(shù)開(kāi)發(fā)不完全或者使用不完全。比如有些高校建成了自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，卻沒(méi)有對(duì)電子資源好好加以整合、建設(shè)，也沒(méi)有配套的政策去指導(dǎo)。這是由于沒(méi)有了解信息化建設(shè)的全面含義，使信息化建設(shè)流于形式。又比如有些高校的教學(xué)科研和管理已經(jīng)很好地實(shí)現(xiàn)了信息化，有些老師卻沒(méi)有針對(duì)信息技術(shù)這個(gè)環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)設(shè)計(jì)，在對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)方面，對(duì)現(xiàn)代的教育理念和運(yùn)用信息技術(shù)解決問(wèn)題的能力也不重視，使得信息化建設(shè)沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、抓住信息化建設(shè)的突破口

1.利用人事工作的特點(diǎn)，引領(lǐng)各職能部門(mén)數(shù)據(jù)建設(shè)工作

眾所周知，人事管理是高校的核心管理部門(mén)，人才的引進(jìn)、教師的培養(yǎng)、績(jī)效的評(píng)價(jià)都是學(xué)校發(fā)展的核心，都是大家最關(guān)心的，也是最敏感的話(huà)題，直接涉及到每個(gè)人的根本利益。所以以人事管理為抓手來(lái)推進(jìn)高校信息化建設(shè)是合適的切入點(diǎn)。

2.以評(píng)價(jià)考核機(jī)制統(tǒng)籌各部門(mén)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化

每年各個(gè)高校都會(huì)組織職稱(chēng)申報(bào)工作，對(duì)申報(bào)教師的總體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，包含有教師的基本信息，考核信息、填報(bào)信息、任課信息、業(yè)績(jī)信息等，所涉及到的部門(mén)及部門(mén)數(shù)據(jù)有：

人事部——職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)：個(gè)人檔案基礎(chǔ)信息、考核信息

圖書(shū)館——業(yè)績(jī)成果數(shù)據(jù)庫(kù)：論文收錄信息數(shù)據(jù)信息

本科生院、研究生院——教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)：教學(xué)課程數(shù)據(jù)、教學(xué)成果獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)；社會(huì)科學(xué)研究院——業(yè)績(jī)成果數(shù)據(jù)庫(kù)：社會(huì)科學(xué)類(lèi)論文數(shù)據(jù)（獎(jiǎng)勵(lì)期刊類(lèi)、重要期刊類(lèi)）、專(zhuān)著數(shù)據(jù)、基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)、獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)、政府咨詢(xún)報(bào)告數(shù)據(jù)

自然科學(xué)發(fā)展研究院——業(yè)績(jī)庫(kù)：自然科學(xué)基金數(shù)據(jù)、基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)、縱向項(xiàng)目數(shù)據(jù)、專(zhuān)利獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)

學(xué)工部研工部——業(yè)績(jī)成果數(shù)據(jù)庫(kù)：輔導(dǎo)員教師隊(duì)伍任課數(shù)據(jù)、獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處業(yè)績(jī)庫(kù)：實(shí)驗(yàn)其他專(zhuān)技類(lèi)項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)核心論文數(shù)據(jù)

3.建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式

人事部門(mén)在評(píng)價(jià)考核過(guò)程中應(yīng)首先建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型，數(shù)據(jù)格式，樹(shù)立標(biāo)桿，逐步推進(jìn)其他各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。

三、建立數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作團(tuán)隊(duì)，處理其他相關(guān)部門(mén)問(wèn)題

高校部門(mén)之間協(xié)作性較差，要統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化格式的數(shù)據(jù)，必須有一個(gè)牽頭單位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)每一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，這個(gè)在前期平臺(tái)建設(shè)初級(jí)是非常重要的。

1.數(shù)據(jù)處理軟件本身存在缺陷

各職能部門(mén)需將資源進(jìn)行歸納整合和再處理，提高管理工作效率。但是，多數(shù)部門(mén)所用的信息系統(tǒng)軟件功能本身也存在著各種缺陷，許多需求無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。受技術(shù)水平影響，很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的分析和處理。同時(shí)，由于各部門(mén)的單機(jī)系統(tǒng)之間沒(méi)有在共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)整合，信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)缺失，降低了數(shù)據(jù)信息的處理效率，這就需要專(zhuān)人來(lái)對(duì)接處理。

2.數(shù)據(jù)處理頻率低

有些部門(mén)受到傳統(tǒng)的信息處理模式的影響，沒(méi)有做到隨時(shí)地更新數(shù)據(jù)信息，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，而是選擇將每天收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行擠壓，隔一段時(shí)間在定期地進(jìn)行匯總處理。[1]這種信息處理模式分析信息的效率很低，速度慢，很容易延誤一些關(guān)鍵信息的處理。如果關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有得到及時(shí)的處理，很有可能延誤管理層的決策時(shí)機(jī)，造成一些比較嚴(yán)重的后果。利用人事管理建立起來(lái)的大平臺(tái)，每天自動(dòng)同步全校數(shù)據(jù)信息，人員變動(dòng)、崗位變動(dòng)、職稱(chēng)級(jí)別變動(dòng)、業(yè)績(jī)成果更新等，都可以獲得實(shí)時(shí)的最新數(shù)據(jù)。

結(jié)語(yǔ)：高校的信息化共享，歸根結(jié)底是數(shù)據(jù)的交換。老師們通過(guò)調(diào)用平臺(tái)數(shù)據(jù)，能夠更加便捷的處理各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)報(bào)獎(jiǎng)，無(wú)需在不同的項(xiàng)目中重復(fù)填寫(xiě)相同信息，節(jié)約大量的時(shí)間和人力。同步功能可以同步以往填報(bào)過(guò)的數(shù)據(jù)，審核通過(guò)的數(shù)據(jù)，無(wú)需再重復(fù)填寫(xiě)。利用人事管理為抓手建立的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，是高校管理邁入雙一流時(shí)代提供有力的保障。