張龍
【摘 要】后勤管理是中職學校的一部分,在學校里除了老師和同學,還有不少的后勤工作人員在默默地為中職學校的正常運行做出貢獻,做好后勤管理工作就是對學校物質方面以及服務方面的一種保障。所以,中職學校的后勤管理如何對于學校的整體管理以及構建和諧校園都有著一定的影響。本篇文章就現(xiàn)階段的中職學校后勤管理的情況進行了研究分析,并結合其相關問題提出了一些應對策略。
【關鍵詞】中職學校;后勤管理;現(xiàn)狀分析;應對策略
【中圖分類號】G632?????? 【文獻標識碼】A
【文章編號】2095-3089(2019)23-0078-01
在對中職學校進行后勤管理工作的時候,首先應該要設計出先進、合理的后勤管理理念和管理模式,以維護學校的整體環(huán)境的干凈、整潔,建設文明和諧的美麗校園,讓同學們能夠在整潔、文明的校園環(huán)境中生活和學習。后勤管理工作對于中職學生的學習和生活具有一定的影響因素,為了讓中職的同學們生活和學習的校園更加優(yōu)越,學校的后勤部門有義務做好后勤工作的分配和管理,讓后勤工作人員能夠各司其職的完成自己的任務,高效率、高質量的完成后勤任務,提升學校的整體環(huán)境,做好物質基礎保障。
一、實施后勤管理對學校后勤工作的影響
1.設立目標,高效完成學校的后勤工作。
中職學校施行后勤管理的主要目的就是為了更好的對后勤工作人員進行管理,由于學校的后勤任務大都比較瑣碎,所以后勤管理人員可以把瑣碎的任務合理分配給工作人員,這樣就能夠使后勤任務完成的更加有秩序、高質量。為了學校的后勤工作能夠達到標準,在后勤管理實施過程中可以為管理人員設定一個小目標,這樣可以讓管理人員在日后的管理工作中更加有動力為目標而奮斗。目標設計完成后,相關人員還要對具體的管理程序以及內容進行合理的安排完善,可以明確的指導好日后的管理活動,讓后勤管理操作過程能夠有計劃、有條理、有秩序的展開,進而避免因管理工作過于盲目導致后勤工作不能有序進行的情況。比如:為了更好的實現(xiàn)管理目標,管理人員可以提前對實施過程中的使用經費進行預估,最終預估出每年所使用經費多少,進而為管理工作做好良好的經濟保障。
2.發(fā)揚團隊精神,協(xié)調管理后勤工作人員。
在對中職學校進行后勤管理時可以發(fā)現(xiàn),其工作量比較大,且工作任務比較繁瑣、瑣碎,是不可能僅靠幾個人的力量就能完成的,需要大量的工作人員之間相互協(xié)作、共同負責來完成。假如管理人員不能很好的協(xié)調好后勤工作人員之間的關系,這會對后勤工作的造成造成一定的不良影響。后勤管理人員要明白調節(jié)工作人員之間的關系協(xié)調、增強他們的團隊意識,保證后勤的管理活動具備良好的規(guī)模及秩序,讓每位后勤工作人員都能具備與他人協(xié)調、溝通的能力,進一步提高后勤工作人員的工作能力和效率,這樣一種能力將會在競爭越發(fā)激烈的社會中起到有利作用。
3.建立健全學校內部牽制制度,對后勤工作人員進行行為規(guī)范。
任何事物都有其一定的規(guī)則,沒有規(guī)矩不成方圓,所以為了更好的管理和約束后勤工作人員,可以制定出《后勤工作人員工作手冊》來對工作人員進行約束和控制,設立統(tǒng)一的規(guī)范制度和獎罰措施,可以維持工作人員之間的公平公正,同時讓工作人員在競爭的氛圍中更加積極努力的工作,完成后勤管理對工作人員的約束和控制,有利于全體后勤人員更加積極、認真的完成后勤工作。
4.實現(xiàn)多元化服務,體現(xiàn)服務功能的多重性。
后勤工作不僅僅為教學及科研進行服務,同時還要對老師和同學們進行服務,因此后勤工作是多元化、多重性的。后勤工作任務廣泛且繁瑣,需要保持學校校園環(huán)境各方面的潔凈、維持水電設施的安全運行,還需要負責學生宿舍水電暖的供應、日常維修以及學校餐廳的管理等多個方面。出于如此多種多樣、范圍廣泛的后勤任務要求,故而后勤管理人員需要合理對后勤工作人員進行分配,使后勤工作具備多元化服務,以供應學校各方面的需求。
二、中職學校后勤管理工作的現(xiàn)狀
1.后勤管理人員對后勤管理的重視度不夠。
大部分的后勤管理對后勤工作任務認識度不夠,覺得后勤工作是一份比較簡單的體力勞動工作,沒有什么技術要求,大多能夠吃苦耐勞的人都可以完成的很好,進而忽略了對后勤工作人員的管理,會導致后勤工作效率不高,沒有良好的管理制度,容易在后勤工作中出現(xiàn)漏洞。
2.后勤工作出現(xiàn)問題沒有及時的進行解決。
后勤管理人員在對工作人員的管理上不太上心,覺得沒有什么必要,致使在后勤工作有問題產生時也不夠重視,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,還會使工作人員的積極性降低,容易對工作產生懈怠心理,進而導致問題的解決時間過長,時效性及效率過低。
三、改善中職學校后勤管理工作的具體措施
1.提高管理人員對后勤管理工作的重視程度。
為了使中職學校的后勤管理工作能夠順利進行,首先要幫助后勤管理人員加深對后勤工作的認識,改變其傳統(tǒng)的觀念,讓管理人員明白后勤管理在中職學校中起到的重要作用,要注意把后勤的管理及服務工作做到位,學校后勤部門可以對管理人員進行專業(yè)的培養(yǎng)教育,讓管理人員深入了解后勤工作,明白實施后勤管理工作的必要性及重要地位,從而進一步提高后勤管理人員對后勤工作人員的管理方面的重視程度。
2.改進工作作風,善于對工作的不足進行總結。
要想后勤管理工作確定更加良好的成果,就需要相關管理人員根據(jù)以往的實際情況進行問題總結,積極主動的把總結出來的問題進行解決和改正,切記不可再持不重視的心理對待后勤工作中出現(xiàn)的問題,在發(fā)現(xiàn)問題以后不可以推遲、拖拉,要端正工作態(tài)度,在后勤工作當中有意外發(fā)生時要快速的想辦法解決,與此同時,還要注意在后勤管理工作當中要在意對細節(jié)方面的處理,思考要全面、周到,還要善于對問題進行總結,在日后的工作中要格外注意,以免再次出現(xiàn)同樣的情況。
四、結束語
總而言之,后勤管理工作在中職學校的整體運行及管理中有著舉足輕重的作用,其廣泛的工作范圍、多重化的服務都是維持學校整體運行的良好基礎,能夠使同學們學習及生活的環(huán)境變得越來越好。所以,重視后勤管理,培養(yǎng)后勤管理人員對其工作的重視程度以及管理能力,建立科學合理的管理體系,把瑣碎的任務分配化,讓每位后勤工作人員能夠對自己的工作任務負責,可以使后勤工作人員的完成效率得到有效的提升,讓學校后勤工作可以高效率、高質量的完成。
參考文獻
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