佟貴明

摘 要：農(nóng)業(yè)科技檔案包含了不同種類(lèi)的文檔，如圖片、圖標(biāo)和數(shù)據(jù)、科研成果等，主要是對(duì)農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，然后歸類(lèi)保存這些文檔，以備查閱參考。由于農(nóng)業(yè)科技文檔會(huì)涉及到市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)和科技活動(dòng)等工作，有著較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，所以，能否良好管理農(nóng)業(yè)科技檔案，能否做好農(nóng)業(yè)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，就顯得至關(guān)重要。而要想使農(nóng)業(yè)科技檔案工作穩(wěn)步開(kāi)展，使檔案資源得到更為充分的開(kāi)發(fā)利用，就必須對(duì)其展開(kāi)積極探討。故此，本文基于筆者工作實(shí)踐，進(jìn)一步論述了農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)及其有效利用，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案特點(diǎn);農(nóng)業(yè)科技;開(kāi)發(fā)利用

所謂農(nóng)業(yè)科技檔案，就是農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中所形成的，多種形式載體的、有保存價(jià)值的文件材料，如數(shù)據(jù)、圖表、聲像及文字等，其是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的歷史憑證與真實(shí)記錄，對(duì)于農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的深入展開(kāi)起到促進(jìn)作用。作為現(xiàn)代科研管理中不可分割的一部分，農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科研統(tǒng)計(jì)管理、科研儀器管理、成果管理、課題管理、人才管理聯(lián)系緊密，有效開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案，才能為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新與科技興農(nóng)提供更好的服務(wù)。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)

1.1 系統(tǒng)性

一般都是由企業(yè)、機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等以課題的形式，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)，采用競(jìng)爭(zhēng)和自設(shè)等方法，將一些特有現(xiàn)象、課題作為研究對(duì)象，比如某個(gè)品種培育、某個(gè)產(chǎn)品等，由此產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、階段性報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)及成果登記、應(yīng)用證明等一系列相關(guān)科技文件，以及實(shí)物標(biāo)本、規(guī)范、論文、獲獎(jiǎng)、著作權(quán)、專(zhuān)利和品種等，組成了這一項(xiàng)科技活動(dòng)的系統(tǒng)性文件，它們是不可分割、聯(lián)系緊密的整體[1]。

1.2 專(zhuān)業(yè)性

農(nóng)業(yè)科技檔案是產(chǎn)生于農(nóng)業(yè)科研和示范活動(dòng)之中的，并展開(kāi)的時(shí)候會(huì)結(jié)合不同專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)與程序，因而，其專(zhuān)業(yè)性特征十分明顯。在研發(fā)的過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不同其所形成的技術(shù)檔案，在多個(gè)方面都存在著一些差異，如效果、形式、內(nèi)容等方面，都體現(xiàn)出各自的專(zhuān)業(yè)特征，并反映著不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研發(fā)方法、手段等。

1.3 多樣性

農(nóng)業(yè)科技檔案有著較多的類(lèi)型、種類(lèi)，并且，由于農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性、多樣性，也使得檔案的類(lèi)型、種類(lèi)都呈現(xiàn)出多樣性。此外，記載于農(nóng)業(yè)科技檔案中的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)周期不一且復(fù)雜，不僅有物化技術(shù)的研發(fā)，還包含了無(wú)形知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出，在研發(fā)之時(shí)，為了呈現(xiàn)科技手段和內(nèi)容，需要用到多種材料類(lèi)型。

1.4 共享性

提供參考與查詢(xún)是農(nóng)業(yè)科技檔案的一項(xiàng)重要功能。而在有效保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、尊重成果創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，通過(guò)交流、共享，充分發(fā)揮出檔案資源的作用，是農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要目標(biāo)。簡(jiǎn)而言之，共享已然成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，其有助于農(nóng)業(yè)科技檔案在其形成和歸檔保存階段，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、有序借鑒和傳承。

2 開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源的重要性

筆者認(rèn)為，做好農(nóng)業(yè)科技檔案資源開(kāi)發(fā)和利用的重要性，主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，深度挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源的價(jià)值。唯有不斷開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案，才可將其自身價(jià)值轉(zhuǎn)為實(shí)際的生產(chǎn)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更多價(jià)值的創(chuàng)造，為社會(huì)發(fā)展提供重要的、可借鑒的參考，不應(yīng)局限于存儲(chǔ)與收集。貧困區(qū)精準(zhǔn)脫貧與產(chǎn)業(yè)扶貧，在新時(shí)期下對(duì)科技方面的需求，往往都著手于農(nóng)業(yè)，產(chǎn)業(yè)扶持進(jìn)行突破，然而，由于某些成熟的技術(shù)成果并沒(méi)有獲得有效開(kāi)發(fā)，沒(méi)有在這些貧困地區(qū)得以普及，為了給脫貧致富奔小康提供科技支持，就必須重視開(kāi)發(fā)與利用這些資源，打開(kāi)這些資源寶庫(kù)[2]。另一方面，有助于驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。想要在新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技的良性發(fā)展，就須合理運(yùn)用科學(xué)技術(shù)展開(kāi)不斷創(chuàng)新，其中實(shí)現(xiàn)科技長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一條重要路徑，就是知識(shí)的傳承和積累。而檔案利用是農(nóng)業(yè)科技檔案的主要服務(wù)體現(xiàn)，通過(guò)提高研究效率、借鑒前人的研究過(guò)高，則能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步建設(shè)與發(fā)展在科技層面提供有力支撐。

3 如何實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用

3.1 重視農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，有效開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的信息資料較多，因而，在深入編研與加工這些檔案的時(shí)候，能否良好挖掘出其中含有的農(nóng)業(yè)信息，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率的提升，起到積極影響。比如，我們知道天氣因素是給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)形成最大影響的。每年農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果，都會(huì)很大程度取決于當(dāng)年的天氣，天氣會(huì)給作物的生長(zhǎng)和收割形成影響，就連漁業(yè)與林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)也會(huì)受到天氣的影響。并且，科技人員在進(jìn)行新農(nóng)作物培育的時(shí)候，從種植到收割要花費(fèi)數(shù)月的時(shí)間，其中將會(huì)涉及到除草、施肥、產(chǎn)量和生長(zhǎng)情況等信息記錄，因而，會(huì)有著十分大的檔案信息量。而檔案管理人員在編研檔案文獻(xiàn)的時(shí)候，則應(yīng)對(duì)這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行利用，歸檔這些信息，如此才可實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案利用率的充分發(fā)揮。文獻(xiàn)編研的方法較多，檔案管理人員應(yīng)積極參與到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)中，這樣才可豐富農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)資源的有效開(kāi)發(fā)。

3.2 注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

科技檔案開(kāi)發(fā)和利用的主體，就是檔案工作人員，檔案人員自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的情況，會(huì)直接影響到檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，故此，為了確保科技檔案開(kāi)發(fā)利用有著充足人才可用，就應(yīng)重視科技檔案專(zhuān)職人員的培養(yǎng)，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

3.3 使用聯(lián)合服務(wù)形式，促使農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)科技檔案的綜合性較強(qiáng)，會(huì)涉及到不同農(nóng)業(yè)部門(mén)，許多農(nóng)業(yè)科研成果都是通過(guò)牧、漁、林、農(nóng)等基層部門(mén)一同參與、合作才得到的[3]。據(jù)此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門(mén)也應(yīng)采用聯(lián)合服務(wù)的方式，以給農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化起到促進(jìn)作用，進(jìn)而收獲更為理想的檔案管理工作成效，使現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的實(shí)際需求得以良好滿(mǎn)足。例如，不同農(nóng)業(yè)科技部門(mén)聯(lián)合編纂檔案，編寫(xiě)農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導(dǎo)手冊(cè)等，加快農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，樹(shù)立起農(nóng)業(yè)科技信息共享的觀(guān)念，為不同階層農(nóng)業(yè)工作者的信息搜索提供便利，促使農(nóng)業(yè)科技檔案信息利用率的顯著提升，將農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力。

3.4 加大先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用

伴隨邁入到信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用方式顯然難以滿(mǎn)足新時(shí)期的實(shí)際發(fā)展需求，因此，在開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案的過(guò)程中，應(yīng)盡可能運(yùn)用更多現(xiàn)代化的技術(shù)手段。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，比如計(jì)算機(jī)等，有助于利用者更快、更準(zhǔn)確、更短時(shí)間的找到所需要的材料，有效實(shí)現(xiàn)檔案共享的目的。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)重視這一方面的資金投入，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)與現(xiàn)代化設(shè)備的合理運(yùn)用，促使農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)和利用效率的明顯提升。例如，館室藏農(nóng)業(yè)科技檔案利用現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)方式，獲得更高的數(shù)字化程度，并與電子文件檔案相結(jié)合，再將服務(wù)提供給利用者之時(shí)，以數(shù)字檔案的形式出現(xiàn)。另外，可在檔案門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檔案利用專(zhuān)欄的開(kāi)辟，如此一來(lái)，則能使農(nóng)業(yè)科技檔案突破時(shí)空的限制，即便在網(wǎng)上也可進(jìn)行利用，從而使各類(lèi)利用者的需求得到能好滿(mǎn)足。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案，對(duì)今后農(nóng)業(yè)科研事業(yè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展都將起到不可忽視的作用，能夠?yàn)槠涮峁{證、參考。故此，為了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的有效開(kāi)發(fā)利用，相關(guān)人員應(yīng)積極參與進(jìn)來(lái)，對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用的可行路徑進(jìn)行不斷探索，以使其價(jià)值最大化發(fā)揮，為農(nóng)業(yè)科技工作的發(fā)展提供良好服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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