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企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的缺失與補(bǔ)救

2019-10-21 04:05李夢嫻
市場周刊·市場版 2019年38期
關(guān)鍵詞:獨立性內(nèi)部審計解決措施

摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國大部分企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開內(nèi)部審計,而獨立性則是能保證內(nèi)部審計能順利開展和實施的核心因素。隨著企業(yè)需求的增加,審計的范圍更加廣泛,實現(xiàn)獨立性更加困難,我國內(nèi)部審計現(xiàn)狀不容樂觀,還存在一定的問題,本文就企業(yè)內(nèi)部審計獨立性方面存在的一些問題及解決措施進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;獨立性;問題;解決措施

一、 內(nèi)部審計及其獨立性的意義

企業(yè)想要科學(xué)的、持續(xù)的發(fā)展,那么必須保證管理者和董事會能及時正確的了解企業(yè)的各方面狀況。在內(nèi)部審計獨立性得到保障的情況下,內(nèi)部審計能及時給管理者和董事會提供客觀公正的建議和信息,保證企業(yè)運(yùn)行的有效性,使得企業(yè)的利益最大化。能完全實現(xiàn)內(nèi)部審計程序的前提是獨立性,即內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員公正地履行職責(zé)時免受任何威脅其履行能力的情況。如果內(nèi)部審計的獨立性沒有得到保障,企業(yè)則很有可能產(chǎn)生舞弊和造假的情況,嚴(yán)重地可能導(dǎo)致破產(chǎn)。

二、 企業(yè)現(xiàn)存導(dǎo)致內(nèi)部審計獨立性缺失的因素

(一)內(nèi)部審計制度設(shè)置不完善

有的企業(yè)在意識到內(nèi)部審計的重要性后,雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是沒有完善自身的內(nèi)部審計制度,或者有的干脆就直接沒有設(shè)置。樂視網(wǎng)曾有資金挪用的問題,但其內(nèi)部審計始終沒有查出來,究其原因并不是其內(nèi)部審計人員專業(yè)能力有問題,而是有問題記錄的手稿已經(jīng)丟失。按《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》規(guī)定,底稿應(yīng)及時進(jìn)行歸檔管理,而樂視網(wǎng)的手稿丟失的原因則是其內(nèi)部審計部門沒有與財務(wù)部門進(jìn)行分離。由此可見,內(nèi)部審計制度的不完善給企業(yè)帶來的危害是十分嚴(yán)重的,并且嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的獨立性,內(nèi)部審計人員不能完全公正客觀的完成自己的審計工作。

(二)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理

內(nèi)部審計部門應(yīng)只隸屬于董事會或最高管理層,獨立于被審計部門。而我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計部門由財務(wù)部門管控,達(dá)不到及時與董事會或最高管理層直接溝通,保證不了內(nèi)部審計的有效性和獨立性。從中海集團(tuán)釜山公司連續(xù)爆出財務(wù)丑聞,可以推測出其內(nèi)部審計部門出現(xiàn)了問題,如果一開始找到問題的關(guān)鍵所在從而解決問題,就不會如此之快的發(fā)生財務(wù)丑聞。在對此案例的分析中可以看出,此公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置有以下幾個嚴(yán)重的問題:首先,內(nèi)部審計人員與財務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)為同一批人,從而增加了財務(wù)舞弊的可能性;其次,對分公司的要求是不用報明細(xì)只需上報總賬,并且也沒有對其分公司進(jìn)行定期審計。這些規(guī)定都加速了其財務(wù)丑聞的爆發(fā),所以我們可以得出內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的合理是十分必要的,只有合理的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)才能更好地保證內(nèi)部審計的獨立性,才能使企業(yè)發(fā)展得更好。

(三)內(nèi)部審計人員職業(yè)道德的缺乏

內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德包含了其專業(yè)勝任能力和自身的職業(yè)操守。由于剛?cè)肷鐣]經(jīng)驗的內(nèi)部審計人員成本較低,有的企業(yè)為了節(jié)約成本就招聘專業(yè)能力不強(qiáng)的內(nèi)部審計人員,進(jìn)行簡單的培訓(xùn)之后就讓他們工作,嚴(yán)重地影響了內(nèi)部審計想要達(dá)到的目的,并且他們不能完全保證內(nèi)部審計的獨立性,因為他們沒有自己的處理經(jīng)驗只能聽取主管的話。還有他們的工作效率不高,嚴(yán)重影響審計工作的進(jìn)程。對于職業(yè)操守,我們可以從帕瑪拉特公司的案例中發(fā)現(xiàn)其影響審計獨立性而導(dǎo)致的結(jié)果。帕瑪拉特公司雖設(shè)有內(nèi)部審計人員和內(nèi)部審計委員會,但是他們都由高管控制,因此,當(dāng)高管舞弊時,他們大都選擇知而不報。嚴(yán)重缺乏職業(yè)操守導(dǎo)致的結(jié)果就是帕瑪拉特公司在2003年底申請破產(chǎn)。

(四)我國對于內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)不完善

從20世紀(jì)80年代開始,我國內(nèi)部審計的法律法規(guī)才算正式拉開序幕,因此,到現(xiàn)在為止我國現(xiàn)有出臺與之有關(guān)的法律法規(guī)只有《審計法》及《實施條例》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》??赡苡捎诎l(fā)展時間較短,許多方面的情況都還未發(fā)現(xiàn)或者未想到,因此,還有很多需要完善的地方,并且法律效力不大,很多人就不把其當(dāng)回事,并且很多的中小企業(yè)都未設(shè)置或者虛設(shè)內(nèi)部審計部門。沒有法律的強(qiáng)力保障,審計地位也受到了威脅,員工不重視、管理層不重視,最后導(dǎo)致內(nèi)部審計的存在意義不大,所以獨立性更加得不到保障。

(五)管理人員對內(nèi)部審計的不重視

對企業(yè)的某些領(lǐng)導(dǎo)者而言,他們認(rèn)為內(nèi)部審計工作會威脅到他們的權(quán)利,披露出一些對領(lǐng)導(dǎo)者影響不好的信息,所以他們選擇性忽視內(nèi)部審計的地位和重要性,讓內(nèi)部審計人員坐冷板凳。而對其他部門的管理人員而言,內(nèi)部審計部門對它們有很大的威脅,因為內(nèi)部審計部門獨立于其他部門之外,也不接受其他管理人員的安排,直接隸屬于董事會或者最高管理層。所以有些管理人員就不接受內(nèi)部審計,甚至不待見內(nèi)部審計人員,怕他們會查到自己的,對內(nèi)部審計更不加重視。因此,內(nèi)部審計的地位受到了威脅、工作起來也十分有壓力,所以達(dá)不到獨立性的要求。

三、 針對企業(yè)內(nèi)部審計獨立性缺失而采取的措施

(一)制定完善的內(nèi)部審計制度

俗話說“不以規(guī)矩,不成方圓”,如果企業(yè)沒有一個健全的內(nèi)部制度,那么就會導(dǎo)致分工不明確,整個部門將會亂成一團(tuán),誰都不知道自己要做的是什么,因此,不能保障內(nèi)部審計能充分有效地進(jìn)行實施,更不能保證內(nèi)部審計的獨立性。首先,要職責(zé)分離,將內(nèi)部審計部門獨立出來,以免職責(zé)混淆、制度針對性不強(qiáng);其次,內(nèi)部審計的作用是監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題并提出建議,所以讓內(nèi)部審計人員直接向最高管理者報告,最終由最高管理者決策;最后,內(nèi)部審計制度的制定應(yīng)采取各個部門的建議,尤其是內(nèi)部審計部門的意見,因為只有本部門才是最清楚哪些制度才是最能保障內(nèi)部審計獨立性的,并且一遇到新問題就要將制度逐步進(jìn)行完善,最后得出一套完整的制度,只有良好的內(nèi)部審計制度才能作為企業(yè)管理的后盾。

(二)設(shè)置合理的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)

獨立性是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則之一,設(shè)置不合理則意味著內(nèi)部審計的獨立性得不到保障。審計機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置能保證審計工作有效的開展,使內(nèi)部審計結(jié)果的利用最大化。從上述的中海集團(tuán)的案例可以看出不合理的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)會造成信息延遲,董事會和最高管理層不能及時接收信息而未采取正確的解決措施,從而造成難以彌補(bǔ)的后果。按《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》規(guī)定,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)只對董事會或最高管理層服務(wù),不受其他部門制約,盡可能保證內(nèi)部審計的獨立性使其審計工作不受限制。由最高管理層管理內(nèi)部審計部門能最大限度此種內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不僅保證內(nèi)部審計的獨立性還能節(jié)約信息傳遞的時間從而提高內(nèi)部審計工作的效率。

(三)提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力

首先,內(nèi)部審計人員都要繼續(xù)接受教育,更加全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與內(nèi)部審計有關(guān)的知識,還要學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)、信息網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)的知識,大數(shù)據(jù)已成為趨勢,以后可能將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到內(nèi)部審計上,所以內(nèi)部審計人員有必要學(xué)習(xí)相關(guān)的新知識;其次,企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部審計人員進(jìn)行培訓(xùn),可制定考核制度,選取優(yōu)秀的內(nèi)部審計人員;再次,企業(yè)可安排人員帶領(lǐng)才進(jìn)入企業(yè)的內(nèi)部審計人員熟悉所有業(yè)務(wù)流程,以便能更快提升工作能力;最后,可采取獎罰的制度,選拔優(yōu)秀的內(nèi)部審計人員組成專業(yè)的內(nèi)部審計團(tuán)隊,而稍微欠佳的內(nèi)部審計人員可安排其他相關(guān)工作。這些舉措都為提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力提供了一定的條件和保障,當(dāng)內(nèi)部審計人員都擁有較高的職業(yè)操守和專業(yè)能力時,那內(nèi)部審計的獨立性也得到了一定程度上的保障。

(四)相關(guān)部門完善相關(guān)法律法規(guī)

隨著內(nèi)部審計的日益發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展,各個企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)已成為大趨勢。由于沒有很完善的與內(nèi)部審計相關(guān)的法律法規(guī),內(nèi)部審計人員的一些權(quán)益得不到合理保證,在日常工作中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,遭受各方壓力。我國早已是法制社會的天下,只有更好的出臺更完善的相關(guān)法律法規(guī),我國的內(nèi)部審計才能發(fā)展得更好,獨立性才能得到保證。相關(guān)部門還可以讓社會媒體加大對內(nèi)部審計的宣傳、普及內(nèi)部審計知識,讓更多的人認(rèn)識內(nèi)部審計、了解內(nèi)部審計的作用,從而讓大家從心里面不排斥內(nèi)部審計。這些舉措不僅讓內(nèi)部審計人員的權(quán)益得到了保障,還讓內(nèi)部審計人員能更清楚地知道與內(nèi)部審計有關(guān)的紅線,從而一定程度上還提升了內(nèi)部審計人員的能力。由于更清楚地知道了相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)的利益也能最大化。法律法規(guī)的出臺更強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計的重要性,因此企業(yè)以及企業(yè)的管理人員更不敢小瞧內(nèi)部審計人員了,內(nèi)部審計的獨立性也由此得到了保障。

(五)提高管理人員對內(nèi)部審計的重視程度

企業(yè)普及內(nèi)部審計部門的作用是監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施,并不是為了找出任何一個人的錯誤,損害大家的個人利益,內(nèi)部審計的存在是為了讓企業(yè)發(fā)展得更好,企業(yè)發(fā)展好了那每個員工的利益就得到保障,所以內(nèi)部審計人員的工作是為了大家。每個人明白了其中的含義自然會提升對內(nèi)部審計的重視程度。然后企業(yè)應(yīng)表明內(nèi)部審計部門的地位是不受任何部門的約束,將其獨立出來由最高管理層管理,以及在日常的工作中也表露出對內(nèi)部審計的重視,其薪資福利、工作建議等皆不受限制。只有最高管理層首先重視內(nèi)部審計部門,才能帶動其他部門管理人員對內(nèi)部審計的重視,最后帶動企業(yè)員工對內(nèi)部審計的重視,結(jié)果就是整個企業(yè)都對內(nèi)部審計十分重視。那么內(nèi)部審計人員的工作開展才能不受限制和約束,也不會有來自各方面的壓力,內(nèi)部審計的獨立性也得到了保障。

四、 結(jié)語

近年來,許多企業(yè)都發(fā)生了財務(wù)造假、財務(wù)舞弊的情況,究其原因是企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的喪失或未設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計人員查不到企業(yè)確切的財務(wù)狀況。獨立性在內(nèi)部審計中有著不可或缺的地位,因此企業(yè)想要有一個良好的審計部門,必須注重獨立性的在企業(yè)中的存在。但獨立性對企業(yè)而言還是一個任重而道遠(yuǎn)的任務(wù),由于內(nèi)部審計人員都是人不是機(jī)器,所以不能達(dá)到完全上的獨立。只能說相對獨立,不被影響審計結(jié)果的公正與客觀。但是每個企業(yè)的自身情況都不一樣,因此在對獨立性進(jìn)行分析時切不可照搬照抄,要有針對性的采取措施,從而提高企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性。只有達(dá)到一定程度上的獨立性才能有一個良好的審計環(huán)境,企業(yè)才能更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]洪毅.中海集團(tuán)釜山公司內(nèi)部審計失敗的成因及對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012.

[2]趙理東,宋榮興.我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性研究[J].商業(yè)會計,2017.

作者簡介:

李夢嫻,重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院。

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