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工程招投標與合同管理問題研究

2019-10-21 12:04:27張順帆
大東方 2019年8期
關(guān)鍵詞:工程招投標合同管理新形勢

張順帆

摘 要:伴隨社會的飛速發(fā)展與科技的不斷創(chuàng)新,雖然工程招投標與合同管理在此過程中取得了不小成就,但依然存在招投標行為不夠規(guī)范、評標問題有待改善、合同管理水平有限等問題,制約著工程實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)人員必須及時轉(zhuǎn)變管理觀念,不斷學習與掌握先進的管理手段和方法,確保各項工作有序進行。

關(guān)鍵詞:工程招投標;合同管理;新形勢

1 工程招投標和合同管理中存在的問題

招投標行為不夠規(guī)范。第一,招標單位的操作不規(guī)范、不合理。根據(jù)我國的相關(guān)法律可知,在項目招投標過程中,一定要時刻遵守公開、公正原則,任何個人與組織都不可私自組織非法招標,參與雙方之間不可搭建不當關(guān)系。但實際上,大部分企業(yè)都沒有根據(jù)法律行事,弄虛造假現(xiàn)象屢見不鮮。對于招標過程中存在的非法干涉與不規(guī)范操作等問題,要提前正確劃分工程項目,交給不同小組分別掌控,進而讓其滿足相關(guān)規(guī)定要求。評標問題有待改善。評標工作對招投標管理工作的全面落實有著推動性的作用?,F(xiàn)階段,我國還未建設(shè)完善的評標工作機制,引發(fā)各種各樣的問題。加上評標人員容易被主觀思想所左右,讓此項工作的公平性大大降低,有些評標者為謀求自己的利益不顧法律約束惡意評標,致使結(jié)果缺少公平性。所謂評標,就是正確解讀投標書,為參與的投標者提供正確的評價。如今我國使用的是通用評標模式,讓這一工作過于注重主觀想法,影響評標質(zhì)量。合同管理不規(guī)范?,F(xiàn)階段,鑒于我國已有合同管理機制不完善,讓此項工作從合同編制到招標單位到中標單位兩方的合同簽署,再到各自履行約定內(nèi)容所有環(huán)節(jié)都未做到統(tǒng)一標準化管理。在此種狀況下,非常容易引發(fā)兩方甚至多方的沖突和矛盾。很多招標單位為追求更大的利益,常常在合同編制時羅列很多不公平條款,致使兩方義務和權(quán)利不匹配。

加強招標代理的管理,提高招標文件的規(guī)范性。要想有效處理招標代理在運行過程中存在的種種問題,相關(guān)部門要在帶領(lǐng)招標代理單位依法自律的過程中,不斷提高本身的服務水平和管理能力,編制出各種對策來規(guī)范招標代理單位的具體行為。第一,有關(guān)部門要強化對招標代理企業(yè)的建設(shè)與指引;第二,結(jié)合具體狀況,編制出監(jiān)管招標代理單位的針對性手段;第三,加強檢查工作,避免所有不良行為的出現(xiàn);第四,針對招標代理單位制定出誠信監(jiān)管制度;第五,定期組織招標代理隊伍培訓和再教育活動;第六,還要保證招標部門能正確、規(guī)范的編寫出相關(guān)文件,盡可能杜絕文件抄襲問題,提高其質(zhì)量;第七,還要定期對招投標人員進行培訓,提高其職業(yè)修養(yǎng)與綜合素質(zhì),讓其能深刻認識到自己所要履行的責任,更加認真的對待招投標工作;第八,加強法律知識的普及,讓其具有依法辦事的意識,減少工作失誤。招投標過程的公正性可對其市場造成最直接的影響,所以,有關(guān)部門要利用行之有效的對策來提高市場的規(guī)范水平,這樣才能確保招投標市場實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第一,有關(guān)部門要全面掌握破壞招投標秩序的重要原因,同時以其為根據(jù)實施一系列變革。第二,增加大量財力與人力,提高市場監(jiān)督力度,嚴把招投標質(zhì)量關(guān),全方位規(guī)范每一環(huán)節(jié),建設(shè)合理的規(guī)范制度。第三,有關(guān)部門要與有關(guān)執(zhí)法部門或者公安機關(guān)建設(shè)聯(lián)動機制,通過一定的手段來處理始終得不到有效解決的問題,例如串標、掛靠、圍標等問題。第四,建設(shè)激勵機制是招投標經(jīng)濟活動有序開展的基本保證。所以,要以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ)的指導準則,確定科學合理的激勵機制是有關(guān)單位的重點工作。有關(guān)部門要指引招投標主體結(jié)合項目的實際狀況有的放矢地制定計劃,根據(jù)標準要求編制標書,這樣才能合理合法的為企業(yè)爭取最大化利益。

規(guī)范招投標評審。為了促使評標更加專業(yè)、科學,可以考慮建立專家評標制度,聘請業(yè)內(nèi)有影響力的專家負責評標,進而促使評標的管理更加完善,對于影響評標公平性的行為進行嚴厲的處罰。在具體的評標階段,需要確保多方面的公開透明、公正性。不管是在思想上,抑或是行為舉止方面均需要確保平等,以便各方能夠公平有效地得到招標信息。任何單位均禁止非法限制招標,所實際使用的評標形式以及標準規(guī)定均需要恰當科學,并且需要在招標文件中明確,一旦發(fā)現(xiàn)非法篡改的情況均需要記過處理。鞏固對招投標中介機構(gòu)的監(jiān)督。所有招投標過程中,招標代理中介機構(gòu)往往扮演著舉足輕重的角色,但同時也是多次禁止操縱投標、連環(huán)投標等違法行為的主要原因,所以,有關(guān)部門務必繼續(xù)規(guī)范招標代理中心的業(yè)務活動,加強監(jiān)管,讓其在招投標工作過程中發(fā)揮自己的作用,積極遏制操縱投標現(xiàn)象的發(fā)生。首先,加強對招投標工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),著重展開法制教育,執(zhí)行嚴格的上崗制度。其次,鞏固對中介機構(gòu)資質(zhì)的審查檢查,不可以出現(xiàn)任何的資質(zhì)掛靠、借用和出借行為,對于中介機構(gòu)違反資質(zhì)管理的做法務必要嚴懲。再次,深化中介機構(gòu)信用管理,對從事招投標業(yè)務的中介機構(gòu),必須建立系統(tǒng)的績效數(shù)據(jù),并實行誠信備份,任何被列入黑名單的中介機構(gòu),應該及時對外發(fā)布,把它們置于公眾的監(jiān)督之下。

強化招投標合同管理。投標經(jīng)濟活動的重點內(nèi)容即合同,確保招投標進程中合同的公平性與合理性,能推動招投標活動有序進行。簽署合同的主體是人,所以,管理工作要側(cè)重于主體的管理方面。第一,在招投標合同正式簽署以后,要注意其保存工作,全方位避免合同造假行為發(fā)生,如果發(fā)現(xiàn)擅自改變和合同內(nèi)容的行為,要及時予以相應的懲罰。第二,若在檢查合同內(nèi)容時發(fā)現(xiàn)存在結(jié)算內(nèi)容大于現(xiàn)實額度的問題,要第一時間處理這一問題。第三,一定要確保招投標文件內(nèi)容與合同內(nèi)容相一致,特別是針對有關(guān)的建筑標準、建筑質(zhì)量和建筑規(guī)模等規(guī)定內(nèi)容,防止由于合同內(nèi)容的改變?yōu)楣こ虒嶋H施工帶來不良影響。第四,招標單位要建設(shè)合理的評標原則與指標,同時把這些信息予以公開,禁止私自改變投標內(nèi)容與評標原則,不可私自把某些評標手段當做評標準則。還要嚴格檢查投標機構(gòu),比如信譽度、資質(zhì)、過去工程、指標以及資歷等等,加大串標等不良行為的打擊與懲罰力度,及時公開招投標項目的工程具體規(guī)模,實際工作內(nèi)容與落實價格等信息。

2 結(jié)束語

綜上所述,對于新形勢下工程招投標和合同管理過程中存在的漏洞與不足,相關(guān)人員必須要予以高度重視,結(jié)合工程特點和實際情況,有針對性地選用解決對策??蓮膬?yōu)化并規(guī)范招標市場、加強招標代理的管理、強化招投標合同管理等方面入手,不斷提高管理水平。

參考文獻

[1]任高山.新形勢下工程招投標與合同管理存在的問題及措施[J].綠色環(huán)保建材,2018(4):206.

[2]伏玉,李偉民.新形勢下工程招投標與合同管理問題研究[J].住宅與房地產(chǎn),2017(30):55.

(作者單位:上海上咨建設(shè)工程咨詢有限公司)

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