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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代如何加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資料的管理

2019-10-21 07:47韓亞萍
寫真地理 2019年17期
關(guān)鍵詞:圖書館管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息化

韓亞萍

摘要:本文通過基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新影響介紹了在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館文獻(xiàn)管理正在促進(jìn)圖書館的隨著時(shí)代的發(fā)展而良好的發(fā)展,正在滿足更多圖書館用戶的更多類型的需求,正在使圖書館文獻(xiàn)資料的流通更加快捷方便,正在提升圖書館用戶的文獻(xiàn)檢索效率。進(jìn)一步提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資料管理方式的措施:提升圖書館文獻(xiàn)資料管理人員的素質(zhì)、提高圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)以及共享效率、加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書館管理;文獻(xiàn)資料管理;信息化

1 基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新影響

1.1 促進(jìn)圖書館的隨著時(shí)代的發(fā)展而良好的發(fā)展

圖書館文獻(xiàn)資料的管理是圖書館管理工作的一個(gè)大難題,內(nèi)容龐雜、重復(fù)性高。在過去的圖書館文獻(xiàn)管理工作受到圖書館場(chǎng)地小、文件資料數(shù)量大等因素,阻礙了我國圖書館的發(fā)展。在如今互聯(lián)網(wǎng)暢行無阻的時(shí)代下,基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下對(duì)圖書館文獻(xiàn)管理已經(jīng)成為了圖書館文獻(xiàn)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。圖書館文獻(xiàn)管理工作也是需要緊跟時(shí)代發(fā)展,做好與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的準(zhǔn)備,這樣才可以促進(jìn)圖書館的隨著時(shí)代的發(fā)展而良好的發(fā)展。

1.2 滿足更多圖書館用戶的更多類型的需求

在以往過去的知識(shí)獲取方式中,圖書館是一個(gè)很關(guān)鍵的渠道。在如今信息按照指數(shù)形式增長的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書館文獻(xiàn)管理可以結(jié)合自身實(shí)際與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,根據(jù)不同需求的圖書館用戶的需求變化,根據(jù)圖書館文獻(xiàn)資源的使用情況,有步驟、有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行文獻(xiàn)管理[1],給予不同需求的用戶個(gè)性化的提供服務(wù)。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的圖書館文獻(xiàn)管理工作還可以給更多的用戶提供圖書館文獻(xiàn)管理工作,大大提高圖書館文獻(xiàn)管理工作的效率。我們知道,傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)管理模式已經(jīng)不符合現(xiàn)下人們對(duì)于圖書館文獻(xiàn)管理工作的需求了,時(shí)代正在發(fā)展,傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)管理模式也要進(jìn)行及時(shí)的、科學(xué)的調(diào)整自身的管理模式,最大限度的為人們的圖書館文獻(xiàn)資料服務(wù)而提供幫助,實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源的使用效益的最優(yōu)化。

1.3 使圖書館文獻(xiàn)資料的流通更加快捷方便

據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,每年新增的各種期刊論文、學(xué)位論文、出版專利說明書等多達(dá)上百萬篇[2]。圖書館文獻(xiàn)資料的增長速度如此快,就需要圖書館的文獻(xiàn)管理工作的增長速度跟上去,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的圖書館的文獻(xiàn)管理工作可以滿足人們對(duì)于圖書館的文獻(xiàn)管理工作的日常需求,人們不再需要圖書管理員在幫助下去書柜前翻找文獻(xiàn)資料了,直接在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上輸入想要尋找的文獻(xiàn)資料名字就可以跳出來人們需要的結(jié)果,圖書館用戶甚至還可以在一定的權(quán)限范圍內(nèi)下載自己所想找的文獻(xiàn)資料,這對(duì)于使圖書館文獻(xiàn)資料的流通更加快捷方便。

1.4 提升圖書館用戶的文獻(xiàn)檢索效率

過去的傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)管理人員在進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)管理工作的時(shí)候,需要對(duì)與圖書館內(nèi)的每一本書籍、每一份文獻(xiàn)都進(jìn)行詳細(xì)的表格登記,明確標(biāo)注其所要擺放的位置。當(dāng)圖書館用戶想要查閱某一本書籍或者某一份文獻(xiàn)資料的時(shí)候,就需要圖書管理工作人員在表格登記中搜索找到某一本書籍或者某一份文獻(xiàn)資料的具體位置。這種圖書館文獻(xiàn)管理方式是效率低下的,必須需要圖書館管理員參與,并且缺少關(guān)鍵詞檢索。如果不是某一本書籍或者某一份文獻(xiàn)資料的全稱,或者是多字少字都很難檢索到文獻(xiàn)[3]?;诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理就可以更快、更有效的找到圖書館用戶需要找到的某一本書籍或者某一份文獻(xiàn)資料,很好的提升了圖書館用戶的服務(wù)滿意度。

2? 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資料管理方式的措施

2.1 提升圖書館文獻(xiàn)資料管理人員的素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書館文獻(xiàn)資料管理是一份對(duì)于圖書館文獻(xiàn)資料管理人員有著高要求的工作,它要求圖書館文獻(xiàn)資料管理人員有著圖書館文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)知識(shí)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),還要結(jié)合圖書管理、通信技術(shù)、縮影技術(shù)、光盤技術(shù)等一系列專業(yè)的圖書管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)使用技術(shù)。所以對(duì)于提升圖書館文獻(xiàn)資料管理人員的素質(zhì)都勢(shì)在必得。

對(duì)于過去那種低門檻的招聘人員的方式要加以制止,要招聘一系列圖書管理專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人員來對(duì)于圖書館文獻(xiàn)資料管理進(jìn)行專業(yè)管理,還要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)于圖書館文獻(xiàn)資料管理人員專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),在日常工作中加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資料管理人員對(duì)于圖書管文獻(xiàn)資料管理的相關(guān)技能技巧的嫻熟程度。要針對(duì)需求不同的圖書館文獻(xiàn)資料用戶,合理的、科學(xué)的、高效的對(duì)圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和放置,做好關(guān)鍵詞的檢索工作,提高圖書館文獻(xiàn)資料用戶對(duì)于文獻(xiàn)資料的精準(zhǔn)性與搜索效率。

在現(xiàn)如今的圖書館文獻(xiàn)資料管理工作,還需要提升圖書館文獻(xiàn)資料管理人員的服務(wù)水平。只有圖書館文獻(xiàn)資料管理人員端正了自我的工作熱情和工作積極性,才可以讓用戶在圖書館文獻(xiàn)資料的檢索使用過程中感受到滿意。由于一些老年人或者文化程度不是很好的圖書館文獻(xiàn)資料用戶來說,圖書館文獻(xiàn)資料管理人員還需要在第一時(shí)間去詢問并且?guī)椭麄冋业剿麄兿胍业膱D書館文獻(xiàn)資料。

2.2? 提高圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)以及共享效率

為了圖書館文獻(xiàn)資料管理的往更好、更多、更快捷的方向發(fā)展,圖書館的文獻(xiàn)資料管理工作正在往信息化與數(shù)字化方向前進(jìn)。要提升圖書館文獻(xiàn)資料的豐富度,就需要提高圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)以及共享效率。

對(duì)于圖書管文獻(xiàn)資源的開發(fā),可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過一系列的網(wǎng)絡(luò)搜索,在一定權(quán)限內(nèi),對(duì)于圖書館文獻(xiàn)資料的下載使用,也可以購買文獻(xiàn)的專利,以文獻(xiàn)的獨(dú)有性吸引更多的用戶瀏覽圖書館網(wǎng)站[4]。對(duì)于用戶而言,信息化、數(shù)字化的圖書館文獻(xiàn)資料可以更好地讓他們?cè)陔S時(shí)隨地閱讀瀏覽,而不是僅僅只能在圖書館的場(chǎng)地里面對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行瀏覽,這就突破了傳統(tǒng)的圖書館工作人員的地點(diǎn)以及工作人員上班的時(shí)間限制了,更進(jìn)一步說,信息化、數(shù)字化的圖書館文獻(xiàn)資料的收集更加的便捷、輕巧,不需要過去那種厚重的翻閱資料,現(xiàn)如今直接一個(gè)手機(jī)或者一臺(tái)電腦就可以直接搜索出想要的內(nèi)容。

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