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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)效益提升的關(guān)系

2019-10-21 07:31:14鐘穎
科學(xué)與財(cái)富 2019年32期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提高

摘 要:當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,通過(guò)與物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)相融合,誕生了各種數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)的存在對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展造成了較大的影響。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)信息相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在著較大的差異,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的變革是必然趨勢(shì),在內(nèi)部審計(jì)中為了能夠充分的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理具有必要性,使企業(yè)的審計(jì)效率能夠顯著提升。鑒于此,本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)效益提升的關(guān)系進(jìn)行分析,以供參考。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);效能;提高

引言

審計(jì)工作對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的作用,內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)有助于企業(yè)優(yōu)化管理施工資源和建筑產(chǎn)品,提高審計(jì)效能可以更加有效的幫助企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn),因此在施工企業(yè)的日常管理工作中要突出審計(jì)工作的職能,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的重視。

1企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

隨著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化水平已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展水平的重要標(biāo)志之一,同時(shí)為內(nèi)部審計(jì)管理思想和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變提供了一定的可能性。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),其目的主要是查找錯(cuò)誤、查找漏洞、防止一些舞弊行為,而信息化平臺(tái)系統(tǒng)形成的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能向企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層面提供比較準(zhǔn)確的企業(yè)管理咨詢、企業(yè)技術(shù)咨詢等服務(wù),從而能夠改善企業(yè)管理中的一些薄弱環(huán)節(jié),規(guī)避經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)更好發(fā)展提供安全重要保障。因此,研究企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展建設(shè),是一種基本素質(zhì)和企業(yè)的根本要求,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化研究,是提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量、效益和水平,是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提高內(nèi)部審計(jì)效率和成果的要求,是適應(yīng)企業(yè)全面發(fā)展的要求,是確保企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要保障。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展存在的問(wèn)題

2.1企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)

目前,大多數(shù)企業(yè)均存在不重視內(nèi)部審計(jì)情況,主要是使用會(huì)計(jì)電算化做簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算處理,未能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化軟件的人作用。之所以出現(xiàn)該種情況,主要是由于企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的重要性,僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理和收集,且收集到的大多數(shù)數(shù)據(jù)信息主要來(lái)源于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求,進(jìn)而影響企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)效果。

2.2審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高

目前,大多數(shù)企業(yè)均存在不重視企業(yè)薪酬及晉升等情況,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)能力下降,專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人才出現(xiàn)大量的流失。在傳統(tǒng)的工作模式下,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)調(diào)應(yīng)積累財(cái)務(wù)方面的知識(shí),不注重對(duì)員工自身能力的培養(yǎng),審計(jì)人員普遍存在專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高情況,降低了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

2.3企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法缺乏科學(xué)性

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)的發(fā)展普及,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮,需要利用先進(jìn)的技術(shù)方法或手段來(lái)更好地分析和整理企業(yè)內(nèi)部管理信息,這不僅可以減輕審計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),還能提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,提高審計(jì)工作效率。目前,我國(guó)大部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)仍然采用傳統(tǒng)的審計(jì)管理模式,未能與科學(xué)技術(shù)手段有效融合,內(nèi)部審計(jì)水平較低。

3完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的合理化措施

3.1加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),樹(shù)立內(nèi)審意識(shí)

當(dāng)前,有部分現(xiàn)代化企業(yè)針對(duì)內(nèi)部管理活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),大多只重視審核職能的發(fā)揮而忽視其評(píng)價(jià)和服務(wù)職能的運(yùn)用,這主要是由于企業(yè)管理者對(duì)于內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部管理中的重要作用認(rèn)識(shí)不夠,從而導(dǎo)致內(nèi)審制度在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的價(jià)值無(wú)法充分體現(xiàn)。因此,企業(yè)管理者要培養(yǎng)全體職員的內(nèi)審意識(shí),積極組織關(guān)于內(nèi)部審計(jì)知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)活動(dòng),讓全體職員都能夠重視內(nèi)部審計(jì)管理的健全完善,從而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部審計(jì)氛圍。此外,企業(yè)管理者還要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制性,重視其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)與服務(wù)職能的發(fā)揮,從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理。

3.2運(yùn)用科學(xué)的審計(jì)方法,提高審計(jì)管理效率

科學(xué)的審計(jì)方法是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容。首先,內(nèi)審人員需要在結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際開(kāi)展情況以及以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新,找出符合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn)的方法,再作用于內(nèi)部審計(jì)工作。其次,可以將現(xiàn)代化信息技術(shù)手段與內(nèi)部審計(jì)管理相結(jié)合,利用高效的數(shù)據(jù)設(shè)備以及科學(xué)的審計(jì)方法,來(lái)輔助完成相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)等內(nèi)審工作,這在一定程度上有助于提高審計(jì)管理工作的質(zhì)量與效率。

3.3提升審計(jì)過(guò)程的信息化程度

海量數(shù)據(jù)信息的存在增加了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的處理難度。因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),以便能夠及時(shí)、有效、全面共享各種信息資源,使其成為內(nèi)部審計(jì)人員的一項(xiàng)重要輔助工具。通過(guò)此平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)信息的有效追蹤,提升了內(nèi)部審計(jì)工作效率。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)追蹤內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因。重視網(wǎng)絡(luò)信息安全管理及數(shù)據(jù)分析平臺(tái)硬件建設(shè)工作,以保證硬件設(shè)備的高效運(yùn)行。

3.4構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的審計(jì)增值體系

審計(jì)增值體系需要為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督服務(wù),同時(shí)達(dá)成節(jié)省審計(jì)成本,提升工作實(shí)效性的基礎(chǔ)要求,基于價(jià)值鏈的審計(jì)工作安排將成為重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)優(yōu)化服務(wù)對(duì)象的方式來(lái)提升工作價(jià)值。因?yàn)槠髽I(yè)的日?;顒?dòng)可以被劃分為基本活動(dòng)與輔助活動(dòng),基本活動(dòng)即圍繞企業(yè)生產(chǎn)方向展開(kāi)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、企業(yè)后勤服務(wù)等,依托不同的部門(mén)直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,讓企業(yè)產(chǎn)品、效益的發(fā)展始終處于穩(wěn)定狀態(tài)。而輔助活動(dòng)則是保障基礎(chǔ)活動(dòng)運(yùn)作的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值目標(biāo)。而內(nèi)部審計(jì)工作正是輔助活動(dòng)的主要組成部分,以全面發(fā)展的角度獨(dú)立于業(yè)務(wù)部分,從而以第三方角色來(lái)檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

3.5內(nèi)部審計(jì)下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)該以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、提出建議與后續(xù)調(diào)整的順序來(lái)執(zhí)行,這也是內(nèi)部審計(jì)流程的主要思路,并形成一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,對(duì)于企業(yè)組織管理工作也可以起到推動(dòng)作用。按照時(shí)間階段來(lái)進(jìn)行工作安排是業(yè)務(wù)流程的核心內(nèi)哦讓那個(gè)。在計(jì)劃階段,管理層在提出要求之后,審計(jì)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃并遞交審批,被審計(jì)單位開(kāi)始通知項(xiàng)目正式啟動(dòng),最終將審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方案進(jìn)行整體落實(shí)。在具體的實(shí)施階段,也需要內(nèi)控資料作為支持,同時(shí)按照審計(jì)文件的要求與被審計(jì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人展開(kāi)討論,才能保障在后續(xù)的審計(jì)環(huán)節(jié)可以跟進(jìn)整改方案,更好地匯報(bào)修改情況的落實(shí)程度,以提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率作為根本目的。

3.6提升內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效果成為評(píng)判內(nèi)部審計(jì)人員工作好壞的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)培養(yǎng)出一批具備較強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)新能力及數(shù)據(jù)發(fā)掘能力的審計(jì)人員。另外,企業(yè)還需要培養(yǎng)出一批具備數(shù)據(jù)庫(kù)、物聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)方面的專(zhuān)業(yè)人才,有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作水平及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,應(yīng)培養(yǎng)出一批專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)師,審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。因此,在對(duì)審計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),需要從道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力兩方面進(jìn)行培養(yǎng)。為了能夠提升審計(jì)人員的職業(yè)道德水平,應(yīng)選舉出一些優(yōu)秀的審計(jì)人員作為其他員工的榜樣。為了能夠提升審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力,應(yīng)定期邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)到企業(yè)中進(jìn)行講座,對(duì)審計(jì)人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),并做好定期的考核和培訓(xùn)工作,對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)秀的審計(jì)人員,應(yīng)適當(dāng)給與獎(jiǎng)勵(lì)。在企業(yè)中積極引進(jìn)復(fù)合型審計(jì)人才,建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)。

3.7優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)審部門(mén)獨(dú)立性

首先,企業(yè)要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),使得企業(yè)既能保持與其他部門(mén)的聯(lián)系,同時(shí)具有一定獨(dú)立性。其次,要明確審計(jì)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限,在賦予其一定的權(quán)利的同時(shí),履行好內(nèi)審職能。在具體的內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)人員必須與被監(jiān)督的對(duì)象之間保持一定的距離,同時(shí)要在必要情況下實(shí)行回避制度。最后,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)審管理程序。審計(jì)部門(mén)將由董事會(huì)直接管轄,其成員主要有董事長(zhǎng)、外部董事及非執(zhí)行董事等,按照相關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定以及合法流程進(jìn)行審計(jì)。

3.8加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行力

首先,要在充分考慮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,制定符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的審計(jì)人員選錄標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)優(yōu)秀人才加入企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。其次,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的培養(yǎng)力度,積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)化水平,從而打造一支高效的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。最后,加強(qiáng)全體職員的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),提高其綜合素質(zhì)水平,從而更好地投身于內(nèi)部審計(jì)工作,客觀公正的看待企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題,正確對(duì)待得與失,完善企業(yè)。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)和信息系統(tǒng)逐漸地被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)、廣泛地使用在管理工作和監(jiān)督工作中,充分利用信息化平臺(tái)高效開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,已經(jīng)成為審計(jì)工作的必然選擇。一些傳統(tǒng)的人工處理、人工控制越來(lái)越多地被平臺(tái)自動(dòng)處理、控制來(lái)代替。被審計(jì)單位采用一些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)處理各種業(yè)務(wù),如采購(gòu)、賬目往來(lái)明細(xì)、合同管理、薪酬管理等,這樣能夠有效處理大流量的交易和數(shù)據(jù)管理,不僅提高了企業(yè)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,讓企業(yè)信息的獲取變得更加簡(jiǎn)單快捷,而且提高了管理層對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督能力。

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作者簡(jiǎn)介:

鐘穎,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

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