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基層食品藥品檢驗信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用

2019-10-21 07:31:14盧麗愛
科學(xué)與財富 2019年32期
關(guān)鍵詞:管理應(yīng)用食品藥品

盧麗愛

摘 要:目的:探討分析基層食品藥品檢驗信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用。方法:分析基層食品藥品監(jiān)督需求,優(yōu)化設(shè)計食品藥品檢驗信息系統(tǒng),與食藥監(jiān)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,增設(shè)工作量化以及周期提醒等實用性模塊。結(jié)果:通過檢驗信息系統(tǒng)明顯加強食品藥品質(zhì)量管理效果,滿足國家管理要求。結(jié)論:在設(shè)計食品藥品檢驗信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)基于實際需求,確保設(shè)計方案的科學(xué)性和合理性,對現(xiàn)有管理模式和方法進行更新,能夠確保檢驗信息系統(tǒng)的順利開展。

關(guān)鍵詞:食品藥品;檢驗信息系統(tǒng);管理應(yīng)用

食品藥品質(zhì)量會對整個社會的飲食用藥安全造成影響,在政府監(jiān)督管理力度持續(xù)提升背景下,相應(yīng)促進了檢驗技術(shù)的發(fā)展,所以在檢驗食品藥品時,對于樣品數(shù)量、檢驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、檢驗周期等提出更高的要求。當(dāng)前,實驗室信息化管理水平日益突出,通過應(yīng)用信息技術(shù)和信息化平臺,能夠為食品藥品檢驗提供了必要的技術(shù)支撐。某地區(qū)在開展食品藥品檢驗時,立足于基層實驗室的工作特點,研究開發(fā)出檢驗信息系統(tǒng),從根本上提升實驗室的工作效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)檢驗信息化管理目標(biāo),可以為食品藥品檢驗提供技術(shù)支撐。

1、基層食品藥品檢驗信息系統(tǒng)建設(shè)背景和實驗室發(fā)展現(xiàn)狀

1.1國家監(jiān)督管理的需求

社會各界對于食品藥品的關(guān)注度持續(xù)提升,對于食品藥品安全的監(jiān)督要求也不斷提升。在開展檢測工作時,必須按照不同類別,將樣品抽樣與報告結(jié)果上傳到監(jiān)督管理系統(tǒng)中,包括省級抽檢管理系統(tǒng)、食品藥品直接上報系統(tǒng)以及監(jiān)測信息系統(tǒng)等。不同食品藥品檢驗機構(gòu)都應(yīng)當(dāng)隸屬于政府管轄范圍內(nèi),隨著檢測任務(wù)的不斷增多,相應(yīng)增加了樣品任務(wù)數(shù)量。對于食品藥品檢驗工作來說,往往需要大量的檢驗人員才能夠完成,在實際檢驗過程中還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯問題,降低檢驗效率。

1.2食品藥品監(jiān)測行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,我國關(guān)于食品藥品檢驗管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),檢驗機構(gòu)多應(yīng)用藥品檢驗管理系統(tǒng)開展檢驗工作,然而由于此種系統(tǒng)只具備藥品類別檢驗流程,缺乏關(guān)于食品以及其他物品的樣品檢驗流程圖,且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過于老化,在檢驗報告格式、數(shù)據(jù)管理等方面都無法滿足相關(guān)要求,因此實用性不足。近年來,部分地區(qū)開始應(yīng)用實驗室信息管理系統(tǒng),然而該系統(tǒng)是從國外引入,存在中外理念與思維差異問題,并且不滿足我國檢驗工作的要求。在前期建設(shè)時需要投入大量的人力物力,持續(xù)時間比較長,且見效甚微。

1.3食品藥品檢驗特點分析

對于食品藥品檢驗工作來說,包含空氣凈化、食品、藥品以及化妝品檢測內(nèi)容,所以實驗室特點比較接近于研發(fā)類和生產(chǎn)類實驗室,特殊性比較強。藥品檢驗之主要是檢測和判斷藥品的綜合質(zhì)量,食品比較注重安全與質(zhì)量檢測。由于監(jiān)管要求與目的不同,所以檢驗項目的側(cè)重點也不同。樣品所應(yīng)用的檢驗方法、評價依據(jù)過于復(fù)雜,空氣凈化比較關(guān)注生產(chǎn)環(huán)境是否滿足相關(guān)要求。所以,當(dāng)檢驗類型不同時,則還會面臨分類問題、標(biāo)準(zhǔn)更新問題以及檢測要求等問題。此外,對于基層檢驗機構(gòu)來說,在運營過程中還會面臨組織結(jié)構(gòu)扁平化、建設(shè)資金不足以及檢驗人員缺乏等問題。正是由于存在上述問題,必須建立具備實用性且高效的檢驗信息系統(tǒng)。

2、食品藥品檢驗信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值

2.1系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)

在食品藥品檢驗信息系統(tǒng)當(dāng)中包含數(shù)據(jù)導(dǎo)入口、報告輸出口、總結(jié)報表等模塊,能夠直接對接食藥監(jiān)的數(shù)據(jù),能夠在較大程度上降低重復(fù)性工作,還能夠緩解人員的工作壓力,從根本上提升工作效率。

第一,根據(jù)食藥監(jiān)部門的相關(guān)要求,在開展樣品抽樣檢驗工作時,必須將樣品名稱、生產(chǎn)廠家以及批號等信息上傳到抽樣終端,在接收到樣品信息之后,對結(jié)構(gòu)內(nèi)數(shù)據(jù)進行核對。通過該系統(tǒng)能夠?qū)⑹乘幈O(jiān)部門的抽樣數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中,不需要再次登記信息和上傳數(shù)據(jù),有效降低數(shù)據(jù)誤差率。

第二,在完成樣品檢驗之后,可以形成報告書,按照食藥監(jiān)部門的要求,遞交藥品檢驗項目、數(shù)據(jù)以及檢驗結(jié)果等信息。通過該系統(tǒng)能夠?qū)悠窓z驗數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)绞乘幈O(jiān)部門,從根本上提升了監(jiān)督管理效率。

第三,不同系統(tǒng)對于報表總結(jié)的要求不同,因此極易出現(xiàn)重復(fù)性工作。利用報表總結(jié),能夠?qū)⒉僮餍纬上鄳?yīng)的報表,能夠簡化報表操作,還能夠降低人為誤差率。系統(tǒng)可以生成多種格式的報表,能夠詳細統(tǒng)計數(shù)據(jù)類別和來源地區(qū),并且詳細顯示出樣品信息,不需要再次進行數(shù)據(jù)開發(fā),不僅能夠降低成本,還有助于提升效率。

2.2功能實用性、具備清晰的結(jié)構(gòu)層次

第一,食品藥品檢驗信息系統(tǒng)中包含數(shù)據(jù)上傳、存儲和管理等功能,能夠監(jiān)控整個檢驗過程,還能夠?qū)ζ渌到y(tǒng)對接,規(guī)范檢驗業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)流程如圖1所示。樣品流轉(zhuǎn)期間,會涉及到公告通知、樣品管理以及信息交流等功能,因此具備較強的實用性和結(jié)構(gòu)性,還可以通過可視化圖形代替數(shù)據(jù),增加直觀性,對于操作人員的技術(shù)能力要求較低。

第二,為了確保食品藥品檢驗信息系統(tǒng)與基層檢驗流程匹配,按照現(xiàn)有檢驗流程開發(fā)相關(guān)模塊和流程,增設(shè)周期提醒模塊,還能夠在不同樣品檢驗周期內(nèi)設(shè)置提醒功能,清洗顯示出樣品列表中的臨期樣品,提示操作人員加快進度,還有助于管理人員明確工作狀態(tài)。在實際檢驗期間不需要再次查找,能夠明顯提升工作效率。采用分級權(quán)限管理模式,不同權(quán)限人員所對應(yīng)的修改內(nèi)容不同,能夠明顯降低誤操作率。

2.3實驗室工作量化

食品藥品檢驗信息系統(tǒng)能夠為技術(shù)人員提供考核依據(jù),按照系統(tǒng)運行數(shù)據(jù),對檢驗人員的樣品檢測情況進行觀察,按照積壓情況對檢驗任務(wù)進行調(diào)整,確保檢驗工作量的平衡分配,還能夠?qū)ΜF(xiàn)有管理體制和分配機制進行優(yōu)化,對技術(shù)人員的業(yè)績衡量提供科學(xué)依據(jù)。此外,系統(tǒng)可以通過進度條等方式,實時顯示出工作任務(wù)以及檢驗報告形成情況,確保管理人員能夠及時了解到工作進度,實現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

3、系統(tǒng)滿足檢測結(jié)構(gòu)工作需求和特點

由于食品藥品監(jiān)督管理模式趨于復(fù)雜化,縣市級單位也建立了專業(yè)化基層檢驗結(jié)構(gòu),但是檢驗機構(gòu)內(nèi)部缺乏專業(yè)的檢驗人員,且資金投入不足,缺少精力去研發(fā)食品藥品檢驗系統(tǒng)。此次所研發(fā)的系統(tǒng)是由檢測機構(gòu)研發(fā),成本比較低,實用性價值非常高,可以滿足基層食品藥品檢驗結(jié)構(gòu)的需求。此外,系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)的時間比較短,可以滿足基層食品藥品檢驗機構(gòu)的工作需求。在實際應(yīng)用期間,不會影響檢測任務(wù)的進度,還有助于降低后期養(yǎng)護檢修的成本。

4、結(jié)束語

綜上所述,按照基層檢驗工作的流程設(shè)計研發(fā)檢驗信息系統(tǒng),便于操作,還能夠簡化實驗室管理工作。系統(tǒng)的成功應(yīng)用能夠不斷提升工作效率和準(zhǔn)確度,可以應(yīng)用到各級檢驗機構(gòu)中。通過研究和開發(fā)規(guī)范化檢驗工作流程,能夠發(fā)展出多種檢驗檢測的信息化管理,從根本上推進食品藥品監(jiān)督管理工作的發(fā)展,還有助于提升食品藥品檢驗水平和管理水平。

參考文獻:

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