宋敏

【摘要】傳統(tǒng)的項目管理已經(jīng)無法適應高速發(fā)展的現(xiàn)代社會，需要更多的方式來進行優(yōu)化。本文主要就是從項目組合管理的角度出發(fā)，對其在電力企業(yè)項目管理中的應用進行一定的分析。

【關(guān)鍵詞】項目組合管理? 企業(yè)項目管理? 應用研究

通過企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃，可以讓企業(yè)的項目組合投資收益達到最大化，這是我國電力企業(yè)建設(shè)中必須要重視的問題。電力企業(yè)體制改革正在不斷的深化，電力市場的競爭變得日益激烈，發(fā)電項目與日俱增，各大電力集團都需要積極的應對一定的挑戰(zhàn)。項目組合管理的質(zhì)量問題對于整個電力企業(yè)的發(fā)展來說都有著至關(guān)重要的作用，不僅會對電力企業(yè)的項目質(zhì)量有重要的影響，也對企業(yè)項目的經(jīng)濟效益和成果具有重要的影響。項目組合管理主要是企業(yè)從戰(zhàn)略角度進行出發(fā)，對多個項目進行組合管理。電力行業(yè)作為一個高速增長的行業(yè)，為了更好的使用行業(yè)和社會的發(fā)展需求，需要對項目組合管理進行重視。

一、項目組合管理的相關(guān)概述

（一）項目組合管理的產(chǎn)生和發(fā)展

對于項目管理的理念來說，主要是從20世紀中期在美國初步形成的的，在市場的發(fā)展之下逐漸變得成熟起來，項目組合管理的理念開始在全國范圍內(nèi)被越來越多企業(yè)所借鑒。在20世紀80年代，項目結(jié)合和企業(yè)管理的理論開始進行融合發(fā)展，形成了項目結(jié)合管理的理念，之后便應用在各個領(lǐng)域當中。在21世紀企業(yè)管理多元化的發(fā)展之中，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式開始向項目組合管理模式轉(zhuǎn)變，在這樣的的發(fā)展之下，企業(yè)的發(fā)展前景才會更加光明。

（二）項目組合管理的特征

項目組合管理的主要特點就是可以通過自上而下的方式來對管理方式進行凸顯，尤其是在經(jīng)濟全球化的發(fā)展之下，企業(yè)的規(guī)模也得到了很大的發(fā)展，很多的跨國大企業(yè)需要更為先進的管理模式來進行管理。項目組合管理的模式就是將傳統(tǒng)的項目管理的優(yōu)勢和經(jīng)驗進行繼承，然后時代的發(fā)展需求進行結(jié)合。對于項目組合管理來說，需要對項目進行細致的分析，找到能夠為企業(yè)發(fā)展帶來最大效益的關(guān)鍵項目，進而促進企業(yè)發(fā)展。項目組合管理在進行實施的時候，要于企業(yè)發(fā)展的目標進行結(jié)合，進而確保各項資源的最優(yōu)配置，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

（三）項目組合管理的要素

項目組合主要是包括三個要素，其中包括戰(zhàn)略目標、項目組合管理策略和項目組合管理周期。戰(zhàn)略目標對于企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要的指導性意義，因此項目組合管理中的各方面內(nèi)容要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行結(jié)合、項目組合管理的策略是企業(yè)管理實現(xiàn)高效水平的關(guān)鍵性內(nèi)容，而項目組合管理周期就是整個項目組合管理從戰(zhàn)略目標制定到最后的實現(xiàn)目標，是一個完整的周期。

（四）項目組合管理的實施步驟

首先要對項目組合管理的戰(zhàn)略定位進行明確，然后是要對優(yōu)化項目組合并且進行相應的分析和研究，其中主要的內(nèi)容就是要對不同項目之間的特征、成本和效益等進行一定的分析，進而得到最優(yōu)的項目組合方式。另外就是要將項目組合與實際的情況進行結(jié)合和分析，對項目實施過程中可能存在的風險問題要進行針對性的分析。最后，要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和要求，對項目實施方案進行制定，并且還要符合相關(guān)的標準。

二、電力企業(yè)項目組合管理存在的問題

電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟中的支柱性產(chǎn)業(yè)，對社會的發(fā)展具有重要的影響。對于電力企業(yè)來說，項目管理的五大過程十分重要的，而項目組合管理就是將這五大過程進行最優(yōu)化的組合，進而發(fā)揮出最優(yōu)的效果。電力企業(yè)中的項目組合管理是一個生命周期長且復雜多變的全過程管理，在整個項目組合管理過程中，會涉及到很多的因素，這些都會對企業(yè)管理造成極大的影響。目前來說，電力企業(yè)中的項目組合管理主要存在以下幾個方面的問題。

首先在對項目投資和選擇評估的時候，沒有一個較為連貫、統(tǒng)一、有效的評價機制，大多數(shù)的項目都是在決策層進行決策的，并且還具有強烈的主觀性，因此無法使用科學量化的評價標準對項目的選擇進行評價，無法得到更好的優(yōu)化效果;其次是不能從電力企業(yè)的戰(zhàn)略層面對項目的財務(wù)和非財務(wù)收益進行綜合性的考慮，決策者對項目組合整體的收益都是比較忽略的態(tài)度;另外，無法從整體上對項目組合進行有效的管理，雖然項目組合管理本身是一個戰(zhàn)略導向性的決策的過程，但是在進行實際操作的時候，管理層一般還是采取對單個項目進行逐一管理的方式對項目組合中的項目進行管理，對企業(yè)的戰(zhàn)略性產(chǎn)生了一定的忽視;最后，企業(yè)的資源無法從電力企業(yè)的內(nèi)部進行管理和分配，容易造成資源浪費的情況。

對于電力企業(yè)的項目組合管理來說，就是缺乏統(tǒng)一的項目組合有限評價的標準，在對項目進行選擇和評估的時候，無法做到科學性和合理性，進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的確定和資源優(yōu)化配置的問題。

三、項目組合管理在電力企業(yè)中的應用

將項目組合管理的模式引入到電力行業(yè)當中，需要特別注意一些事項。首先是要對項目經(jīng)理進行適當?shù)倪x用，并親自要組建起相應的團隊。相關(guān)的項目經(jīng)理需要具備較強的業(yè)務(wù)知識能力和個人人際處理能力以及相關(guān)的經(jīng)驗，要在相關(guān)的管理培訓之后再進行具體操作。在項目啟動的階段，要對項目人員的責任分工進行重視，通過制定相應的的管理工作制度和實施辦法及獎懲制度來更好的促進電力企業(yè)的發(fā)展。在項目執(zhí)行和監(jiān)控的影響下，需要定期的召開項目協(xié)調(diào)會議，對當前項目的進度、質(zhì)量、采購和成本以及風險等內(nèi)容進行一定的總結(jié)，同時還要進行一定的反饋，并且要依據(jù)項目規(guī)劃及現(xiàn)有項目進展制定最適合實際工作情況并能達到項目目標的工作方法，并建立合理的項目管理系統(tǒng)。在項目的收尾階段，既要保證高質(zhì)量，還要最大程度的節(jié)約成本，提高經(jīng)濟效益。

（一）確定項目目標

項目組合管理就是要將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行緊密的結(jié)合，進而對企業(yè)的核心競爭力進行提升，首先要做的就是確定項目目標，樹立起項目組合管理的意識。項目目標可以如下：首先是建立起標準化的項目管理流程，對項目的生命周期管理進行規(guī)范，要對驗收標準進行重視，對項目的質(zhì)量進行保證;其次是要建立起統(tǒng)一的信息化項目管理的平臺，將團隊溝通的重要性進行凸顯，有效的溝通可以獲得更好的效果，信息化的項目平臺可以對項目或者是項目群執(zhí)行過程的可見性進行提供，其中包括項目的進度、成本和需求等等，進而保證電力企業(yè)的決策層和項目經(jīng)理可以對項目的進展狀況進行隨時的掌握;最后，要建立起統(tǒng)一的項目文檔庫，對項目交付文件進行統(tǒng)一的管理，對項目管理的成功經(jīng)驗進行共享，讓持續(xù)改進項目管理成熟度成為可能。通過項目交付件和驗收管理，可以對項目的后續(xù)支持階段信息進行保證。

（二）項目的實施

在進行項目實施的過程中，執(zhí)行力是大家普遍關(guān)注的問題，同時項目管理流程和平臺的推廣也是重點需要關(guān)注的問題。在項目的持續(xù)推進之下，相關(guān)決策層要對項目組合管理進行重視，項目經(jīng)理要具有更強專業(yè)精神和精細化的管理方法，這些都可以讓整個項目組得到更好的發(fā)展，為項目的順利實施提供一定的保證。為了進一步的保證項目的成功率，首先是要對相關(guān)的管理辦法和實施細則進行重視，對項目組合進行優(yōu)化，提出流程改進方案，建立可視化和可配置的項目管理網(wǎng)站和平臺，使得項目組合團隊的每個人員都可以對工作的內(nèi)容進行詳細的了解和分析、項目組合管理流程的平臺和網(wǎng)站，就可以作為項目管理手冊，可以進行隨時的訪問，方便的對每個項目經(jīng)營的項目管理方法和管理進行統(tǒng)一的了解，這樣的實施方法不僅可以對電力企業(yè)的項目管理規(guī)范程度進行改建，而且還能在一定層度上降低項目的培訓工作，減少成本的投入。

（三）持續(xù)改進，完善企業(yè)管理體系

電力企業(yè)通過項目組合管理的方式的應用，使得企業(yè)內(nèi)部建立起了規(guī)范化、可視化的項目管理流程和項目管理平臺，這樣就可以讓成百上千的項目通過最優(yōu)的組合管理方式進行管理，進而達到項目團隊有效溝通和管理，同時也使得項目質(zhì)量得到很大的提高。想要進一步的提高電力企業(yè)的項目管理效果，可以加強其自動化和信息整合的程度，進一步的實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的完整性、一致性。項目組合管理模式具有獨特優(yōu)勢，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行理智的分析，并通過項目評選、最優(yōu)化組合方案等手段來實現(xiàn)投資效益的最大化，同時確保企業(yè)項目管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理體系為企業(yè)發(fā)展提供持久動力。

四、結(jié)語

綜上所述，項目組合管理在企業(yè)的項目管理中具有非常重要的應用，并且能夠發(fā)揮出至關(guān)重要的作用，相關(guān)的企業(yè)管理人員必須要對項目組合管理的方式進行重視，與企業(yè)的實際情況進行有效結(jié)合，逐步提供企業(yè)項目管理的效率和水平，促進企業(yè)的進一步發(fā)展和進步。

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