錢秀芳，史華梅

(江蘇理工學(xué)院檔案館，江蘇常州213001)

2008年教育部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確了高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)，第二章第八條提出了9條管理職責(zé)，其中第三條要求高校檔案館負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料。第四條要求高校檔案館編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源。第六條要求高校檔案館能夠開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作[1]。目前我國(guó)高校檔案館的主要工作是對(duì)各類檔案的接收、整理和保管等，而在檔案的開(kāi)放和利用方面做得相對(duì)較少，更別談編制檢索工具的工作了。

高校是培養(yǎng)人才、進(jìn)行科學(xué)研究的地方，幾乎所有重大的科研成果都離不開(kāi)科研團(tuán)隊(duì)，因此科研團(tuán)隊(duì)對(duì)于科學(xué)研究是非常重要的。但目前高?？蒲鞋F(xiàn)狀是高校教師之間相互都不太清楚對(duì)方所研究的主要內(nèi)容。如果想了解對(duì)方的研究方向主要有以下途徑：1)直接或間接向?qū)Ψ教釂?wèn)；2)通過(guò)查看對(duì)方近年發(fā)表的論文來(lái)推斷；3)通過(guò)查詢對(duì)方的項(xiàng)目名稱等信息來(lái)了解。對(duì)大學(xué)生而言，在確立自己職業(yè)生涯規(guī)劃之后，就要選擇指導(dǎo)教師，而選擇適合自己的指導(dǎo)教師才能讓自己走得更好、更遠(yuǎn)。因此高校檔案館應(yīng)該增加科研檔案的開(kāi)放和利用，讓教師相互了解研究方向，讓學(xué)生了解教師的科研方向。教師之間相互了解對(duì)方的科研方向才能更好地組建科研團(tuán)隊(duì)，或方便教師加入適合自己的科研團(tuán)隊(duì)[2]25。學(xué)生只有了解了教師的科研方向，才能更好地選擇指導(dǎo)教師，助推自己的學(xué)習(xí)和研究。高校檔案館如何通過(guò)開(kāi)放系統(tǒng)和利用科研檔案，并最終服務(wù)于高校的科研和學(xué)科建設(shè)是一項(xiàng)值得研究的課題。

高校的科研檔案是將高?？蒲谢顒?dòng)中的各種資料保存下來(lái)，但大多數(shù)資料只是靜態(tài)存放，很少有橫向關(guān)聯(lián)[2]22。高校檔案館若要更好地服務(wù)高?？蒲泄ぷ?，必須利用自身優(yōu)勢(shì)建立數(shù)字化科研檔案，然后利用大數(shù)據(jù)分析工具來(lái)編制檢索工具為高校的科研和學(xué)科工作服務(wù)。建立高校智能科研檔案服務(wù)系統(tǒng)能夠提升高校科研團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量，提高高校科研力量。

1 高?？蒲袡n案的建立

目前我國(guó)大部分高校檔案館對(duì)科研檔案只做接收、整理和保存的工作，而且保存形式大部分是紙質(zhì)形式[3]。為了能夠更好地為高校師生提供服務(wù)，應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)高校智能數(shù)字化科研檔案服務(wù)系統(tǒng)。為創(chuàng)建該系統(tǒng)，高校檔案館首先需要完善高?？蒲行畔?，然后對(duì)這些科研檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并建立高?？蒲袡n案數(shù)據(jù)庫(kù)，最后通過(guò)編制檢索工具來(lái)創(chuàng)建智能科研檔案服務(wù)系統(tǒng)。智能科研檔案服務(wù)系統(tǒng)需建立在科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含全校所有教師的個(gè)人科研檔案和團(tuán)隊(duì)科研檔案。由于科研檔案具有涉密性，服務(wù)對(duì)象只能是本校師生[4]。

1.1 個(gè)人科研檔案的建立

個(gè)人科研檔案結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 個(gè)人科研信息結(jié)構(gòu)圖

個(gè)人科研信息包括：論文信息、專利信息、項(xiàng)目信息和獲獎(jiǎng)信息。高校檔案館需要把這些個(gè)人科研信息數(shù)字化，然后將這些信息和教師關(guān)聯(lián)，即可以通過(guò)教師姓名一鍵查詢到這些信息。以論文檔案為例，當(dāng)在科研系統(tǒng)中查詢某教師發(fā)表論文信息時(shí)，可以很方便查看到該教師以第一作者和參與者身份發(fā)表的各類論文信息。論文信息包括所有作者列表、論文題目、摘要和論文下載地址鏈接等。

1.2 團(tuán)隊(duì)科研檔案的建立

高校團(tuán)隊(duì)有很多種類型，如教學(xué)團(tuán)隊(duì)、科研團(tuán)隊(duì)等，其中科研團(tuán)隊(duì)的類型主要分為以下3種：以項(xiàng)目形式組建的團(tuán)隊(duì)、以專業(yè)組建的團(tuán)隊(duì)和以學(xué)科建設(shè)方向組建的團(tuán)隊(duì)。科研團(tuán)隊(duì)檔案信息結(jié)構(gòu)圖如圖2所示?？蒲袌F(tuán)隊(duì)檔案包含了所有成員支撐團(tuán)隊(duì)的所有成果信息，這些成果信息主要包含論文信息、專利信息、項(xiàng)目信息和獲獎(jiǎng)信息等。以項(xiàng)目組建的團(tuán)隊(duì)為例，一個(gè)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信息應(yīng)包含該項(xiàng)目的名稱、申報(bào)書的摘要(包含主要研究?jī)?nèi)容等)、立項(xiàng)時(shí)間、研究周期、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和該項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的支撐成果(如論文、專利、項(xiàng)目和獲獎(jiǎng)情況等)等。由于項(xiàng)目申報(bào)書是項(xiàng)目組成員集體智慧的結(jié)晶，因此項(xiàng)目申報(bào)書的具體內(nèi)容不包含在項(xiàng)目基本信息內(nèi)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)科研檔案的建立，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱來(lái)查看該項(xiàng)目的所有的基本信息和支撐成果，且通過(guò)支撐成果也可以查詢?cè)摮晒乃姓吆驮撝纬晒南嚓P(guān)信息。

圖2 團(tuán)隊(duì)科研檔案信息結(jié)構(gòu)圖

2 各類科研數(shù)據(jù)整合

科研檔案包含的種類繁多，以項(xiàng)目為例，項(xiàng)目類型主要分為縱向和橫向科研項(xiàng)目?？v向科研項(xiàng)目又可以分為校級(jí)項(xiàng)目、市廳級(jí)項(xiàng)目、省部級(jí)項(xiàng)目和國(guó)家級(jí)項(xiàng)目。同一級(jí)別的項(xiàng)目也分很多類，以省部級(jí)項(xiàng)目為例，可分為教育部項(xiàng)目、江蘇省科技廳的省自然科學(xué)基金項(xiàng)目(面上項(xiàng)目、青年基金項(xiàng)目和重大項(xiàng)目等)、江蘇省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室的社科項(xiàng)目和其他部委審批的項(xiàng)目。論文分為SSCI期刊論文、SCI期刊論文、EI期刊論文、EI會(huì)議論文、北大中文核心論文和普刊論文等。專利信息包含軟件著作權(quán)、實(shí)用新型專利和發(fā)明專利等。獲獎(jiǎng)信息包含國(guó)家級(jí)科研獎(jiǎng)項(xiàng)、國(guó)家級(jí)教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、各種行業(yè)協(xié)會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)、省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)和市廳級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)等。由于科研成果種類繁多，數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，給數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用帶來(lái)了困難。為了對(duì)各類科研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，必須將這些異構(gòu)性的科研數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合。

科研數(shù)據(jù)整合是對(duì)不同科研資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)提供統(tǒng)一的表示方法，整合的最終目標(biāo)是方便對(duì)科研數(shù)據(jù)的處理與查詢。當(dāng)高校用戶登錄系統(tǒng)后，能夠很方便地按學(xué)院、學(xué)科名稱和研究方向來(lái)瀏覽項(xiàng)目、論文和專利等信息，也可以通過(guò)搜索教師個(gè)人姓名、學(xué)科名稱和學(xué)院，來(lái)獲取所有的科研信息?？蒲行畔⒁哉撐臑槔?，包含論文題目、期刊名稱、作者信息以及論文全文下載鏈接等。科研數(shù)據(jù)整合示意圖如圖3所示。

圖3 科研數(shù)據(jù)整合示意圖

3 智能科研信息系統(tǒng)創(chuàng)建

由于高校教師對(duì)彼此研究方向缺乏了解，在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，易出現(xiàn)為了滿足申報(bào)材料中成員人數(shù)、職稱和年齡等要求，科研團(tuán)隊(duì)只能找自己關(guān)系好的人員，而并不是真正從科研的角度去組建項(xiàng)目組成員的情況。這種情況常導(dǎo)致該項(xiàng)目一旦立項(xiàng)，在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)幾乎所有的成果都是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獲得的，而項(xiàng)目組成員的成果往往與該項(xiàng)目并不相關(guān)，這些成果只能作為項(xiàng)目無(wú)關(guān)緊要的支撐成果。此外，新教師初到學(xué)校，由于不了解其他教師的研究方向，很難加入到適合自己的科研團(tuán)隊(duì)。由于相互之間的不了解，導(dǎo)致高校教師較難形成真正的科研團(tuán)隊(duì)，拼湊出來(lái)的團(tuán)隊(duì)很難研究出真正的重大成果。另一方面，大學(xué)生無(wú)論是進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，還是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)，都需要選擇指導(dǎo)教師。只有充分了解教師的科研方向和能力，才能選擇到對(duì)自己有更好幫助的教師。因此，高校檔案館有必要在學(xué)校教師科研檔案的基礎(chǔ)上編制新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以便讓教師之間更好地了解彼此的科研情況，讓學(xué)生更好地了解教師的科研成果，從而為學(xué)校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究提供服務(wù)。

智能科研檔案信息系統(tǒng)是在高校科研檔案的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立領(lǐng)域本體、用戶興趣模型庫(kù)以及關(guān)聯(lián)規(guī)則庫(kù)，來(lái)服務(wù)用戶對(duì)信息進(jìn)行查詢。智能科研檔案信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖4所示。用戶可以利用系統(tǒng)按研究方向、學(xué)院、專業(yè)等來(lái)瀏覽全校教師的科研成果，也可以通過(guò)查詢的形式來(lái)查看相關(guān)人員科研成果。用戶在利用系統(tǒng)進(jìn)行查詢時(shí)，系統(tǒng)不僅僅可以通過(guò)匹配用戶輸入的關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行查詢，還可以通過(guò)語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、語(yǔ)義分析以及用戶興趣庫(kù)等來(lái)查詢出相關(guān)研究方向和領(lǐng)域的成果。

圖4 智能科研檔案信息系統(tǒng)

4 高校檔案服務(wù)科研和學(xué)科的方法

學(xué)科建設(shè)主要包括學(xué)科定位、學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、平臺(tái)建設(shè)以及學(xué)科管理。智能科研信息系統(tǒng)主要服務(wù)于學(xué)科建設(shè)中的隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究、平臺(tái)建設(shè)和人才培養(yǎng)。

高校在科研或?qū)W科平臺(tái)申報(bào)和建設(shè)時(shí)，大多數(shù)是以系部或?qū)W院為申報(bào)主體，而目前科學(xué)研究很多是跨學(xué)科和方向的研究，已不是單純停留在一個(gè)專業(yè)或方向的研究，如大數(shù)據(jù)技術(shù)和圖情學(xué)的交叉，自動(dòng)控制、人工智能和圖像處理的交叉，這都需要跨學(xué)科和專業(yè)的人員來(lái)申報(bào)。

學(xué)科建設(shè)主要是人的建設(shè)，選人是學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)中最重要的事之一。一般一個(gè)學(xué)科包含3～4個(gè)方向，每個(gè)方向都需要合適的人員。在方向隊(duì)伍組建時(shí)，方向帶頭人只有在充分了解每個(gè)人的研究方向時(shí)，才可能組成合適的學(xué)科隊(duì)伍。方向帶頭人可通過(guò)智能科研檔案信息系統(tǒng)在全校遴選出合適的科研人員來(lái)組建學(xué)科隊(duì)伍，從而促進(jìn)學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)。同樣，在組建科研團(tuán)隊(duì)時(shí)，高校教師也可以通過(guò)智能科研信息系統(tǒng)來(lái)組建。團(tuán)隊(duì)的知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程是通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員之間的深度合作形成的，其創(chuàng)新過(guò)程又是多學(xué)科知識(shí)、技術(shù)等的集成與整合。因此，良好的學(xué)科和科研團(tuán)隊(duì)能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，激發(fā)成員的積極性和主動(dòng)性，提升團(tuán)隊(duì)的科研能力。科研水平的提升有利于學(xué)科和科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，高水平的科研成果和良好的學(xué)科團(tuán)隊(duì)又是學(xué)科平臺(tái)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此建立智能科研檔案信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究以及平臺(tái)建設(shè)是非常有幫助的。

由于大多數(shù)學(xué)生對(duì)教師的科研情況并不了解，在選擇指導(dǎo)教師時(shí)常常存在被動(dòng)選擇的情況。智能科研檔案信息系統(tǒng)可以方便學(xué)生了解教師科研情況，讓學(xué)生能夠選擇適合自己的指導(dǎo)教師，這樣有利于提高高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。