楊晶
[摘 要]1997年6月國家財政部和原國家教育委員會頒布了《高等學校財務制度》,但是隨著社會上會計工作方法和財務管理模式的變化,高校教育也需要進行制度改革。在此背景下,國家財政部于2017 年 10 月對原有制度進行修改,印發(fā)《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱新制度),并于 2019 年 1月 1 日開始使用。相較于舊的制度,新的制度在諸多內(nèi)容上實現(xiàn)了創(chuàng)新。文章對新舊高等學校會計制度的差異進行了概述,討論新舊高等學校會計制度銜接的基本思路,最后分析新會計制度實施的優(yōu)勢,希望對高校建設具有借鑒意義。
[關鍵詞]新舊會計制度;高等學校;財務管理模式
[中圖分類號]F233;G647.5
隨著我國經(jīng)濟的深入發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化,同時受高校辦學形式變化的影響,高校會計信息也要與時俱進。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,高校財務管理開始結(jié)合市場經(jīng)濟的相關理念,高校原有的會計制度被新的政府會計制度替代也成為必然。如今,新政府會計制度自施行以來已有3個多月,該制度結(jié)合了企業(yè)會計成本核算的理念也兼顧了政府預算管理的需求,在考慮到績效考核、成本分析以及預算管理的情況下,通過會計科目及財務報表體系的變化,對高校會計核算提出更高的要求。
1 新舊高等學校會計制度的差異
1.1 采用雙核算基礎
在以往會計制度中,高等學校業(yè)務開展采用收付實現(xiàn)制(除經(jīng)營性業(yè)務)。但是在社會和經(jīng)濟發(fā)展的背景下,高校業(yè)務往來開始變多,資金的來源和渠道開始變得多樣化,所以權責發(fā)生制的地位發(fā)生了改變,需要重視起來。新版的政府會計制度,規(guī)定高校采用收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制雙核算基礎,其中包括經(jīng)營性業(yè)務,除追蹤本期資金去向,還明確展示資產(chǎn)負債狀況,進而對償債能力進行正確評估,使高校教育成本核算工作以及教育質(zhì)量考核順利推進,進而完善會計核算工作,實現(xiàn)財務管理工作與時俱進。
1.2 財務報告體系的質(zhì)量更高
在新版的會計制度中,財務報告增加如下內(nèi)容:一是決算報告;二是財務報告,進而滿足當前的部門需求。高校需要認真執(zhí)行該規(guī)定,在會計核算中增加現(xiàn)金流量表的編制,進而使高校財務報告體系內(nèi)容趨于豐富,打造成科學的、全面的高校會計報表體系。
1.3 會計科目的設置更完善
新版的會計制度對如下會計科目做出較大調(diào)整(部分變化見表1),科目的變化不僅可以準確地反映出高校建設情況和經(jīng)營情況,還可以作為高校未來投資的重要參照。累計折舊科目作為會計制度改革重要內(nèi)容,基于當前固定資產(chǎn)總值可以全面核算教育成本,使高校資產(chǎn)虛假增設問題得到有效地解決。收入科目按照資金來源渠道統(tǒng)一規(guī)劃和進行分配,這樣收支管理更加清晰,包括:①財政補助;②教育事業(yè);③科研經(jīng)費;④經(jīng)營管理,進而為高校管理人員提供更加有效的數(shù)據(jù)信息。
2 新舊高等學校會計制度銜接的基本思路
通過會計制度上多方面的革新,使得高校預算、資產(chǎn)和成本費用等的管理更加科學。因此,新版會計制度建設是對舊版會計制度效用的延續(xù)。在此前提條件下,高校新舊會計制度存在良好的銜接關系,具體說來體現(xiàn)在以下四個方面:首先,開展財產(chǎn)清查工作。在新版會計制度中引入計提固定資產(chǎn)折舊以及無形資產(chǎn)攤銷,這樣可以真實反映高校各項資產(chǎn)價值,而前提是高校的資產(chǎn)、負債和權益與賬目真實、完整的體現(xiàn)。因此,高校在新舊制度更替之前,需要進行全面的資產(chǎn)清查工作,進而為新版會計制度的施行打下基礎。其次,制定適合本校的會計政策。根據(jù)國家制定的新版會計制度,高校要繼續(xù)結(jié)合本校實際完善會計政策,比如加入計提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。再次,做好新舊會計制度的調(diào)整檔案。在開展財產(chǎn)清查工作和盤點資產(chǎn)后,要基于按新版會計制度調(diào)整舊版會計制度結(jié)束日的資產(chǎn)情況、負債情況和凈資產(chǎn),之后建立并調(diào)整檔案。最后,全面實施新版高校會計制度。實現(xiàn)新舊會計科目關系的對應,確立期初余額,完善建賬和存檔。
3 新會計制度實施的優(yōu)勢
權責發(fā)生制在新版會計制度中出現(xiàn)有效克服舊版制度核算的弊端。通過權責發(fā)生制可以對高校財務的收入、費用和成本核算,讓財務信息更加準確,真實客觀地反映高校財務狀況。新版制度通過收益性和資本性說明各項支出,并在費用支出上與資產(chǎn)損耗的形式掛鉤,把收益性支出作為當期損益計入當期費用,進而更加準確地反映資產(chǎn)凈值,便于財務人員掌握教育成本。新版會計制度可以根據(jù)工作需要靈活增減會計科目,對科目數(shù)量進行控制,尤其在信息化背景下,可以減少會計人員錄入科目和憑證的時間,使財務工作效率得到提升。
4 新會計制度實施對策及建議
4.1 高校運用財務軟件提升工作效率
自新制度實施以來,高校的財務軟件也在不斷更新?lián)Q代,其中較為廣泛使用的包括用友、金蝶、天翼和神州浩天。實施新政府會計制度后,需要做雙分錄,財務核算工作量經(jīng)測算增加75%,單純靠人工做,在現(xiàn)有財務人員沒有增加的情況下,會顯得非常累,所以軟件的升級,利用軟件自動化的生成雙分錄顯得尤為重要。結(jié)合“最多跑一次”的改革要求,以政府會計準則制度實施為契機,加強信息化建設,把“預算管理”系統(tǒng)與“會計核算”系統(tǒng)有效對接,提高做分錄的效率。將財務系統(tǒng)升級改造以及預算管理系統(tǒng)的構(gòu)建,納入學院信息化重點工作,做好采購工作,確保2019年政府會計制度核算及預算管理的順利實施。
4.2 實施精細化管理提升工作效率
高校財務管理中,日常發(fā)生的費用用于教學、科研、行政、后勤等多個方面,有時財務人員不能明確支出方向。因此,高校的新版會計制度下要采用精細化預算管理,細化經(jīng)費科目,采用專項項目管理。新政府會計制度新增了固定資產(chǎn)折舊以及無形資產(chǎn)攤銷的內(nèi)容,并且需要細化到教學、科研等多個方面,高校固定資產(chǎn)上萬甚至幾十萬條,再加上之前從來沒有計提過折舊,折舊要細化到各個分類大項里去是有一定難度的,需要更加精細化的管理,將資產(chǎn)細分到每個部門,再提出分部門的折舊數(shù)額,最后根據(jù)部門再細化到各個分類大項才可以實現(xiàn),折舊對高校的固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。
4.3 盡快出臺配套的管理辦法實現(xiàn)共同進步
在新版會計制度下,高校在開展財務管理的同時,也要與其他高校統(tǒng)一管理辦法,進而統(tǒng)一財務管理口徑,避免進行財務處理的隨意性。高校的財務部管理人員需要在新版制度制定后通過會議統(tǒng)一思想,這樣就可以實現(xiàn)財務核算辦法的一致,共同推進教育和管理進步。
4.4 加強高校配合程度和重視程度
新會計制度的實施直接影響到高校的財務管理和會計工作,同時也會影響到學校多個部門和學生的利益,分析新舊會計制度的差異,深入按照新版會計制度開展工作需要高校各單位和部門的積極配合,共同參與到新舊制度的銜接與實施,財務處報經(jīng)校長辦公會批準《推進政府會計改革工作方案》,暫停期間財務報銷服務,做好新舊制度銜接工作,提前做好各類報銷、銀行支票簽發(fā)、銀行轉(zhuǎn)賬、酬金進卡、各倉庫及校內(nèi)轉(zhuǎn)賬、一卡通結(jié)算等業(yè)務,并且做好資產(chǎn)盤點、折舊計提等相關工作。
4.5 加強財務人員培訓使其業(yè)務水平提升
通過培訓有利于新舊會計制度的銜接,因此需要高校重視起來。各高校雖然在思想上重視興辦會計制度,但是財務管理人員依然按照以往的辦公方法,或者沒有深入理解新版會計制度,大多是自發(fā)性的學習,不能深入把握改革的要領。因此,建議高校組織財務人員來到當?shù)刎斦块T,或者邀請專家進行培訓,給予高校財務管理人員專門的指導,進而確保新會計制度的順利實施。此外,通過專業(yè)技能培訓、理論學習培訓、實踐能力提升培訓都有利于提升會計人員的工作能力,具備新會計制度要求的多種基本技能。高校管理人員還應定期開展財務人員的業(yè)務交流活動,進而為新版會計制度的實施打下基礎。
5 結(jié) 論
綜上所述,在社會不斷發(fā)展背景下,高校的財務管理也在加強多方面的管理,而新舊財務制度的過渡也標志著我國高校會計制度的發(fā)展進入新的階段。雖然新版會計制度頒布已有一段時間,但是隨著工作的開展,還會遇到一些新的問題和挑戰(zhàn),需要我國的高校會計人員不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,讓會計工作更加高效地開展,進而為我國高校財務工作健康發(fā)展提供保障,便于高校為社會培養(yǎng)出合格人才。
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