孫長(zhǎng)玉
[摘 要]全球經(jīng)濟(jì)一體化模式下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善,改革不斷深入,企業(yè)進(jìn)入迅猛發(fā)展階段。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為保障企業(yè)在市場(chǎng)上脫穎而出,引入先進(jìn)管理理念,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,成為企業(yè)發(fā)展的必要手段。內(nèi)部控制作為一種先進(jìn)管理理念,能夠保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范有序開(kāi)展與資產(chǎn)保值增值,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。文章基于財(cái)務(wù)視角探討了企業(yè)內(nèi)部控制,以期充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)視角;內(nèi)部控制;企業(yè)管理
[中圖分類號(hào)]F275
1 前 言
在企業(yè)內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著關(guān)鍵作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,能夠有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開(kāi)并快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)視角出發(fā),按照企業(yè)實(shí)況與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),建設(shè)內(nèi)部控制制度并有效落實(shí),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)建立健全科學(xué)的內(nèi)部控制體系,并將其貫徹到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程中,有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
2 基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制意義
近幾年,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,并由國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),中小型企業(yè)紛紛在激烈競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰,大型企業(yè)也受到一定影響。對(duì)此,在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理水平,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制發(fā)揮的作用越發(fā)凸顯,不僅有效提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平,還給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與獲利能力帶來(lái)一定作用。在內(nèi)部控制機(jī)制落實(shí)中,若機(jī)制完善且運(yùn)行良好,則推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng);若內(nèi)部控制機(jī)制不完善,內(nèi)部控制的作用難以在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中有效發(fā)揮,將為企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)漏洞,影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),增大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂[2]。對(duì)此,在我國(guó)各類企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)積極從財(cái)務(wù)視角落實(shí)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。
3 基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)原則
在財(cái)務(wù)視角下的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,為全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,應(yīng)遵循以下原則:其一,全面性。在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行全方面覆蓋,無(wú)論是決策、監(jiān)管還是執(zhí)行,都應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,充分考慮各方面因素,保障內(nèi)部控制能夠全面覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其二,重要性。在財(cái)務(wù)視角下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),應(yīng)重視企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)往來(lái)與高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)損失,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其三,平衡性。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,應(yīng)重視結(jié)構(gòu)治理與權(quán)責(zé)落實(shí),保障經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)相互平衡、相互監(jiān)督,保障經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行的同時(shí),提高整體運(yùn)行效果,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。其四,調(diào)配性。在財(cái)務(wù)視角下的內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,為全面落實(shí)內(nèi)部控制,需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模、狀態(tài)、范圍等科學(xué)調(diào)配,并按照企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)調(diào)整,保障內(nèi)部控制建設(shè)始終與企業(yè)實(shí)況、發(fā)展規(guī)劃相吻合,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其五,權(quán)衡性。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制,其最終目的是實(shí)現(xiàn)效益最大化,然而,僅通過(guò)控制成本而忽視其他因素,將很難發(fā)揮內(nèi)部控制的效用[3]。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)遵循權(quán)衡性原則,對(duì)時(shí)間價(jià)值、應(yīng)用價(jià)值等進(jìn)行權(quán)衡,以此判定是否要追求成本最小化。
4 基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
4.1 內(nèi)部控制體系不夠健全,執(zhí)行力度不足
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)仍不夠重視內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不盡合理,內(nèi)部控制的框架也存在清晰度不足問(wèn)題,而導(dǎo)致該問(wèn)題的原因在于:企業(yè)自身治理結(jié)構(gòu)不合理,在內(nèi)部控制中,因監(jiān)督工作的力度不足,各部門(mén)、各崗位間未形成相互制衡的模式,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)部控制難以有效落實(shí),增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在諸多企業(yè)中,雖然建立了內(nèi)部控制體系,但是執(zhí)行力度明顯不足,在內(nèi)部控制實(shí)施中,形式化嚴(yán)重,在內(nèi)部管理中,大多點(diǎn)到為止,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度存在漏洞。尤其是會(huì)計(jì)核算與復(fù)核,管理者并未發(fā)揮監(jiān)督職能,導(dǎo)致內(nèi)部控制的具體執(zhí)行與制度偏離。同時(shí),在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,因工作人員對(duì)各環(huán)節(jié)的把握并不清晰,對(duì)于易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,重視度明顯不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制無(wú)法落實(shí),增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
4.2 內(nèi)部控制機(jī)制監(jiān)督明顯不足
無(wú)論是何種企業(yè),在內(nèi)部控制中,人都是主體,內(nèi)部控制的落實(shí)與人息息相關(guān),對(duì)此,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行人員的監(jiān)督,降低人為操作風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于落實(shí)內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要意義。然而,在內(nèi)部控制監(jiān)督中,因內(nèi)部控制涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面,導(dǎo)致監(jiān)督過(guò)程的繁冗與復(fù)雜,監(jiān)督展現(xiàn)出明顯不足,內(nèi)部控制的作用難以保障。具體來(lái)講,在企業(yè)內(nèi)部控制中,監(jiān)督機(jī)構(gòu)缺乏層次性,甚至于并未有獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督功能直接由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)履行,如此情況下,監(jiān)督工作無(wú)法落實(shí),內(nèi)部控制無(wú)法全面落實(shí),增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。同時(shí),在多數(shù)企業(yè)中,內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制存在滯后性,在監(jiān)督人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督時(shí),未將監(jiān)督的相應(yīng)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),多在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后反應(yīng)過(guò)來(lái),致使監(jiān)督作用被削弱,內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)中的效用受到影響,制約了企業(yè)發(fā)展步伐。
4.3 內(nèi)部控制環(huán)境存在不足
在財(cái)務(wù)視角下,內(nèi)部控制的有效建設(shè),離不開(kāi)良好內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造。然而,在多數(shù)企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置明顯不合理,尤其是中小企業(yè),財(cái)務(wù)人員兼職現(xiàn)象較為常見(jiàn),不相容崗位分離這一原則并未體現(xiàn),影響了內(nèi)部控制的有效落實(shí)。并且,在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平的不足,管理會(huì)計(jì)知識(shí)掌握不到位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范,會(huì)計(jì)處理與記賬方式的老舊,在核算工作中,即使出現(xiàn)各種問(wèn)題,也難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,給內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的落實(shí)帶來(lái)制約。
內(nèi)部控制是一種管理活動(dòng),也是一種企業(yè)文化,對(duì)此,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對(duì)內(nèi)部控制的落實(shí)具有重要意義。然而,在多數(shù)企業(yè)中,雖然建立了內(nèi)部控制制度,卻無(wú)相應(yīng)的內(nèi)控文化支撐,高層管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,基層管理人員與員工卻對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知明顯不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制的落實(shí)困難,仍停留在基礎(chǔ)層面。而內(nèi)部控制無(wú)法落實(shí)至工作流程中,直接影響內(nèi)部控制的實(shí)效,增大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5 基于財(cái)務(wù)視角的企業(yè)內(nèi)部控制措施
5.1 健全內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度
為真正在財(cái)務(wù)管理中落實(shí)內(nèi)部控制,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況健全內(nèi)部控制制度,并加強(qiáng)其執(zhí)行力度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用,提高財(cái)務(wù)管理水平。具體來(lái)講,首先,企業(yè)應(yīng)不斷完善組織結(jié)構(gòu),對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位嚴(yán)格劃分職責(zé),保障責(zé)任分工落實(shí)到位。同時(shí),應(yīng)保障內(nèi)部組織體系設(shè)置的合理性,建立內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)構(gòu),并保障各機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,明確各機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé),避免職責(zé)重疊或沖突,提高內(nèi)部控制質(zhì)量與效率。其次,企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持內(nèi)部控制制度的全面性,保障內(nèi)部控制制度從管理層到普通員工的財(cái)務(wù)、職權(quán)、業(yè)務(wù)流程、審批等都包括其中,從而發(fā)揮內(nèi)部控制最佳效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。最后,應(yīng)重視內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,嚴(yán)格遵循不相容職位分離原則,對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程逐級(jí)授權(quán)、逐級(jí)審核,并對(duì)企業(yè)日?;顒?dòng)進(jìn)行全面記錄,清查各項(xiàng)資產(chǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性,提高內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)方面的執(zhí)行力度。
5.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,建立科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中高效落實(shí)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行全面監(jiān)控,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立多層次的內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的自由度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的綜合利用。其次,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,并構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),保障監(jiān)督部門(mén)的獨(dú)立性,推動(dòng)內(nèi)部監(jiān)督的有效落實(shí)。同時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督向整個(gè)財(cái)務(wù)后方傾斜,結(jié)合內(nèi)部控制監(jiān)督,形成財(cái)務(wù)與內(nèi)部雙重監(jiān)督,全面推動(dòng)內(nèi)部控制的運(yùn)行,為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)力保障。
5.3 建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,內(nèi)部控制環(huán)境作為其基礎(chǔ)與前提,環(huán)境的質(zhì)量直接影響著內(nèi)部控制的建設(shè)。對(duì)此,為提高內(nèi)部控制的完善性,增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,全面提高財(cái)務(wù)控制水平,良好內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)不可或缺。現(xiàn)階段,我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立起內(nèi)部控制制度,并全面引入內(nèi)部控制這一管理方式。然而,在內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)中,卻并不到位。對(duì)此,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)之一。內(nèi)部控制環(huán)境,主要包含了企業(yè)文化建設(shè)、公司治理結(jié)構(gòu)、人力資源等。筆者認(rèn)為,在內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)中,首先應(yīng)重視內(nèi)控文化的建設(shè),依照實(shí)際情況,構(gòu)建適合企業(yè)的內(nèi)控文化,為健全的內(nèi)控機(jī)制提供孕育的土壤。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建合理的治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理方面的順利實(shí)施提供保障。最后,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)內(nèi)部控制專業(yè)性人才與會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等財(cái)務(wù)方面的專業(yè)性人才,為財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。
6 小 結(jié)
總而言之,在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)獲得利潤(rùn)、長(zhǎng)久發(fā)展的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)發(fā)展。然而,在財(cái)務(wù)方面,內(nèi)部控制仍存在諸多問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。對(duì)此,健全內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,建立科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制;建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境。全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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