郭定方 楊慧芳 陳 梁 周曉斌
內(nèi)容提要:浙江省作為數(shù)字經(jīng)濟大省,在發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。經(jīng)過多年實踐,浙江省將互聯(lián)網(wǎng)基因植入政府采購,構(gòu)建集網(wǎng)上交易、網(wǎng)上監(jiān)管和網(wǎng)上服務(wù)于一體的政采云平臺,大大提高了政府采購效率,有效實現(xiàn)了質(zhì)好價優(yōu)高效的政府采購目標(biāo)。本文總結(jié)了浙江省“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”實踐經(jīng)驗,采用SWOT分析法剖析其內(nèi)部優(yōu)勢劣勢和外部機會威脅,并從健全體制機制、完善體系功能、加快推廣運用、加強采購監(jiān)管等四個方面提出對策建議。
推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”,有利于更好地規(guī)范政府采購業(yè)務(wù),統(tǒng)一政府采購流程,提高政府采購效率,降低政府采購成本,落實政策目標(biāo),轉(zhuǎn)變采購監(jiān)管方式,實現(xiàn)從直接管理為主向間接管理為主、從微觀管理為主向宏觀管理為主、從現(xiàn)場管理為主向規(guī)制管理為主的三大轉(zhuǎn)變。政采云平臺應(yīng)運而生,已被財政部批復(fù)為全國唯一的電子賣場采購試點,是全國政府采購“一張網(wǎng)”、一體化的示范工程。
2016年7月,浙江省啟動政采云平臺建設(shè)。2017年1月,省級單位開始使用,于年底在全省全面推廣。經(jīng)過一年多運營,基本形成商品門類齊全、服務(wù)全方位的政府采購供應(yīng)體系,截至2018年8月,政采云平臺已累計完成訂單交易量40.8萬筆,交易額突破1091億元。
1.交易模式新,政府采購效能高。探索電子賣場采購、傳統(tǒng)與現(xiàn)代融合的項目采購兩類交易模式創(chuàng)新,達到了簡化采購流程、公開采購信息、強化采購監(jiān)督的效果,節(jié)約了采購成本,提升了采購的經(jīng)濟和社會效益。新型電子賣場采購模式包括網(wǎng)上超市采購、網(wǎng)上競價或在線詢價采購和協(xié)議批量采購三大模式,分別針對金額較小的日常辦公用品、金額相對較大但未達到公開招標(biāo)限額標(biāo)準的標(biāo)準定制產(chǎn)品和通用類貨物項目。傳統(tǒng)與現(xiàn)代相融合的項目采購模式主要針對專業(yè)要求高、金額大的綜合性貨物、服務(wù)或大型工程項目,以公開招標(biāo)為主,突出“專業(yè)機構(gòu)做專業(yè)事”理念,推行網(wǎng)上招投標(biāo)、電子評標(biāo)等信息化手段,提高政府采購的透明度和公信力。
2.采用云技術(shù),依托大數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)云端優(yōu)勢明顯。平臺采用“云計算”技術(shù),利用分層技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)標(biāo)準和個性化應(yīng)用功能模塊的快速迭代和插拔式管理。平臺建有供應(yīng)商、商品信息等五大數(shù)據(jù)庫和標(biāo)準化、信息服務(wù)等八大體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)體系互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享和融合。
1.交易額大幅增長,全省一張網(wǎng)加快形成。截至2018年底,全省123個區(qū)劃(含市、縣、區(qū)、開發(fā)區(qū)、功能區(qū)等),全部推廣到位。本年累計發(fā)生交易68萬余單,完成交易額2507億元,其中,貨物、服務(wù)、工程采購交易額1066億元,棚戶區(qū)改造金額1441億元。
2.價格監(jiān)測手段新,購買價格明顯下降。2018年3月啟動網(wǎng)上超市價格監(jiān)測工作,并對質(zhì)量、信息維護等進行維度監(jiān)測,建立商品價格違規(guī)處罰制度。截至2018年9月底,共開展價格巡檢18次,下架產(chǎn)品670款,處理供應(yīng)商131家。監(jiān)測效果明顯,從3月第一批到9月第三周,違規(guī)供應(yīng)商占比下降60.6個百分點(如圖1)。商品價格逐漸規(guī)范,抽檢商品高于市場價的占比明顯下降。40個類目中23類商品的平均價格降幅明顯,數(shù)據(jù)顯示,2018年6月平臺商品較首輪巡檢的價格平均降低11.9%(部分抽檢商品價格詳見圖2)。
圖1 違規(guī)供應(yīng)商趨勢圖
圖2 部分抽檢商品價格
3.政府采購流程優(yōu),采購效率明顯提升。一是政采云平臺形成了買方市場,為政府采購部門和采購人員提供了更多選擇、更低廉的交易成本與成交價格,提升了規(guī)模效率;且采購規(guī)模的擴大也促成了采購邊際成本的遞減。二是電子采購降低了信息不對稱引起的交易成本,資金節(jié)約率提高了2.2個百分點。據(jù)調(diào)查,集中采購中心和采購人員對平臺價格信息透明度的滿意度分別達到72.7%和57.8%。三是平臺運用云計算技術(shù),大大縮短政府采購周期。原線下零星采購從計劃到驗收支付最短1周,轉(zhuǎn)網(wǎng)上超市采購后最快僅需1天。網(wǎng)上超市操作點擊次數(shù)從上線時的29次縮減到最短8次,用戶體驗明顯提升。其中,集中采購中心、采購人員、代理機構(gòu)和財政部門對系統(tǒng)操作便捷性的滿意度分別達到54.5%、46.3%、60.5%和81.1%。
4.系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模效應(yīng)顯現(xiàn),運行維護成本大幅降低。以5年為測算期,在傳統(tǒng)項目建設(shè)模式下,全省政府采購信息化系統(tǒng)建設(shè)費用平均每年約為11062萬元,政采云模式為6143萬元,節(jié)約44.5%,其中省本級165萬元/年、市本級88萬元/年、縣級52萬元/年,分別節(jié)約76.3%、65.2%和34.2%,大大降低了系統(tǒng)建設(shè)和運維成本(如圖3)。
圖3 傳統(tǒng)模式與政采云模式費用比較
5.政府購買更透明,采購行為更規(guī)范。通過“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的政府采購網(wǎng)上市場,促進政府采購交易、服務(wù)和監(jiān)管電子化、一體化、透明化,有效規(guī)避信息不對稱風(fēng)險,較好解決了政府采購價格高、質(zhì)量差、效率低等廣為詬病的問題。同時借助大數(shù)據(jù)分析功能,加強事中事后監(jiān)管,做到價格可比對、采購全過程留痕、結(jié)果可追溯,規(guī)范權(quán)力運行,壓縮自由裁量空間。結(jié)合預(yù)警監(jiān)控,實現(xiàn)“全方位、一體化、無盲區(qū)”的運作監(jiān)管,有效規(guī)避權(quán)力設(shè)租尋租,實現(xiàn)陽光透明的政府采購。
1.管理優(yōu)勢。政采云平臺更有利于實現(xiàn)管采分離制度要求,將政府采購的規(guī)范化要求與電子商務(wù)的便利性有機結(jié)合,實現(xiàn)標(biāo)準化改造及全過程監(jiān)管。
2.市場優(yōu)勢。能極大促進全省政府采購業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化,有助于政府采購信息的大數(shù)據(jù)分析,有利于消除各地政府采購的地方保護壁壘,有利于實現(xiàn)“全國一張網(wǎng)”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.技術(shù)優(yōu)勢。通過云計算技術(shù)實現(xiàn)對硬件資源的分層部署和彈性擴展,較好解決了各地信息化建設(shè)過程中普遍存在的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)開發(fā)、資源浪費等問題。
4.資源優(yōu)勢。政采云平臺具有極高的兼容性和擴展性,可在較短時間內(nèi)實現(xiàn)平臺的復(fù)制、推廣,為公共資源交易平臺整合提供有益借鑒。
5.成本優(yōu)勢。政采云平臺利用云架構(gòu)進行開發(fā),系統(tǒng)建設(shè)和運營成本可下降2/3,且復(fù)制推廣成本有限,可節(jié)約大量財政資金。
1.服務(wù)體系不盡完備。較多供應(yīng)商停留在傳統(tǒng)商業(yè)模式狀態(tài),電子化水平低,服務(wù)能力弱,只管供貨不管服務(wù)。采購人員對投訴處理和退換貨服務(wù)的滿意度分別僅為49.6%和47.4%,遠低于其他滿意度調(diào)查。
2.平臺功能亟待優(yōu)化。一是項目采購全流程電子化功能還未實現(xiàn)。如平臺還未上線數(shù)字證書,不具備在線自動生成并發(fā)放中標(biāo)通知書,不能實現(xiàn)在線簽訂合同、電子簽章生效、自動統(tǒng)計、在線編輯、短信提醒等功能。二是解決問題速度偏慢,用戶體驗有待優(yōu)化。集中采購中心對在線詢價效率和反向競價效率的滿意度分別僅為36.4%和27.3%。三是監(jiān)管功能還有較大提升空間。如評審現(xiàn)場在線實時監(jiān)控、各政府采購當(dāng)事人行為預(yù)警、采購過程異常預(yù)警、各當(dāng)事人誠信模型建設(shè)、平臺大數(shù)據(jù)分析報告等功能還需加快迭代開發(fā)。四是與省市公共資源交易平臺及信用平臺互聯(lián)互通有待進一步提升。如平臺與溫州等地公共資源交易網(wǎng)沒有實現(xiàn)互聯(lián)互通,供應(yīng)商需同時登陸兩個系統(tǒng)查詢信息、操作業(yè)務(wù),既影響效率,也增加成本。
3.數(shù)據(jù)孤島難以打破。采購系統(tǒng)不統(tǒng)一,對接標(biāo)準各異,仍存數(shù)據(jù)孤島,導(dǎo)致部門協(xié)同性差,供應(yīng)商、代理機構(gòu)等用戶信息、采購信息和交易數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)各地共享等問題。
1.較競爭對手更具專業(yè)優(yōu)勢。政采云相對國內(nèi)其他平臺更具專業(yè)優(yōu)勢。如福建博思軟件股份有限公司平臺更注重開發(fā)系統(tǒng)軟件,并未將政府采購全過程納入系統(tǒng),且側(cè)重財務(wù)管理,沒有做到政府采購全過程公開化和透明化,在信息公開方面仍需完善。江蘇富深協(xié)通科技股份有限公司平臺既沒有將政府的預(yù)算、采購、支付等環(huán)節(jié)相結(jié)合,也沒有全力實現(xiàn)財政便捷化。
2.發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”是大勢所趨。我國正全面推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”,政采云平臺是財政部批復(fù)的現(xiàn)行全國唯一電子賣場采購試點平臺,這是爭取實現(xiàn)政采云平臺政企合作、省部共建的重要契機,有利于全國政府采購一張網(wǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.配套法律制度建設(shè)滯后。現(xiàn)行《政府采購法》制定于15年前,規(guī)范對象是傳統(tǒng)采購行為,對電子采購管理需要還無法滿足,推行政采云平臺存在一定的法律和政策障礙。
2.全國各地區(qū)標(biāo)準不統(tǒng)一。全國各地采購目錄、統(tǒng)計口徑、分類標(biāo)準千差萬別,影響平臺數(shù)據(jù)交互使用。各地代理機構(gòu)庫、評審專家?guī)?、供?yīng)商庫、商品庫等缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準,導(dǎo)致各地資源無法共享互認。
3.部分地區(qū)難以接受創(chuàng)新。許多地方對平臺體制機制創(chuàng)新、資源整合共享的認識尚未統(tǒng)一,短時間內(nèi)難以接受“政采云平臺”采用購買服務(wù)支付租金的建設(shè)方式和云技術(shù)的部署形式。
4.固有利益難破。由于傳統(tǒng)平臺開發(fā)商與地方政府存在固有利益壁壘、政府采購支持本地企業(yè)緩解經(jīng)濟下行壓力等原因,平臺推廣存在利益藩籬,難破困境。
5.市場競爭激烈。在“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”浪潮中,相關(guān)平臺公司發(fā)展加快,并積極搶占特定目標(biāo)市場,影響政采云的全面推廣。而政采云平臺宣傳營銷力度弱,在外省的知名度和社會公眾知曉度不足,影響力有限。
一是全面落實公平競爭審查制度,抓緊抓好浙江省現(xiàn)行政府采購制度的“廢、改、立”,努力構(gòu)建具有浙江特色的政府采購制度體系。二是盡快出臺《浙江省電子政府采購管理辦法》,完善《浙江省政府采購電子賣場采購管理暫行辦法》,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購效率。三是修改完善《浙江省實施〈政府采購法〉辦法(草案)》,推動相關(guān)規(guī)章的制定和完善。進一步優(yōu)化全省集中采購目錄以及采購限額標(biāo)準、公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準,研究制定全省統(tǒng)一的政府采購品目分類目錄,充分發(fā)揮目錄和標(biāo)準對改革的示范和引導(dǎo)作用。
1.加強平臺兼容,促進橫向?qū)?。一是將“互?lián)網(wǎng)+政府采購”與國家信用中心、各類資格認證中心系統(tǒng)等相關(guān)平臺對接,實現(xiàn)各主體信用、資格信息同步共享。二是與國家標(biāo)準化建設(shè)部門、相關(guān)行業(yè)協(xié)會對接,實現(xiàn)政府采購商品入庫標(biāo)準化建設(shè)。三是與財政預(yù)算管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等部門內(nèi)系統(tǒng),建設(shè)工程項目招投標(biāo)系統(tǒng)、公共資源服務(wù)平臺等部門間系統(tǒng),在省級層面進行對接,實現(xiàn)信息資源橫向共享,提高政府管理效率。
2.統(tǒng)一規(guī)則標(biāo)準。組織技術(shù)力量,制訂合理的代理機構(gòu)庫、評審專家?guī)?、供?yīng)商庫、商品庫等數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準,加快推廣,提高認同度和知名度,爭取使其成為國家標(biāo)準。
3.及時互動反饋,完善平臺功能。對于未上線的地區(qū),可選取部分單位進行試點,創(chuàng)造條件先行試用;對于已上線的地區(qū),要加強跟蹤指導(dǎo),讓采購單位會用、多用、愛用。及時反饋存在的問題,促進平臺軟件的持續(xù)改進、完善,如實現(xiàn)政府采購項目全流程電子采購、投標(biāo)保證金自動收退、增加在線自動編輯推送及短信提醒功能、完善專家?guī)旎乇芄δ?、深度對接公共資源交易平臺等。
4.建立安全體系,保障平臺運行。建立健全平臺系統(tǒng)安全、監(jiān)測、預(yù)警機制,在物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全與備份恢復(fù)和應(yīng)用安全等各層面,采取必要的安全防護技術(shù),定期對系統(tǒng)進行安全測評和整改,確保平臺系統(tǒng)安全運行。
1.強化事中事后監(jiān)管。一是優(yōu)化采監(jiān)流程。全面梳理和優(yōu)化政采云流程,減少事前審批管理事項,充分利用平臺云端優(yōu)勢,強化事中事后監(jiān)管。二是強化信息公開。進一步加大采購預(yù)算、采購信息、采購結(jié)果和采購合同公開力度,細化采購結(jié)果公告事項,提高信息公開的規(guī)范性、完整性、準確性,以全過程信息公開帶動全過程監(jiān)管。三是搭建舉報平臺。完善平臺的投訴舉報功能,依法開展投訴、舉報案件處理,優(yōu)化辦案程序。四是完善專家管理。利用平臺云端優(yōu)勢,嚴格評審專家準入條件,加強評審專家培訓(xùn)考核,強化評審專家責(zé)任意識,著力解決“專家不?!钡葐栴}。五是加強動態(tài)監(jiān)管。完善全省聯(lián)動協(xié)議供貨采購制度,改進與第三方調(diào)查機構(gòu)合作機制,發(fā)揮政采云大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,強化網(wǎng)上超市產(chǎn)品價格動態(tài)監(jiān)控和質(zhì)量監(jiān)管。
2.著力構(gòu)建行業(yè)自律和誠信獎懲機制。一是充分發(fā)揮政府采購聯(lián)合會職能作用。借助行業(yè)力量推動制定代理機構(gòu)行為規(guī)范、行為準則和專業(yè)人員標(biāo)準,形成并發(fā)布代理機構(gòu)行業(yè)自律公約,加強從業(yè)人員和政府采購評審專家的教育和培訓(xùn),提高其道德修養(yǎng)和從業(yè)水平。二是建立健全守信激勵及失信懲戒機制。利用平臺的誠信數(shù)據(jù)庫,在同等條件下對誠實守信者實行優(yōu)先辦理、簡化程序等激勵政策,對政府采購失信行為進行懲戒和有效防范,提高失信成本。
1.強化宣傳推廣。一是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),熟悉了解業(yè)務(wù)流程,為平臺推廣打好基礎(chǔ)。二是加大宣傳力度,加強品牌建設(shè)隊伍和營銷團隊建設(shè),充分發(fā)揮報刊、電視等傳統(tǒng)媒體及微信、互聯(lián)網(wǎng)等新媒體優(yōu)勢,提升平臺知名度,擴大平臺在全國的影響力,促進平臺發(fā)展和推廣應(yīng)用。三是建立市場營銷考核制度,調(diào)動政采云公司宣傳營銷的積極性,引導(dǎo)政采云公司回歸市場主體地位,激發(fā)平臺發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.加強GPA配合。加強GPA研究,組織本省和東部地區(qū)進一步完善加入GPA的出價建議,將GPA制度同步融入政采云。根據(jù)國家加入GPA進程,有序推進政采云與GPA規(guī)則的對接,爭取將政采云推廣上升到國家戰(zhàn)略高度。