推行公務(wù)卡支付結(jié)算是新時(shí)代實(shí)施科學(xué)理財(cái)、加強(qiáng)支付監(jiān)管的重要手段,它在提升資金安全、提高資金保障效率方面發(fā)揮了重要的作用。但公務(wù)卡是我國消費(fèi)領(lǐng)域的一項(xiàng)新事物,是對(duì)原有方式的一種突破。在推行公務(wù)卡支付結(jié)算的單位中,由于方方面面的原因,逐漸暴露出一些問題,亟待解決。
一、軍隊(duì)公務(wù)卡支付結(jié)算存在的問題
(一)支付結(jié)算使用不規(guī)范
在一些單位,存在持卡人先在單位財(cái)務(wù)部門辦理借款,從母卡轉(zhuǎn)入相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)后再進(jìn)行結(jié)算的現(xiàn)象。而這部分人員中,大多數(shù)不是在消費(fèi)區(qū)刷卡轉(zhuǎn)賬結(jié)算,而是在銀行或ATM自動(dòng)取款機(jī)上直接取現(xiàn)金,然后再去消費(fèi),這種“變通異化”的公務(wù)卡消費(fèi)將公務(wù)卡只是作為了現(xiàn)金轉(zhuǎn)化的工具。同時(shí)還存在“一卡多主”、“公卡私用”等問題。一些單位為控制公務(wù)消費(fèi),嚴(yán)格開支權(quán)限及其他等原因,在公務(wù)卡辦理的數(shù)量上進(jìn)行了控制,導(dǎo)致了一卡多人使用的現(xiàn)象。同時(shí)不少持卡人將公務(wù)卡私用,把部隊(duì)公務(wù)卡當(dāng)作自己的信用卡來進(jìn)行消費(fèi),不僅給管理工作帶來了負(fù)擔(dān),而且嚴(yán)重?cái)_亂了管理秩序。即便持卡人能夠按期還款,無“搭車消費(fèi)”的行為,但是這種公務(wù)卡公私兩用的行為,也給公務(wù)卡支付結(jié)算帶來了很大的隱患。
(二)支付結(jié)算制度不完善
一是公務(wù)卡授信額度確定不合理。公務(wù)卡的授信額度為2萬元至5萬元,一般軍隊(duì)單位會(huì)按照事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)量給持卡人確定一個(gè)授信額度,但是實(shí)際過程中,少數(shù)單位統(tǒng)一為持卡人確定授信額度而不是根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少,導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)量大的單位人員刷卡出現(xiàn)授信額度不夠的現(xiàn)象,影響了公務(wù)消費(fèi)的正常進(jìn)行。二是強(qiáng)制結(jié)算目錄不夠合理。軍隊(duì)單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄明確了單位公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算的項(xiàng)目、內(nèi)容,但是在實(shí)施中,受到了一定實(shí)際情況的限制。由于我軍駐地分布廣、地域偏遠(yuǎn),許多規(guī)模較小的商戶沒有條件安裝POS機(jī),不能刷卡消費(fèi)。再比如,購買蔬菜、佐料等時(shí)需在市場和早市中購買,而這些場所也都不適用公務(wù)卡支付結(jié)算。
(三)支付結(jié)算監(jiān)管不到位
一是監(jiān)管法律缺失。我軍公務(wù)卡運(yùn)行尚處于發(fā)展階段,切實(shí)需要配套制度來進(jìn)行“保駕護(hù)航”,以此讓公務(wù)卡發(fā)揮其應(yīng)有功效。在美國公務(wù)卡發(fā)展20多年,管理手段相對(duì)成熟,仍然出現(xiàn)公職人員使用公務(wù)卡進(jìn)行賭博、購買珠寶電器、參加體育賽事,甚至用于承擔(dān)俱樂部消費(fèi)等情況。這警醒我們要使公務(wù)卡健康可持續(xù)地發(fā)展下去,必須要有一定的法律約束。二是群眾監(jiān)督平臺(tái)缺位。群眾監(jiān)督是專業(yè)監(jiān)管的重要補(bǔ)充,可以站在第三方的立場客觀地對(duì)公務(wù)消費(fèi)情況進(jìn)行公正的評(píng)價(jià),能夠抑制和遏制腐敗和公務(wù)消費(fèi)浪費(fèi)行為。比如1995年,時(shí)任瑞典副首相的薩林使用公務(wù)卡購買了幾十克朗的巧克力.被一位瑞典記者一直追查到銀行,并調(diào)出了薩林的全部刷卡記錄,指責(zé)薩林“挪用公款”,最終迫使其引咎辭職。
(四)支付結(jié)算技術(shù)支持不先進(jìn)
一是發(fā)卡銀行不同,無統(tǒng)一支持系統(tǒng)。由于不同地區(qū)或單位開戶銀行不同,導(dǎo)致公務(wù)卡的發(fā)卡銀行不同,卡種、功能上都存有差異,更沒有統(tǒng)一的支付結(jié)算查詢系統(tǒng)予以支持,這給監(jiān)管部門對(duì)公務(wù)卡支付結(jié)算情況進(jìn)行有效地監(jiān)管增加了難度。二是軍隊(duì)單位和地方銀行溝通協(xié)調(diào)欠缺,特殊需求不能滿足。簡單的信用卡并不能承擔(dān)軍隊(duì)單位公務(wù)消費(fèi)的客觀需求,同時(shí)銀行系統(tǒng)沒有對(duì)軍隊(duì)公務(wù)卡提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持,在一定程度上制約了公務(wù)卡的發(fā)展。三是缺乏技術(shù)支撐,無獨(dú)立的管理系統(tǒng)。隨著公務(wù)卡在部隊(duì)的廣泛推行,對(duì)公務(wù)卡的管理難度也隨之加大。上級(jí)監(jiān)管部門沒有專門的監(jiān)管平臺(tái)對(duì)所屬單位公務(wù)卡支付結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)管,導(dǎo)致不能及時(shí)針對(duì)公務(wù)卡使用中所產(chǎn)生的問題作出有效的對(duì)策。
二、完善軍隊(duì)公務(wù)卡支付結(jié)算的對(duì)策
(一)加強(qiáng)公務(wù)卡支付結(jié)算的制度建設(shè)
1.嚴(yán)格細(xì)化現(xiàn)金使用規(guī)定。對(duì)于一些不適用公務(wù)卡的情況,例如買菜、坐車、吃飯、包括戰(zhàn)時(shí)等等,在使用現(xiàn)金時(shí)須進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理,對(duì)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算的單位要重新核定備用金額度,建立大額度現(xiàn)金提取審批制度,做到事前監(jiān)督,使公務(wù)卡結(jié)算方式下的現(xiàn)金使用合理合規(guī)。
2.正確界定支付范圍和額度。凡是納入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出,必須使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算,且不得超過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式起點(diǎn)額度。對(duì)于應(yīng)進(jìn)行刷卡支付的支出進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算的不予以審批、借款、報(bào)銷。確實(shí)不具備刷卡條件的,必須出具證明材料。
3.研究完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。針對(duì)違規(guī)使用公務(wù)卡、持卡人與地方商戶“合作”多刷卡、多報(bào)銷等違規(guī)行為,各單位應(yīng)積極研究對(duì)策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,把公務(wù)卡管理、使用情況納入財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)范圍。對(duì)管理使用嚴(yán)格正規(guī),能夠認(rèn)真核對(duì)憑條、發(fā)票,堅(jiān)決審?fù)瞬缓弦?guī)消費(fèi)的單位,要進(jìn)行大力表彰。而對(duì)公務(wù)卡支付結(jié)算制度不重視、措施不得力,雖然辦理了公務(wù)卡但仍有大量支取、使用現(xiàn)金,或?qū)徍藞?bào)銷不嚴(yán)格、不合規(guī)消費(fèi)不審?fù)说膯挝?,要進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng)并限期整改。對(duì)惡意透支資金及想方設(shè)法謀取私利、違規(guī)使用公務(wù)卡的公務(wù)人員,要嚴(yán)格追究其責(zé)任,堅(jiān)決予以撤換,絕不姑息遷就,防止個(gè)別人的行為損害部隊(duì)聲譽(yù)、影響部隊(duì)形象。
(二)規(guī)范公務(wù)卡支付結(jié)算的管理規(guī)定
1.嚴(yán)格審批,一人一卡。為規(guī)范公務(wù)卡規(guī)范使用、使得公務(wù)卡確實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的功效,首先要建立軍隊(duì)公務(wù)卡辦理制度,明確公務(wù)卡辦理程序,簽訂公務(wù)卡支付結(jié)算保障協(xié)議,同時(shí)持卡人要清楚所要執(zhí)行的義務(wù)與責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡制度。工作中由出納來兼職承擔(dān)公務(wù)卡使用監(jiān)管工作,對(duì)于公務(wù)卡刷卡憑條與本人所持公務(wù)卡卡號(hào)信息不符的,不予以報(bào)銷。
2.明確用卡制度,嚴(yán)禁公卡私用。持卡人用公務(wù)卡進(jìn)行私人消費(fèi),給監(jiān)管人員工作帶來了不便,同時(shí)擾亂了用卡秩序。而持卡人將公卡私用,并以制度無明確規(guī)定為由,變得理所當(dāng)然、肆無忌憚。為規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)建設(shè),防止財(cái)務(wù)違紀(jì)行為,需進(jìn)一步細(xì)化公務(wù)卡使用規(guī)定,完善公務(wù)卡使用制度,嚴(yán)禁使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi),違規(guī)者收回公務(wù)卡,并予以相應(yīng)處罰。
3.嚴(yán)格取現(xiàn),憑條報(bào)銷。凡是符合刷卡規(guī)定的公務(wù)消費(fèi)必須使用公務(wù)卡進(jìn)行支付結(jié)算,與開戶銀行做好協(xié)調(diào)工作,加大軍隊(duì)公務(wù)卡取現(xiàn)的利息來抑制持卡人用公務(wù)卡進(jìn)行取現(xiàn)或者直接取消軍隊(duì)公務(wù)卡取現(xiàn)功能。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)守原則,嚴(yán)禁發(fā)生先從母卡中轉(zhuǎn)入相應(yīng)經(jīng)費(fèi)再進(jìn)行結(jié)算的現(xiàn)象。為遏制先取現(xiàn)再消費(fèi)的這種行為,在審核報(bào)銷中,報(bào)銷人員必須持公務(wù)卡刷卡支付憑條來進(jìn)行結(jié)算,否則不予以報(bào)銷。如有特殊公務(wù)開支確實(shí)需要取現(xiàn)的必須填寫“公務(wù)支出審批單”,由財(cái)務(wù)人員層層審核,再由單位主官簽字批準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)支進(jìn)行消費(fèi)。
(三)建立公務(wù)卡支付結(jié)算的監(jiān)控體系
1.實(shí)時(shí)監(jiān)控,抑制腐敗。師以上包括師本級(jí)單位,要與當(dāng)?shù)亻_戶銀行做好協(xié)調(diào)工作,采取有效的措施解決好公務(wù)卡消費(fèi)信息反饋滯后的問題。同時(shí)師以上包括師本級(jí)單位,要將所有公務(wù)消費(fèi)信息進(jìn)行電子滾動(dòng)播放,接受群眾的監(jiān)督,讓公務(wù)支出在“陽光”下進(jìn)行。所有消費(fèi)信息再由師一級(jí)以文本或者方便下級(jí)開展監(jiān)督工作的方式全部下發(fā)到各個(gè)隸屬單位,做到上下相互監(jiān)督。群眾監(jiān)督與上下監(jiān)督一體的監(jiān)管方式可有效地防止虛高定價(jià)、事后回扣的違紀(jì)行為,同時(shí)可增加管理人員的公信力,以此推進(jìn)工作順利的開展。
2.搭建平臺(tái),群眾監(jiān)督。公務(wù)卡“透明消費(fèi)”和“消費(fèi)透明”并不是一個(gè)同等的概念,只要不涉及軍事秘密,公務(wù)消費(fèi)都應(yīng)當(dāng)公布于眾,接收群眾的監(jiān)督。群眾監(jiān)管平臺(tái)缺位,群眾監(jiān)督將是無稽之談,各單位主管人員應(yīng)站在貫徹從嚴(yán)治軍、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度,充分認(rèn)清全面加強(qiáng)監(jiān)管公務(wù)消費(fèi)對(duì)于部隊(duì)建設(shè)發(fā)展的重要性,建立健全群眾監(jiān)督平臺(tái),例如可將消費(fèi)記錄定期公布、開通群眾監(jiān)督熱線、設(shè)置群眾監(jiān)督信箱等,認(rèn)真工作落實(shí),確保管理科學(xué)發(fā)展。
3.建立法律約束,推進(jìn)健康發(fā)展。公務(wù)卡在我國的發(fā)展情況還不成熟,仍處于萌芽階段,我們必須為其營造良好的生長環(huán)境,不然根基不穩(wěn),將無從談及發(fā)展,同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生由于公務(wù)卡“變通異化”而導(dǎo)致新問題。因此我們必須建立對(duì)所有人均具有約束力的法律制度來監(jiān)管公務(wù)卡的使用情況,用法律對(duì)公務(wù)卡“保駕護(hù)航”,進(jìn)而推進(jìn)公務(wù)卡的健康發(fā)展。
(四)加大公務(wù)卡支付結(jié)算的配套建設(shè)
1.整齊劃一、統(tǒng)一管理。由中國人民銀行統(tǒng)一部署工作,不同地區(qū)或者開戶銀行按照中國人民銀行的統(tǒng)一要求面向軍隊(duì)發(fā)放卡種、屬性、功能一致的公務(wù)卡。在公務(wù)卡的申請(qǐng)辦理、支付管理、結(jié)算報(bào)銷、核算管理、收回注銷等環(huán)節(jié),統(tǒng)一流程、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一管理。
2.結(jié)合實(shí)際,滿足需求。軍隊(duì)是不同于地方單位的一個(gè)特殊群體,為滿足部隊(duì)的特殊需求,部隊(duì)?wèi)?yīng)與辦卡銀行進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)部隊(duì)辦卡單位的性質(zhì)及特殊任務(wù)的需求,了解部隊(duì)單位公務(wù)消費(fèi)的現(xiàn)實(shí)情況,單獨(dú)面向部隊(duì),發(fā)行能滿足軍隊(duì)單位公務(wù)消費(fèi)客觀需求的軍隊(duì)公務(wù)卡,對(duì)其透支功能、取現(xiàn)功能、轉(zhuǎn)賬功能、還款功能都進(jìn)行一定的技術(shù)界定,為軍隊(duì)單位公務(wù)卡的全面建設(shè)提供有力的硬件技術(shù)支持。
3.加大技術(shù)支持,發(fā)揮應(yīng)有職能。為上級(jí)監(jiān)管部門更好地對(duì)公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)對(duì)在公務(wù)卡使用中所存在的問題做出相應(yīng)的對(duì)策,應(yīng)建立與地方“預(yù)算單位集中支付系統(tǒng)”相類似的“軍隊(duì)集中支付系統(tǒng)”,在軍隊(duì)人員進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后,能夠通過此系統(tǒng)來查詢和提取所有持卡人的消費(fèi)信息。使得監(jiān)管部門能全面系統(tǒng)及時(shí)地掌握公務(wù)卡支付結(jié)算的動(dòng)態(tài)情況,以此來有效地防止違紀(jì)行為的發(fā)生,切實(shí)發(fā)揮好公務(wù)卡的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能。
作者簡介:
何志敏,1987年2月,男,漢,江西省上饒市鄱陽縣,大專,現(xiàn)代化、信息化、多樣化支付結(jié)算環(huán)境.