覃國杯 潘小劃 鐘昌振
摘要:目的:研究分析在本院節(jié)能工作中采用精細(xì)化管理措施后的應(yīng)用效果。方法:回顧性選取2018年1月-10月期間本院的節(jié)能情況作為常規(guī)組;另選取2019年1月-10月期間本院采用精細(xì)化管理措施后的節(jié)能情況作為實(shí)驗(yàn)組,對(duì)比兩個(gè)階段本院節(jié)能工作的有效性。結(jié)果:實(shí)驗(yàn)組1-10月的用電情況顯著優(yōu)于常規(guī)組,組間差異明顯(P<0.05);且兩組的用水、用油以及辦公用品比較,組間差異無顯著性,(P>0.05)。結(jié)論:相較于2018年的節(jié)能工作,本院在2019年度的用電情況節(jié)能較為顯著,用水、用油以及辦公用品較去年基本持平,可以整體達(dá)到節(jié)能減排目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;醫(yī)院;節(jié)能工作;有效性
近年來,隨著醫(yī)院改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高,致使各大醫(yī)院后勤保障工作也面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)[1]。醫(yī)院后勤工作是醫(yī)院支持系統(tǒng)中的重要組成部分,所以,在醫(yī)院后勤工作管理過程中需要采用適當(dāng)?shù)墓芾泶胧┱w降低管理成本,整體提高醫(yī)院的生產(chǎn)效益和員工整體素質(zhì)[2],節(jié)能工作屬于醫(yī)院后勤保障工作的重點(diǎn)內(nèi)容,本文將為了加強(qiáng)和推進(jìn)我院節(jié)能減排工作,創(chuàng)建資源節(jié)約型醫(yī)院,在醫(yī)院后勤保障工作中實(shí)施精細(xì)化管理后的有效性進(jìn)行深刻的研究分析,現(xiàn)將主要內(nèi)容報(bào)告如下。
一、資料和方法
(一)一般資料
研究資料為回顧性選取2018年1月-10月期間本院的節(jié)能情況作為常規(guī)組;另選取2019年1月-10月期間本院采用精細(xì)化管理措施后的節(jié)能情況作為實(shí)驗(yàn)組;對(duì)兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察記錄,對(duì)比分析本院的節(jié)能工作落實(shí)情況。
(二)方法
1.對(duì)常規(guī)組的用電、用水、耗油以及辦公用品使用情況進(jìn)行常規(guī)觀察記錄。
2.對(duì)實(shí)驗(yàn)組用電、用水、耗油以及辦公用品使用情況在日常管理過程中采用精細(xì)化管理措施,其主要內(nèi)容包括(1)建立健全相關(guān)制度,完善保障體系:比如健全節(jié)能減排督導(dǎo)檢查制度、公開通報(bào)制度、節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)制度以及浪費(fèi)能源處罰制度。每月公布各科室用電、用水等情況,建立醫(yī)院節(jié)能減排品管圈,分析能源消耗狀況。(2)分工合作,加強(qiáng)日常巡查:第一,嚴(yán)格控制電能消耗。公共場(chǎng)所全年空調(diào)開放時(shí)間為每年 5月-10月或室溫達(dá)到或高于27℃;按季節(jié)不同調(diào)節(jié)太陽能熱泵供水溫度和供水時(shí)間。靈活啟動(dòng)或停運(yùn)部分電梯,減少能耗、降低電梯故障率。優(yōu)先選擇節(jié)能產(chǎn)品,推進(jìn)節(jié)能技術(shù)改造,如在1到4樓的各樓層冷氣管道增加電滋閥門,保證3樓手術(shù)室及ICU按需供冷。增加公共區(qū)域燈控。第二,節(jié)約用水。全院所有公廁使用擠壓式水龍頭,調(diào)節(jié)所有病房衛(wèi)生間水龍頭的水流量,提高水資源利用率。第三,嚴(yán)格公車管理。醫(yī)院修訂車輛使用管理制度,取消所有學(xué)習(xí)用車,在業(yè)務(wù)用車方面采用預(yù)約登記,集中辦事,降低油耗。第四,節(jié)約辦公開支。規(guī)范辦公用品的采購和領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。(3)設(shè)立獎(jiǎng)懲制度:對(duì)本院的節(jié)能減排工作制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,由總務(wù)股每周專人巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象將作為全院大質(zhì)控考核的扣分依據(jù),由質(zhì)控科進(jìn)行處罰;年終考核時(shí),醫(yī)院設(shè)立節(jié)能減排專項(xiàng)獎(jiǎng),將節(jié)約費(fèi)用的15%用作節(jié)能減排工作優(yōu)秀的獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(4)加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)節(jié)能減排的責(zé)任感和自覺性:以節(jié)能為主題,開展一系列宣傳活動(dòng),如創(chuàng)建節(jié)能減排微信群等形式,廣泛宣傳節(jié)能減排的重要性,提高全院職工的責(zé)任感和自覺性,引導(dǎo)全體職工從我做起、從現(xiàn)在做起,自覺節(jié)省一度電、一度水、一張紙、一滴油的良好習(xí)慣,努力建設(shè)崇尚節(jié)省、履行節(jié)省、合理用能、科學(xué)用能的節(jié)省型醫(yī)院,營造人人想節(jié)省,處處為節(jié)省的良好習(xí)慣。
(三)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
應(yīng)用SPSS 23.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,計(jì)量資料用標(biāo)準(zhǔn)差( x±s)進(jìn)行表示,組間t值檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料用百分比(%)和例數(shù)(n)表示,組間x2檢驗(yàn);組間差異明顯,表示有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
二、節(jié)能成效
(一)實(shí)驗(yàn)組2019年1-10月,住院人次為11998人次,床日數(shù)為96407,實(shí)際消耗電費(fèi)2582593元,每床日消耗電能26.79元。常規(guī)組2018年1-10月,住院人次為10529人次,床日數(shù)為79796,實(shí)際消耗電費(fèi)3064760元,每床日消耗電能38.41元。按床日數(shù)計(jì)算實(shí)驗(yàn)組電費(fèi)比去年同期減少637090元,實(shí)驗(yàn)組的用電情況顯著優(yōu)于常規(guī)組,組間差異明顯(P<0.05);
(二)實(shí)驗(yàn)組2019年1-10月,住院人次為11998人次,床日數(shù)為96407,實(shí)際消耗水費(fèi)426985元,每床日消耗水能4.43元。常規(guī)組2018年1-10月,住院人次為10529人次,床日數(shù)為79796,實(shí)際消耗水費(fèi)377977元,每床日消耗水能4.74元。按床日數(shù)計(jì)算實(shí)驗(yàn)組水費(fèi)比去年同期增加43895元,兩組用水情況比較無明差別,組間差異無顯著性(P>0.05);
(三)實(shí)驗(yàn)組2019年1-10月,住院人次為11998人次,床日數(shù)為96407,實(shí)際消耗油費(fèi)71214元,每床日消耗油料0.74元。常規(guī)組2018年1-10月,住院人次為10529人次,床日數(shù)為79796,實(shí)際消耗油費(fèi)73913元,每床日消耗油料0.93元。按床日數(shù)計(jì)算實(shí)驗(yàn)組油費(fèi)比去年同期減少5815元,兩組用油情況比較無明差別,組間差異無顯著性(P>0.05)。
三、討論
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),其主要是指通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行[3],總體來說,該種管理是由系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代科學(xué)管理轉(zhuǎn)變過程中的產(chǎn)物,其目的就是通過追求精益求精的管理目標(biāo),明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升整體管理效能[4]。近年來,精細(xì)化管理被逐漸應(yīng)用于各行各業(yè),并且受到了各界人士的一致好評(píng),本次研究通過在本院節(jié)能工作中實(shí)施精細(xì)化管理,要求每位員工在日常工作中,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做到精益求精,沒有最好只有更好;其次,將該種管理模式作為一種工作方法,就是要講究科學(xué)、規(guī)范解決問題的方法,要系統(tǒng)性思想,目標(biāo)化管理,精細(xì)化作業(yè);再次,是作為一種工作習(xí)慣,就是要不斷強(qiáng)化對(duì)每位員工的精細(xì)化教育,從“有意識(shí)”到“潛意識(shí)”,最終實(shí)現(xiàn)每位員工對(duì)精細(xì)化管理的“共識(shí)”,全員參與管理精細(xì)化,管理貴在行動(dòng),要從基礎(chǔ)抓起,從點(diǎn)滴做起,不懈努力,持續(xù)改進(jìn)。
綜上所述,在本院節(jié)能工作中實(shí)施精細(xì)化管理,使2019年底全院電源能耗較去年下降5%的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),用水、用油以 及辦公用品較去年基本持平,從而達(dá)到節(jié)能減排目標(biāo)。
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