周昇亮

摘 要：責(zé)任印制在圖書出版過程中的作用雖表面不突出，但實(shí)質(zhì)上舉足輕重。圖書的排版設(shè)計(jì)、校對核紅、成本核算、印刷生產(chǎn)、質(zhì)量控制、周期控制等均由責(zé)任印制直接負(fù)責(zé)。同時責(zé)任印制還為編輯提供裝幀設(shè)計(jì)、印刷材料和印裝工藝等方面的可行性建議。在圖書成本控制中，印制人員會合理安排生產(chǎn)工藝從而有效降低印制成本。很多人認(rèn)為印制工作并無技術(shù)含量，實(shí)際上是對印制工作內(nèi)容的不了解。責(zé)任印制必須具備較強(qiáng)的綜合能力才能勝任，并且還要不斷自我提升。

關(guān)鍵詞：出版單位 責(zé)任印制 質(zhì)量周期 綜合素質(zhì)

出版單位主要業(yè)務(wù)部門由編輯部、印制部、發(fā)行部等部門組成，編輯部門對圖書進(jìn)行市場調(diào)研、選題策劃、組稿編輯;發(fā)行部門負(fù)責(zé)圖書的推廣和銷售;而印制部門則負(fù)責(zé)將經(jīng)過“三審三?！弊詈蠖ǜ宓母寮D(zhuǎn)變成圖書的所有過程。責(zé)任印制在此過程中不僅負(fù)責(zé)書稿的物質(zhì)形態(tài)設(shè)計(jì)工作，而且還負(fù)責(zé)書稿的物質(zhì)形態(tài)轉(zhuǎn)換。這就要求責(zé)任印制不僅要精通圖書的設(shè)計(jì)，更要十分熟悉編輯、出版、印刷的程序和技術(shù)要求。此外，責(zé)任印制更要了解圖書加工生產(chǎn)的基本原理，要了解各種紙張的規(guī)格和性能，要熟悉各種印刷工藝。責(zé)任印制擔(dān)負(fù)著非常重要的任務(wù)，是整個編輯出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性[1]。有些出版單位的編輯身兼多職，既負(fù)責(zé)編輯稿件又負(fù)責(zé)安排圖書生產(chǎn)，這樣就忽略了責(zé)任印制的重要性，從而導(dǎo)致在圖書印制過程中許多問題的出現(xiàn)，既耽誤了印制周期，又影響了圖書質(zhì)量。目前大多出版單位均設(shè)置了單獨(dú)的印制業(yè)務(wù)部門，讓專業(yè)的人員負(fù)責(zé)，這樣既提升了圖書印制質(zhì)量，又縮短了印制生產(chǎn)周期，從而保證了出版社圖書印制任務(wù)的順利進(jìn)行。

一、責(zé)任印制在圖書出版中的重要作用

較好的圖書印制質(zhì)量可以從外觀上吸引更多的讀者，增強(qiáng)“閱讀”感受，從而可以創(chuàng)造出該出版單位較好的口碑，體現(xiàn)出版單位的高質(zhì)量、高要求，給讀者留下更好的印象。而較好的圖書印制質(zhì)量則要求專業(yè)印制人員的嚴(yán)格把控。

1.圖書的排版工作

目前圖書的排版工作主要分為作者排版、編輯自己安排排版、出版單位定點(diǎn)合作企業(yè)排版等方式。定點(diǎn)合作排版企業(yè)均通過出版單位招標(biāo)方式合作，對圖書排版要求較為熟悉，根據(jù)印制人員開具發(fā)排單排版，排單中字體、字號、行間距、天頭地腳尺寸、版心尺寸、正文、輔文、圖表等版式要求標(biāo)注明確，此外，定點(diǎn)合作排版企業(yè)對后期輸出設(shè)置參數(shù)十分熟悉，作者排版與編輯發(fā)排的圖書大多在后期印刷工藝方面考慮較少，因此，部分圖書在排版完成后往往給下一環(huán)節(jié)造成一定困難。簡單舉例說明：印刷文件輸出時沒加角線、圖片沒加出血、文字離切口太近、字體未全部嵌入、單色黑字做成四色黑字、文中增加多余專色色板、黑字與底色壓印做成套印、圖片為RGB格式未轉(zhuǎn)成CMYK印刷格式等。因此，在排版文件進(jìn)入印刷環(huán)節(jié)之前需要印制人員對圖書印刷文件進(jìn)行全方位的檢查，避免帶著問題進(jìn)入印刷環(huán)節(jié)，而造成下一環(huán)節(jié)的混亂，影響正常的圖書生產(chǎn)。

2.圖書的印制管理

圖書印制工作是責(zé)任印制工作的重中之重，在圖書排版完成，印制人員檢查文件符合印刷規(guī)定后，安排圖書的打樣工作，待書稿封面、正文打樣均由編輯確認(rèn)后，印制人員會根據(jù)編輯部門對每本圖書所用紙張、所選工藝、所定印數(shù)進(jìn)行圖書預(yù)算，預(yù)算過程中可根據(jù)實(shí)際情況控制圖書印制成本。在圖書生產(chǎn)成本中，印刷成本一般所占比例較高。印刷成本的高低，直接影響著圖書成本和出版單位的效益，而印刷成本的高低很大程度上由責(zé)任印制把關(guān)[2]。例如印數(shù)相同的套系圖書封面可合拼印刷，降低封面印制費(fèi)用及后期封面工藝費(fèi)用，有腰封或書簽的圖書可以與封面合拼印刷等。編輯部門會根據(jù)每本書的成本開支，如，作者稿酬、翻譯費(fèi)、排版費(fèi)、審校費(fèi)、印裝費(fèi)、材料費(fèi)、折扣、報(bào)廢率、利潤率等主要因素制訂圖書定價。而后印制人員安排圖書下廠印刷工作。根據(jù)圖書實(shí)際生產(chǎn)情況開具付印單，付印單包含圖書書名、書號、版次、開本、印張、成品尺寸、印數(shù)、定價、裝訂方式、裝訂順序、用紙明細(xì)、承印工廠、付印日期、樣書日期、入庫日期等信息。上述付印單明細(xì)必須保證準(zhǔn)確無誤，否則會造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)的混亂，圖書信息的反復(fù)確認(rèn)，影響圖書的正常生產(chǎn)。對于重點(diǎn)圖書，除在付印單上進(jìn)行詳細(xì)備注外，必要時需直接到印刷廠仔細(xì)檢查每道生產(chǎn)工序，務(wù)必保質(zhì)保量按時完成圖書生產(chǎn)。

一本書是否可以順利地完成生產(chǎn)送入庫房，責(zé)任印制對圖書印制工作的把控就顯得尤為重要。在圖書預(yù)算前，印制人員需要確認(rèn)所有圖書印制信息、印裝工藝、承印材料屬性等，并且需要仔細(xì)檢查圖書印刷文件是否符合印制要求，舉例說明，現(xiàn)在大多圖書封面設(shè)計(jì)時善于設(shè)計(jì)黑底反白字，黑底厚重，反白字清晰，再加上使用特種紙張?bào)w現(xiàn)質(zhì)感，增加一專色體現(xiàn)主題，從設(shè)計(jì)角度來講是沒有問題的，而很多設(shè)計(jì)人員沒有考慮后期印刷工藝，黑底設(shè)計(jì)成四色黑，反白字的筆畫極細(xì)，如果直接印刷有可能出現(xiàn)由于套印不準(zhǔn)導(dǎo)致反白字區(qū)域“淪陷”，達(dá)不到設(shè)計(jì)預(yù)期效果。調(diào)整方式是首先把四色黑底改為單色黑，或者改為百分之百的黑加上百分之三十的藍(lán);另外更改反白字字體，選用筆畫較粗的字體，責(zé)任印制選擇印刷廠生產(chǎn)時盡量選擇有“5+1”印刷機(jī)機(jī)型的廠家，這樣四色加專色再加過油工藝一遍印刷完成，避免四色機(jī)印刷兩遍造成不同程度紙張變形而套印不準(zhǔn)情況的發(fā)生。

責(zé)任印制經(jīng)過對圖書工藝的前置設(shè)定，規(guī)避了潛在的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，從而保證了印刷企業(yè)的正常生產(chǎn)。其間進(jìn)行生產(chǎn)的過程控制，分為圖書生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制與生產(chǎn)周期控制，由于印制人員不能一直在工廠現(xiàn)場檢查產(chǎn)品質(zhì)量，只能嚴(yán)格要求印刷企業(yè)按照出版單位質(zhì)量要求生產(chǎn)，傳導(dǎo)生產(chǎn)質(zhì)量意識，加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量的要求。與此同時，生產(chǎn)周期的控制也同等重要。對于生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)周期不按照單位規(guī)定執(zhí)行的合作企業(yè)，責(zé)任印制會依據(jù)相關(guān)合同規(guī)定給予相應(yīng)處罰措施。

3.成品圖書的質(zhì)量管理

筆者所在出版單位對成品圖書的質(zhì)量管理主要分為圖書的樣書檢查、庫回書的質(zhì)量檢查、每季度對庫房圖書的質(zhì)量抽查、委托第三方檢測公司對出版社圖書進(jìn)行抽檢等。

（1）樣書質(zhì)檢

由于檢查樣書時大批書還未開始裝訂，此時發(fā)現(xiàn)問題還可以及時處理并避免損失。樣書的質(zhì)量檢查工作不僅僅可以起到把關(guān)作用，同時也直接反映印刷廠的生產(chǎn)情況，此外還是圖書批量生產(chǎn)前的最后一道檢查工序，因此，樣書的檢查在整個生產(chǎn)流程中的作用非常重要。

（2）庫回書質(zhì)檢

庫回書檢查工作是工廠大批書入庫后從大批書里隨機(jī)抽取圖書進(jìn)行質(zhì)量檢查的一項(xiàng)工作，可以客觀地反映工廠大批量圖書生產(chǎn)情況。在庫回書的質(zhì)量檢查工作中如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題可及時與發(fā)行部門協(xié)調(diào)暫停該書的銷售工作，待工廠提回圖書檢查無誤后方可恢復(fù)。

（3）季度抽檢

責(zé)任印制每季度安排對各印刷廠生產(chǎn)圖書進(jìn)行隨機(jī)抽檢，發(fā)現(xiàn)問題并及時匯總分析，同時反饋給相關(guān)生產(chǎn)廠家，對出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的圖書，責(zé)任印制會要求生產(chǎn)企業(yè)提書，進(jìn)行逐本檢查，并根據(jù)單位內(nèi)部印裝質(zhì)量管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

（4）第三方質(zhì)檢

每年本單位會邀請第三方質(zhì)檢公司來對圖書進(jìn)行客觀、嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。質(zhì)檢公司隨機(jī)抽取一定比例的圖書進(jìn)行專業(yè)質(zhì)檢，最后出具質(zhì)檢報(bào)告，反映本單位真實(shí)的質(zhì)量情況。

印制業(yè)務(wù)部門綜合多種質(zhì)檢方式最終目的是保證本單位圖書印裝質(zhì)量，打造出高水平圖書的印制品牌。

4.圖書生產(chǎn)周期的管理

與生產(chǎn)質(zhì)量同等重要的是圖書印制周期管理。印制周期管理是對圖書印刷生產(chǎn)所占用的時間進(jìn)行計(jì)劃安排和組織協(xié)調(diào)，控制生產(chǎn)的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)印制周期的優(yōu)化[3]。很多圖書為了搶占市場對生產(chǎn)周期有相當(dāng)高的要求，在保證質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格要求生產(chǎn)企業(yè)務(wù)必保證生產(chǎn)周期。筆者所在出版單位要求生產(chǎn)周期一般為7天見到樣書，10天入庫;特殊裝訂方式除外，例如精裝書、裸背圖書、裱背圖書以及工藝較為復(fù)雜的圖書等。凡是超時沒有送樣書的圖書、超時沒有入庫的圖書，責(zé)任印制會逐本統(tǒng)計(jì)超期圖書情況進(jìn)行匯總，沒有特殊情況的圖書，嚴(yán)格要求合作企業(yè)按照出版單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行生產(chǎn)。

二、責(zé)任印制在圖書出版中應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

圖書從選題策劃到市場發(fā)行，從表面看責(zé)任印制所發(fā)揮的作用并不突出，但在控制印制成本以及提高圖書印制質(zhì)量中卻發(fā)揮著舉足輕重的作用，在實(shí)際工作中責(zé)任印制必須具備一定的綜合素質(zhì)。

1.較高專業(yè)技能

責(zé)任印制必須掌握圖書出版流程、生產(chǎn)工藝、成本核算、承印材料的屬性、熟悉生產(chǎn)設(shè)備的特點(diǎn)等。

2.溝通協(xié)調(diào)能力

責(zé)任印制上游與編輯部進(jìn)行溝通，了解編輯部門的需求;下游與印刷企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，嚴(yán)格要求圖書生產(chǎn)，因此需要具備較強(qiáng)溝通能力，才能把印制工作安排得游刃有余。

3.仔細(xì)、認(rèn)真、強(qiáng)烈的責(zé)任感

責(zé)任印制在圖書預(yù)算過程中不允許出現(xiàn)一點(diǎn)失誤，否則將直接影響圖書生產(chǎn)工藝、印制要求和加工成本，造成圖書批量生產(chǎn)后的嚴(yán)重?fù)p失，因此這就要求責(zé)任印制在圖書預(yù)算及安排印制生產(chǎn)過程中絕對不能出現(xiàn)任何差錯。

4.對印刷行業(yè)市場環(huán)境的整體把控能力

2017年年底，大批印刷企業(yè)搬離北京，部分北京印刷企業(yè)關(guān)停，此情況對多家出版單位圖書生產(chǎn)影響巨大，嚴(yán)重造成大批圖書生產(chǎn)周期延遲。筆者所在出版單位印制部門提前選擇了天津、河北、山東、湖北等印刷企業(yè)作為備用，在有多家合作企業(yè)搬遷或關(guān)停之時，圖書印制工作面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，印制人員快速協(xié)調(diào)各合作企業(yè)生產(chǎn)，充分發(fā)揮編外工廠作用，篩選新的備用合作企業(yè)。反應(yīng)快速、調(diào)整靈活、準(zhǔn)備充分，在2017年極其艱難的情況下，印制部門克服種種困難，全面保證了出版單位圖書的生產(chǎn)任務(wù)。

5.具備探索新的生產(chǎn)模式、學(xué)習(xí)新的生產(chǎn)技術(shù)的能力

隨著數(shù)字印刷技術(shù)的發(fā)展與成熟，按需印刷（POD）以其高效、便捷、個性化等特點(diǎn)必將成為未來紙質(zhì)出版物的主要發(fā)展方向。按需印刷（POD）是以按需印刷思想為先導(dǎo)、以按需印刷流程為保障、以按需印刷技術(shù)為支撐的現(xiàn)代全新生產(chǎn)模式。POD模式的探索和應(yīng)用，可有效推動出版單位提質(zhì)量、壓品種、減印數(shù)、提周轉(zhuǎn)、去庫存、控退貨、降報(bào)廢等經(jīng)營策略，大大改善經(jīng)營效益[4]。責(zé)任印制需要積極探索新的生產(chǎn)模式，掌握按需印刷生產(chǎn)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，結(jié)合傳統(tǒng)印刷技術(shù)的長處，更好地保證出版單位的圖書生產(chǎn)任務(wù)。

三、結(jié)語

隨著高科技浪潮席卷而來，數(shù)字技術(shù)對出版業(yè)影響巨大?？此破椒驳某霭嬗≈茘徫唬瑢?shí)際上包含著出版技術(shù)各種理念的每一個要素。責(zé)任印制能否更好地履行好自身的工作職責(zé)，是否具備較強(qiáng)的綜合能力，將越來越明顯地影響出版單位的質(zhì)量信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)的優(yōu)秀印制人員，將成為推動出版業(yè)發(fā)展、提高出版單位核心競爭力的重要前提條件[5]。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位系人民郵電出版社有限公司）