何詠
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出更高要求,需要及時創(chuàng)新管理手段,以便提高企業(yè)發(fā)展動力。本文主要圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的漏洞及完善措施等方面展開討論,旨在為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供借鑒。在激烈的市場環(huán)境中,要求企業(yè)盡可能降低自身運營成本,并整合各類資源,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要組成部分,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重點。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;固定資產(chǎn)管理;會計核算
固定資產(chǎn)具有使用期限長、周轉(zhuǎn)速度慢等特點,是保證企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高企業(yè)目前資產(chǎn)存量的利用率以及提升資產(chǎn)應(yīng)用效率,對促進(jìn)企業(yè)運營效益的實現(xiàn)有重要意義。考慮到固定資產(chǎn)的功能性,需要注重企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效性,通過進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)利用率的提高。
一、固定資產(chǎn)管理的重要性
對于企業(yè)來講,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障,在固定資產(chǎn)管理有效開展下,有利于提高企業(yè)經(jīng)營利潤,保證企業(yè)資金資源處于良性循環(huán)狀態(tài)。在管理工作實踐中,由財務(wù)部門與事務(wù)部門協(xié)同管理固定資產(chǎn),其中財務(wù)部門管理資產(chǎn)價值,事務(wù)部門進(jìn)行實物狀態(tài)的管理。通過加強(qiáng)兩個部門問的聯(lián)系,可保證企業(yè)資金合理分配,并提高企業(yè)生產(chǎn)效率,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)市場競爭實力。針對管理工作較復(fù)雜的企業(yè)而言,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,是改進(jìn)企業(yè)資金運用情況的有效途徑,能有效抑制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因素。由此可知,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的重要構(gòu)成部分,有必要加大對固定資產(chǎn)管理的重視,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題
(一)資產(chǎn)管理意識薄弱
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還存在資產(chǎn)管理意識薄弱的問題,不能達(dá)到預(yù)期管理效果。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對資產(chǎn)管理實質(zhì)的認(rèn)識不夠,認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營效益來自于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,忽視了固定資產(chǎn)管理對企業(yè)效益的影響。并且一些管理層過于看重短期效益,戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定不合理,不能真正提高固定資產(chǎn)使用、存放等工作管理效果,容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理功能的降低,并且企業(yè)管理層缺乏對固定資產(chǎn)信息的了解,為個別職工非法侵占企業(yè)固定資產(chǎn)提供了條件。
(二)固定資產(chǎn)會計核算不明確
當(dāng)前,企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)賬面與實際情況有較大差距的問題,會計核算結(jié)果不能準(zhǔn)確反映企業(yè)固有資產(chǎn)。一些企業(yè)只是進(jìn)行固定資產(chǎn)價值的賬面記錄,沒有和事務(wù)部門的臺賬信息進(jìn)行核對,容易出現(xiàn)賬面和實物不符的現(xiàn)象,加大了資產(chǎn)核對難度。并且部分企業(yè)為了減輕稅負(fù),往往將接收捐贈和無償調(diào)入獲得的資產(chǎn)登記在賬面中,勢必會造成企業(yè)會計核算不準(zhǔn)確。另外,還有企業(yè)沒有及時清理已經(jīng)報廢或盤虧的資產(chǎn),由此使得企業(yè)固定資產(chǎn)價值與實際不符。另外如果企業(yè)進(jìn)行原有辦公樓擴(kuò)建,沒有將發(fā)生的支出納入固定資產(chǎn)價值中,將影響企業(yè)累計折舊計提的準(zhǔn)確性。
(三)固定資產(chǎn)功能未得到充分發(fā)揮
隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)和更新,企業(yè)生產(chǎn)運營中將購置大量新設(shè)備,這時會出現(xiàn)舊設(shè)備閑置的問題,如果不能針對這類資產(chǎn)進(jìn)行管理,會降低企業(yè)固定資產(chǎn)功能。生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的一個組成部分,是能起到創(chuàng)造價值的作用,如果設(shè)備長期處于無人管理的狀態(tài),將導(dǎo)致設(shè)備性能降低,最終無法使用。出現(xiàn)上述問題時,將不利于企業(yè)資產(chǎn)的充分利用,進(jìn)而將帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的措施
(一)轉(zhuǎn)變管理理念
導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量低下的原因主要是企業(yè)管理理念的落后,在錯誤的理念引導(dǎo)下,無法保證企業(yè)資產(chǎn)管理滿足市場發(fā)展需求。因此,我們認(rèn)為企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變管理理念,注重固定資產(chǎn)內(nèi)在價值的挖掘,確保固定資產(chǎn)的充分利用。對于企業(yè)管理層而言,要樹立起固定資產(chǎn)管理意識,提高固定資產(chǎn)管理力度,落實管理責(zé)任到各部門各崗位,甚至是各級人員,使其能認(rèn)識到固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,從而加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。在新的管理理念作用下,促使管理人員以挖掘資產(chǎn)潛力為主,實施相應(yīng)的管理工作,首先,要盡可能提高資產(chǎn)完好率、使用率和利用率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)功能最大化。其次,需要計量舊設(shè)備等固定資產(chǎn)的價值,對于維修后可重新投入生產(chǎn)中的,進(jìn)行維護(hù)后再次使用,如果經(jīng)過維護(hù)后也不能使用,應(yīng)對這類設(shè)備進(jìn)行處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)總值較高。最后,還要控制固定資產(chǎn)重置資金納入項目管理中,以便保證投資效益的提高。
(二)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
設(shè)立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),能確保固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。實際設(shè)立管理機(jī)構(gòu)時,企業(yè)應(yīng)加大對管理人員專業(yè)能力的考察和培訓(xùn),確保管理人員能很好完成崗位工作,從而為固定資產(chǎn)管理的實施提供人員保障。例如,大部分企業(yè)都結(jié)合自身實際管理需求,設(shè)立了相應(yīng)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),由他們完成資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)驗收、備查賬等基礎(chǔ)信息的管理,同時可利用信息化技術(shù)進(jìn)行實物管理,確保管理工作高效開展,并且通過管理信息進(jìn)行固定資產(chǎn)資源配置,有利于提高管理效果。另外,企業(yè)還應(yīng)完善已有的資產(chǎn)盤點方法,重新規(guī)定固定資產(chǎn)盤點標(biāo)準(zhǔn)和要求,如要求資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)協(xié)同財務(wù)部門及事務(wù)部門,進(jìn)行各階段資產(chǎn)使用情況的盤點,準(zhǔn)確記錄盤點信息并匯報給企業(yè)管理層。在多個部門協(xié)調(diào)配合下,能保證盤點信息準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)運用情況,之后管理層可繼續(xù)追查其中的盤虧問題,做到資產(chǎn)管理的合理化。
(三)制定固定資產(chǎn)管理制度,確保會計核算的準(zhǔn)確性
要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理,核心是制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,從其計劃、購入、安裝、驗收、保養(yǎng)、維修、盤點、報廢、重置等方面,明確固定資產(chǎn)的過程管理,明確各個環(huán)節(jié)的操作流程和各個部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,使固定資產(chǎn)管理形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理過程,它可以滲透到企業(yè)的所有使用固定資產(chǎn)的部門和人員,獲得各級部門和人員的重視和認(rèn)知,只有這樣,才能相應(yīng)提高會計核算的準(zhǔn)確度,使財務(wù)方面所反映的數(shù)據(jù)與實際情況沒有偏差,不再出現(xiàn)賬面與實際不符的情況,不再出現(xiàn)賬面資產(chǎn)價值大于實際可產(chǎn)生效益的資產(chǎn)價值,即減少閑置的固定資產(chǎn)和無效的資金占用,使固定資產(chǎn)的使用價值發(fā)揮最大的效益,讓會計核算系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為經(jīng)營者提供真實的固定資產(chǎn)使用狀況,為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的信息和決策依據(jù)。
(四)合理分配資源
為了充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)使用功能,并提高資產(chǎn)使用效率,需要做到資產(chǎn)資源的合理分配,為企業(yè)日常經(jīng)營活動提供需要的設(shè)備。一般來講,企業(yè)固定資源包括以下幾種:一是正在使用的資產(chǎn),這時主要產(chǎn)生固定資產(chǎn)維護(hù)或保養(yǎng)時的費用,需要定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù),以便提高固定資產(chǎn)性能;二是閑置的資產(chǎn),這類資產(chǎn)如果在調(diào)劑后可使用,則將其應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營中,發(fā)揮固定資產(chǎn)原有功能,而一些無法調(diào)劑的固定資產(chǎn),通常交由管理部門來處理;三是已達(dá)到淘汰標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),通過一些維護(hù)處理,可實現(xiàn)固定資產(chǎn)重新利用,進(jìn)而發(fā)揮固定資產(chǎn)功能。具體來說,固定資產(chǎn)的科學(xué)分配是保障企業(yè)經(jīng)營利益的基本條件,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,勢必會應(yīng)用到固定資產(chǎn),這時要求事務(wù)部門結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動的需求,將固定資產(chǎn)投入到企業(yè)運營中,確保資產(chǎn)功能的充分發(fā)揮,提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展來講有重要意義,為了充分發(fā)揮固定資產(chǎn)功能,還要完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理體系,針對管理漏洞來提出應(yīng)對措施,以便提高固定資產(chǎn)管理效率。對于企業(yè)來講,需要通過固定資產(chǎn)管理,確定資產(chǎn)使用規(guī)劃,在保證固定資產(chǎn)使用效率的條件下,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,本文加大了對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的研究,旨在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。