摘 要:最近幾年,隨著我國“一帶一路”倡議的推進(jìn),我國的經(jīng)濟(jì)帶動沿線國家的經(jīng)濟(jì)共同快速發(fā)展,國有企業(yè)肩負(fù)著“走出去”的重要任務(wù),這就需要與海外企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易往來,這就使得國有企業(yè)的物資采購管理變得非常重要。同時(shí),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,國有企業(yè)的物資采購管理也發(fā)生了新的變化。本文簡要談?wù)勈堋盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的影響,如何對國有企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;國有企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新方法
國有企業(yè)的快速發(fā)展需要采購大量的物資材料,物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的初始階段,直接影響著國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,國有企業(yè)必須跟上時(shí)代的步伐,創(chuàng)新企業(yè)物資采購管理,及時(shí)改正物資采購管理中的不足,積極構(gòu)建一種適合國有企業(yè)自身發(fā)展的物資采購管理的新結(jié)構(gòu),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、創(chuàng)新國有企業(yè)物資采購管理的必要性
“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種剛出現(xiàn)不久的新業(yè)態(tài),其實(shí)就是互聯(lián)網(wǎng)加上各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),但這并不是與各行各業(yè)簡單的相加,而是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,將互聯(lián)網(wǎng)融入各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展之中,提升傳統(tǒng)行業(yè)的生產(chǎn)效率。將互聯(lián)網(wǎng)與國有企業(yè)深度融合,有利于提高國有企業(yè)的生產(chǎn)力。國有企業(yè)的物資采購管理是國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),涉及到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效益,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,物資采購管理必然要應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),受到信息科技大環(huán)境的影響。在這樣的條件下,國有企業(yè)如果還是不知變通,固步自封,仍然按照傳統(tǒng)的物資采購管理模式,必然要與社會市場發(fā)展脫軌,生產(chǎn)效率不高,經(jīng)濟(jì)效益低下,最終走向被市場淘汰的結(jié)局。所以,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用這樣的時(shí)代環(huán)境,充分利用互聯(lián)網(wǎng)所帶來的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,創(chuàng)新物資采購管理模式,緊跟時(shí)代步伐,積極改變,這樣才能保證國有企業(yè)的發(fā)展充滿生機(jī)與活力,保證國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由此可見,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理是大勢所趨,是企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過程。
二、目前國有企業(yè)物資采購管理仍然存在的問題
1.物資采購的監(jiān)管松懈,管理責(zé)權(quán)問題不清晰
在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下,國有企業(yè)也在快速地發(fā)展,這就需要國有企業(yè)大量采購物資材料,物資采購管理就顯得極為重要,關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。但是,我國目前的國有企業(yè)物資采購的監(jiān)管不夠嚴(yán)格,不僅影響著企業(yè)采購的物資質(zhì)量,而且還出現(xiàn)了腐敗現(xiàn)象,消耗過多的成本,給國有企業(yè)的發(fā)展帶來破壞性的影響。比如,物資采購的監(jiān)管松懈,工作人員就會低價(jià)購買一些質(zhì)量不好的物資,然后回去上報(bào)給企業(yè)時(shí)的價(jià)格,卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際采購的價(jià)格,從而在中間牟取暴利,不僅造成國有企業(yè)消耗大量的成本,這些劣質(zhì)物資投放到生產(chǎn)中也會出現(xiàn)質(zhì)量問題,影響企業(yè)的生產(chǎn)。此外,物資采購管理還涉及到明確管理責(zé)任、管理權(quán)力劃分的問題,但是在實(shí)際的管理過程中,這兩部分的劃分并不清楚,當(dāng)物資采購出現(xiàn)問題時(shí),各個(gè)部門就只會相互推卸責(zé)任,造成物資采購管理一片混亂,難以真正解決問題。
2.物資采購沒有構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,采購的方式過于陳舊
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,我國有的國有企業(yè)仍然沒有意識到使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資采購,仍然采用傳統(tǒng)的采購方式,派企業(yè)的采購人員去市場詢問物資的價(jià)格,然后找到相應(yīng)的供應(yīng)商商談,消耗大量的時(shí)間和人力。有的國有企業(yè)雖然已經(jīng)意識到應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是不斷變化的,如果不能建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,容易導(dǎo)致企業(yè)物資采購的信息過于分散,不容易做到有效管理,不利于企業(yè)各部之間共享信息資源,使得各部門的工作不能合理銜接。
3.缺乏整體的物資采購計(jì)劃
國有企業(yè)發(fā)展需要采購的物資種類紛繁復(fù)雜,數(shù)量龐大,如果采購人員不能及時(shí)掌握物資的名稱、數(shù)量等信息,就容易發(fā)生出現(xiàn)漏買、買錯(cuò)或者是買多的情況。所以,在新的時(shí)代條件下,為了滿足國有企業(yè)的發(fā)展,要求采購管理者能夠及時(shí)掌握種類繁多的物資信息,統(tǒng)籌策劃物資采購的計(jì)劃,提高采購的物資質(zhì)量,節(jié)省采購成本。但是,我國目前的國有企業(yè)物資采購管理者并沒有意識到要統(tǒng)籌策劃,物資采購人員的也沒有掌握完全的物資采購信息,導(dǎo)致采購的物資凌亂分散,無法滿足國有企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。
4.缺乏完善的物資采購管理體制
國有企業(yè)在采購物資之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需要,制定健全的物資采購管理體制,規(guī)范采購人員的行為,提高采購物資的質(zhì)量,降低采購成本。但是,我國的國有企業(yè)物資采購管理體制依然存在不足,比如,在制定管理體制時(shí)忽視了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求,造成企業(yè)的在生產(chǎn)過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn);管理體制不足,導(dǎo)致采購的物資質(zhì)量不能得到保證,出現(xiàn)采購人員在背后偷偷賺取利潤的情況。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理的方法
1.利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善企業(yè)物資采購管理體制,明晰權(quán)責(zé)
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到完善企業(yè)物資采購管理體制中去,提高企業(yè)物資采購的效率。第一,國有企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí),要注意考慮企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所需要的實(shí)際物資數(shù)量,完善企業(yè)采購管理制度,明確每個(gè)采購人員的分工以及各自承擔(dān)的責(zé)任,減少一人身兼多職的現(xiàn)象。當(dāng)問題發(fā)生時(shí),有利于快速找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員,及時(shí)采取有效措施解決問題,有效避免了各個(gè)部門推脫責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。如果情節(jié)比較嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)懲,保證管理制度嚴(yán)格實(shí)施。第二,企業(yè)所需的物資材料的供應(yīng)商數(shù)量繁多,為了確保物資采購的質(zhì)量,通過互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)查詢,對這些供應(yīng)商品牌信用、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面的評價(jià),根據(jù)評價(jià)的結(jié)果,國有企業(yè)可以對這些供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,這樣有利于企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),挑選那些質(zhì)量好、信用高的供應(yīng)商,不但能夠快速實(shí)現(xiàn)物資采購工作,還能提高物資的質(zhì)量。第三,國有企業(yè)在采購時(shí),應(yīng)當(dāng)秉持公正公開的原則,將采購過程透明化,實(shí)現(xiàn)各個(gè)供應(yīng)商公平競爭,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解市場物資行業(yè)的價(jià)格情況,更快獲取有關(guān)數(shù)據(jù)資料。第四,企業(yè)物資采購管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行,建立層級關(guān)系,通過常用的社交網(wǎng)絡(luò)平臺,如微信、QQ等進(jìn)行及時(shí)溝通。另外,管理部門應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出模范帶頭作用,協(xié)調(diào)各個(gè)部門積極響應(yīng)配合。
2.利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)物資采購的方式,構(gòu)建統(tǒng)一的采購網(wǎng)絡(luò)平臺
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營方式都發(fā)生了巨大的變化,給各行各業(yè)都提供了新的機(jī)遇。在這種條件下,國有企業(yè)的物資采購方式應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購方式,創(chuàng)造新的采購和管理模式,通過互聯(lián)網(wǎng)查詢供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,查詢產(chǎn)品的市場價(jià)格情況,創(chuàng)新物資采購模式,目前應(yīng)用最多的是網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)、MRP采購法等。企業(yè)在采購時(shí),要敢于嘗試第三方電子商務(wù)采購平臺,供應(yīng)商將產(chǎn)品的信息放在平臺上,國有企業(yè)可以根據(jù)自己的需求,查詢相關(guān)物資的市場價(jià)格,快速尋找需要的物資,防止出現(xiàn)采購暗箱操作的現(xiàn)象。當(dāng)創(chuàng)新例如采購方式之后,企業(yè)的物資采購管理模式也要跟著發(fā)生變化,利用互聯(lián)網(wǎng)的追蹤技術(shù),全面管理物資采購的全過程,不僅能讓管理者及時(shí)掌握物資采購的信息,還能確保物資采購的質(zhì)量。同時(shí),國有企業(yè)還要注意建立統(tǒng)一的物資采購網(wǎng)絡(luò)平臺,將所有的物資信息和采購的信息放在平臺上,并注意及時(shí)更新平臺上的數(shù)據(jù),保證各個(gè)部門之間能夠有效銜接工作情況。國有企業(yè)還可以利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建物資采購管理軟件,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)物資采購信息庫,方便工作人員查看庫存,確定企業(yè)生產(chǎn)所需采買的物資材料數(shù)量,更好地進(jìn)行管理工作。
3.統(tǒng)籌策劃物資采購管理工作
國有企業(yè)的物資采購管理一般由兩部分組成,一方面是采購,另一方面是物資管理,這樣的分工使得各部門的職責(zé)更加明確。在策劃采購項(xiàng)目時(shí),要做好采購前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,對現(xiàn)有的資源仔細(xì)考察,確定資源配置模式,并且通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行跟蹤,優(yōu)化資源配置。通過互聯(lián)網(wǎng)探查市場行情,收集物資信息,統(tǒng)籌策劃物資采購工作,優(yōu)先做好采購的計(jì)劃,并不斷調(diào)整和更新規(guī)劃。提前控制在采購過程中出現(xiàn)不事先調(diào)查行情和物資信息,隨意采購物資的現(xiàn)象,減少成本無端消耗,提高采購的效率。同時(shí),國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)收集采購物資的信息,優(yōu)化采購的統(tǒng)籌策劃工作。
4.大膽引入電子商務(wù)采購
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,物資采購出現(xiàn)了新的采購模式——電子商務(wù)采購。傳統(tǒng)的物資采購信息閉塞,不容易掌握物資真正的市場價(jià)格,容易發(fā)生高價(jià)采購的現(xiàn)象,但是電子商務(wù)的出現(xiàn)就完全避免了這些問題,電子商務(wù)采購的物資信息完全是公開透明的,企業(yè)能夠清楚地看到采購物資的市場價(jià)格,廣泛了解物資信息,有利于提高采購的效率,降低采購成本,減少采購出現(xiàn)的暗箱操作現(xiàn)象,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),國有企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng),能夠挑選出最合適的物資供應(yīng)商,保證采購物資的質(zhì)量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有企業(yè)要大膽引進(jìn)電子商務(wù)采購,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況不斷改進(jìn)和創(chuàng)新采購管理平臺,充分發(fā)揮電子商務(wù)采購的優(yōu)勢。
四、結(jié)束語
我國目前的國有企業(yè)物資采購管理仍然存在很多問題,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,國有企業(yè)要不斷改進(jìn)依然存在的不足,創(chuàng)新物資采購管理模式,完善物資采購管理體制,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高國有企業(yè)的物資采購質(zhì)量,推動企業(yè)快速發(fā)展。
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作者簡介:于洋(1984.11- ),男,漢族,籍貫:遼寧省本溪市,單位:沈陽焦煤股份有限公司物資供應(yīng)分公司,研究方向:企業(yè)采購管理