石敏
摘 要:近年來,國家對高校實驗公共平臺的建設和科研經費的投入規(guī)模持續(xù)擴大,高校實驗室建設與儀器購置水平顯著提升。本文以浙江農林大學為例,結合農學類高校實驗室特點,探討建設農學類高校高效開放的公共科研實驗平臺管理模式,優(yōu)化資源配置,提高實驗室儀器設備管理水平,進而提高農學類高校公共實驗平臺的利用率。
關鍵詞:高校實驗室;公共實驗平臺;管理
一、公共實驗平臺的建設概況及重要性
隨著各學科交叉程度及科研實驗的復雜程度增加,功能簡單的小型化的科研實驗室已經不能滿足日??蒲泄ぷ鞯男枨蟆9矊嶒炂脚_的創(chuàng)建能夠實現(xiàn)實驗室空間資源、儀器設備資源和實驗教學資源的集約化,達到重組教學資源、實現(xiàn)資源共享、促進學科發(fā)展的目的。從而改變高校實驗室小而分散的運行管理模式,促進各學科的交叉融合和資源共享,從根本上推動國家基礎研究事業(yè)的發(fā)展。
二、公共實驗室平臺管理中存在的問題
(一)硬件設施
實驗室規(guī)劃不合理,實驗室所在房屋建造較早,由于空間緊張,部分一樓實驗室為停車庫改造,改造后新建實驗室相對分散。由于農學類實驗室本身特點,需要溫室大棚及試驗田等實驗基地,以及實驗室需求面積較大等,造成相關實驗室相對分散,不便于集中實驗管理。
(二)儀器設備的配置不科學
儀器設備購置缺乏充分的論證,配置不科學,存在重復購買,閑置以及重報廢輕處置現(xiàn)象普遍存在?,F(xiàn)實情況中,科研設施與儀器設備的調研時間比較倉促,專家論證過程常常被忽視,論證的專家的作用也僅限于“簽字”。另外,購置的貴重精密儀器價格高昂、型號新穎而實際使用率低下,高檔低用,維護維修不及時,導致隱形浪費。高校的公共實驗平臺必須兼顧教學和科研兩個方面,需要滿足教學、科研、學科建設以及對外服務的需求,因此在購置儀器設備是既要考慮教學的配置,又要考慮科研所需的常規(guī)儀器與大型儀器的配置。
三、構建先進的公共實驗平臺管理模式
儀器設備公共實驗平臺在教學科研中起著十分重要的作用,它在一定程度上反映著教學科研實力和水平,特別是在教學和科研相結合的研究型大學,大型儀器是開展教學科研活動的必備條件,是建設高水平實驗室的重要指標,也是出高水平研究論文,取得高新技術成果的主要工具。
(一)完善儀器共享平臺,實現(xiàn)資源共享
以浙江農林大學為例,學校建有大型共享服務平臺,全校師生可以直接登錄查詢并了解儀器設備信息及設備現(xiàn)狀等,便于選擇安排實驗時間。平臺儀器設備信息檔案信息化建設,包括儀器設備名稱、配置、數量、型號、功能、使用狀態(tài)、生產廠家、主要技術指標、購置日期、存放地點、儀器管理員及聯(lián)系方式等。建立儀器設備使用動態(tài)數據的采集模塊,包括操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維護記錄等;建立儀器設備維修模塊,提供設備維修申請、審批、送修情況、修理費用等。完善儀器共享平臺為實驗室的建設、開放、儀器設備資源共享奠定了良好的基礎,使教學保障質量和能力得到了提高。信息化管理能有效提高實驗室儀器設備資源的利用率,優(yōu)化服務,打破區(qū)域界限,實現(xiàn)資源共享。
(二)科學論證,合理配置儀器設備
儀器設備的購置是實驗室儀器管理的前提。近幾年,隨著實驗平臺的不斷完善,為了提高高校實驗室科研水平,培養(yǎng)高層次創(chuàng)新人才,高校公共實驗平臺購買大型儀器設備需求增加。高校實驗室與設備管理處對于大型儀器設備的采購有一套“論證-招標-采購”的流程,論證是保證所采購儀器設備具有較高利用率的前提,有利于進一步優(yōu)化資源配置,提高資金的使用效益。大型儀器設備購置可行性論證報告,要求對購置的必要性和緊迫性、可以解決的主要問題和所起的重要作用作詳細的闡述,還必須提供不少于3家國內外廠商同類型儀器的性能、價格、主要技術指標及功能、同類設備在單位內外配置情況、預計使用效率及風險、設備輔助條件落實、管理儀器設備的技術人員配置、經費預算等情況。根據儀器使用方向合理安排教學與科研所需儀器的配置。
(三)規(guī)范管理制度,實行精細化管理
完善儀器預約登記制度,提高儀器利用率,由于傳統(tǒng)預約方式,無法跟蹤儀器使用情況,經常出現(xiàn)使用人預約后不使用儀器的情況,造成儀器機時浪費現(xiàn)象。因此利用網絡信息化技術,完善網絡預約登記制度,當使用人不能按時使用儀器時,系統(tǒng)自動取消該儀器的預約,避免造成儀器機時浪費。
實驗平臺管理隊伍的建設是高校公共實驗平臺管理的核心。實驗技術管理人員的技術及管理水平、工作積極性以及服務意識與高校公共實驗平臺的運行有著密切關系。高校實驗室水平的高低,不僅是擁有先進的儀器設備和優(yōu)越的環(huán)境條件,更重要的是必須具備一支水平較高、技術過硬、長期穩(wěn)定、具有創(chuàng)新能力的實驗人員隊伍。實驗隊伍做到人員到位管理,設置專職的實驗管理人員。專職實驗管理人員必須定期參加培訓,熟悉和掌握先進的儀器設備的工作原理,使用方法。重視實驗管理隊伍人員的繼續(xù)教育,鼓勵參加有關學術講座,組織參加培訓和交流,定期展開實驗技術人員的技術培訓和進修等,以提高實驗人員的管理及專業(yè)技術水平。另外,穩(wěn)定的實驗隊伍是保證實驗室正常運行的基礎,高校公共實驗平臺管理應以實驗隊伍的建設為核心,采取引進和培養(yǎng)相結合的辦法,改善實驗管理人員的經濟待遇,留住人才,建立高水平、相對穩(wěn)定的實驗管理隊伍。
參考文獻:
[1]彭偉利,王增才,張小印.高校實驗室儀器設備的全程化管理[J].實驗技術與管理,2009,26(1) : 162-164.).
[2]楊鳳鵬,余征躍.關于高校實驗室隊伍建設的幾點認識[J].實驗技術與管理.2007( 10)].