杜欣
企業(yè)業(yè)財融合,就是將財務充分融入到業(yè)務當中,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展及資源的優(yōu)化配置。本文從業(yè)財融合的概念入手,分析了實施業(yè)財融合的關(guān)鍵點,最后總結(jié)歸納了業(yè)財融合對企業(yè)管理發(fā)揮的作用。
一、業(yè)財融合的概念與特點
企業(yè)業(yè)財融合,是指企業(yè)在經(jīng)營管理中將業(yè)務與財務管理融合在一起,即財務人員不再是業(yè)務的事后審核和監(jiān)督人員,而要參與到業(yè)務的前端預測和控制,計算分析業(yè)務活動的績效,為業(yè)務行動提供參考。
業(yè)財融合模式作為企業(yè)財務管理模式之一,具有兩個方面的主要特點。一是對企業(yè)的業(yè)務流程進行全面改造,加強了企業(yè)對資金流、信息流和業(yè)務流的統(tǒng)一和整合;二是將財務的作用提前至業(yè)務發(fā)生時,加強對經(jīng)濟業(yè)務活動的控制和管理。
二、企業(yè)實施業(yè)財融合的關(guān)鍵點
(一)更新管理觀念
在現(xiàn)今快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,未來企業(yè)的發(fā)展也必將以大數(shù)據(jù)為依托,企業(yè)財務已經(jīng)不僅僅是對公司的賬務數(shù)據(jù)進行處理和核算,而是要向管理會計的方向轉(zhuǎn)變,涵蓋企業(yè)所有與財務有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。財務管理也不僅僅是對企業(yè)的資金進行管理,還包括了各種業(yè)務數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的管理,也就更加強調(diào)“業(yè)財融合”。因此只有從公司高層管理人員開始,從上而下的一步步加強轉(zhuǎn)變管理觀念,企業(yè)才能更好的建立管理會計思維,運用業(yè)財融合的管理模式,創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。
(二)建立專業(yè)化團隊
在業(yè)財融合模式下,財務部門與業(yè)務部門要進行及時有效的溝通和信息共享,這就要求兩個部門之間要建立有效的銜接機制,實現(xiàn)財務活動對業(yè)務活動的有效融合和控制。同時,財務人員參與到業(yè)務發(fā)展的前端,與各部門人員進行充分的信息交流和溝通合作時,就必然要求財務人員對企業(yè)的各部門活動及業(yè)務有所了解,只有了解業(yè)務、懂業(yè)務,才能運用自身的財務知識和技能,為業(yè)務活動提供高效的財務支持,更好的幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置和資金使用率。
(三)完善制度建設以及配套系統(tǒng)建設
企業(yè)業(yè)財融合模式的有效實施,離不開健全有效的監(jiān)督評價機制。通過建立完善相應的制度,規(guī)范各相關(guān)人員的具體工作標準,確保有制度可依;同時,加強監(jiān)督機制和考核評價體系的建立,保證各個流程責任到人,考核落實到人,避免相關(guān)人員的不規(guī)范行為,激發(fā)有關(guān)人員的積極性和主動性,實現(xiàn)人員的有效控制。
另一方面,隨著軟件和人工智能的快速發(fā)展,ERP系統(tǒng)逐漸替代了大量的財務基礎工作和數(shù)據(jù)處理工作。業(yè)財融合的有效開展要求財務部門和業(yè)務部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,就要求企業(yè)必須完善ERP系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的有效對接,通過規(guī)范化、標準化的操作,減輕財務人員和業(yè)務人員的基礎工作量,提高對核心數(shù)據(jù)的分析能力。
(四)統(tǒng)一業(yè)財融合管理目標
由于各部門職責分工的不同,企業(yè)各個業(yè)務部門和財務部門在管理目標上仍然存在一定的差異,即業(yè)務部門追求的是業(yè)務增長,開源增效;而財務部門的目標則是控制成本,節(jié)流增值。因此,企業(yè)在業(yè)財融合模式的實際運用中,要對業(yè)務流程進行全面改造和優(yōu)化,改進經(jīng)濟業(yè)務流程,強化財務管理在業(yè)務活動中的參與和控制,統(tǒng)一業(yè)財融合管理目標,真正實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化合理利用。
三、業(yè)財融合對企業(yè)管理的作用
(一)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)經(jīng)營管理的重要目標之一是追求企業(yè)的價值最大化,而企業(yè)的財務管理則是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值進行分析和管理來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。當前我國大部分企業(yè)的財務管理都是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行成本費用的事后核算和監(jiān)督,與業(yè)務生產(chǎn)工作聯(lián)系不夠密切,企業(yè)資源沒有得到高效的配置和運用,財務管理的全面控制和價值分析無法充分發(fā)揮應有的作用。企業(yè)通過實施業(yè)財融合這一管理模式,將財務管理融入業(yè)務工作中,對業(yè)務及生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)生產(chǎn)要素、成本費用、經(jīng)營風險、市場變化等信息,從財務的角度對業(yè)務前端加以分析和管控,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,優(yōu)化合理配置企業(yè)資源,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
(二)加強財務控制監(jiān)督和風險防范
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展以及市場環(huán)境、政策的變化,企業(yè)經(jīng)營面臨的風險也在不斷增加,并最終體現(xiàn)在財務上,因此,企業(yè)財務的職能已經(jīng)不僅僅是原先的核算和監(jiān)督,風險管理和控制已經(jīng)逐漸變成財務管理的一個重要職能。企業(yè)通過業(yè)財融合,將財務管理提前到業(yè)務的前端,通過對業(yè)務全流程的管控,特別是資金計劃、采購、銷售等環(huán)節(jié)的管理,加強了企業(yè)整個經(jīng)營活動的風險管理和防范。
(三)實現(xiàn)財務對企業(yè)經(jīng)營決策的支持
財務管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,其工作重心逐漸由核算向決策支持轉(zhuǎn)變,這就要求財務人員要發(fā)揮業(yè)務能力,通過對各類數(shù)據(jù)信息的有效分析和整合,將企業(yè)的實際財務狀況充分的反映出來,為企業(yè)決策提供財務支持。因此,將財務管理與業(yè)務工作不斷的融合起來,能保證數(shù)據(jù)信息的及時有效,最大程度實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)有效利用,為企業(yè)決策和經(jīng)營活動提供可靠的財務信息和分析支持。(作者單位:華能洋浦熱電有限公司)