陶文銳
摘 要:內(nèi)部控制體系的建立與完善對于加強醫(yī)院的管理,降低運營成本,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義,而預(yù)算管理則是當(dāng)前醫(yī)院建立內(nèi)部控制體系的必要環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;內(nèi)部控制;應(yīng)用途徑
中圖分類號:R197.3 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)22-0111-01
一、全面預(yù)算與內(nèi)部控制體系
全面預(yù)算是市場主體通過對內(nèi)外環(huán)境的分析,在預(yù)測與決策基礎(chǔ)上,調(diào)配相應(yīng)的資源,對未來一定時期的經(jīng)營和財務(wù)等做出一系列具體計劃,在預(yù)算管理中,其全面性主要表現(xiàn)為全方位、全過程和全員參與。在醫(yī)院內(nèi)部管理中,全面預(yù)算管理的功能主要體現(xiàn)為實現(xiàn)了醫(yī)療資源的優(yōu)化配置;拓寬了預(yù)算管理的范圍,為各部門之間的協(xié)調(diào)合作創(chuàng)建環(huán)境;調(diào)動了全員參與預(yù)算的積極性,挖掘了醫(yī)院內(nèi)部人員的工作潛力;有效地支持了醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展,對我國醫(yī)療衛(wèi)生制度的落實提供了有力保障。
內(nèi)部控制體系是市場主體根據(jù)經(jīng)營運行目標(biāo),對內(nèi)部管理各環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點,并實現(xiàn)對業(yè)務(wù)推進(jìn)過程的全面控制,用流程的形式實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的市場化表達(dá),從而形成的管理規(guī)范。從醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展角度來講,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制在目標(biāo)上是一致的,即利用綜合利用各種手段實現(xiàn)對內(nèi)部資源的有效配置,并提高經(jīng)營運行效率?;诖?,醫(yī)院管理者應(yīng)該結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀,以及我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展要求,積極推動全面預(yù)算管理制度的構(gòu)建,以不斷完善內(nèi)部控制體系,提高管理效果。
二、全面預(yù)算管理在醫(yī)院內(nèi)部控制體系中的應(yīng)用途徑
1.重視內(nèi)控體系建設(shè),深化對全面預(yù)算的認(rèn)識和理解。醫(yī)院的全面預(yù)算管理需要科學(xué)的理論體系,因此,在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,醫(yī)院管理部門應(yīng)該從思想認(rèn)識上全面革新。首先,加強醫(yī)院內(nèi)部各部門、各科室、各班組之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,以財務(wù)管理部門為核心,提高全體工作人員的全面預(yù)算管理意識,調(diào)動其參與預(yù)算管理的積極性;其次,滲透以人為本的內(nèi)部控制理念,在預(yù)算執(zhí)行過程中,構(gòu)建責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的管理機制,將尊重人、激勵人、培養(yǎng)人作為內(nèi)部控制工作的重點,以充分調(diào)動預(yù)算參與人員的創(chuàng)造性、積極性和自覺性;最后,完善全面預(yù)算管理理論體系建設(shè),積極總結(jié)預(yù)算管理經(jīng)驗,提高理論體系對醫(yī)院全面預(yù)算管理的指導(dǎo)價值。
2.完善全面預(yù)算管理機構(gòu),為預(yù)算執(zhí)行過程提供保障。全面預(yù)算管理組織機構(gòu)是預(yù)算發(fā)揮內(nèi)部控制效果的基礎(chǔ)和保證,基于此,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家的預(yù)算管理規(guī)范,以及本單位的實際情況,設(shè)立專門的預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,讓全面預(yù)算從制定到執(zhí)行都能夠在機構(gòu)的控制下有序進(jìn)行。通常來講,全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要有由院長及相關(guān)部門主任組成,其在全面預(yù)算管理過程中屬于權(quán)利機構(gòu),明確預(yù)算管理目標(biāo),并對各部門中預(yù)算管理問題進(jìn)行深入分析,協(xié)調(diào)各部門之間預(yù)算失衡的問題;對預(yù)算執(zhí)行過程做出監(jiān)督部署,根據(jù)預(yù)算監(jiān)督信息,完善預(yù)算審批過程;設(shè)置預(yù)算專職部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,以確保預(yù)算管理的逐層推進(jìn),體現(xiàn)全面預(yù)算制度化、規(guī)范化的優(yōu)勢。
3.引入零基預(yù)算法,體現(xiàn)全面預(yù)算編制的客觀性和可行性。根據(jù)新時期醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略要求,以及當(dāng)前市場競爭中的新問題,創(chuàng)新預(yù)算管理方法已經(jīng)成為醫(yī)院加強內(nèi)部控制建設(shè)的重要手段。在全面預(yù)算管理中,醫(yī)院應(yīng)該主動調(diào)整傳統(tǒng)基數(shù)編制方法,將“零基預(yù)算法”作為預(yù)算編制的基礎(chǔ),綜合分析年度預(yù)算編制信息,提高醫(yī)院全面預(yù)算的科學(xué)性。在零基預(yù)算法的指導(dǎo)下,醫(yī)院的全面預(yù)算工作應(yīng)該一切從零開始,對于各項財務(wù)收支進(jìn)行重新審核,并根據(jù)醫(yī)院在下一年度的發(fā)展規(guī)劃,制定更加具體科學(xué)的預(yù)算項目。通過零基預(yù)算法,醫(yī)院對于各部門的經(jīng)費支出,不再局限于增減的問題,而是將資源的整體調(diào)配作為工作的重點,讓醫(yī)院在資產(chǎn)分布、資金分布、人員情況、綜合信息等能夠得到更加全面的體現(xiàn),提高預(yù)算管理在內(nèi)部控制中的效果。
4.健全預(yù)算管理方式,完善全面預(yù)算編制的內(nèi)容。根據(jù)國家衛(wèi)生行政管理部門下達(dá)的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展計劃,醫(yī)院在全面預(yù)算管理中,應(yīng)該對上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行深入分析,同時堅持“收支統(tǒng)管、統(tǒng)籌兼顧、積極穩(wěn)妥、依法理財”的原則,對預(yù)算的編制過程進(jìn)行全面規(guī)劃,做好市場分析,對預(yù)算期內(nèi)醫(yī)院投入、新業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化、價格調(diào)整、競爭對手等因素進(jìn)行全面掌控,合理估計財務(wù)收入;對于預(yù)算編制的管理要量入為出,避免預(yù)算赤字,確保編制內(nèi)容的全面完整。
5.加大對全面預(yù)算的控制力度,強化內(nèi)部控制效果。對預(yù)算執(zhí)行過程的控制是保證預(yù)算管理效果的關(guān)鍵。醫(yī)院在內(nèi)部控制體系建設(shè)中,應(yīng)該不斷完善控制手段,強化控制力度,提高管理的實際效果。在醫(yī)院內(nèi)部控制中,醫(yī)院可以利用預(yù)算經(jīng)費卡模式,對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制。在實踐中,專門的預(yù)算管理部門應(yīng)該對人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、部門經(jīng)費、科研經(jīng)費、申博經(jīng)費等支出用途設(shè)計預(yù)算經(jīng)費卡,確定預(yù)算支出性質(zhì),在支出之前對各項費用的規(guī)模以及第一責(zé)任人進(jìn)行事前控制,嚴(yán)格杜絕責(zé)任模糊、隨意超支的行為。此外,醫(yī)院還可以利用預(yù)算可控經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)定額的模式實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制,即根據(jù)各個管理部門辦公費、差旅費等可控經(jīng)費按定額和人數(shù)來核定預(yù)算指標(biāo),并通過專門的財務(wù)人員稽查審核,對預(yù)算支出情況情況進(jìn)行監(jiān)督,全面遏制近年來不算惡化的公費、差旅費支出管理現(xiàn)狀,從而讓醫(yī)院的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)精打細(xì)算,讓資源的配置更加有效率。
6.建立科學(xué)的預(yù)算考評制度,提高預(yù)算的執(zhí)行效果。在醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè)中,應(yīng)該結(jié)合全面預(yù)算管理要求,設(shè)計考評制度,讓預(yù)算的執(zhí)行情況在年終能夠得到全面反映,從而實現(xiàn)對上一年度工作的總結(jié)以及下一年度工作的預(yù)測。在預(yù)算考核過程中,醫(yī)院一方面要根據(jù)上級要求編制年度決算報告,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做好大數(shù)據(jù)分析,并建立可視化的預(yù)算考核模型,對于收支完成情況、預(yù)決算產(chǎn)生差異的客觀情況進(jìn)行全面反映,并總結(jié)原因,探究針對性的解決對策;另一方面要進(jìn)一步強化預(yù)算考核機構(gòu)的權(quán)威性,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況與業(yè)務(wù)工作效率相掛鉤,完善獎懲機制,以體現(xiàn)全面預(yù)算在醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。
三、結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,其在醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。從目前我國醫(yī)院的內(nèi)部控制效果來看,全面預(yù)算管理的實現(xiàn)還面臨著諸多問題?;诖耍t(yī)院管理者應(yīng)從問題出發(fā),對全面預(yù)算管理進(jìn)行有效設(shè)計,從而促進(jìn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。
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