穆麗娜
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)療衛(wèi)生單位順利開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),所以為了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)能夠在經(jīng)營(yíng)中順利的發(fā)展下去需要對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的控制和管理?;趦?nèi)部控制的總體框架理論和“行政機(jī)關(guān)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)”的要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和完善內(nèi)部控制制度。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)排序和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程,在控制活動(dòng)的基礎(chǔ)上改善內(nèi)部控制環(huán)境。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制
隨著中國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的不斷完善和完善,基層衛(wèi)生服務(wù)中心的管理逐漸受到各界的關(guān)注和討論。完善固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院發(fā)展的基本前提和保障。因此,迫切需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)。
一、醫(yī)療衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的內(nèi)容及方法
(一)審查醫(yī)院的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度及管理制度
了解醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是確定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和準(zhǔn)確估值的依據(jù)。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是指固定資產(chǎn)采購(gòu)和建設(shè)計(jì)劃的編制和審批,采購(gòu)和施工方法的確定,驗(yàn)收,發(fā)放,儲(chǔ)存和使用,設(shè)備維護(hù)和檢驗(yàn),庫(kù)存,處置申請(qǐng)和醫(yī)院審批。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度,經(jīng)過(guò)討論,制定相互審批制度。審查內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的調(diào)查和評(píng)價(jià),一方面可以看出固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的審計(jì)單位是合理有效的。另一方面,我們可以確定固定資產(chǎn)審計(jì)的重點(diǎn)。總之,內(nèi)部控制制度的弱點(diǎn)和問(wèn)題應(yīng)該被列為審計(jì)的重點(diǎn)。為了確定被審計(jì)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制是否合理有效,審計(jì)師可以通過(guò)觀察,查詢和核對(duì)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)理解和調(diào)查。范圍包括醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)批準(zhǔn),采購(gòu)方法,驗(yàn)收,使用,維護(hù),庫(kù)存和處置批準(zhǔn)。在了解醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)判斷和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行初步評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制,發(fā)現(xiàn)和糾正管理漏洞,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性。
(二)審查固定資產(chǎn)范圍及計(jì)價(jià)的正確性
固定資產(chǎn)的確定和定價(jià)直接影響資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)的期末余額的真實(shí)性。因此,固定資產(chǎn)的確認(rèn)和估值是固定資產(chǎn)審計(jì)的重要組成部分。固定資產(chǎn)確認(rèn)審計(jì)主要是對(duì)固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行審計(jì)。購(gòu)買資產(chǎn)時(shí),評(píng)估應(yīng)審查原始合同和文件。審計(jì)不是所審查單位的經(jīng)濟(jì)和商業(yè)會(huì)計(jì)工作的重復(fù)。審計(jì)師不應(yīng)受到自己的會(huì)計(jì)處理方法的干擾,應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求獨(dú)立確認(rèn)和評(píng)估。固定資產(chǎn)增值是否符合標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值,固定資產(chǎn)管理中是否包含使用壽命超過(guò)一年的同類資產(chǎn),這是非常必要的。檢查增加的固定資產(chǎn)是否包含相關(guān)稅費(fèi),以及未補(bǔ)償資產(chǎn)是否按規(guī)定價(jià)格入賬。檢查在建項(xiàng)目的每日估值的準(zhǔn)確性和完整性,以及固定資產(chǎn)的價(jià)值是否在轉(zhuǎn)移中得到充分反映。為確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性,不得有任何遺漏或遺漏。
(三)審查固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)及處置程序
固定資產(chǎn)應(yīng)定期全面檢查,至少每年檢查一次。目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)的電子化管理尚未實(shí)施。資產(chǎn)清單是手工和繁瑣的。在審核過(guò)程中,審核員檢查固定資產(chǎn)庫(kù)存信息單位是否按照審核完成,檢查庫(kù)存數(shù)量和數(shù)量是否準(zhǔn)確,庫(kù)存損益是否按照規(guī)定提交審批,以及賬戶是否及時(shí)處理。檢查員應(yīng)檢查總分類賬,分類賬和卡賬戶是否相同。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,為固定資產(chǎn)往來(lái)賬戶的一致性提供充分,適當(dāng)?shù)膶徲?jì)依據(jù)。抽查可以選擇容易丟失的資產(chǎn)和公共場(chǎng)所的資產(chǎn),以檢查是否已正確保留了該單元的資產(chǎn)。
二、目前醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面存在的缺陷
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
固定資產(chǎn)是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的重要組成部分,為醫(yī)患提供服務(wù)的基本條件。所以,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的對(duì)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。但在實(shí)際中,多數(shù)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)自身發(fā)展的重要性。受到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)社會(huì)公益性的制約,機(jī)構(gòu)管理缺乏對(duì)組織管理的關(guān)注,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理體系的建設(shè)存在很多問(wèn)題?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)注重經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足,也沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行積極的管理和控制,這樣會(huì)影響內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的有效性,影響著醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常發(fā)展。
(二)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管控力度不夠
雖然屬于公共管理的范疇,但醫(yī)療機(jī)構(gòu)從多方面的角度來(lái)看,還是一個(gè)營(yíng)利組織,目前,醫(yī)院資產(chǎn)管理仍處于相對(duì)保守的水平,下層服從上層的順序。但在實(shí)際中,這些服從管理制度的有效性微乎其微,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)為了一己私欲從中謀取個(gè)人利益。從此方面來(lái)看,多數(shù)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)缺乏真正健全有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理和監(jiān)督機(jī)制。
(三)固定資產(chǎn)的利用率低,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支持
在21世紀(jì),科技服務(wù)和生活化,醫(yī)院也不例外。今天,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)已達(dá)到很高的水平。為了獲得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加投資,許多醫(yī)院忘記考慮區(qū)域兼容性和飽和度的問(wèn)題,結(jié)果恰恰相反。一些醫(yī)院實(shí)力雄厚,設(shè)施和設(shè)備被用作醫(yī)院的固定資產(chǎn),但利用率不高,有的甚至閑置,成為空家具,這使得醫(yī)院承受著巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
三、完善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí)
想要提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí),首先要進(jìn)行內(nèi)部管理制度的建立和完善,可以從以下四個(gè)方面入手:首先,建立固定資產(chǎn)管理專業(yè)部門,將管理部門獨(dú)立出,運(yùn)用專業(yè)的管理人才進(jìn)行管理。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門之間的有效溝通和聯(lián)系,將雙方的責(zé)任進(jìn)行明確;再次,建立健全固定資產(chǎn)使用規(guī)范流程和相關(guān)的責(zé)任制度規(guī)范,防止操作不當(dāng)出現(xiàn)的設(shè)備損壞問(wèn)題;最后,對(duì)固定資產(chǎn)管理流程就行嚴(yán)格的制定,流程開(kāi)始于采購(gòu)環(huán)節(jié),從購(gòu)買,使用,管理,維修等多方面進(jìn)行統(tǒng)一管理流程的設(shè)計(jì),使用者和管理者雙方都必須面對(duì)管理,以改善這一進(jìn)程實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制。
(二)設(shè)立管理機(jī)構(gòu),將責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)定
醫(yī)院是資源密集型企業(yè),固定資產(chǎn)的數(shù)量巨大,價(jià)值昂貴。如果不及時(shí)的進(jìn)行有效的管理,公眾將很容易將其用于私人目的。醫(yī)院可以設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),或合并到物流部門管理醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部公共財(cái)產(chǎn)。既然已建立的管理組織屬于醫(yī)院本身,它必須賦予管理者最大的管理權(quán)力。通過(guò)這種方式,可以盡可能避免“世俗智慧”的出現(xiàn),以次來(lái)確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的完整性和有效性。同時(shí),還應(yīng)建立完善的個(gè)人責(zé)任管理體系保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的完整性和公平性。此外,我們應(yīng)該建立一個(gè)人的責(zé)任體系,將每個(gè)儀器,儀表和計(jì)算機(jī)等所需器材進(jìn)行個(gè)體的劃分,如果設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,可以將相關(guān)的責(zé)任明確到個(gè)人,增強(qiáng)使用者的責(zé)任感。
(三)強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率
在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理占據(jù)了財(cái)務(wù)管理的主要部分,所以,需要對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支方面進(jìn)行有效的監(jiān)督。除此之外,在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)之上,將其監(jiān)督的作用充分的發(fā)揮出來(lái),讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)。此外,對(duì)于現(xiàn)有的醫(yī)院設(shè)備,在其范圍內(nèi)可以承受,提高利用率,力求實(shí)現(xiàn)“物有所值”。對(duì)于愿意購(gòu)買的大型儀器,應(yīng)將特殊人員送到市場(chǎng),看看其他醫(yī)院是否有這樣的設(shè)備和未來(lái)投資的所有方面,以確保他們?yōu)樵偻顿Y做好準(zhǔn)備。
(四)提高相關(guān)操作人員的綜合素養(yǎng)
對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制需要專業(yè)的人員進(jìn)行相關(guān)的工作,在現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面的使用人才培養(yǎng)是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)定期組織員工知識(shí)競(jìng)賽,提高學(xué)習(xí)積極性。同時(shí),應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)獲得良好,快速,充分信息的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。相反,表現(xiàn)不佳的員工會(huì)受到懲罰。
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