孫鑑華
摘要:高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的科學(xué)化進(jìn)行對于保證高校系統(tǒng)整體向著穩(wěn)定、順利的方向發(fā)展起著非常重要的作用。而在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中,由于內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷、風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)不健全、控制活動(dòng)范圍較為狹窄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作出現(xiàn)明顯的形式化傾向,未能切實(shí)按照高校系統(tǒng)整體發(fā)展水平創(chuàng)新落實(shí)。這一現(xiàn)象普遍出現(xiàn)在現(xiàn)今高校財(cái)務(wù)管理工作中,針對這一現(xiàn)象,及時(shí)強(qiáng)化實(shí)際狀況分析,提出相對應(yīng)的改進(jìn)策略具有必要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
中圖分類號:G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1003-2177(2019)23-0034-02
0 引言
在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體制創(chuàng)新落實(shí)中,能夠切實(shí)認(rèn)識(shí)到雖然現(xiàn)今我國高校財(cái)務(wù)管理體制和模式相比以往有了較大的進(jìn)步,但是從根本上而言,與實(shí)際財(cái)務(wù)管理目標(biāo)科學(xué)化實(shí)現(xiàn)以及達(dá)到預(yù)期需求之間存在著較大的差距。在深入調(diào)查之后,發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制工作進(jìn)行中,改革創(chuàng)新過于片面化,未能全面立足于財(cái)務(wù)管理整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)上,強(qiáng)化內(nèi)外部協(xié)調(diào)機(jī)制,針對內(nèi)部管理控制機(jī)制有效改進(jìn)。這樣從哲學(xué)層面上來講,內(nèi)因作為事物向著科學(xué)化發(fā)展的根本原因,內(nèi)部管理機(jī)制存在缺陷,將會(huì)從根本上導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作水平較低下,切實(shí)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制,具有根本性的建設(shè)意義。
1 高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理存在問題
1.1 內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作進(jìn)行中,存在的明顯問題則是內(nèi)部控制環(huán)境存在明顯的缺陷。內(nèi)部控制環(huán)境作為一切財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的平臺(tái),只有管理環(huán)境科學(xué)、健全,才能有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員積極性?;谝陨隙裕?dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷首先體現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理人員未能形成關(guān)于財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是資金上的簡單核算,過度注重項(xiàng)目資金的下發(fā)和追蹤管理。而未能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理需要內(nèi)部文化的良好建設(shè)、財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提升、與高校相符合的財(cái)務(wù)管理理念的落實(shí)等方面的貫徹。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理未能從理念和實(shí)踐上實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一。其次,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制發(fā)展中,未能加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,未能有效制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,對高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了致命性的影響。
1.2風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)不健全
財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,形成科學(xué)的、健全的、完善的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)是非常重要的。同樣而言,在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作進(jìn)行中,建立一套相配合的風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)對于提升財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。就高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,隨著現(xiàn)今高校擴(kuò)招工作的落實(shí),高校的基礎(chǔ)建設(shè)資金面臨著較大的困境。面對這一問題,高校管理人員通過與銀行或者企業(yè)合作的方式,引進(jìn)資金,解決高校在基礎(chǔ)建設(shè)方面存在的資金缺乏現(xiàn)象。這一方法雖然有著較大的可行性,但是財(cái)務(wù)管理人員未能夠立足市場化分析,認(rèn)識(shí)到與外部市場合作存在的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍比較薄弱。通過大量的調(diào)查分析,在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)的應(yīng)用是一大盲區(qū),財(cái)務(wù)管理人員不愿意或者未能全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)的重要性,必然給財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)安全、高效管理產(chǎn)生不良影響。
1.3 控制活動(dòng)范圍較狹窄
高校財(cái)務(wù)管理控制工作進(jìn)行中,現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理片面化也是財(cái)務(wù)管理存在的主要問題。財(cái)務(wù)管理控制活動(dòng)范圍比較狹窄,未能全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理各方面影響因素之間的聯(lián)系,對于財(cái)務(wù)管理來講,控制活動(dòng)范圍全面落實(shí),才能夠有效認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理各方面因素之間的影響,做好前期防護(hù)工作。當(dāng)前,控制活動(dòng)范圍狹窄首先表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理僅僅表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理部門人員的職責(zé),未能在高校體系內(nèi)全面落實(shí)。這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理未能獲得其他部門和人員的支持,實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)存在較大的障礙。對于高校來講,財(cái)務(wù)管理工作是關(guān)系到全部人員的一項(xiàng)工作,切實(shí)需要獲得來自各個(gè)部門的支持。其次,高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中雖然針對相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建了一定的指標(biāo),但是由于指標(biāo)缺乏健全的體系,過度集中在財(cái)務(wù)實(shí)力和人均經(jīng)費(fèi)等方面,未能夠從辦學(xué)效益和事業(yè)發(fā)展速度方面建設(shè),在成本投入產(chǎn)出效益實(shí)現(xiàn)方面存在較大的差異。最后,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行中,雖然在一定程度上針對貨幣資金方面加強(qiáng)了管理,但是卻沒有針對學(xué)校的實(shí)物財(cái)產(chǎn)、物資采購以及無形資產(chǎn)等方面形成針對性的管理。這樣必然導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理中,成本管控出現(xiàn)無形流失的現(xiàn)象,給工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生不良影響。
2 高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理問題改進(jìn)措施分析
2.1加強(qiáng)控制環(huán)境建設(shè),創(chuàng)造良好的控制氛圍
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作進(jìn)行中,加強(qiáng)控制環(huán)境的建設(shè),創(chuàng)建良好的控制氛圍有著非常重要的作用。在實(shí)際管控環(huán)境改進(jìn)中,首先,高校能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)方面的宣傳教育,將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)擴(kuò)展至整個(gè)學(xué)校,在各個(gè)部門和各方面人員協(xié)調(diào)配合基礎(chǔ)上,提升整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平。其次,財(cái)務(wù)管理作為高校行政管理的重要組成部分,在實(shí)際管理工作創(chuàng)新落實(shí)中,人的管理是整個(gè)行政管理的核心,落實(shí)到財(cái)務(wù)管理層面上,需要建立健全有效的激勵(lì)制度。通過充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,激發(fā)人員參與度,通過主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,提升創(chuàng)新能力,通過專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理存在問題,商討解決。整體上而言,內(nèi)部控制環(huán)境和控制氛圍的良好建設(shè),能夠有效避免財(cái)務(wù)管理問題滯后性解決的現(xiàn)象,充分發(fā)揮頭腦風(fēng)暴法,提升高校財(cái)務(wù)管理水平。
2.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升管理水平
財(cái)務(wù)管理工作作為當(dāng)前貫穿于行政單位、事業(yè)單位以及各個(gè)組織機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,在實(shí)際管理工作進(jìn)行中,需要積極借鑒企業(yè)市場化的財(cái)務(wù)管理意見,加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)的科學(xué)化建設(shè),提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),才能夠在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中防范于未然,避免出現(xiàn)損害現(xiàn)象,提升財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)際強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)中,首先,健全高校內(nèi)部每個(gè)人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感,通過利益掛鉤機(jī)制的有效建設(shè),為提升風(fēng)險(xiǎn)防范理念奠定基礎(chǔ)。其次,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升要通過建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)高校內(nèi)部運(yùn)行狀況明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。同時(shí),組建科學(xué)化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì),切實(shí)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作提升到戰(zhàn)略層面,通過規(guī)章制度和文件的方式及時(shí)下達(dá),從主觀層面上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管理工作奠定基礎(chǔ)。最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理中注重定量和定性分析方法的有效結(jié)合。通過定量和定性方法的有效結(jié)合,多方面使用防范方法。如通過風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)分散等方式共同提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。此外,在風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)科學(xué)化建設(shè)基礎(chǔ)上,構(gòu)建相配套的應(yīng)急機(jī)制,這樣能夠在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)第一時(shí)間內(nèi)有效應(yīng)對,避免損害范圍擴(kuò)大。
2.3加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)展開中,一方面,要?jiǎng)?chuàng)新建設(shè)全面的責(zé)任管理機(jī)制。通過有效建設(shè),促使財(cái)務(wù)管理人員之間有效制衡,切實(shí)參與到實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)中;另一方面,強(qiáng)化授權(quán)審批制度建設(shè)。這一制度建設(shè)能夠切實(shí)將資金花在刀刃上,提升資金應(yīng)用率。對于重大項(xiàng)目使用資金,通過院長會(huì)議、專家討論以及部門討論等方面實(shí)現(xiàn)商討,不得隨意更改財(cái)務(wù)控制相關(guān)決策,將活動(dòng)彈性力度控制在合理范圍內(nèi)。
3結(jié)語
綜上所述,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制活動(dòng)進(jìn)行中,針對當(dāng)前存在問題,要從加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)等方面落實(shí),全面協(xié)調(diào)改進(jìn),切實(shí)提升整個(gè)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制水平。
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