摘要：Exc el軟件是重要的辦公軟件之一，其較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力讓其擁有廣泛的應(yīng)用空間。本文對(duì)當(dāng)前微小企業(yè)人力資源管理中Excel軟件的應(yīng)用方向進(jìn)行了分析，以期對(duì)實(shí)際的工作形成幫助。

關(guān)鍵詞：Excel;人力資源：微小企業(yè)

一、Excel在員工信息管理方面的作用

在當(dāng)前的小微企業(yè)之中，為了節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，因此對(duì)工作人員的信息管理工作通常是由會(huì)計(jì)或其他工作人員兼任，這就導(dǎo)致相關(guān)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，往往專業(yè)性不強(qiáng)，工作效率低。以部分小微企業(yè)的人力資源信息管理的方式為例，其一般采用的是以筆記的方式，將當(dāng)前的信息原樣記錄，這種方式首先會(huì)消耗相關(guān)工作人員大量的時(shí)間，同時(shí)難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期存儲(chǔ)的目的，容易出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;其次，在進(jìn)行人力資源信息調(diào)用的時(shí)候，由于這種信息記錄方式主觀性強(qiáng)、格式隨意，因此也會(huì)為信息調(diào)用者帶來閱讀的障礙。而利用Excel表格工具，在進(jìn)行人力資源信息管理的時(shí)候，可以將相關(guān)工作人員的基礎(chǔ)信息、工作狀態(tài)和工作經(jīng)歷等進(jìn)行清晰的分類，保證在后期的管理工作之中，對(duì)相關(guān)信息一目了然。Excel表格工具在微小企業(yè)的人力資源管理中進(jìn)行應(yīng)用，能夠比較良好地契合當(dāng)前微小企業(yè)專職管理人員不足的現(xiàn)狀，避免在進(jìn)行人力資源管理工作的過程中，出現(xiàn)重復(fù)性的勞動(dòng)，同時(shí)Exc el表格工具在使用操作方面也極為便利，在應(yīng)用的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的薪資、社保等的在不同階段中不斷變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的作用，也有利于在完成數(shù)據(jù)整理之后，讓員工和企業(yè)管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。

二、Excel在勞資關(guān)系管理方面的應(yīng)用

勞資關(guān)系管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，這方面的管理主要是對(duì)相關(guān)工作人員的工資進(jìn)行計(jì)算和發(fā)放。由于在企業(yè)之中工作人員的工資狀況不同，因此必然對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放帶來一定的挑戰(zhàn)，并且員工在加班、補(bǔ)助和績(jī)效等方面是存在客觀差異的，所以采取相關(guān)工具進(jìn)行有效計(jì)算，能夠在根本上保障員工工資計(jì)算的正確性。Excel工具在實(shí)際的應(yīng)用過程中，能夠利用相對(duì)簡(jiǎn)單的函數(shù)計(jì)算，讓針對(duì)員工的工資計(jì)算更為便捷。例如：通過Exc el將工資計(jì)算的各個(gè)要素進(jìn)行分列，并采取相應(yīng)的公式進(jìn)行表達(dá)，再通過Vlookup將數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工各項(xiàng)工資的計(jì)算。Excel表格工具的使用難度極小，同時(shí)在進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，能夠比較清晰地將計(jì)算過程進(jìn)行表達(dá)，同時(shí)計(jì)算的準(zhǔn)確程度較高，因此在當(dāng)前中小企業(yè)的人力資源管理之中，對(duì)Excel表格工具進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)于勞資關(guān)系的明確具有著重要的意義：另一方面，促進(jìn)勞資關(guān)系的明確，又將對(duì)微小企業(yè)的員工內(nèi)部的凝聚力起到增強(qiáng)作用，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利。

三、Exc el表格工具在日常事務(wù)管理中的應(yīng)用

如前所述.Excel在進(jìn)行微小企業(yè)運(yùn)行過程中相對(duì)特殊的工作項(xiàng)目而言，能夠發(fā)揮的作用巨大，但同時(shí)需要注意的是.Excel在日常的管理工作之中，也有著巨大的應(yīng)用潛力。以人員考勤管理為例，考勤制度的形成，其目的在于要求員工以自身的行動(dòng)來對(duì)企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)，只有在保證員工為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行充分的付出之后，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。在利用Excel進(jìn)行員工考勤工作的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)制表、細(xì)化考勤內(nèi)容的作用，如考勤表格之中需要添加的遲到、早退、請(qǐng)假等項(xiàng)目，通過相應(yīng)的代碼來表示不同的出勤狀況，并利用countif函數(shù)來完成相關(guān)的操作，即可對(duì)相關(guān)人員出勤狀況形成比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?。但需要明確的是，在實(shí)際工作之中，相關(guān)人員必須關(guān)注存取方便的問題，因此對(duì)Excel自身所攜帶的選項(xiàng)卡設(shè)置功能進(jìn)行充分應(yīng)用，將本年度之中不同月份的考勤表進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)，從而可以在未來進(jìn)行相關(guān)考勤記錄的調(diào)用的時(shí)候，能夠較為方便地尋找到。在進(jìn)行其他日常事務(wù)管理的時(shí)候，相關(guān)工作人員同樣可以采取這種方法，如物資管理、不同部門人員信息等，從而提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

Excel表格工具的應(yīng)用范圍廣泛，在進(jìn)行人事事務(wù)管理的時(shí)候，同樣具有適用空間。以人事管理之中的員工人職、報(bào)表等內(nèi)容的管理，由于涉及的事務(wù)類型較多，因此在實(shí)際的管理工作之中相對(duì)較為麻煩。以企業(yè)的報(bào)表制作為例，在具體的工作之中，涉及的數(shù)據(jù)較多，時(shí)間跨度較大，而利用Excel能夠?qū)崿F(xiàn)相對(duì)有效的數(shù)據(jù)計(jì)算，降低實(shí)際工作的難度。值得注意的是，在進(jìn)行報(bào)表的制定時(shí)，需要嚴(yán)格地按照相應(yīng)的季度、年度等順序來制定和填報(bào)，保證報(bào)表在制定過程中的規(guī)范性，從而才能實(shí)現(xiàn)利用Excel為企業(yè)年審工作提供便利的目的。小微企業(yè)在進(jìn)行人事管理工作的過程中，由于自身規(guī)模的限制，需要對(duì)相應(yīng)的工具和措施進(jìn)行充分的利用，才能有效地提升企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保證工作的有序進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述.Excel在小微企業(yè)的人力資源管理工作之中，有著極為廣泛的應(yīng)用空間，小微企業(yè)由于其自身特性的存在，對(duì)于高效率的企業(yè)運(yùn)作和管理方式有著強(qiáng)烈的需求，而Excel工具的存在，能夠幫助企業(yè)在人員信息、勞資關(guān)系和日常事務(wù)等方面進(jìn)一步提升管理效率，節(jié)約企業(yè)的運(yùn)作成本，對(duì)于增強(qiáng)小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]季元葉.基于Excel服務(wù)器定制開發(fā)小微企業(yè)管理信息系統(tǒng)[J].電腦編程技巧與維護(hù).2015（19）：59-61.

作者簡(jiǎn)介：

宋穎.湖南勞動(dòng)人事職業(yè)學(xué)院.湖南長(zhǎng)沙。