摘要:文章以地質(zhì)勘探工程財(cái)務(wù)管理如何做好成本控制為分析對(duì)象,分別從建立獨(dú)立的核算考評(píng)體系、項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算管理、加強(qiáng)施工項(xiàng)目資產(chǎn)管理、正確核算項(xiàng)目施工成本四個(gè)角度進(jìn)行了論述,以便可以更好的做好地質(zhì)勘探工程的財(cái)務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘探:項(xiàng)目:財(cái)務(wù)管理
近些年來(lái),隨著我國(guó)地質(zhì)勘探規(guī)模不斷擴(kuò)大,地質(zhì)勘探單位所參與的項(xiàng)目不斷增多。對(duì)于地質(zhì)勘查單位而言,由于當(dāng)前很多本身也存在很多變動(dòng)因素,如果不加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制,虧本極有可能。在當(dāng)前地質(zhì)勘探中,施工現(xiàn)場(chǎng)常常非常分散,而且具有非常強(qiáng)的流動(dòng)性,加之地質(zhì)勘探單位目前并沒(méi)有建立起完備的項(xiàng)目管理體系,缺乏附性和量化的規(guī)劃指標(biāo),這就使得投入與產(chǎn)出的衡量標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)模糊,給會(huì)計(jì)核算以及績(jī)效評(píng)價(jià)都帶來(lái)了一定困難。為了可以更好的加強(qiáng)地質(zhì)勘探單位的財(cái)務(wù)管理,做好成本管控,本文提出以下觀點(diǎn)。
一、獨(dú)立核算,建立獨(dú)立績(jī)效考評(píng)體系
項(xiàng)目管理主要是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全程管理。如果我們將項(xiàng)目管理比作一個(gè)系統(tǒng)性工程,那么項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理則屬于整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重。一般而言,項(xiàng)目管理大致可以分成四個(gè)階段,分別是項(xiàng)目接受、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工以及完成之后的財(cái)務(wù)管理。從當(dāng)前地質(zhì)勘探單位的內(nèi)部資源劃分上看,項(xiàng)目部可以作為施工的直接管理部門(mén),項(xiàng)目部門(mén)也可以根據(jù)規(guī)模、大小、工期、質(zhì)量等一系列因素做好項(xiàng)目施工以及竣工前兩階段財(cái)務(wù)管理工作。這樣做主要是由于每一個(gè)施工項(xiàng)目資金流都是相互獨(dú)立,工程成本發(fā)生、設(shè)計(jì)變更以及最后價(jià)款結(jié)算都可以有效收集和確認(rèn),完全具備獨(dú)立考察成本條件。為此,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)采用獨(dú)立核算體制,明確項(xiàng)目部責(zé)任,加強(qiáng)獨(dú)立核算和評(píng)價(jià)。在條件允許情形之下,財(cái)務(wù)部門(mén)可以委托專(zhuān)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)核算,項(xiàng)目經(jīng)理不得自行調(diào)換相關(guān)的核算人員,以確保核算的真實(shí)性和有效性,加強(qiáng)成本管理。
二、項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行預(yù)算管理
在獨(dú)立核算的模式之下,地質(zhì)勘探單位可以更好的做好資金的回收,同時(shí)也可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目做好有效的把控。地質(zhì)勘探單位可以通過(guò)預(yù)算、分析、考核等多種不同的方式來(lái)加大資金的使用規(guī)范性。在進(jìn)行項(xiàng)目施工之時(shí),負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)做好項(xiàng)目的審計(jì)工作,在公司辦公會(huì)議通過(guò)之后方可以進(jìn)行使用。項(xiàng)目組的每一筆資金的使用都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格造冊(cè)登記,這樣才能更好的加強(qiáng)使用的計(jì)劃性,不斷提高資金的使用效率,加快資金周轉(zhuǎn)。在進(jìn)行落實(shí)時(shí),我們可以按照邊際生產(chǎn)效益的思想來(lái)做好整體工程的全程監(jiān)控。在項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)工之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就應(yīng)當(dāng)做好各種預(yù)算工作,對(duì)于組織施工中所需要的資料進(jìn)行確認(rèn),以便可以選擇出最佳的方案。除此之外,我們還需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的支出做好嚴(yán)格管控,列好預(yù)算表。在座人員進(jìn)行編制知識(shí),我們可以根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目規(guī)模來(lái)進(jìn)行人員的確定,同時(shí)也可以根據(jù)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)狀況能更好的做好人員的進(jìn)出管理。與此同時(shí)地質(zhì)勘探單位還需要根據(jù)工作的進(jìn)度來(lái)做好各種材料的采購(gòu),不斷提高機(jī)械的使用效率,避免出現(xiàn)浪費(fèi)或者是中轉(zhuǎn)的情形。當(dāng)出現(xiàn)客觀情形之時(shí),我們需要對(duì)資金的需求進(jìn)行有效調(diào)整,對(duì)于調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司辦公會(huì)進(jìn)行審核落實(shí)。除此之外,在使用資金之時(shí)還需要嚴(yán)格按照內(nèi)控制度來(lái)使用,只有這樣才能節(jié)約每一分錢(qián)。
三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目資產(chǎn)管理
第一,采用科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折算方式。在當(dāng)前地質(zhì)勘探單位項(xiàng)目所使用機(jī)械設(shè)備價(jià)值都非常高而且磨損嚴(yán)重,例如高壓旋噴樁機(jī)、旋挖鉆機(jī)等等。由于在勘探過(guò)程之中,這些設(shè)備都在高頻率使用,這就使得它們的價(jià)值迅速的轉(zhuǎn)移到了施工的成本之中,因此我們需要對(duì)固有資產(chǎn)折舊進(jìn)行正確計(jì)算,固有資產(chǎn)折舊成本計(jì)算也可以當(dāng)做核算重要內(nèi)容,且直接關(guān)系到施工成本、技術(shù)研發(fā)、設(shè)備更新等一系列問(wèn)題,所以必須加強(qiáng)管理與核算。
第二,大型施工材料必須制定出公開(kāi)透明的采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目施工不需要根據(jù)施工計(jì)劃、預(yù)算損耗等等來(lái)按月做好各項(xiàng)物資的采購(gòu),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后方能在監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督之下進(jìn)行采購(gòu)流程,堅(jiān)決杜絕任何暗箱操作的可能。與此同時(shí),項(xiàng)目部門(mén)也需要做好各項(xiàng)物資管理的基礎(chǔ)工作,建立起計(jì)量、驗(yàn)算、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)、對(duì)賬等一系列規(guī)章制度。除此之外,我們還需要做好庫(kù)存限量的管理,對(duì)于施工用料應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算的用量和進(jìn)度來(lái)適度的進(jìn)行調(diào)整,確保整個(gè)施工的正常進(jìn)行。在項(xiàng)目完工之后,對(duì)于剩余的材料可以由財(cái)務(wù)和專(zhuān)門(mén)一并進(jìn)行處理并且轉(zhuǎn)入到下一個(gè)項(xiàng)目使用之中,如果無(wú)法使用的部分可以將其價(jià)值全部計(jì)入到項(xiàng)目成本之中。
四、正確核算施工項(xiàng)目成本
第一,制定科學(xué)成本計(jì)劃。在進(jìn)行施工勘探過(guò)程中,成本主要包含有機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)等等一系列費(fèi)用。間接費(fèi)用主要包含有管理費(fèi)、污染費(fèi)、稅金、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等等一系列內(nèi)容。項(xiàng)目部在接受任務(wù)之后需要對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,需要從實(shí)際出發(fā)制定出有效成本計(jì)劃表,不斷降低項(xiàng)目成本。
第二,進(jìn)行合理預(yù)算控制。我們可以通過(guò)定額控制的方法來(lái)對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行有效規(guī)制,而對(duì)于間接費(fèi)用則可以采用包干預(yù)算的方式來(lái)進(jìn)行規(guī)制,一次性確定最終的總額。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程之中,我們需要力爭(zhēng)做到每一分鐘、每一滴水、每一張紙都節(jié)約,杜絕在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)管理混亂的情形,杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費(fèi)的支出,例如差旅費(fèi)、電話費(fèi)的浪費(fèi)。
綜上所述,在進(jìn)行地質(zhì)勘探的過(guò)程之中,為了可以更好的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理做好成本管控,我們需要做到獨(dú)立核算,建立起獨(dú)立的績(jī)效考核體系,項(xiàng)目資金也應(yīng)當(dāng)實(shí)施預(yù)算管理,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,正確核算施工項(xiàng)目成本,只有這樣才能夠節(jié)約每一分錢(qián),更好的做好成本管控。
參考文獻(xiàn):
[1]吳立崗,蔡可龍,王金國(guó).地質(zhì)勘查項(xiàng)目施工成本管理研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì).2017(23):199-201.
[2]李明霞.地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管理與控制[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào).2017( 12).
[3]杏?xùn)|和.地質(zhì)項(xiàng)目管理與勘查成本核算分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(31):77.
作者簡(jiǎn)介:
曾方,江西省核工業(yè)地質(zhì)局二六七大隊(duì),江西九江。