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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探討

2019-09-10 09:23文南英
商訊·公司金融 2019年28期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的經(jīng)營管理、商業(yè)模式等方面都做出了改變,企業(yè)管理者的思維模式也有所轉(zhuǎn)變,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作也需進(jìn)行調(diào)整。在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理部門主要是對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析,保障企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。本文主要從大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響進(jìn)行分析,探究企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的動(dòng)因和所面臨的問題,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑,以期推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù):企業(yè):財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:具體路徑

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展,其逐漸滲透到各行各業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的弊端逐漸突顯出來。比如,企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理重視程度不夠,無法全面發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,影響著企業(yè)整體管理的水平:同時(shí)財(cái)務(wù)管理工作受傳統(tǒng)管理觀念影響比較明顯,財(cái)務(wù)管理人員更傾向于會(huì)計(jì)核算等方面的內(nèi)容,而忽視了財(cái)務(wù)管理方面的工作,財(cái)務(wù)核算軟件、財(cái)務(wù)共享等方面都比較缺失:此外,部分財(cái)務(wù)人員缺乏有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)更加復(fù)雜,如果財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)捕捉到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息,將會(huì)為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下隱患,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的動(dòng)因分析

(一)企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所承擔(dān)的管理職責(zé)也逐漸發(fā)生了變化,在企業(yè)的經(jīng)營決策中的作用也越來越重要。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),需要從企業(yè)的戰(zhàn)略層面、經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)運(yùn)行等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,使其成為企業(yè)經(jīng)營決策的重要助手,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的推動(dòng)

人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理工作模式也發(fā)生了改變,但是現(xiàn)階段大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員工作主要集中在會(huì)計(jì)核算方面,很少涉及經(jīng)營管理等方面的活動(dòng),這樣很難全面發(fā)揮出財(cái)務(wù)決策、預(yù)測等職能,再加上很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化等建設(shè)工作還不到位,相關(guān)的事前監(jiān)督、事后決策等方面的工作存在缺失,所以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展勢在必行,是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的問題

(一)缺乏智能化管理

現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多埋首于基礎(chǔ)核算工作,管理智能化建設(shè)落后,日常管理的重點(diǎn)集中在事后監(jiān)督層面,缺乏相應(yīng)的事前規(guī)劃、事中控制,未能有效落實(shí)預(yù)算管理工作,將財(cái)務(wù)管理集中在各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面,而忽視了企業(yè)價(jià)值提升,這些都在一定程度上影響著財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

(二)很少參與業(yè)務(wù)過程

目前,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,還沒有實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算主要集中在企業(yè)的戰(zhàn)略層面,未深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金流等環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門很少有機(jī)會(huì)參與到具體業(yè)務(wù)流程中。因此無法對業(yè)務(wù)的可操作性及風(fēng)控進(jìn)行事前的指導(dǎo)與規(guī)劃,不能全面準(zhǔn)確的掌握企業(yè)資金運(yùn)營狀況,無法科學(xué)把控企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),無法充分發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

(三)仍存在著“業(yè)財(cái)”矛盾

“業(yè)財(cái)融合”是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,充分發(fā)揮出兩者之間的協(xié)同作用,共同助力于提升企業(yè)的整體價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。但是,在實(shí)際的業(yè)財(cái)融合過程中依舊存在著矛盾,尤其是在企業(yè)的資金、預(yù)算、監(jiān)督等方面,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合無法有效結(jié)合,存在著相互抵觸、各自為政的情況,再加上部分企業(yè)的管理層對此觀念認(rèn)知存在著偏差,不重視業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施困難重重。

(四)缺乏高效的數(shù)據(jù)利用率

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、整合、分析的關(guān)鍵性部門,所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能保障企業(yè)管理層的經(jīng)營管理決策的科學(xué)性和可靠性,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,其所涉及的數(shù)據(jù)信息量比較龐大,一旦財(cái)務(wù)部門不能快速有效的采集和分析數(shù)據(jù),必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的無效性,最終會(huì)降低企業(yè)戰(zhàn)略決策的可靠性。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體路徑

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,首先,企業(yè)的管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想意識(shí),調(diào)整管理理念,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向。在大數(shù)據(jù)下,可以向管理會(huì)計(jì)、云財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)各個(gè)經(jīng)營細(xì)節(jié)的管控,其所關(guān)注的層面更為高級,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在問題,能及時(shí)為企業(yè)管理者提供有效的戰(zhàn)略性方案,為企業(yè)的進(jìn)一步經(jīng)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),確保企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的科學(xué)性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變自身的戰(zhàn)略觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效性,財(cái)務(wù)人員也要隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效開展。

(二)建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的實(shí)際情況,組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,隨著科學(xué)技術(shù)的日益更新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作崗位逐漸被淘汰,財(cái)務(wù)人員只有充分發(fā)揮出自身的創(chuàng)造性智慧,才能確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效開展。通過會(huì)計(jì)+信息化,會(huì)計(jì)+金融,會(huì)計(jì)+法務(wù),會(huì)計(jì)+管理,會(huì)計(jì)+國際化等加法元素來提升自己的價(jià)值,從而打造出企業(yè)的核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。以H企業(yè)為例,該企業(yè)為了確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展工作的高效進(jìn)行,專門委派一名財(cái)務(wù)人員去電商部做結(jié)算,該財(cái)務(wù)人員主動(dòng)將分內(nèi)分外的事情一包到底,并在自身的財(cái)務(wù)知識(shí)領(lǐng)域里加入了更多國際貿(mào)易、外語、談判、管理等不同的知識(shí)成分,一項(xiàng)跨境業(yè)務(wù),該財(cái)務(wù)人員可以涉及從國外的訂單到聯(lián)系國際貨運(yùn),再到國內(nèi)客戶的物流,從結(jié)算到收款,延伸到和財(cái)務(wù)的核算及境內(nèi)外公司的對賬等方面的內(nèi)容,該財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)更多的非專業(yè)知識(shí)從而促使自身轉(zhuǎn)型。對于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)而言,該企業(yè)加強(qiáng)培訓(xùn)、通過輪崗,為財(cái)務(wù)人員提供機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓更多的財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)的早期談判過程中,進(jìn)行事前的規(guī)劃、事中的決策和事后的監(jiān)督等,從而組建起專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,全面保障企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,搭建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,此財(cái)務(wù)管理模式,不僅可以降低企業(yè)的成本利用效率低、重復(fù)投入等方面的弊端,充分發(fā)揮出企業(yè)的規(guī)?;?yīng),降低企業(yè)的各項(xiàng)成本支出,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。此財(cái)務(wù)共享中心不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)作成本,還可以直接對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行量化計(jì)算,廢除冗余的財(cái)務(wù)操作流程,可以及時(shí)收集、匯總、分析各種數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)跨部門之間的數(shù)據(jù)整合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)的水平。同時(shí),企業(yè)要重視核心業(yè)務(wù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值的最大化發(fā)展。

(四)搭建財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)

要及時(shí)應(yīng)用云計(jì)算,從企業(yè)內(nèi)部建立起基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計(jì)算模式,把遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心與企業(yè)內(nèi)部各臺(tái)電腦、服務(wù)器有效的連接起來,形成一個(gè)數(shù)據(jù)中心,企業(yè)可以根據(jù)自身需求,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的運(yùn)算規(guī)則,并將計(jì)算方式分布于計(jì)算機(jī)上,企業(yè)可以直接運(yùn)用遠(yuǎn)程計(jì)算服務(wù),收集和計(jì)算大量的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)“云計(jì)算”的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),建立起以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為中心的記賬工具,此系統(tǒng)主要包含了總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、銀行現(xiàn)金模塊等形成局域網(wǎng),就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)操作,同時(shí)可以實(shí)時(shí)協(xié)作相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì),常用的客戶端有PDA.筆記本電腦等,提升企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算能力,保障企業(yè)的快速發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,要重視財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念人手,建設(shè)財(cái)務(wù)管理專業(yè)隊(duì)伍,運(yùn)用大數(shù)據(jù)工作思維,建立起財(cái)務(wù)共享平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,搭建起有效的財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng),簡化財(cái)務(wù)操作流程,節(jié)省管理時(shí)間,推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介:

文南英,上海市外高橋國際貿(mào)易營運(yùn)中心有限公司,上海。

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