摘要：ERP，中文直譯為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它依托信息技術建立網(wǎng)絡系統(tǒng)平臺，將企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力財力等資源進行優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升，從而實現(xiàn)企業(yè)的效益和管理能力的提高。ERP的發(fā)展過程，經(jīng)歷了從物料管理到生產(chǎn)運行管理再到企業(yè)資源管理的過程，與之相對應，財務管理職能也實現(xiàn)了由原先的事后控制到事中監(jiān)督、事前計劃的轉(zhuǎn)變，財務與業(yè)務的同步真正體現(xiàn)了財務管理中的“管理”這一職能。

關鍵詞：ERP;財務管理;應用;信息化

ERP發(fā)展至今，作為一個目前被廣泛認可的、能體現(xiàn)企業(yè)管理理念的信息平臺，它主要突出表現(xiàn)在：從人治到法治的規(guī)范化管理;流程透明，信息暢通;對內(nèi)、外部環(huán)境的變化響應及時：數(shù)據(jù)提供實時：強化企業(yè)上下游之間的信息溝通。

ERP在會計和財務管理中的應用，最初主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的錄入和核算功能，即所謂的會計電算化，記錄、核算、和反映資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果，目前應用最多的便是總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)等模塊，它只是將手工會計向計算機系統(tǒng)進行的復制與移植，減輕了會計工作人員的工作強度與難度，在管理控制和決策支持方面的功能相對比較弱，僅僅體現(xiàn)了財務作為“賬房先生”的這一功能，對提高企業(yè)經(jīng)營管理決策水平作用比較有限。

隨著ERP業(yè)務流的延伸，系統(tǒng)將企業(yè)的銷售、計劃、采購、制造、財務、質(zhì)量、售后、人力等集成為一個有序的整體，同時可以依托這一平臺，進行更廣泛的包括供應商、客戶、分銷商、代理網(wǎng)絡、各個外協(xié)制造工廠等各種經(jīng)營資源的集成，從而為企業(yè)決策提供更好地服務。由于企業(yè)前后端業(yè)務信息流的打通和共享，使得企業(yè)財務管理的功能在基于會計核算的基礎上加以分析后，能進行相應的預測、管理和控制活動，同時在支持企業(yè)一體化經(jīng)營上，能為分布在各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和管理平臺。

ERP業(yè)務流的一體化，使財務人員可以更好地得到銷售、運行、生產(chǎn)、研發(fā)部門的配合，使財務管理的計劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的各個業(yè)務流和財務集成后，財務人員可以較為全面地了解企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動，并在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮財務管理的積極作用，尤其是體現(xiàn)在財務的成本管理、存貨管理、資金管理活動中。

一、ERP在財務成本管理中的應用

成本是物料和資金信息集成的切入點，如果一個企業(yè)沒有應用產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)，不但算不上實施了ERP.就連MRPI-I的水平也算不上，有沒有上成本核算系統(tǒng)，是鑒定是否實現(xiàn)了MRPⅡ的試金石，更不要說ERP了。沒有可靠的成本就談不上定價，定價依據(jù)不足就談不上利潤的可靠性，從而很難對產(chǎn)品發(fā)展方向做出正確的決策。目前有許多企業(yè)經(jīng)常在產(chǎn)品發(fā)貨后才發(fā)現(xiàn)虧損.ERP的實時控制功能，可以預警這類損失。

ERP中成本核算體系，可以提供多種成本類型，最基本的為標準成本、實際成本、模擬成本。標準成本能通過歷史資料的研究分析，測算、估算未來某個時期內(nèi)相應生產(chǎn)條件下處于正常水平下的成本目標。企業(yè)計算出實際成本后，可以跟標準成本進行比較，根據(jù)差異分析原因，從而達到降本增效的目的。模擬成本，是ERP系統(tǒng)的鮮明特點之一，回答了“如果怎樣，將會怎樣”的問題，這對產(chǎn)品設計中進行價值分析很有幫助，可以輔助管理決策。通過ERP系統(tǒng)中成本核算模塊，對成本進行事前計劃、事中控制、事后分析，可以客觀地評價經(jīng)營業(yè)績，明確責任，有利于責任會計的推行：可以有的放矢地制定產(chǎn)品定價，進行利潤估算，及時發(fā)現(xiàn)并避免虧損：也可以對不盈利和盈利產(chǎn)品進行適時作出轉(zhuǎn)產(chǎn)或增產(chǎn)的決策，合理資源的配置：同時也簡化了成本的核算工作，提高財務工作效率。

二、ERP在財務存貨管理中的應用

在ERP中，存貨同計劃和資金是緊密關聯(lián)的。首先，存貨不是孤立的，存貨只是計劃的結(jié)果，存貨不僅有安全庫存的要求，還要確保生產(chǎn)和市場發(fā)貨的要求，脫離計劃談庫存是毫無意義的。其次，庫存要占用資金，如果庫存能做到“不多、不早”，說明資金使用合理;如果庫存能做到“不少、不晚”，說明生產(chǎn)和銷售能順利進行。

在傳統(tǒng)的手工管理模式下，編制計劃速度較慢，且執(zhí)行時一旦情況有較大變化時，計劃更新響應速度較慢。在ERP -體化業(yè)務模型中，計劃修正、數(shù)據(jù)運算和傳遞效率都大大快于手工，因此手工管理情況下的由許多個層次編制計劃的現(xiàn)象已經(jīng)沒有意義，為企業(yè)機構(gòu)扁平化創(chuàng)造了條件。機構(gòu)扁平帶來的是工作效率的提高，響應速度加快，人工成本下降，對提高企業(yè)的競爭力有明顯的效果。同時，合理的庫存規(guī)模，庫存周轉(zhuǎn)率的提高，在降低兩金規(guī)模的同時又節(jié)省了資金的使用成本。

三、ERP在財務資金管理中的應用

ERP整合了企業(yè)的生產(chǎn)、成本、采購、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源，使財務在制定資金計劃時可以根據(jù)其銷售模塊預測經(jīng)營性資金流入，根據(jù)采購、生產(chǎn)和研發(fā)模塊預測經(jīng)營性資金流出，根據(jù)人力資源模塊預測人力成本支出，從而滾動預測資金盈虧情況，以便提前合理安排資金使用計劃或資金籌措計劃，確保企業(yè)正常經(jīng)營活動所需的資金量。

當然.ERP作為一個規(guī)范化的管理軟件，它的實質(zhì)是為企業(yè)提供解決問題的方案，企業(yè)只有選擇適合自身特點的ERP產(chǎn)品，才能最大程度上發(fā)揮其優(yōu)化企業(yè)資源配置的作用。因此，企業(yè)實施ERP時，要充分考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質(zhì)及投資能力等，做到“知理”“知己”“知彼”“知用”。尤其是“知用”環(huán)節(jié).ERP能解決不同人員掌握信息量的不對稱問題，但是不能解決應用效果不對稱的問題：ERP能按照設定的業(yè)務模型運算和傳遞數(shù)據(jù)，但信息的正確判斷和應用決策還是取決于業(yè)務人員的素質(zhì)和管理水平。

因此，ERP在財務管理中的深入應用，使得財務人員的工作重心也將產(chǎn)生轉(zhuǎn)移，即從以往對業(yè)務的計量和錄入轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工，未來財務人員將側(cè)重于扮演企業(yè)咨詢者和價值分析者的角色。

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作者簡介：

陳英，無錫中微愛芯電子有限公司，江蘇無錫。