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淺析制造業(yè)內部控制存在的問題及對策

2019-09-10 01:17:25王愛軍
商訊·公司金融 2019年32期
關鍵詞:內部控制制造業(yè)問題

摘要:內部控制是制造企業(yè)實施自我約束和自我完善的一種企業(yè)管理活動,新時期,伴隨著經(jīng)濟體制改革的持續(xù)深入,我國制造業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn),制造企業(yè)想要實現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,必須切實做好內部控制工作。就目前而言,制造企業(yè)內部控制中存在很多問題,需要企業(yè)采取有效措施對問題進行解決,提升內部控制的效果。本文從制造業(yè)內部控制的作用出發(fā),結合其在內部控制中存在的問題,提出了有效的應對和解決措施。

關鍵詞:制造業(yè):內部控制:問題:對策

一、前言

全球經(jīng)濟一體化背景下,制造業(yè)開始面臨國際化的競爭環(huán)境,來自國內和國際市場的雙重競爭壓力,使得制造企業(yè)想要在越發(fā)激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,獲得穩(wěn)定發(fā)展,就必須高度重視內部控制工作,將其放在更加重要的位置,使得內部控制的作用能夠得到充分發(fā)揮,以此來實現(xiàn)企業(yè)運營效率的提高。

二、制造業(yè)內部控制的作用

內部控制指單位為了能夠實現(xiàn)自身的經(jīng)營目標所開展的管理活動和控制活動的總稱,其本身是一個循序漸進的過程。新的發(fā)展環(huán)境下,我國制造企業(yè)的數(shù)量不斷增長,企業(yè)在經(jīng)營中需要面臨來自同行業(yè)的巨大競爭壓力,加上制造業(yè)整體發(fā)展環(huán)境的影響,企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要切實做好內部控制工作,一方面,內部控制能夠保證財務信息的真實性和有效性。對于當前的制造企業(yè)而言,在運營管理中,缺乏完善的規(guī)章制度,影響了企業(yè)運營的實際效果,而借助內部控制,能夠對相應的規(guī)章制度進行完善,促進員工工作效率的提高,同時也可以對內部工作人員的行為進行監(jiān)督,確保財務信息的真實性和有效性。制造企業(yè)領導層需要把握好企業(yè)的財務狀況,為經(jīng)營管理決策的制定提供可靠支撐:另一方面,內部控制能夠保證資產(chǎn)的完整性和安全性。無論是制造企業(yè)還是其他類型的企業(yè),在運營中都需要借助一定的規(guī)章制度來規(guī)范工作人員的行為,確保其能夠嚴格依照相關章程辦事,避免誤操作的行為,避免資產(chǎn)的流失問題,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。

三、制造業(yè)內部控制存在的問題

(一)內控環(huán)境較差

就目前而言,不少制造企業(yè)缺乏對于內部控制重要性的合理認知,即便已經(jīng)建立起了相應的內部控制制度,也沒有對制度進行有效的貫徹落實,加上激勵機制和考核機制的欠缺,員工缺乏參與內部控制的積極性和能動性,導致企業(yè)的發(fā)展受到了很大影響。同時,絕大多數(shù)制造企業(yè)并沒有能夠形成完善的內部控制環(huán)境,管理層之間的責任制度不夠明確.出現(xiàn)問題時存在彼此推卸責任的情況,監(jiān)督約束機制的缺乏更是嚴重影響了內部控制的順利實施。

(二)內部監(jiān)管缺失

現(xiàn)階段,有相當一部分制造企業(yè)缺乏健全的內部監(jiān)督管理體系,存在監(jiān)督機構缺乏獨立性,監(jiān)督人員專業(yè)素質不高,工作質量無法保證等問題。對于企業(yè)而言,良好的內部監(jiān)督是保證內部控制環(huán)境完善性的重要前提,在內部監(jiān)督機制不完善,或者缺乏外部監(jiān)管的情況下,企業(yè)的內部控制工作將無法順利實施,或者在內部控制中暴露出-些問題,影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(三)內控重點模糊

制造業(yè)內部控制存在著重點模糊和缺乏的問題,單一制造企業(yè)內部控制建設資源有限,而內部控制本身的復雜性使得其必須兼顧多方面的內容,如果企業(yè)沒有對內部控制的相關活動進行規(guī)劃,則會導致內部控制混亂,引發(fā)資源浪費或者閑置的問題。在無法明確內控重點的情況下,制造企業(yè)將無法對內部控制建設資源進行合理配置,盲目的內部控制也會影響企業(yè)內部控制水平的提高。

(四)信息系統(tǒng)落后

信息化時代背景下,制造企業(yè)想要實現(xiàn)自身的健康發(fā)展,必須有健全完善的信息系統(tǒng)作為支撐,這樣在面對大數(shù)據(jù)時才能做到有效應對,保證良好的信息處理效率,確保生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)營資產(chǎn)的完整性以及資金的準確流動,真實可靠的數(shù)據(jù)信息能夠幫助企業(yè)在不確定的市場環(huán)境下,做出最為科學的決策,同時也可以幫助企業(yè)更好的實施內部控制。但是現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)并沒有構建起健全的信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)信息收集和管理方面存在信息不及時、不準確的現(xiàn)象,信息化水平偏低,制約了內部控制的發(fā)展。

四、制造業(yè)內部控制的強化對策

(一)優(yōu)化內控環(huán)境

從制造企業(yè)的角度,面對新的發(fā)展環(huán)境,想要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,必須充分認識到內部控制的重要性,對內部控制環(huán)境進行優(yōu)化。一方面,應該加強對于內部控制的宣傳工作,通過教育培訓的方式,提升管理人員和基層員工對于內部控制重要性的認識,確保其能夠積極參與到內部控制制度的制定和執(zhí)行中:另一方面,應該對制造企業(yè)內部控制組織機構進行優(yōu)化和完善,設置好不同層級的管理人員,切實保證管理團隊的專業(yè)性,針對相應的業(yè)務功能推動權利實施和責任落實。同時,應該在企業(yè)設置內部審計委員會,確保其能夠獨立開展內部審計工作,制造企業(yè)還應該從自身的結構特點出發(fā),對管理決策機制進行完善,消除內部控制中的漏洞。

(二)做好內部監(jiān)管

一是制造企業(yè)可以對內控執(zhí)行力度進行強化,在原本的組織結構上,增加內部監(jiān)管部門或者內部審計部門,實現(xiàn)對于各部門工作行為的監(jiān)督控制,定期向管理層匯報各部門的運行情況:二是應該強化內部控制監(jiān)管力度,將審計委員會的作用切實發(fā)揮出來,針對部門經(jīng)理登記提供的信息和報告進行重點監(jiān)督,提升審計工作的獨立性;三是應該提高外部監(jiān)督管理力度,制造企業(yè)必須主動接受社會監(jiān)督機構以及公眾的監(jiān)督管理,將外部監(jiān)督的作用切實發(fā)揮出來。

(三)明確內控重點

制造企業(yè)在開展內部控制的過程中,應該做好整體規(guī)劃,對內部控制體系的重點進行明確,可以將財務內部控制作為內部控制的重點,通過對管理理念的優(yōu)化調整,促進財務管理水平的提高,對企業(yè)面臨的內部控制壓力進行緩解。

(四)優(yōu)化信息系統(tǒng)

健全完善的信息系統(tǒng)可以為制造企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持,在保證決策準確性和可行性的同時,也能夠促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高,有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的人為決策失誤問題。而在對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化的過程中,制造企業(yè)需要結合自身經(jīng)營管理的實際需求,構建起統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),就數(shù)據(jù)信息獲取的權限和權責分工進行明確,進一步規(guī)范數(shù)據(jù)信息的審批流程,對人員進行優(yōu)化配置,將信息系統(tǒng)的作用最大限度的發(fā)揮出來。同時,需要做好信息系統(tǒng)的約束管理工作,就所有數(shù)據(jù)信息的分析處理情況進行準確記錄,以此來保證信息數(shù)據(jù)存儲和記錄的真實性。不僅如此,還應改變對信息數(shù)據(jù)的權限進行合理設置,推動信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行監(jiān)督機制的有效落實,對于信息權限發(fā)放管理更是應該高度重視。

五、結語

總而言之,市場經(jīng)濟環(huán)境下,內部控制對于制造業(yè)的發(fā)展有著十分積極的作用,但是從制造企業(yè)內部控制的實施情況分析,在開展內部控制的過程中,存在一些亟待解決的問題,需要企業(yè)做好問題的分析,找出有效的應對和解決措施,對內部控制進行持續(xù)優(yōu)化和改進,將內部控制的作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻:

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作者簡介:

王愛軍,惠州億緯鋰能股份有限公司,廣東惠州。

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