溫馨

[摘 要：本文主要以教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)及作用分析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下高職教育教學(xué)管理現(xiàn)狀為依據(jù)，首先分析教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)，其次從利于高職院校教學(xué)朝向常態(tài)化方向發(fā)展、利于教學(xué)效果的提升、利于教學(xué)檔案的高效管理幾個(gè)方面深入說明并探討教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的作用，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；高職院校；教學(xué)管理；特點(diǎn)；作用]

在高職教育發(fā)展進(jìn)程中，其展現(xiàn)出新的特征與內(nèi)涵，怎樣促使高職院校教育工作提升到新高度是每一個(gè)教育工作者要思考的一項(xiàng)問題。教學(xué)秘書作為高職院校中教育的組織者，是學(xué)校與學(xué)生之間交流的媒介，所以教學(xué)秘書工作十分的必要。新時(shí)期下，高職院校管理者需要高度重視教學(xué)秘書工作，科學(xué)地開展教學(xué)管理工作，全面認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)與作用，不斷提高教學(xué)管理工作質(zhì)量。

1教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點(diǎn)

教學(xué)秘書作為高職院校內(nèi)教學(xué)管理工作的主要力量，工作水平的高低直接影響到教學(xué)管理效率，可以稱之為院校與學(xué)生之間的紐帶，涉及在高職院校教學(xué)管理中的各個(gè)層面?？傮w而言，教學(xué)秘書工作在教學(xué)管理中具有三個(gè)特點(diǎn)。

其一，交流溝通性。交流溝通性作為教學(xué)秘書工作最突出的特點(diǎn)，是開展教學(xué)秘書工作的前提，交流屬于教學(xué)秘書在管理者授權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)，溝通多個(gè)教學(xué)體系保證教學(xué)目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn)。高職院校的教學(xué)工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，每一個(gè)因素發(fā)生變化皆會(huì)對(duì)高職院校的教育工作造成影響，比如，實(shí)訓(xùn)活動(dòng)安排得不夠科學(xué)會(huì)引起課程設(shè)計(jì)的沖突，所以教學(xué)秘書需要與教師全面溝通，調(diào)整好課程教學(xué)目標(biāo)，進(jìn)一步提高教學(xué)資源的合理利用率，這充分說明教學(xué)秘書工作的交流溝通性。

其二，綜合性。教學(xué)秘書工作的實(shí)質(zhì)為管理高職院校教育活動(dòng)中的一切事項(xiàng)，也是院校日常教育工作開展的主體，工作任務(wù)包括教學(xué)管理、檔案整理以及課程方案設(shè)計(jì)等。教學(xué)秘書不僅需要積極參與到人才培養(yǎng)工作中，幫助教育部門一起擬定科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃，還要結(jié)合教學(xué)中存在的不足之處將實(shí)際教學(xué)情況匯報(bào)給院校領(lǐng)導(dǎo)，保證教學(xué)資源的充分利用，綜合性地管理教育工作。

其三，服務(wù)性。教學(xué)管理工作的對(duì)象為院校內(nèi)的教師與學(xué)生，若教學(xué)秘書缺少服務(wù)思想，便不能時(shí)刻掌握教學(xué)情況，也無法發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，導(dǎo)致教學(xué)問題得不到解決，影響院校的發(fā)展。所以高職院校中秘書人員應(yīng)充分了解到自身的服務(wù)性，更好的服務(wù)于教師與學(xué)生。由此體現(xiàn)出秘書工作在教學(xué)管理中的服務(wù)型特點(diǎn)。

2教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的作用

2.1利于高職院校教學(xué)朝向常態(tài)化方向發(fā)展

立足于社會(huì)體系新常態(tài)層面，現(xiàn)今的高職院校教育工作已經(jīng)呈現(xiàn)出新穎的特點(diǎn)，特別是人才的培養(yǎng)與提升，各所高職院校需要打破以往的教學(xué)觀念，更改人才發(fā)展教學(xué)模式。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的主導(dǎo)者，可以有效地協(xié)調(diào)與執(zhí)行教學(xué)管理工作，所以教學(xué)秘書有利于高職院校的長久發(fā)展與壯大，促使高職院校的教學(xué)工作朝向新常態(tài)方向發(fā)展。其一，教學(xué)秘書促使院校管理工作面向現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院校教育管理工作迎來了發(fā)展的機(jī)遇，教學(xué)秘書作為直接管理人員，其具備的素質(zhì)水平影響著教學(xué)工作方案的規(guī)范性，在教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書可提供有關(guān)資料，構(gòu)建適合學(xué)生身心發(fā)展的教學(xué)平臺(tái)。其二，教學(xué)秘書工作增強(qiáng)了高職院校教學(xué)與實(shí)踐之間的關(guān)系，其可以準(zhǔn)確的依據(jù)社會(huì)情況調(diào)整教學(xué)計(jì)劃，發(fā)揮自身的輔助職能，確保高職教育更好地面向社會(huì)化。

2.2利于教學(xué)效果的提升

教學(xué)秘書一方面要參與教學(xué)管理工作，另一方面要發(fā)揮自身的輔助職能對(duì)教學(xué)體系的構(gòu)建進(jìn)行策劃，由此利于教學(xué)效果的提升。其一，教學(xué)秘書可以全方位的對(duì)教學(xué)進(jìn)行管理與監(jiān)督，時(shí)刻結(jié)合教學(xué)問題對(duì)其加以解決。教學(xué)秘書作為教學(xué)中的基層工作人員，可以及時(shí)掌握教學(xué)中存在的瑕疵，并將不足反映給領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)師生也可以針對(duì)教學(xué)中的事項(xiàng)將意見反饋給教學(xué)秘書，由此提升教學(xué)效果。其二，教學(xué)秘書服務(wù)于教育教學(xué)，可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力，其作為領(lǐng)導(dǎo)和教師以及學(xué)生之間的交流媒介，可以直接與學(xué)生溝通，且有效參與到課程的協(xié)調(diào)工作中，所以教學(xué)秘書工作對(duì)學(xué)生的發(fā)展十分有利，保證學(xué)生學(xué)習(xí)的良好環(huán)境。

2.3利于教學(xué)檔案的高效管理

教學(xué)檔案為一項(xiàng)長期形成的記錄，含有高職院校開展教學(xué)活動(dòng)的信息，教學(xué)秘書的工作任務(wù)之一就是檔案的管理與加工。從某一程度上來說，教學(xué)秘書比較了解基層教育活動(dòng)，可以與領(lǐng)導(dǎo)直接交流，所以教學(xué)秘書工作的開展利于檔案管理的科學(xué)性與高效性。教學(xué)秘書可以綜合掌握高職院校使用的教學(xué)資源情況，獲取具有現(xiàn)實(shí)意義的數(shù)據(jù)資源，提高教學(xué)檔案管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。比如，教學(xué)秘書能夠通過崗位的特點(diǎn)優(yōu)化教學(xué)方案，對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體保護(hù)。教學(xué)秘書還可以接觸到高職院校中的多個(gè)教學(xué)工作，職能比較多，所以其可以更好的掌握高職院校經(jīng)營的信息，整合教學(xué)資源，由此保證檔案管理工作的高效性。

3結(jié)束語

綜上所述，教學(xué)秘書工作在高職院校的教學(xué)管理中具有重要的作用與價(jià)值，院校的領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書人員工作積極性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書的多項(xiàng)職能，確保其工作的存在發(fā)揮最大效用，推動(dòng)高職院校的發(fā)展。

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