劉濤
【摘要】在我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新階段,伴隨著網(wǎng)絡(luò)使用覆蓋率的飛速擴(kuò)大,“互聯(lián)網(wǎng)+”的新觀念也推動(dòng)著借助電腦的信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的利用人腦的人工管理模式,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈使企業(yè)管理數(shù)據(jù)的信息化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)一體化趨勢(shì)變得刻不容緩。新態(tài)勢(shì)下,會(huì)計(jì)環(huán)境和工具發(fā)生了極大的改變,基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并快速發(fā)展,擁有了廣闊的市場(chǎng)前景。當(dāng)然,互聯(lián)網(wǎng)憑借更開(kāi)放、更快捷、更具有與動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)擁有者儲(chǔ)存大、無(wú)國(guó)界的優(yōu)勢(shì),有力地促進(jìn)著會(huì)計(jì)工作向著更現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變,但其數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與信息傳輸也因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)性強(qiáng)而存在著巨大的安全隱患,金融犯罪、病毒傳播、信息泄露等不法行為的危害影響也隨之?dāng)U大。
本文在參考了大量國(guó)際經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐案例的基礎(chǔ)上,探討了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系的統(tǒng)的內(nèi)涵,并從硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)及人員管理四個(gè)方面深入探究了基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值特性與存在的問(wèn)題,如軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不合理、黑客惡意攻擊、“會(huì)計(jì)信息孤島”形成等,并針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題多角度全方位的提出了行之有效的建議,以期為e時(shí)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)中的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)建立起高安全性、多樣性、個(gè)性化的與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相適應(yīng),能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率及效果的新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 安全性
引言
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展也越來(lái)越快,呈現(xiàn)出了復(fù)雜性、開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性以及高度的集成性等一系列新的特點(diǎn)。毫無(wú)疑問(wèn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率和效果,財(cái)務(wù)人員可以利用電子貨幣來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的支付和結(jié)算,不需通過(guò)銀行,從而加快了資本回收和提高了資金的周轉(zhuǎn)率,辦公場(chǎng)所也可以從辦公室轉(zhuǎn)移到家里,無(wú)疑節(jié)省了企業(yè)的開(kāi)支,也提高了辦公效率。還可以幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的報(bào)賬、協(xié)調(diào)運(yùn)行,審計(jì)查賬等,給財(cái)務(wù)人員的生活帶來(lái)了很多的方便。但隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的同時(shí),數(shù)據(jù)的開(kāi)放性和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)的不牢固性,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在了一定的安全隱患,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)當(dāng)務(wù)之急。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全現(xiàn)狀的理論研究,我國(guó)學(xué)者們主要從物理安全、技術(shù)安全以及管理安全三方面進(jìn)行綜述。
物理安全,即主要是指系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)器、設(shè)備等可能遭受的損壞情況。梁星,王風(fēng)華(2008)通過(guò)研究對(duì)企業(yè)調(diào)研的樣本,發(fā)現(xiàn)單機(jī)和C/S兩種應(yīng)用模式下的系統(tǒng),都存在自身功能的失效、零組件性能限制的可能,這都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作混亂或數(shù)據(jù)毀損陳宏明,楊勇(2002)10認(rèn)為不正確的操作方式、人為的有意破壞以及不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害是影響硬件系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險(xiǎn)。張繼德,劉盼盼(2010)對(duì)硬件系統(tǒng)的安全問(wèn)題進(jìn)行分析,其認(rèn)為電源不穩(wěn)定可能導(dǎo)致某些精密儀器等設(shè)備損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失;自然災(zāi)害也可能會(huì)影響到設(shè)備的可靠性和安全性以及磁場(chǎng)干擾、特殊因素等都會(huì)影響硬件系統(tǒng)的使用。
技術(shù)安全,主要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件可能遭受入侵、病毒等情況而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息發(fā)生泄漏、篡改等情況。張寶麗(2009)從會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身存在的系統(tǒng)泄洞和黑客常借助破譯工具對(duì)密碼的破解兩方面論述了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的安全威脅。王麗艷(2013)從軟件的質(zhì)量、盜版的操作系統(tǒng)和管理系統(tǒng)軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的惡意破壞三方面論述其可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)的癱瘓,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息的安全。潘婧(2008)認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單機(jī)情況。這主要涉及到下列三方面:一,跨區(qū)域財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作的安全;二,來(lái)自企業(yè)合作方和社會(huì)管理部門(mén)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全威脅;三,數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中遭到的非法竊聽(tīng)和截取。臧秀清,何玉芬(2009)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的攻擊以及網(wǎng)絡(luò)結(jié)算資金存在的弊端(如網(wǎng)絡(luò)黑客改變貨幣賬單、銀行結(jié)算單等)揭示了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的技術(shù)安全風(fēng)險(xiǎn)。羅紅(2011)16認(rèn)為信息系統(tǒng)最容易受到黑客與病毒的攻擊,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的財(cái)務(wù)信息面臨被竊取的比例會(huì)更高,這主要是由于單位缺乏成熟的安全管理機(jī)制和目前的操作系統(tǒng)主要由國(guó)外研制,很難判斷其是否存在缺陷或后面。
管理安全,通常是指系統(tǒng)對(duì)于操作人員、機(jī)器設(shè)備、數(shù)據(jù)等安全情況的管理。許佳(2010)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制和法律環(huán)境以及監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行了分析,并指出由于尚未形成完善的內(nèi)部控制、法律及監(jiān)控制度,而使企業(yè)產(chǎn)生的一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。陳宏明,楊勇(2002)認(rèn)為會(huì)數(shù)據(jù)的不安全因素主要包括操作人員的篡改程序和數(shù)據(jù);員工有權(quán)和無(wú)權(quán)的非法操作以及操作人員竊取或篡改商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移電子資金和數(shù)據(jù)泄密等。孫靜(2009)認(rèn)為目前實(shí)施會(huì)計(jì)電算化主要存在的安全管理方面問(wèn)題有:一、職權(quán)設(shè)置不合理,沒(méi)有建立崗位責(zé)任制以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下差錯(cuò)不易發(fā)現(xiàn)等內(nèi)部控制安全風(fēng)險(xiǎn);二、檔案管理方面,如缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度;三、人才綜合素質(zhì)低下,如表現(xiàn)在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等情況。
上述學(xué)者認(rèn)為從理論上對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,但是行業(yè)、規(guī)模不同的公司,其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀可能也存在著不同。王雄,孫曉東,吳維橋(2013)以青海省電力公司為背景,該公司信息網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)的是內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)相隔開(kāi)的狀態(tài),因此其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所遭遇的來(lái)自外網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)大大減小,其主要就內(nèi)網(wǎng)出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)(主要是部分員工的無(wú)意識(shí)行為造成的)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。丘朝才(2006)按照單位規(guī)模的不同對(duì)其進(jìn)行了研究,他認(rèn)為相比于大型單位而言,中小企業(yè)由于其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、成本費(fèi)用等的約束,單位在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中對(duì)安全方面的投入或重視都不及大型單位,因此其系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也與大型單位存在區(qū)別,故作者就中小型單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。魏姍琳,鄧彥對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析后,基于模糊綜合評(píng)判法構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全評(píng)估指標(biāo)體系,評(píng)估方法表明,評(píng)估結(jié)果具有可行性和指導(dǎo)性。
隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中的不斷深入,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依賴性也在逐漸的提高,但Coopers & Lybrand 的一項(xiàng)研究分析表明,英國(guó)60%以上的企業(yè)曾遭遇了信息系統(tǒng)被控制的問(wèn)題,且在澳大利亞、美國(guó)等國(guó)家也經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的系統(tǒng)問(wèn)題。因此為了提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,必須要深入了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身存在的一些安全隱患,以及目前企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全問(wèn)題的現(xiàn)狀。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境由于其自身所具有的復(fù)雜性和開(kāi)放性,因此網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免地存在著一些安全隱患。Robert L.Hurt(2008)討論了信息系統(tǒng)存在的一些商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),包括欺詐、錯(cuò)誤、服務(wù)崩潰與延遲、信息外泄、非法入侵、信息竊取、信息操縱、惡意軟件、拒接服務(wù)攻擊、網(wǎng)站污損以及勒索等。
慎重選擇符合企業(yè)自身需要的軟件。首先,應(yīng)該選擇具有財(cái)政部頒發(fā)的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的軟件。其次,軟件指標(biāo)應(yīng)該符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要,能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,同時(shí)也應(yīng)符合操作方便、通俗易懂、售后服務(wù)好、能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級(jí)和軟件二次開(kāi)發(fā)等要求。
定時(shí)對(duì)軟件應(yīng)用進(jìn)行正確性檢查。應(yīng)用程序和軟件系統(tǒng)在執(zhí)行前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,在確保數(shù)據(jù)處理無(wú)誤的情況下,才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理業(yè)務(wù),在計(jì)算機(jī)工作期間要定期檢查監(jiān)控應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性,確保軟件輸出結(jié)果正確,確保數(shù)據(jù)庫(kù)不被繞開(kāi)財(cái)務(wù)軟件直接進(jìn)行訪問(wèn)或使用數(shù)據(jù)庫(kù)工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行直接修改,這樣,可以有效地避免來(lái)自會(huì)計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn),避免錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生。
人才因素的安全防范措施。信息化條件下對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及軟件應(yīng)用知識(shí)。當(dāng)前重要的一點(diǎn)就是要培養(yǎng)一大批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。要適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類(lèi)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。因此,要加快調(diào)整現(xiàn)行會(huì)計(jì)教育體系,加大對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)知識(shí)的后續(xù)教育。為此,企業(yè)可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí),以增加本企業(yè)的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)人才,降低企業(yè)的信息安全隱患。
企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。首先,建立輸入控制制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)保證。具體操作時(shí)分別建立會(huì)計(jì)確認(rèn)安全控制和記賬憑證的輸入安全控制。 其次,建立操作控制制度,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供操作 層面保證。 建立操作權(quán)限安全控制,防止越權(quán)使用操作對(duì)系統(tǒng)帶來(lái)的影響;建立嚴(yán)格的操作控制來(lái)規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作,保證即使系統(tǒng)本身由于開(kāi)發(fā)存在的不足引發(fā)的系統(tǒng)異常的情況下仍然能保證系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行。 再次,建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供內(nèi)部保障。
非企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。針對(duì)一些不法人士對(duì)計(jì)算機(jī)的惡意破壞,我們不僅要有一些被動(dòng)防范,更要采取一些積極措施。被動(dòng)防范主要有:不使用盜版軟件;不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件。主動(dòng)措施主要有:經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟盤(pán)和硬盤(pán)的病毒檢測(cè)并對(duì)相關(guān)的軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí);設(shè)置防火墻,將黑客阻擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外;嚴(yán)格網(wǎng)內(nèi)主機(jī)管理;設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)操作命令的使用必須嚴(yán)格限制,有條件的單位可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機(jī)關(guān),把本單位網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)隔離。其次,可以利用信息加密技術(shù)中的非對(duì)稱(chēng)加密機(jī)制,實(shí)現(xiàn)共同保守會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)秘密。最后,可采用一種主動(dòng)控制技術(shù)即入侵檢測(cè)技術(shù),用來(lái)監(jiān)聽(tīng)流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)包,并能識(shí)別具有黑客攻擊的數(shù)據(jù)包。
1相關(guān)理論概述
1.1網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)性能的矛盾性
互聯(lián)網(wǎng)的最大特點(diǎn)之一即是開(kāi)放性,與外界關(guān)聯(lián)性極強(qiáng),使用者也及無(wú)條件限制。系統(tǒng)的開(kāi)放性共享性與無(wú)國(guó)界的特質(zhì)打破了傳統(tǒng)的封閉系統(tǒng),就為安全隱患培養(yǎng)了滋生的土壤。這些導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)的缺點(diǎn)又恰恰是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)通過(guò)信息的儲(chǔ)存、開(kāi)放與共享將人的智慧無(wú)限延伸,使得會(huì)計(jì)工作變得更加快捷有效,但是信息的儲(chǔ)存、處理與交流過(guò)程中,安全問(wèn)題便成了最大的“攔路虎”。如果投入較高的成本、技術(shù)為網(wǎng)絡(luò)制定一系列的安全防護(hù)措施,比如設(shè)立防火墻等,程序的增多又不可避免的會(huì)使得計(jì)算與運(yùn)行的速度變慢,過(guò)的的身份驗(yàn)證也會(huì)使信息的傳遞與交流的過(guò)程也將變得復(fù)雜且效率低下。成本的增加雖然一定程度上降低了安全風(fēng)險(xiǎn),另一方面又部分的喪失了新型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。故而網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)性能存在一定的不可兼容性。如何把握好臨界點(diǎn),掌握信息安全與運(yùn)作便捷高效的平衡點(diǎn),是我們需要探究的永恒話題。
1.2信息安全理論
信息經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,使得作為無(wú)形財(cái)產(chǎn)的,完整的、有保密必要的、可靠的并具有較強(qiáng)可用性的信息資源價(jià)值不斷升高,具有如此高價(jià)值的資源卻又存在與組織運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),它可以為內(nèi)部使用者提供指導(dǎo)性的行為方向,也可以用以與外部進(jìn)行交換共享,使之獲得相關(guān)利益收入,做到雙贏。但是該資源的無(wú)形性使之時(shí)十分容易遭到泄露、干擾和篡改等非法行為。企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息使其作為機(jī)密的資源之一,會(huì)計(jì)信息的泄露甚至可以導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的破產(chǎn),相同的,信息系統(tǒng)微小信息被篡改,也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。故而在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展的今天,如何理解信息資源并確保其安全,是各個(gè)組織包括個(gè)人需要關(guān)注的重點(diǎn)。
1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全密不可分
基于Internet技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全性與諸多因素有關(guān),包括軟件系統(tǒng)方面,如先關(guān)程序的設(shè)計(jì)等;硬件系統(tǒng)方面,如主機(jī)的質(zhì)量,路由器的完好運(yùn)行等;數(shù)據(jù)信息方面,如信息傳遞的完整性、時(shí)效性等;操作人員方面,如其工作的行為準(zhǔn)則與道德標(biāo)準(zhǔn)等。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行是離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的,二者息息相關(guān)。如會(huì)計(jì)的應(yīng)用程序與會(huì)計(jì)信息的錄入與計(jì)算都離不開(kāi)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件與各自的網(wǎng)絡(luò)工作站。一旦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境偶然或無(wú)意遭到入侵或干擾,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行或數(shù)據(jù)庫(kù)所存的信息都將不同程度的損害。盡管信息安全作為一門(mén)系統(tǒng)的學(xué)科,需要計(jì)算機(jī)的運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的掌握以及密碼學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)的學(xué)科學(xué)習(xí),但這些活動(dòng)幾乎都是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,為了趨利避害,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全的雙管齊下已成為必然。
1.4 PDR循環(huán)理論
PDR循環(huán)理論是能夠用于定量的,基于時(shí)間順序針對(duì)系統(tǒng)、軟硬件、組織管理、Internet等各個(gè)環(huán)節(jié)所存在的漏洞進(jìn)行的以“防護(hù)(P)”、“檢測(cè)(D)”及“反應(yīng)(R)”三方面而形成的具有防護(hù)功能的動(dòng)態(tài)且完整的循環(huán)圈。“防護(hù)(P)”、“檢測(cè)(D)”及“反應(yīng)(R)”之間存在著十分密切的順延、配合關(guān)系?!胺雷o(hù)(P)”的功能在于為“檢測(cè)(D)”提供更多的準(zhǔn)備和進(jìn)行的時(shí)間,主要方法防止、阻礙、或延遲信息系統(tǒng)受到入侵的機(jī)會(huì)與時(shí)間?!胺磻?yīng)(R)”則擔(dān)負(fù)著在“檢測(cè)(D)”之后進(jìn)一步的修復(fù)與檢查,并形成新的PDR循環(huán)過(guò)程。該模型的產(chǎn)生是基于現(xiàn)實(shí)中所需做的有效的安全措施相對(duì)應(yīng)的,比如防火墻系統(tǒng)的防護(hù)、密碼的設(shè)置與監(jiān)控等。策略循環(huán)理論為了與企業(yè)生產(chǎn)鏈相適應(yīng),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得到更好的管理與運(yùn)作,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的遠(yuǎn)程控制、電子商務(wù)發(fā)展以及資金與信息的流動(dòng)等,在網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷提高,又逐漸在PDR循環(huán)中加入了“策略(P)”,將PPDR進(jìn)行了更有效用的改變,隨后,PZDR模型、PPDRR模型陸續(xù)投入企業(yè)的運(yùn)用之中。
2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
2.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展與會(huì)計(jì)組織管理要求的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)及專(zhuān)業(yè)應(yīng)用軟件為工具的,用于會(huì)計(jì)活動(dòng)處理,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集儲(chǔ)存、分析、決策和控制管理的管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。
隨著技術(shù)進(jìn)步和財(cái)務(wù)管理工作的日益完善,會(huì)計(jì)處理模式一步步由人工會(huì)計(jì)處理轉(zhuǎn)為電算化會(huì)計(jì)信息處理、到后來(lái)的準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),直到現(xiàn)在的依賴于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),人依舊起著主導(dǎo)作用,但網(wǎng)絡(luò)的地位更加凸顯,計(jì)算機(jī)硬件、軟件的應(yīng)用,以及現(xiàn)代通信和信息處理技術(shù)在與此相關(guān)辦公設(shè)備的結(jié)合之下,獨(dú)立全面的實(shí)現(xiàn)原始單據(jù),記賬憑證等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,更好的為企事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)組織進(jìn)行著自動(dòng)或半自動(dòng)的會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)信息分析工作,將信息做以采集、儲(chǔ)存、加工、傳遞和反饋,最終為管理決策分析工作提供著重要的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企事業(yè)資金流、物流以及信息傳遞活動(dòng)進(jìn)行模擬實(shí)施、監(jiān)管控制與規(guī)范指導(dǎo),進(jìn)一步達(dá)到了現(xiàn)代管理思想中的實(shí)時(shí)效果。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意如圖3-1所示,它是企事業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),其正確使用對(duì)推動(dòng)企事業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理有著重要意義。
2.2對(duì)內(nèi)涵的模糊認(rèn)識(shí)
目前,我國(guó)企事業(yè)單位都采取了利用計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的模式,也使用了各種各樣的管理信息系統(tǒng)軟件,如ERP等,任何計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確度。但是,僅僅是借用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)原始憑證或記賬憑證等的信息錄入、會(huì)計(jì)分錄記錄、賬簿管理、財(cái)務(wù)信息查詢與傳遞等,必不能說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用,只是將計(jì)算機(jī)作為信息收集、傳遞的工具,而非會(huì)計(jì)電算化,與手工記賬只存在使用工具上的不同而已。會(huì)計(jì)電算化減少了數(shù)據(jù)處理中人為的干預(yù),使之按照程序設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)處理,使會(huì)計(jì)信息分析更為準(zhǔn)確,同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)密切配合,緊密協(xié)調(diào),相輔相成的人機(jī)系統(tǒng),其配套軟件、數(shù)據(jù)處理結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)運(yùn)行模式,甚至職工守則等單位文化的制定是一個(gè)完整的系統(tǒng),具備完整化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)記錄,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)電算化使用理念,并不能使組織管理的效果良好,甚至?xí)鸬椒醋饔?,如信息孤島等。
3基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全問(wèn)題探析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人們生活方式普遍改變,信息資源迅速增多,企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全工作的重視度開(kāi)始加大,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也在不斷提高,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,表現(xiàn)在硬件方面(如,中國(guó)企事業(yè)單位對(duì)打印機(jī)的使用率幾乎達(dá)到百分之百,計(jì)算機(jī)的購(gòu)買(mǎi)量持續(xù)快速增長(zhǎng),路由器的使用者不斷增多,輻射范圍幾乎全面覆蓋)、軟件方面(如,企事業(yè)單位對(duì)軟件資源的開(kāi)發(fā)及利用投入巨大,包括OFFICE 辦公軟件、ERP 軟件等系統(tǒng)操作軟件,維護(hù)軟件、客戶關(guān)系管理軟件以及辦公自動(dòng)化軟件等)和數(shù)據(jù)及人員管理方面(如,相關(guān)行為準(zhǔn)則的制定與軟件使用培訓(xùn)活動(dòng)紛紛開(kāi)展等)。但在各環(huán)節(jié)也仍然存在著安全隱患,不能很好地適應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
3.1硬件系統(tǒng)存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)有著很強(qiáng)的依賴性,硬件系統(tǒng)作為物質(zhì)基礎(chǔ),形成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可缺少的實(shí)體組成部分,物質(zhì)實(shí)體在日常生活和工作中會(huì)遭到有意或無(wú)意的損壞,另一方面,其自身質(zhì)量及使用期也是其運(yùn)行的限制因素,而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)硬件的損壞是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬傷。硬件系統(tǒng)最容易出現(xiàn)的故障包括以下四點(diǎn):
第一,儲(chǔ)存器發(fā)生故障,致使企事業(yè)在其中收集存放的信息遭到更改或丟失,且大多數(shù)時(shí)候數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù),從而造成單位重要信息的流失,組織運(yùn)作混亂,管理失效。
第二,主機(jī)發(fā)生故障,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài),耽誤工作進(jìn)程,給單位造成巨損失。
第三,硬盤(pán)發(fā)生故障,硬盤(pán)作為計(jì)算機(jī)的最重要構(gòu)成之一,存放著諸多重要資料,一旦損壞,結(jié)果不可想象。
第四,相關(guān)設(shè)備或線路發(fā)生故障,此屬于部件的損壞,雖然影響不大也比較容易修復(fù),但卻受使用者行為和其自身質(zhì)量的因素影響,最為常見(jiàn)。
而經(jīng)過(guò)研究與調(diào)查,筆者認(rèn)為造成以上硬件系統(tǒng)發(fā)生故障主要為以下內(nèi)外部原因共同作用的結(jié)果:
(1)偶然事故和自然災(zāi)害致使硬件損害
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施,如計(jì)算機(jī)主機(jī)、硬盤(pán)和存儲(chǔ)器等,對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)較大,如周?chē)臏囟冗^(guò)高或過(guò)低,空氣潮濕度過(guò)高等都會(huì)引起硬件設(shè)施的毀損(其對(duì)溫度要求一般在十?dāng)z氏度到二十?dāng)z氏度之間,濕度要求則在空氣中含水量百分之四十到六十之間),包括加速硬件設(shè)備的老化或生銹等。而偶然事故,如突然停電等以及自然災(zāi)害通常發(fā)生在不經(jīng)意無(wú)預(yù)防的時(shí)候,硬件設(shè)備又多體積大、重量大、放置復(fù)雜,拯救措施不易實(shí)施,一旦遇到常見(jiàn)災(zāi)害,如火災(zāi)、水災(zāi)等,系統(tǒng)的硬件設(shè)備將被完全摧毀,水災(zāi)的發(fā)生則一方面損壞硬件設(shè)施的材料,另一方面會(huì)使其絕緣能力下降,造成電路故障,產(chǎn)生高壓電流,燒毀設(shè)備。
(2)人為造成硬件設(shè)施破壞
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員是否具備相關(guān)使用技能,是否能夠合理、正確使用設(shè)備,也是硬件設(shè)備是否會(huì)遭受損害的重要影響因素。開(kāi)關(guān)機(jī)順序錯(cuò)誤等不合理的使用,或惡意對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施進(jìn)行破壞,都會(huì)間接或直接造成設(shè)備的使用壽命的減少,阻礙系統(tǒng)的正常運(yùn)行,對(duì)單位造成難以挽回的損失。
(3)不合規(guī)配置和管理造成硬件系統(tǒng)故障
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件的配置不合理與管理不善是造成硬件損壞最常見(jiàn)、破壞力極強(qiáng)的行為,同時(shí)它也會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、運(yùn)行不通暢或信息傳遞失效的問(wèn)題。如,所選主機(jī)的 IP 和其他主機(jī)的 IP地址相沖、網(wǎng)卡與工作站選擇出現(xiàn)劣質(zhì)、路由器緩沖區(qū)不合適等,都會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)連接失敗或信息傳遞超時(shí)等問(wèn)題。
3.2軟件系統(tǒng)存在的問(wèn)題
軟件系統(tǒng)是指能夠指揮計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的各種程序與文檔的總稱(chēng),主要包括操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中軟件的不當(dāng)選擇與使用,或未能及時(shí)升級(jí)、更新系統(tǒng),都將會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息故障的產(chǎn)生。截至目前,我國(guó)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多種多樣,如AC990、SYBASE、萬(wàn)能、用友等,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一方面為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作提供了便捷高效,另一方面也使得會(huì)計(jì)信息存在了巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。諸多企業(yè)目前仍然采用安全防范功能十分薄弱的Web服務(wù)器進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,其形成的SSL(SeeureSoCketLayer)安全協(xié)議無(wú)法很好的保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不被非法竊取。
(1)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不合理
我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為兩個(gè)部分——會(huì)計(jì)軟件客戶端與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),就軟件設(shè)計(jì)而言,在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)之初,部分軟件就埋下了安全隱患,由于會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)者的不專(zhuān)業(yè)性,在實(shí)際操作當(dāng)中無(wú)法與單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很好的契合,如果軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不合理,甚至在使用過(guò)程中出現(xiàn)死機(jī)或經(jīng)常非法中斷的現(xiàn)象?;蛘咭恍┏绦蚓庉嬋藛T在系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)中加入“邏輯炸彈”使系統(tǒng)設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏洞, 嚴(yán)重威脅著單位的財(cái)務(wù)信息安全。
(2)軟件系統(tǒng)的不正確使用
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合本單位生產(chǎn)運(yùn)作和組織管理的特點(diǎn)進(jìn)行軟件系統(tǒng)的選擇與使用,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量的大小決定著不同軟件的計(jì)算量、儲(chǔ)存量的選擇。例如,對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(包括SQLserver、OraCle等)與桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(包括S FoxPro、Aeeess等)的區(qū)分就十分重要,混淆的使用也會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全性能的缺失。特別是在電子商務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息的處理中,不合理的軟件選擇,如果沒(méi)有選擇高效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),就極易出現(xiàn)黑客攻擊、信息攔截,金融欺詐等問(wèn)題,造成商業(yè)機(jī)密的泄露與網(wǎng)上資金流向錯(cuò)誤等,從而使其會(huì)計(jì)組織面臨多層次化的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全重要性的主要體現(xiàn)在于,單位的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存、分析和傳輸?shù)戎饕糠侄际峭ㄟ^(guò)INTERNET(互聯(lián)網(wǎng))或INTRANET(企業(yè)內(nèi)網(wǎng))進(jìn)行傳輸?shù)?,網(wǎng)絡(luò)本身存在的開(kāi)放性與信息共享性使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可避免的產(chǎn)生安全漏洞。
(1)黑客惡意攻擊
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要,一旦部分計(jì)算機(jī)高級(jí)人員利用該漏洞進(jìn)行惡意操作,如借以計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)、非法進(jìn)行程序文件的篡改等入侵,單位會(huì)計(jì)信息將被竊取、更改,或者從而為企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,黑客也會(huì)利用軟件與網(wǎng)絡(luò)的漏洞,將大量的數(shù)據(jù)包與郵件綁定,定時(shí)向單位發(fā)送,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行不暢或直接癱瘓,網(wǎng)絡(luò)口令的非法利用也可以使黑客獲得管理員權(quán)限,篡改企業(yè)內(nèi)部信息。
(2)網(wǎng)絡(luò)病毒感染
計(jì)算機(jī)病毒(如特洛伊木馬等)可以通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)(如盜版光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等),互聯(lián)網(wǎng)(如軟件下載、網(wǎng)頁(yè)鏈接等),企業(yè)內(nèi)網(wǎng)(如內(nèi)部郵件或文件等)三種途徑進(jìn)入單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng),破壞其儲(chǔ)存的重要文件、數(shù)據(jù)資源等,甚至?xí)斐捎?jì)算機(jī)硬件設(shè)備的損壞。
3.4數(shù)據(jù)及人員管理
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)數(shù)據(jù)及人員管理也是其安全保障的一道有力門(mén)檻。
(1)安全控制制度不健全
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)完整的包括數(shù)據(jù)庫(kù)建立、人員及設(shè)備管理、安全防范措施等諸多方面。數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)操作以及維護(hù)工作在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)減輕會(huì)計(jì)負(fù)擔(dān)的同時(shí)的必然措施。當(dāng)前企事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是從業(yè)務(wù)管理層面出發(fā),包括賬務(wù)信息核算、數(shù)據(jù)分析程序等,并未從管理信息化的層面加以控制,使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作、人員管理、戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用匹配程度不高,與單位管理系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)切合度較低,未能使安全控制落實(shí)到位。
(2)“會(huì)計(jì)信息孤島 ”的形成
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中“聯(lián)系”、“共享”和“相互作用”等概念在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行中極為重要。當(dāng)前企事業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)雖然大多實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化,但是與單位內(nèi)部運(yùn)作與組織管理(如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)安排、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、科技創(chuàng)新等)不相稱(chēng),另一方面,和單位外部信息交流脫節(jié),不能使銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、資源交流合作、及合作方交易等非貨幣信息的交流等業(yè)務(wù)外延產(chǎn)生隔離,形成了“會(huì)計(jì)信息孤島 ”,使決策系統(tǒng)變得較為單一,不能滿足現(xiàn)代管理思想的要求。
(3)道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際控制力的減弱,致使道德風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,這就使得財(cái)務(wù)人員必須對(duì)單位內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具有較好的了解與較高的執(zhí)行力。部分財(cái)務(wù)人員不能抵抗利益誘惑,利用職務(wù)之便與專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),通過(guò)篡改、刪除、插入、偽造相關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),有意失誤和舞弊,以期從中獲得非法的經(jīng)濟(jì)利益。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)雖使得會(huì)計(jì)的管理成本大大降低,但平均財(cái)務(wù)損失卻遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的人工記賬,這和會(huì)計(jì)人員較低的道德素質(zhì)不無(wú)關(guān)系。會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信、道德、責(zé)任感與價(jià)值觀是內(nèi)部控制中的重要因素,一旦在長(zhǎng)期治理與日常工作中對(duì)內(nèi)部控制的缺失或控制不力,很有可能引發(fā)財(cái)務(wù)的重大損失與單位形象的降低。
4基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題的防范對(duì)策
Internet的快速發(fā)展以及信息資源開(kāi)放性、共享性與流動(dòng)性的不斷提高,企事業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式積極轉(zhuǎn)變,形成了如今不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)一步的推動(dòng)了資源的合理配置與效率的大幅提高。如何對(duì)其硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)與人員管理方面不足的彌補(bǔ),以更好地對(duì)其加以利用,是我國(guó)需要持續(xù)關(guān)注并解決的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展依賴于硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
4.1硬件系統(tǒng)
堅(jiān)持在硬件的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)系統(tǒng)安全保密與風(fēng)險(xiǎn)控制工作。針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備面臨的內(nèi)外部問(wèn)題障礙,需建立應(yīng)急系統(tǒng),對(duì)偶然事件與自然災(zāi)害加以可控制范圍內(nèi)的有效預(yù)防,如做好雙機(jī)熱備等防護(hù)工作、完善緊急情況報(bào)警體系等。同時(shí)加強(qiáng)硬件防火墻措施, 對(duì)于違規(guī)行為或非正常登錄行為做好記錄、監(jiān)控與屏蔽,完善自動(dòng)防護(hù)功能,并對(duì)重要文件及數(shù)據(jù)資源進(jìn)行定期的自動(dòng)備份。另一方面,在選擇硬件設(shè)備時(shí),要根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)狀況,選擇適合本單位,高質(zhì)量的設(shè)施,保證其使用周期。
4.2軟件系統(tǒng)
圍繞軟件這個(gè)核心,加強(qiáng)信息安全保密風(fēng)險(xiǎn)控制工作。首先,提高我國(guó)操作軟件的自主開(kāi)發(fā)能力,從根源上保證軟件本身少漏洞。其次,制定操作系統(tǒng)的使用規(guī)范,定時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行掃描、殺毒與修復(fù),及時(shí)進(jìn)行軟件更新與補(bǔ)丁下載,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的讀取與傳輸。另外,對(duì)于重要賬號(hào)與密碼需加強(qiáng)管理,必要時(shí)設(shè)置登錄權(quán)限,屏蔽非法登錄,實(shí)時(shí)清理不常登錄的賬號(hào),加強(qiáng)賬號(hào)的申請(qǐng)與授權(quán)門(mén)檻,最大限度的減小信息安全風(fēng)險(xiǎn)。最后,選擇合適的服務(wù)器IP地址,加強(qiáng)各個(gè)IP地址的配合性與兼容性。
4.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)系統(tǒng)入侵防范控制。采用防火墻、數(shù)字加密、密鑰分配、身份認(rèn)證以及授權(quán)管理等多層次的手段,強(qiáng)化對(duì)賬戶訪問(wèn)和口令的限制,對(duì)黑客攻擊進(jìn)行防范。為了保證單位的財(cái)務(wù)信息不被非法者竊取、破譯或篡改,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件選擇、安裝與操作應(yīng)加以嚴(yán)格控制,并及時(shí)的對(duì)單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的、程序的預(yù)防性檢查,并設(shè)置系統(tǒng)軟件緊急報(bào)警、自行備份、 及時(shí)重構(gòu)與恢復(fù)的功能,一旦發(fā)現(xiàn)異常,則可爭(zhēng)取時(shí)間進(jìn)行很好地處理。
4.4數(shù)據(jù)及人員管理
以內(nèi)部控制為主要手段,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,加強(qiáng)單位人員管理,最重要的就是引導(dǎo)其觀念轉(zhuǎn)變,重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作、會(huì)計(jì)法規(guī)與職業(yè)道德,引導(dǎo)其樹(shù)立正確的價(jià)值觀念,與較高素養(yǎng)。其次,加強(qiáng)培訓(xùn)的多樣性、有效性,進(jìn)一步人才的專(zhuān)業(yè)技能,提高工作效率,完善部門(mén)建設(shè)。最后,完善激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)工作創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與單位的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,樹(shù)立大局觀念,提高決策依據(jù)多樣化,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
5結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程加快與市場(chǎng)的逐漸完善,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為未來(lái)企事業(yè)決策制定與日常運(yùn)行不可缺少的重要信息資源,企事業(yè)單位都不斷地推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,并逐漸將目光轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全隱患的分析與解決。筆者通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)涵的討論以及相關(guān)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全以及數(shù)據(jù)及人員管理的安全性問(wèn)題的研究,對(duì)其安全性有了較為深入的了解,從而提出了一系列具有針對(duì)性的建議,以期能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好發(fā)展。
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