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圖書(shū)館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用分析

2019-09-10 07:22:44陶艷
蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年4期
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù)管理模式

摘 要:隨著RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用的越來(lái)越多,其智能化、人性化及高效性的特點(diǎn)使其成為建成智慧圖書(shū)館的一項(xiàng)必不可少的技術(shù)。本文介紹了RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館的發(fā)展及應(yīng)用,具體介紹了RFID技術(shù)的工作原理,并探討了該技術(shù)在高校圖書(shū)館應(yīng)用自助借還系統(tǒng)、館員工作站系統(tǒng)、推車盤點(diǎn)系統(tǒng)等。當(dāng)前RFID技術(shù)對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)處理模式和管理模式的影響進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);自助借還;館員工作站;典藏管理;拖車盤點(diǎn);管理模式

圖書(shū)館,作為整體社會(huì)構(gòu)成的一個(gè)重要部分,一直依賴于新的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展。RFID(Radio Frequency Identification),即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),利用無(wú)線電波對(duì)記錄媒體進(jìn)行讀寫的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。RFID技術(shù)在圖書(shū)館門禁管理、圖書(shū)自助借還、館藏書(shū)籍的快速查找、圖書(shū)分揀和盤點(diǎn)等日常業(yè)務(wù)中顯示出極大的優(yōu)越性。圖書(shū)館中實(shí)用RFID技術(shù),對(duì)圖書(shū)館館的智能化水平具有促進(jìn)作用,使得智能化水平得到有效提高,可以更好的滿足公眾需求,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理形態(tài)和管理結(jié)構(gòu)的改革與創(chuàng)新。

一、RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界的發(fā)展及應(yīng)用現(xiàn)狀

在2006年2月,廈門大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館,成為國(guó)內(nèi)率先實(shí)施RFID技術(shù)的高校圖書(shū)館。2007年9月,汕頭大學(xué)圖書(shū)館與寧波遠(yuǎn)望谷公司合作,共同部署了RFID系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了智能化圖書(shū)館的初步模型。RFID技術(shù)在公共圖書(shū)館推廣的速度要優(yōu)于高校圖書(shū)館。在國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館界,2006年10月,深圳圖書(shū)館新館引進(jìn)國(guó)外TAGSYS技術(shù),全面使用RFID標(biāo)簽。是世界上僅次于美國(guó)西雅圖公共圖書(shū)館的第二大具有RFID系統(tǒng)的圖書(shū)館,開(kāi)啟了國(guó)內(nèi)圖書(shū)館RFID技術(shù)的序幕。2008年4月,武漢圖書(shū)館建成并通過(guò)專家驗(yàn)收。緊跟其后,上海圖書(shū)館、杭州圖書(shū)館、廈門市少兒圖書(shū)館也等都相繼采用了無(wú)線射頻智能管理的RFID技術(shù)。經(jīng)過(guò)數(shù)年的發(fā)展,截止2017年全國(guó)60%的高校和公共圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用RFID技術(shù),這說(shuō)明RFID技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域應(yīng)用已經(jīng)比較成熟。本文主要從RFID技術(shù)的基本功能、RFID技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用及RFID技術(shù)存在的缺陷這幾個(gè)方面開(kāi)展分析。

二、RFID技術(shù)工作原理

一個(gè)基本的RFID系統(tǒng)由四部分組成:電子標(biāo)簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)和應(yīng)用系統(tǒng)軟件組成。電子標(biāo)簽是RFID系統(tǒng)的核心部件,是一個(gè)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的電子芯片,每個(gè)標(biāo)簽具有唯一性。閱讀器用于讀取和寫入標(biāo)簽信息。天線在標(biāo)簽和讀取器之間控制數(shù)據(jù)獲取和通訊。在應(yīng)用系統(tǒng)軟件部分,各個(gè)圖書(shū)館可以根據(jù)本館的需求和現(xiàn)有圖書(shū)管理系統(tǒng)的對(duì)接兼容等方面選擇組成符合本館實(shí)際情況的管理系統(tǒng),我館對(duì)該技術(shù)的前期調(diào)研涉及幾個(gè)主要系統(tǒng)軟件包括:自助借還系統(tǒng)、館員工作站系統(tǒng)、典藏管理系統(tǒng)、推車盤點(diǎn)系統(tǒng)等。

1.RFID自助借還書(shū)機(jī)

我館目前的圖書(shū)是采用的磁條作為讀取數(shù)據(jù)和防盜的電子標(biāo)簽,在使用自助借還機(jī)進(jìn)行借還時(shí),需要逐本掃描。RFID技術(shù)的自助借還書(shū)機(jī)具有多本同時(shí)借還、識(shí)別快、效率高、安裝維護(hù)方便等特點(diǎn)。RFID自助借還書(shū)機(jī)是RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)中用到的設(shè)備之一。

自助借還書(shū)機(jī)安裝有讀寫器、讀取天線、觸摸屏、內(nèi)置打印機(jī)、電腦主機(jī)、語(yǔ)音模塊。讀取天線用于讀取借書(shū)卡信息和圖書(shū)信息,讀取的信息傳送到讀寫器,然后通過(guò)RJ45或RS232接口將信息傳送到控制電腦主機(jī)。觸摸屏通過(guò)RS232接口與電腦主機(jī)連接,通過(guò)觸摸屏進(jìn)行軟件操作。語(yǔ)音模塊進(jìn)行語(yǔ)音提示的同時(shí),內(nèi)置式打印機(jī)打印出借還書(shū)憑條。

2.RFID館員工作站系統(tǒng)

我館目前使用的館員工作站系統(tǒng)為匯文圖書(shū)管理系統(tǒng),隨著RFID技術(shù)的引用,現(xiàn)有的館員工作站系統(tǒng)需要和RFID館員工作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和相應(yīng)功能模塊的對(duì)接。RFID館員工作站系統(tǒng)是進(jìn)行流通資料操作的一種平臺(tái),集成有RFID讀寫裝置、各類卡證識(shí)別裝置等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)RFID標(biāo)簽的識(shí)別和處理。RFID館員工作站系統(tǒng)內(nèi)讀者管理、業(yè)務(wù)管理、流通管理、信息查詢四大模塊要過(guò)SIP2接口,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有的匯文系統(tǒng)內(nèi)典藏、流通、編目、采訪幾個(gè)大的模塊的數(shù)據(jù)和功能對(duì)接。

3.RFID推車盤點(diǎn)系統(tǒng)

館藏書(shū)籍的盤點(diǎn)、整理向來(lái)是圖書(shū)館工作中一項(xiàng)極為繁重而又艱苦的工作,因?yàn)槠涮厥庑?,往往一兩年才能有一次大的盤點(diǎn),因?yàn)楸P點(diǎn)的不及時(shí)性,隱患重重。對(duì)于改變這種現(xiàn)狀,推車盤點(diǎn)系統(tǒng)是我館此次調(diào)研的重要部分之一。推車盤點(diǎn)系統(tǒng)的主要功能有:上架指導(dǎo),順架,盤點(diǎn),圖書(shū)查找,圖書(shū)下架,剔舊,標(biāo)簽測(cè)試,離線采集;采用RFID推車盤點(diǎn)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)隨地的小范圍盤點(diǎn),提高架位的準(zhǔn)確性。

三、RFID技術(shù)在圖書(shū)館應(yīng)用結(jié)果分析

目前,在圖書(shū)館中的在用RFID主要是高頻(HF)與超高頻(UHF),因其機(jī)理不能相互替代,成為各不同圖書(shū)館選擇所側(cè)重的理由。參與我館調(diào)研的有四家供應(yīng)商,分別為寧波遠(yuǎn)望谷信息技術(shù)有限公司、上海阿法迪智能標(biāo)簽系統(tǒng)有限公司、必布奇自動(dòng)化設(shè)備(上海)有限公司和深圳海恒智能科技有限公司。四家公司除寧波遠(yuǎn)望谷公司只有超高頻,其它三家公司均是既有高頻也有超高頻。超高頻RFID因其體積更小,隱蔽性能強(qiáng),讀寫速度快,標(biāo)簽價(jià)格略低,智能書(shū)架拓展性能更強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),被更多的圖書(shū)館所采用。

1.RFID技術(shù)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有運(yùn)行模式的影響

RFID技術(shù)使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)處理模式發(fā)生改變,比如:(1)RFID標(biāo)簽加工進(jìn)入編目工作,新書(shū)到館之后就除了常規(guī)加工外,還要加貼RFID標(biāo)簽和進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化,可以使原來(lái)使用的條形碼、磁條以及其他圖書(shū)信息存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)簽芯片上,簡(jiǎn)化新書(shū)到館圖書(shū)的加工流程。(2)典藏部門需要將館藏盤點(diǎn)常態(tài)化,通過(guò)前期調(diào)研發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)的的識(shí)別速度和精度都是比較好的,多數(shù)采用RFID技術(shù)的大學(xué)圖書(shū)館基本不做盤點(diǎn),如果不配合智能書(shū)架的使用,遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽識(shí)別功能,實(shí)現(xiàn)不了百分百的精確率,只有極少數(shù)使用智能書(shū)架的圖書(shū)館才能基本避免此類問(wèn)題。(3)簡(jiǎn)化了圖書(shū)借還手續(xù)。RFID技術(shù)具有遠(yuǎn)距離、非接觸識(shí)別和批處理等優(yōu)勢(shì)。讀者可一次完成多本圖書(shū)的借還,避免排隊(duì)等候,更有自主性。再配合不同區(qū)域的24小時(shí)自助借還機(jī)的使用,使得圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)間變成理想中的7天24小時(shí),尤其是對(duì)于一些綜合圖書(shū)館來(lái)說(shuō),這項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn),可以大大提高讀者的滿意度和舒適度,一定程度上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館無(wú)處不在的理念。(4)對(duì)圖書(shū)館員的要求提高了,需要將對(duì)工作人員的定期培訓(xùn)作為日常業(yè)務(wù)工作的一部分。RFID技術(shù)在圖書(shū)館的引入和應(yīng)用,必然形成生產(chǎn)關(guān)系的變化。最直接的效果是會(huì)造成傳統(tǒng)圖書(shū)館最主要圖書(shū)流通工作的重要性降低,對(duì)館員綜合素質(zhì)的要求會(huì)更高,要提高館員的計(jì)算機(jī)、信息檢索水平及信息整合能力,信息咨詢?nèi)藛T的工作重要性越發(fā)突出。

2.RFID技術(shù)應(yīng)用存在的缺陷

從國(guó)內(nèi)使用RFID技術(shù)的圖書(shū)館來(lái)看,其缺陷主要體現(xiàn)在:(1)RFID使用成本較高。雖然RFID標(biāo)簽的價(jià)格有所降低,但是對(duì)于藏書(shū)量達(dá)到幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō),整體的標(biāo)簽價(jià)格還是很高的,再加上硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件和后期維護(hù)成本,價(jià)格還是比較高的。(2)RFID標(biāo)簽識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。國(guó)際上無(wú)線射頻系統(tǒng)有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO18000、美國(guó)EPC Global標(biāo)準(zhǔn)及日本Ubiquitous ID center體系。除了這三大標(biāo)準(zhǔn)外還有許多小行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通訊頻率、通信協(xié)議以及數(shù)據(jù)格式等各方面均有不同差別。會(huì)導(dǎo)致不同標(biāo)簽生產(chǎn)廠家、設(shè)備廠家之間,不同圖書(shū)館的現(xiàn)有管理系統(tǒng)之間有些字段和功能兼容性不好,影響各地比較重要的高校聯(lián)盟的館際互借等業(yè)務(wù),使用戶體驗(yàn)不佳。(3)RFID標(biāo)簽防盜能力不好。RFID標(biāo)簽沒(méi)有磁條的隱蔽性好,容易被撕毀。而且RFID是基于無(wú)線通訊的,信號(hào)識(shí)別容易受到干擾,如利用人體遮擋,其它物件遮擋甚至?xí)艿绞謾C(jī)信號(hào)的影響。(4)RFID技術(shù)帶來(lái)的個(gè)人安全隱患和個(gè)人隱私問(wèn)題。RFID技術(shù)使用的是電磁波信號(hào),而電磁波具有易被干擾和屏蔽的特性,電磁波對(duì)人體的輻射有多大,長(zhǎng)時(shí)間處于電磁波的輻射下是否安全,也是引起關(guān)注的問(wèn)題之一。RFID的閱讀器可以在不接觸的情況下,對(duì)RFID技術(shù)的借書(shū)證或者書(shū)刊進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取分析,了解讀者的借閱習(xí)慣、甚至行為軌跡,使得個(gè)人隱私得不到保護(hù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

不斷引入新型的替代設(shè)備和新技術(shù),是近幾年來(lái)圖書(shū)館界的一種積極的發(fā)展趨勢(shì)。RFID技術(shù)越來(lái)越成熟,其在圖書(shū)館界的應(yīng)用已經(jīng)有十多年的時(shí)間,也是被越來(lái)越多的圖書(shū)館應(yīng)用。RFID技術(shù)的在圖書(shū)館的應(yīng)用效果,需要操作人員,RFID技術(shù)專家、供應(yīng)商和圖書(shū)館的主動(dòng)共同努力,會(huì)給現(xiàn)在圖書(shū)館的服務(wù)水平、管理水平帶來(lái)重大的改變實(shí)現(xiàn)重大飛躍。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:陶艷(1980-),女,助理館員,南京航空航天大學(xué)圖書(shū)館。

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