摘 要：隨著中國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校教師以及工作人員的數(shù)量在不斷的上升，這給高校人事檔案管理工作人員帶來了更大的工作壓力，導(dǎo)致其中出現(xiàn)了眾多問題，在這種情況下需要很大程度上的改革。在這種背景下，要對整個高校的人事檔案管理工作進行較為深層次的了解，并且在很大程度上提高對檔案管理知識的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)。因此，本篇論文首先介紹了高校人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，其次分析了高校人事檔案管理發(fā)展的意義，以及高校人事檔案管理中存在的問題，最后提出了高校人事檔案管理的改革途徑，對我國今后的高校人事檔案管理的發(fā)展有著建設(shè)性意義。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理;新問題;改革途徑

學(xué)界對于高校人事檔案管理的研究已經(jīng)較為廣泛，它主要是指高校對相關(guān)的人事信息進行整理，這些人事信息之中包括高校自身教職員工的信息，其中包括著相關(guān)的個人檔案信息，這些人事信息也包括著教學(xué)內(nèi)容的相關(guān)資源。在人事部門工作人員的工作過程中，可以看到相關(guān)的工作保密性非常強，因為其中包含著教師的個人信息，并且在最大程度上進行提高整個檔案管理工作的信息準(zhǔn)確性以及相應(yīng)的工作效率。在后續(xù)的工作過程中，工作人員需要對相應(yīng)的檔案管理工作提供專業(yè)性較高的支持，保證人事部門的運行得到充分保障，提高整個高校的教育水平。

一、高校人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

在對相關(guān)文獻的閱讀過程之后，我們可以通過選取樣本進行調(diào)查的方法了解高校人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀。在具體的研究過程中，我們選取了四所高校進行人事檔案管理的調(diào)查工作，并且選擇以教職員工的信息錄入以及教學(xué)內(nèi)容的相關(guān)資源信息錄入的完善度來衡量人事檔案管理的工作水平。

在教職員工的信息錄入上，有三所學(xué)校的員工信息錄入完成度達到了90%，有一所學(xué)校的信息錄入完成度在70%，這說明其教職員工的信息錄入工作還是較為完善的。但是，在四所學(xué)校的人事檔案管理過程中，對于人事檔案的流動還沒有進行充分的工作重視，導(dǎo)致員工在離職或者地址搬遷過程中出現(xiàn)了較多問題。

在教學(xué)內(nèi)容的資源錄入調(diào)查過程中，我發(fā)現(xiàn)四所學(xué)校對于教學(xué)內(nèi)容的管理較為重視，在這類信息的錄入過程中，四所學(xué)校的完成度都達到了95%。但是在后續(xù)的工作過程中，還需要對改進教學(xué)信息錄入以及管理的模式，可以促進高校人事資源管理的工作水平。

二、高校人事檔案管理發(fā)展的意義

1.提高人事檔案的準(zhǔn)確性。在整個高校的發(fā)展過程中，需要對人事檔案的相關(guān)管理工作提高重視程度，保證教學(xué)職工的檔案可以得到充分的存檔。在后續(xù)的工作過程中，不斷加強高校中人事檔案工作人員的工作水平，保證管理的充分性及整合性，可以在最大程度上提高檔案信息的準(zhǔn)確性，保證檔案可以在流轉(zhuǎn)過程中保證其完整性，在促進整個高校教育水平發(fā)展過程中，人事檔案可以在這個過程中得到充分的保護，其管理質(zhì)量也反過來影響人事檔案本身的品質(zhì)。

2.改變傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念。在整個傳統(tǒng)的高校人事檔案管理的發(fā)展過程中，我們可以看到許多傳統(tǒng)思想的影子，在這樣的情況下，可以發(fā)現(xiàn)有一部分相關(guān)檔案并不能在最短時間內(nèi)按照高校員工的要求進行轉(zhuǎn)接，與主體的需求進行充分連接，進一步導(dǎo)致高校人事的檔案信息出現(xiàn)了遺漏現(xiàn)象，在整個檔案信息的管理過程中不能在最短時間內(nèi)進行穩(wěn)定的封存工作。在這樣的情況下，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作需要很大程度的改革，對高校人事檔案管理可以進一步進行相關(guān)的保管工作，在整個管理過程中可以在最短時間內(nèi)對教學(xué)職工以及教學(xué)內(nèi)容的相關(guān)信息進行管理工作，提高了整個高校人事檔案管理的穩(wěn)定性以及檔案信息的安全性，避免了在信息的整合過程中出現(xiàn)重大的安全性問題，保證檔案信息可以在很大程度上得到保護。

三、高校人事檔案管理發(fā)展中存在的問題

1.檔案流轉(zhuǎn)速度較為緩慢。在整個高校的發(fā)展過程中，高校教師是非常重要的發(fā)展資源，一個高校要想獲得更好的發(fā)展，需要吸引更加高水平的教學(xué)人員，才可以不斷提高教學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。但是，在調(diào)查過程中，我們可以看到檔案流轉(zhuǎn)的速度較為緩慢，這其中有著較為深層次的原因，在相關(guān)的人事管理工作人員的工作內(nèi)容上，其中有一部分的人事檔案信息并不可以在段時間內(nèi)進行調(diào)動，這一部分信息大部分屬于在高校中擔(dān)任教職的工作人員，當(dāng)其中的教職工在后續(xù)的工作過程中出現(xiàn)了較大程度的調(diào)動時，由于高校在人事檔案信息管理中存在著較大不足，導(dǎo)致其并不能在最短時間內(nèi)將信息的流向與教職工的調(diào)動同向，在這樣的調(diào)動過程中，可以在很大程度上導(dǎo)致高校人事在檔案流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)不及時的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著高校教師日后的發(fā)展。在后續(xù)的研究過程中發(fā)現(xiàn)，2018年高校教職人員相比于2107年增長了10%，是近些年來增長最多的一次，在這樣的發(fā)展情況下，整個高校工作人員在流動性上也有著更多的需求，在后期的發(fā)展過程中制定出相關(guān)的職業(yè)規(guī)劃，但是在人事檔案的流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的不及時現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著教師員工未來的發(fā)展。

2.管理模式較為落后。在高校的人事檔案管理過程中，整個檔案的管理體系并沒有在很大程度上完善起來，檔案管理的工作人員出現(xiàn)了很多工作上的不足，高校領(lǐng)導(dǎo)在這個過程中不能滿足教師發(fā)展的需求，在這個過程中不能發(fā)展出相應(yīng)的管理模式，在這種情況下，需要對相關(guān)的人事檔案管理工作進行較為合理的安排，制定出相應(yīng)的人事檔案管理設(shè)計方案，保證前期的資源可以得到充分的籌劃。在當(dāng)下的高校人事檔案管理工作中，管理模式存在著較為落后的特點，這在很大程度上建立起對高校的實際情況的錯誤認(rèn)知上，不能針對高校人事檔案進行充分的管理工作，一方面導(dǎo)致工作人員不能得到較好的發(fā)展，另一方面導(dǎo)致高校的發(fā)展不力。在高校的后續(xù)發(fā)展中，需要在很大程度上進行招聘工作，保證在招聘過程中可以對相關(guān)的人才信息進行完善工作，為后續(xù)的人事檔案管理帶來更多的便利，在管理模式的發(fā)展過程中，可以促進整個高校人員信息的完善度與準(zhǔn)確性，可以在后續(xù)的工作過程中進行全面的信息系統(tǒng)設(shè)計工作，保證教職工信息可以得到充分的統(tǒng)計。

3.管理標(biāo)準(zhǔn)不合理。在后續(xù)的調(diào)查過程中可以發(fā)現(xiàn)，高校在對人事檔案進行管理規(guī)劃的制定過程中，并沒有在會議中進行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)制定工作，導(dǎo)致在工作人員的具體管理工作過程中，都沒有具體的管理規(guī)章可以依靠，而是在實際的管理過程中根據(jù)自身的認(rèn)知進行信息劃分，并按照相應(yīng)的工作習(xí)慣進行后續(xù)的管理工作。進一步分析這個問題，管理人員在人事檔案管理過程中，由于自身的習(xí)慣不同，導(dǎo)致檔案管理在實際的發(fā)展過程中出現(xiàn)了較為雜亂的現(xiàn)象，當(dāng)高校的職工需要進行信息查找時，管理的相關(guān)工作人員不能在最短時間內(nèi)，進行檔案信息的準(zhǔn)確定位，在很大程度上降低了整個高校人事檔案管理的工作水平。

四、高校人事檔案管理發(fā)展的改革途徑

1.檔案管理中的合理分類。要想提高人事檔案管理工作的水平，必須對教學(xué)職工的檔案救進行較為合理的分類，保證其可以在后續(xù)的流轉(zhuǎn)過程中進行準(zhǔn)確定位。第一，可以在最短時間內(nèi)改變當(dāng)下較為傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，在對高校人事檔案的管理工作中，要對其進行較為合理的分類，這可以在最大程度上保障整個檔案管理的相關(guān)秩序，制定出相應(yīng)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，可以在后續(xù)的高校檔案管理工作中，可以根據(jù)人事信息以及教學(xué)信息的種類進行分類，提高了檔案分類的合理化程度，在很多高校的檔案管理工作過程中，可以按照特定高校的教職工工作情況以及工作年限，對其個人信息進行相應(yīng)的統(tǒng)計工作，保證其可以與高校的其他相關(guān)文件進行合理的區(qū)分，可以在最大程度上按照相關(guān)的信息種類進行劃分，在后續(xù)的工作過程中不斷促進高校人事檔案管理工作的有序性。第二，在整個高校的人事檔案管理工作過程中，其信息可以進行更多種類的分類，在很多情況下，可以對其分類為：高校的特定領(lǐng)導(dǎo)層，比如校長、主任，相應(yīng)的高校后勤人員，以及負(fù)責(zé)教學(xué)內(nèi)容的工作人員，我們可以觀察到這些人員在工作性質(zhì)上是有很大不同，在這個過程中可以對相關(guān)的檔案進行較為充分的劃分。在這種情況下，可以在最大程度上提高相應(yīng)工作人員的人事檔案管理效率，并且可以提高人事檔案的流通效率，在這種情況下，高校教師可以在人事檔案管理中獲得更多職業(yè)發(fā)展助益，在工作過程中獲得更多的便利。在另一種情況下，人事檔案進行較為有序的劃分，可以在最大程度上提高工作人員的相應(yīng)工作效率，并且可以在最短時間內(nèi)進行檔案信息的查閱工作，保證人事檔案的整體安全性，在后續(xù)的工作過程中，避免出現(xiàn)人事檔案信息的丟失，提高了檔案信息管理的水平。

2.構(gòu)建檔案管理體系。構(gòu)建起相應(yīng)的檔案管理體系，可以提高相應(yīng)的檔案管理工作水平以及工作效果，促進高校的整體發(fā)展水平。在后續(xù)的工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)需要加強對整個檔案管理體系的重視程度，為其贏得更多的建設(shè)資源，制定相應(yīng)的高校檔案管理體系配套制度，并且在很大程度上保證檔案信息的安全性。在較為傳統(tǒng)的高校檔案管理工作觀念下，工作人員沒有特定的管理制度可以遵守，導(dǎo)致其工作過程中并不存在相應(yīng)的約束，很大程度上導(dǎo)致其在管理工作中的出現(xiàn)懈怠的態(tài)度，使管理工作并不能達到特定的工作標(biāo)準(zhǔn)，因此，高校要在最短時間內(nèi)建立其相應(yīng)的管理制度，為高校人事檔案的管理工作提供堅實的制度基礎(chǔ)。

3.提高人事檔案信息的整合性。在整個高校人事檔案的管理工作過程中，我們可以看到其涉及了員工的一生，是一個周期較長的工作，因此，要提高檔案信息的整合性，將其管理工作與現(xiàn)代技術(shù)進行充分的結(jié)合，保證人事檔案的管理工作與時代的發(fā)展處于共同的節(jié)奏。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展過程中，人事檔案管理有著很強的信息化特征，在很大程度上提高了整個檔案管理部門的工作效率，在電子化信息處理的基礎(chǔ)上，提高了信息查詢的準(zhǔn)確性以及安全性，進一步提高了檔案信息的完整性。

綜上所述，在高校人事檔案管理的發(fā)展過程中，出現(xiàn)了一系列新問題，比如管理模式較為落后以及管理標(biāo)準(zhǔn)不確定的情況，高校人力資源管理部門需要在后續(xù)的工作過程中，構(gòu)建起相應(yīng)的人事檔案管理體系，對檔案進行較為合理的分類，有利于未來高校人事檔案管理工作的發(fā)展。

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作者簡介：顧裕文（1977-），男，瑤族，湖南道縣人，碩士學(xué)位，副研究員，研究方向：高校建設(shè)。