摘?要:針對(duì)醫(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行分析,探討了醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控工作特點(diǎn),同時(shí)分析了當(dāng)前醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)必要性和醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)狀,當(dāng)前內(nèi)控環(huán)境有待完善,制度框架缺乏科學(xué)性,考評(píng)制度有待完善。因此,企業(yè)需要加大內(nèi)控管理,強(qiáng)化內(nèi)控認(rèn)可度,完善內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境,構(gòu)建科學(xué)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)框架,夯實(shí)控制監(jiān)督考核基礎(chǔ),配備完善得考評(píng)活動(dòng)等,希望通過對(duì)這些內(nèi)容的分析,能夠?yàn)獒t(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)提供一定幫助。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械行業(yè);內(nèi)控制度建設(shè);考評(píng)制度;內(nèi)控認(rèn)可度
新時(shí)代背景下,我國人民生活水平不斷提高,促使醫(yī)療設(shè)備行業(yè)發(fā)展迅速,各個(gè)行業(yè)對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的需求質(zhì)量和數(shù)量均有增加,但是和西方發(fā)達(dá)國家相比,我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展還處于落后階段,要想進(jìn)一步占領(lǐng)市場,改善自身的管理水平并逐步建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須從公司的內(nèi)控制度入手。
一、 醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控概述
對(duì)于一個(gè)行業(yè)而言,內(nèi)部控制與管理是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其核心就是企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和普通員工等,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就需要進(jìn)行良好的內(nèi)部控制管理。而內(nèi)控主要分成三個(gè)方面:第一方面,企業(yè)內(nèi)部結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)部門權(quán)利以及職責(zé)做出詳細(xì)說明,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營期間所處位置以及作用進(jìn)行進(jìn)一步明確。第二方面,對(duì)于內(nèi)部控制而言,需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的程序和規(guī)范進(jìn)行明確,對(duì)不同崗位所負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行說明,了解不同崗位之間的溝通和交流方式。第三方面,企業(yè)內(nèi)部需要形成崗位之間相互制約關(guān)系,分析業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,是否需要通過其他員工進(jìn)行核準(zhǔn)和認(rèn)同。
針對(duì)醫(yī)療器械企業(yè),經(jīng)營對(duì)象存在一定特殊性,因此企業(yè)內(nèi)部控制和管理工作與其他行業(yè)也有所不同。我國醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)營一定要符合我國醫(yī)療器械使用的大環(huán)境,進(jìn)行內(nèi)部控制必須要建立起相對(duì)完善的內(nèi)控制度,借助這一方式來提高管理水平,從而促使企業(yè)發(fā)展順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展。從內(nèi)控角度進(jìn)行詳細(xì)分析,企業(yè)開展內(nèi)控制度,需要構(gòu)建科學(xué)可行的內(nèi)控目標(biāo),同時(shí),需要建立醫(yī)療器械企業(yè)的具體經(jīng)營目標(biāo),同時(shí)考慮到如何規(guī)避經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控制度就是現(xiàn)實(shí)醫(yī)療器械企業(yè)不同環(huán)節(jié)、不同細(xì)節(jié)得到控制,對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行明確之后,對(duì)相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步落實(shí),對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行切實(shí)把控,從而從公司細(xì)節(jié)中開展內(nèi)控管理。
二、 醫(yī)療器械行業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)必要性
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性和真實(shí)性
當(dāng)前
,企業(yè)管理過程中,部分管理者職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德相對(duì)較低,為企業(yè)提供的信息以及數(shù)據(jù)失真,這就直接導(dǎo)致企業(yè)出經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)一定要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理,促使企業(yè)管理人員清晰本身的職責(zé)。還需要制定相對(duì)完善的規(guī)章制度,保障企業(yè)相關(guān)信息具有較高真實(shí)性和完整性,通過這種方式,不但能夠有效降低因?yàn)樾畔⑷狈φ鎸?shí)性,而引發(fā)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能夠在一定程度生提升企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的合理性。
(二)保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中,是重要組成部分,能夠有效提升企業(yè)內(nèi)控能力,能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全性,通過更加嚴(yán)格的監(jiān)督和管理方式,提升企業(yè)管理效率,避免不利于企業(yè)發(fā)展的事件發(fā)生,為企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(三)全方位提升部門工作效率
對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理,能夠在一定程度上他生部門工作效率,促使經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化發(fā)揮,和不同部門之間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào),促使資源價(jià)值得到最大化發(fā)揮,最終為企業(yè)的未來發(fā)展提供更大的助力。
三、 醫(yī)療器械企業(yè)內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控環(huán)境有待完善
和其他企業(yè)對(duì)比,醫(yī)療器械企業(yè)經(jīng)營對(duì)象面對(duì)的客戶不同,這就促使醫(yī)療器械具體發(fā)展過程中,越來越向同質(zhì)化方向趨向,一些相對(duì)頂尖的醫(yī)療器械企業(yè)多數(shù)是在國外發(fā)達(dá)國家手中,這就導(dǎo)致我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展期間面臨極大的壓力。企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理,制定科學(xué)可行的內(nèi)控制度,能夠在一定程度上提升我國醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展的科學(xué)性。我國醫(yī)療器械行業(yè)當(dāng)前發(fā)展不夠成熟,還處于發(fā)展階段,有一些企業(yè)還存在著和市場經(jīng)濟(jì)不符的經(jīng)營意識(shí),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)僅停留在表面,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度沒能得到完全認(rèn)可。
(二)制度框架缺乏科學(xué)性
內(nèi)控制度設(shè)計(jì)框架和企業(yè)構(gòu)建之間相互脫離,尤其是企業(yè)在搭建內(nèi)控制度框架過程中,需要對(duì)更多科學(xué)性內(nèi)容進(jìn)行分析。站在當(dāng)前角度進(jìn)行分析,存在部分醫(yī)療器械銷售公司,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)框架缺乏科學(xué)性,而這一內(nèi)容主要表現(xiàn)為:一些公司結(jié)合發(fā)展需要,設(shè)置內(nèi)空制度,但是對(duì)自身存在的特殊性認(rèn)識(shí)不足,同時(shí)也沒有對(duì)自身經(jīng)營對(duì)象以及所處環(huán)境進(jìn)行充分考慮,這就出現(xiàn)了照搬其他內(nèi)控制度的現(xiàn)象。這種情況下,內(nèi)控制度很難發(fā)揮具體效果,進(jìn)行企業(yè)實(shí)際管理過程中,內(nèi)控制度很難發(fā)揮具體效果。與此同時(shí),內(nèi)控制度設(shè)計(jì)過程中,一個(gè)重要意義就是盡量規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須嚴(yán)格內(nèi)控制度設(shè)計(jì),將風(fēng)險(xiǎn)防范作為重要管理工作,但是部分醫(yī)療器械企業(yè)的內(nèi)控制度當(dāng)中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控不夠明顯。
(三)考評(píng)制度有待完善
進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制期間,需要具備較為堅(jiān)固的考核機(jī)制,對(duì)于內(nèi)控制度而言,其并不局限于文字內(nèi)容,還需要針對(duì)制度當(dāng)中的額內(nèi)容進(jìn)行貫徹和落實(shí)。企業(yè)中內(nèi)部員工以及不同部門必須遵循內(nèi)控制度,同時(shí)對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行充分落實(shí)和執(zhí)行。部分醫(yī)療器械企業(yè)雖然擁有較為完善的內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行上缺乏力度,其中一個(gè)原因就是缺少相應(yīng)監(jiān)督考核,需要對(duì)本企業(yè)考評(píng)制度做出進(jìn)一步完善,對(duì)于內(nèi)控目標(biāo)而言,部分企業(yè)還沒有將其落實(shí)到專門的責(zé)任部門中,這種情況下,可能會(huì)促使部分工作人員具體工作期間,不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行,員工缺乏能動(dòng)性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
四、 新形勢下醫(yī)療器械行業(yè)如何開展內(nèi)控制度建設(shè)
(一)強(qiáng)化內(nèi)控認(rèn)可度,完善內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境
新形勢背景下,醫(yī)療器械銷企業(yè)如何見誰內(nèi)控制度,關(guān)鍵內(nèi)容就是對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化,提升企業(yè)內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)各層級(jí)員工均能夠?qū)?nèi)控制度有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),我國實(shí)施對(duì)外開放,和國外經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在一定差異,在相應(yīng)內(nèi)部控制中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一定的額落差,而面臨不同風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中,高層管理者在具體工作過程中,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這種情況下,有可能會(huì)促使我國企業(yè)發(fā)展水平很難得到提升。因此,企業(yè)當(dāng)中高層管理人員一定要對(duì)內(nèi)控制度有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),提升自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效提升企業(yè)內(nèi)控水平。此外,結(jié)合企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的建設(shè)需要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境做出相應(yīng)改善,例如企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升各層級(jí)員工對(duì)于內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí),然后將內(nèi)控制度作為指導(dǎo),開展內(nèi)部控制活動(dòng)。
(二)構(gòu)建科學(xué)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)框架
對(duì)于內(nèi)控制度而言,其屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間的重要組成部分,而內(nèi)控制度也屬于整個(gè)內(nèi)控工作當(dāng)中的基礎(chǔ)性內(nèi)容,對(duì)于制度框架設(shè)計(jì)工作而言,其自身就是一種比較復(fù)雜的內(nèi)容,不但涉及內(nèi)控制度基本理論,同時(shí)還涉及了企業(yè)本身在具體管理期間以及經(jīng)營期間的各種工作內(nèi)容。對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行具體設(shè)計(jì),要求這樣制度充分符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,建立起相對(duì)嚴(yán)格的預(yù)算編制制度和審計(jì)監(jiān)督制度,通過這種方式來對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行制約以及激勵(lì)。此外,相應(yīng)管理人員重視企業(yè)文化建設(shè),對(duì)原始企業(yè)文化進(jìn)行進(jìn)一步完善,通過這樣一個(gè)方式,確保企業(yè)內(nèi)控制度得到順利實(shí)施。一方面,企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部不同體系之間存在的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行深入調(diào)查,同時(shí)還需要清晰了解企業(yè)活動(dòng)當(dāng)中的各項(xiàng)流程,針對(duì)內(nèi)部控制制度而言,相應(yīng)設(shè)計(jì)要求下,構(gòu)建起從物資、人員、資金等一系列管理制度。另一方面,一定要重視風(fēng)險(xiǎn)控制,例如設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行科學(xué)防范,從而促使企業(yè)在充分貫徹內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)夯實(shí)控制監(jiān)督考核基礎(chǔ),配備完善得考評(píng)活動(dòng)
當(dāng)前,我國醫(yī)療設(shè)備行業(yè)發(fā)展還處于起步階段,不管是醫(yī)療器械生產(chǎn)水平,還是技術(shù)含量上,均存在一定問題。醫(yī)療器械設(shè)備和普通商品不同,因?yàn)獒t(yī)療器械從研發(fā)開始,就面臨一定難度,風(fēng)險(xiǎn)較高、周期也相對(duì)較長,需要大量投資。醫(yī)療器械的銷售過程中,同樣存在著各種難題以及挑戰(zhàn)。這種情況下,我國醫(yī)療器械銷售公司,需要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行逐漸完善。新時(shí)代背景下,內(nèi)控制度要想在醫(yī)療器械銷售公司當(dāng)中,得到充分落實(shí),除了擁有基本流程,還需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督和考核,除了基本流程之外,更要對(duì)考核基礎(chǔ)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,其中堅(jiān)實(shí)的監(jiān)督基礎(chǔ)必須配備想對(duì)完善的考評(píng)制度。企業(yè)相關(guān)管理人員必須要詳細(xì)了解企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)控目標(biāo),同時(shí)對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)工作情況進(jìn)行考核,同時(shí)也可以將年度考核結(jié)果作為依據(jù),對(duì)這一年的內(nèi)控制度實(shí)施情況以及實(shí)施效果做出分析,從而找到企業(yè)內(nèi)控制度當(dāng)中存在的不足之處,提升工作人員工作能力。經(jīng)過考核之后,針對(duì)工作優(yōu)秀的員工,可以提供精神和物質(zhì)上的鼓勵(lì),對(duì)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工予以相應(yīng)懲罰。
五、 結(jié)束語
綜上所述,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行落實(shí)十分重要。事實(shí)上,醫(yī)療器械企業(yè)在經(jīng)營過程中,存在諸多風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)這些風(fēng)險(xiǎn)存在不確定性,風(fēng)險(xiǎn)不能完全杜絕,但是可以通過制定并落實(shí)內(nèi)控制度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。企業(yè)建立完善的內(nèi)控制度,夯實(shí)監(jiān)督基礎(chǔ),并且完善考評(píng)活動(dòng),提升人員對(duì)內(nèi)控制度關(guān)注度,促進(jìn)醫(yī)療器械企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:孫瑋,威海威高血液凈化制品有限公司,山東威海。