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民營制造型企業(yè)基于事業(yè)部利潤中心績效評價實踐借鑒

2019-09-10 10:05陳紹聽
商訊·公司金融 2019年5期
關(guān)鍵詞:事業(yè)部績效評價

摘?要:民營制造型企業(yè)實施績效評價,是企業(yè)由粗放式發(fā)展階段向規(guī)范化的高層次發(fā)展階段邁進(jìn)的重要需求措施。針對C公司實施績效評價實踐,為民營制造型企業(yè)績效評價提供經(jīng)驗與借鑒。

關(guān)鍵詞:民營制造型;事業(yè)部;利潤中心;績效評價;實踐借鑒

一、 引言

現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范與穩(wěn)定發(fā)展,一般需要做好以下四個方面:①健全會計核算;②預(yù)算管理;③內(nèi)控管理;④績效激勵。健全的會計核算是企業(yè)內(nèi)部管理提升與規(guī)范的基礎(chǔ),會計核算是點,內(nèi)控管理是線,預(yù)算管理是面,由點到面,線面結(jié)合,相輔相成??冃Ъ钍窃谇叭齻€方面的基礎(chǔ)上深化的一項工作,解決的是如何做好評價與激勵,促進(jìn)企業(yè)更好、更快的發(fā)展??冃Ъ畹那疤崾且龊每冃гu價與管理,目前企業(yè)比較常用的方式是目標(biāo)管理、KPI管理(關(guān)鍵績效管理)和平衡計分卡,操作難易程度由簡單趨向復(fù)雜。各種方式各有優(yōu)缺點,也有對應(yīng)適用的企業(yè)條件及階段。

二、 企業(yè)績效管理概述

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。企業(yè)績效管理并不是一個獨立簡單的步驟或部分,而是一個完整的監(jiān)督考核評價系統(tǒng),是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的,也是結(jié)合現(xiàn)有的人力資源管理方式,不斷優(yōu)化人員配置,提升企業(yè)市場競爭力而開展的管理活動。

企業(yè)績效管理主要由四個模塊構(gòu)成,即績效管理計劃、績效過程監(jiān)管、績效考核評價以及績效反饋??冃гu價指組織依照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和一定的評價程序,運用科學(xué)的評價方法、按照評價的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對評價對象的工作能力、工作業(yè)績進(jìn)行定期和不定期的考核和評價。

三、 企業(yè)開展績效評價基礎(chǔ)

(一)會計核算

企業(yè)做預(yù)算管理還是做內(nèi)控以及績效評價,前提都是基于企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了比較扎實的核算基礎(chǔ),具備完善的會計核算能力,包括費用、成本、資產(chǎn)等核算。執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則,能準(zhǔn)確、及時、全面反映企業(yè)經(jīng)營結(jié)果及經(jīng)營狀況。夯實企業(yè)核算基礎(chǔ)是各項管理工作提升的基礎(chǔ),否則無論是管理還是決策乃至績效評價都將是無本之木、無源之水。

(二)目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是企業(yè)發(fā)展和努力的方向,各項管理工作需要圍繞實現(xiàn)目標(biāo)配置相應(yīng)的資源,并進(jìn)行有計劃的開發(fā)與實現(xiàn)。目標(biāo)管理、KPI管理以及平衡計分卡需要企業(yè)事先設(shè)定具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。目標(biāo)根據(jù)屬性可以分為財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)等;根據(jù)時間可以分為年度、季度以及月度目標(biāo);根據(jù)主體可以分為銷售目標(biāo)、采購目標(biāo)和生產(chǎn)成本目標(biāo)等;根據(jù)目標(biāo)實現(xiàn)難易程度可以分為基本目標(biāo)和挑戰(zhàn)目標(biāo)等。

(三)內(nèi)部控制

企業(yè)設(shè)定好目標(biāo)之后,需要努力達(dá)成目標(biāo),編制預(yù)算配置資源,按照企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程和制度執(zhí)行內(nèi)部管理控制。確保各項業(yè)務(wù)均按照內(nèi)控的要求進(jìn)行操作與執(zhí)行,防止弄虛作假和舞弊等行為發(fā)生,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各種風(fēng)險,如市場風(fēng)險、匯率風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、操作風(fēng)險等。面對各種風(fēng)險,企業(yè)對重要的經(jīng)營決策和投資決策等需要合理的控制與平衡,充分研究評估與應(yīng)對。特別需要完善的內(nèi)控制度進(jìn)行把關(guān),并基于企業(yè)準(zhǔn)確地核算數(shù)據(jù)結(jié)果提供決策與判斷,確保各類風(fēng)險可控。讓企業(yè)朝著目標(biāo)安全的行駛在大海之中,內(nèi)控就是雷達(dá),為企業(yè)航船的安全行駛保駕護(hù)航。

(四)績效評價

績效評價基于企業(yè)設(shè)定目標(biāo),依據(jù)指標(biāo)實現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行比對評價的一種方式??冃гu價一般是基于部門業(yè)績,企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及的部門或單位作為評價的對象。根據(jù)評價對象的經(jīng)營或交易形成的結(jié)果,開展評價工作,配套相應(yīng)的評價規(guī)則和激勵制度,并有效分解、落實到與部門或單位業(yè)績實現(xiàn)結(jié)果相關(guān)的個人。評價可以到部門或單位,但激勵一定是到個體,否則評價就會失去意義。

四、 企業(yè)績效評價對象

企業(yè)部門是績效評價的核心主體,所有員工績效均基于部門進(jìn)行評價。民營制造型企業(yè)實現(xiàn)對部門開展績效評價是最關(guān)鍵的事項。C民營制造型企業(yè)具體部門設(shè)置為研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、人力和辦公室等。以上所有部門按照職能歸屬可以分為銷售、生產(chǎn)和職能部門的定位,銷售和生產(chǎn)部門均可以合理設(shè)定為利潤中心進(jìn)行評價,職能部門依照屬性可以設(shè)為利潤中心也可以設(shè)為成本中心進(jìn)行評價。從管理會計角度出發(fā),按照獨立核算部門或單位的定位不同分類如下。

五、 基于事業(yè)部利潤中心的績效評價體系

C公司的生產(chǎn)部門按照產(chǎn)品類型劃分為事業(yè)部,對事業(yè)部規(guī)劃、設(shè)置利潤中心進(jìn)行核算與評價,促進(jìn)銷售或生產(chǎn)過程績效改善。現(xiàn)結(jié)合C公司建立的事業(yè)部的利潤績效評價體系為例進(jìn)行方案介紹,C公司事業(yè)部績效評價體系以經(jīng)營結(jié)果為核心指標(biāo)項,打造“年度目標(biāo)+進(jìn)階目標(biāo)”立體的績效評價體系。

(一)事業(yè)部作業(yè)類型定義

核心作業(yè):指部門或事業(yè)部創(chuàng)造核心價值負(fù)擔(dān)的主要、關(guān)鍵的作業(yè)項,是部門創(chuàng)造效益、輸出工作結(jié)果的核心事項。

日常作業(yè):指部門或事業(yè)部日常分解、配套、輔助核心作業(yè)并具體執(zhí)行、重復(fù)發(fā)生的事項。

改善作業(yè):指從核心、日常作業(yè)中選取列專項計劃任務(wù),明確提升目標(biāo)、行動措施、責(zé)任人等開展改善的作業(yè)事項。

作業(yè)衡量核心:價值發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造。體現(xiàn)為效益增加和效率提升,沒有效率就沒有效益。

衡量維度:價值化指標(biāo)(財務(wù)指標(biāo))和KPI指標(biāo)(業(yè)務(wù)指標(biāo))、結(jié)果指標(biāo)和動因指標(biāo)等。

指標(biāo)屬性:規(guī)模(數(shù)量)、質(zhì)量(性能)、速度(周期)、成本(費用)、結(jié)構(gòu)、服務(wù)、創(chuàng)新、管理八個屬性。

(二)事業(yè)部價值作業(yè)評價指標(biāo)

(三)事業(yè)部年度績效管理

1. 目標(biāo)設(shè)定:C公司下設(shè)5個事業(yè)部,各事業(yè)部參照事業(yè)部年度目標(biāo)和星級事業(yè)部的標(biāo)準(zhǔn),制定本事業(yè)部的年度目標(biāo)和月度分解目標(biāo),提交預(yù)算管理委員會進(jìn)行評審,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

2. 評價內(nèi)容:各事業(yè)部月度設(shè)置24個指標(biāo)(不超25個),年度共288個目標(biāo)項進(jìn)行評價。按月考核目標(biāo)項達(dá)成率,并定期公布結(jié)果。

目標(biāo)項達(dá)成率=完成目標(biāo)項的數(shù)量÷總目標(biāo)項數(shù)量。

3. 評價標(biāo)準(zhǔn):共設(shè)置10級績效標(biāo)準(zhǔn),月度依據(jù)實際達(dá)成率評定對應(yīng)的績效等級,《事業(yè)部月度指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果》進(jìn)行評價,見下表。

4. 考核對象:月度績效考核對象為事業(yè)部負(fù)責(zé)人及主要管理人員,具體崗位及名單由事業(yè)部明確并報備企業(yè)績效管理部門(人力資源部)。

5. 激勵措施:由企業(yè)績效管理部門(人力資源部)結(jié)合月度績效獎勵方式制定獎、懲措施并報批,及時獎優(yōu)懲劣。

6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:各事業(yè)部提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,財務(wù)部進(jìn)行核算與價值化,數(shù)據(jù)采集應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得提供錯誤、虛假或遺漏的數(shù)據(jù),加強對評價指標(biāo)數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)造假給予嚴(yán)格考核。

(四)星級進(jìn)階評價體系

1. 設(shè)置目的:星級事業(yè)部進(jìn)階評價是為了擬補事業(yè)部年度績效目標(biāo)設(shè)置單一的弊端,激勵事業(yè)部不斷進(jìn)步、追求卓越、永攀高峰,而非僅限于完成年度目標(biāo)。

2. 評選標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定統(tǒng)一、剛性的星級事業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)和評分規(guī)則,對于季度評分達(dá)到對應(yīng)總分值的事業(yè)部,評定相應(yīng)的事業(yè)部級別,星級事業(yè)部年度總評,具體如下。

3. 評分規(guī)則:設(shè)置評價指標(biāo)的權(quán)重和指標(biāo)各檔對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分值,按照指標(biāo)得分與權(quán)重相乘,累計各項得出總分??偡?∑(指標(biāo)得分×指標(biāo)權(quán)重)。

4. 評選頻次:星級事業(yè)部按1季度、半年度、1~3季度、年度開展評選,評選結(jié)果定期公布。

5. 標(biāo)準(zhǔn)修訂:星級事業(yè)部評定標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部、事業(yè)部、財務(wù)部共同評審、修訂并報批,根據(jù)管理需要增減指標(biāo)項或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)值,同步修訂指標(biāo)權(quán)重,原則上指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值不予調(diào)低。

六、 C公司績效評價體系借鑒

(一)特點

1. 以事業(yè)部利潤中心經(jīng)營結(jié)果等價值化指標(biāo)作為績效評價核心指標(biāo)項,輔助配套業(yè)務(wù)過程指標(biāo),引導(dǎo)各事業(yè)部關(guān)注價值作業(yè)項達(dá)成。

2. 設(shè)置年度、季度、月度指標(biāo),將各項年度指標(biāo)分解落實到月度,按月評價實現(xiàn)結(jié)果,及時考核激勵。

3. 為了規(guī)避各事業(yè)部僅完成年度目標(biāo)或目標(biāo)設(shè)置的不合理性的弊端,在年度的績效目標(biāo)之外設(shè)置了星級事業(yè)部進(jìn)階評價標(biāo)準(zhǔn),作為年度績效評價的補充。

4. 指標(biāo)設(shè)計上平衡好投入與產(chǎn)出的關(guān)系,以時間資源投入作為各項產(chǎn)出量化基準(zhǔn)。

(二)借鑒思考

七、 結(jié)束語

基于事業(yè)部的利潤中心績效評價體系,是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營結(jié)果和經(jīng)營效率,通過價值化指標(biāo)和KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行全面評價。突出事業(yè)部的經(jīng)營實現(xiàn)結(jié)果,同時兼顧一些非財務(wù)指標(biāo)項。為了彌補指標(biāo)設(shè)計的不足,企業(yè)在設(shè)定關(guān)鍵績效的時候,可以兼顧考慮一些顧客導(dǎo)向的指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)和發(fā)展指標(biāo)等。適當(dāng)平衡好企業(yè)各項經(jīng)營指標(biāo)和外展指標(biāo),平衡好短期指標(biāo)與長期指標(biāo),平衡好內(nèi)部指標(biāo)和外部指標(biāo)之間的關(guān)系。在重視利潤指標(biāo)項同時兼顧重視效率,特別是單位投入時間產(chǎn)生的利潤指標(biāo)項設(shè)計,借鑒阿米巴的單位時間創(chuàng)收和單位時間創(chuàng)利指標(biāo)。另外,充分運用進(jìn)階指標(biāo)體系,鼓勵事業(yè)部不斷創(chuàng)新,永攀高峰,在每個年度內(nèi)促進(jìn)事業(yè)部竭盡全力達(dá)成更高的目標(biāo),而不僅限于完成年度目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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[3]丁秋陽.企業(yè)績效考核系統(tǒng)下存在的問題及解決辦法[J].中國經(jīng)貿(mào),2017(11).

[4]熊梓靈.試探企業(yè)績效管理的作用[J].經(jīng)濟管理,2016(05).

作者簡介:

陳紹聽,樂清樂怡會計師事務(wù)所有限公司,浙江樂青。

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